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文档简介
工位出租合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,
注册地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司,主要从事XX领域的技术研发、产品开发及市场推广业务。基于公司业务发展需要,甲方拟租赁乙方提供的工位空间用于办公及业务开展。甲方具备完全民事行为能力,能够独立承担合同项下的权利与义务,并已充分了解本合同的全部条款及法律后果。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX办公空间管理有限公司,
注册地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家依法成立并有效存续的专业办公空间管理公司,主营业务包括工位租赁、办公设施配套及企业服务。乙方拥有合法的工商资质及办公场所资源,能够为甲方提供符合标准的工位租赁服务。乙方已具备履行本合同所需的一切条件,并承诺按照合同约定向甲方提供工位及相关服务。
双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就甲方租赁乙方工位事宜达成一致,特订立本合同。甲方因业务需求需扩大办公规模,而乙方拥有可供出租的工位资源,双方合作具有明确的市场基础及商业目的。本合同是双方实现工位租赁合作的法律依据,合同项下的权利义务均以本合同正文及附件为准。双方确认,在签署本合同前已充分了解各自的权利义务,并自愿接受本合同的约束。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方租赁乙方提供的工位空间事宜,以支持甲方业务活动的顺利开展。具体范围包括:乙方根据甲方需求提供符合约定标准的工位,甲方按时支付租金并遵守租赁场所的管理规定。本合同涵盖工位租赁的具体条款,如租赁期限、租金标准、支付方式、交付标准、使用要求及违约责任等,是双方履行工位租赁关系的法律基础。双方确认,通过本合同实现工位租赁目的符合各自经营发展需求,且具备实际可行性。
第二条定义
1.工位:指乙方提供给甲方使用的独立办公区域,包括但不限于办公桌椅、网络接口、电源插座等基本设施,具体配置以附件一《工位交付清单》为准。
2.租赁期限:指本合同约定的工位使用期限,自正式交付之日起计算至终止日止。
3.租金:指甲方为使用乙方工位应支付的款项,按约定标准和方式支付。
4.管理费:指乙方提供工位管理服务可能收取的费用,具体标准见本合同第X条。
5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
双方在本合同中使用的其他术语,除特别说明外,均采用本定义或合同正文明确约定。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权按照合同约定使用乙方提供的工位空间,并要求乙方保证工位符合交付标准。
(2)甲方应按期足额支付租金及相关费用,逾期支付的,应按每日万分之五支付违约金。
(3)甲方应合理使用工位设施,不得擅自改变工位用途或损坏设施,如造成损坏应赔偿乙方损失。
(4)甲方应遵守乙方的管理规定,包括但不限于门禁使用、区域清洁等要求,违反者乙方可要求整改。
(5)甲方需在合同终止时配合乙方进行工位清场,并将可移动设施归还乙方,不得遗留物品。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方的核心义务是向甲方交付符合约定标准的工位,包括但不限于完成基础装修、提供网络及电源接入。交付时需提供《工位交付清单》供甲方确认,清单经双方签字后作为合同附件。
(2)乙方应保证租赁期间工位的基本可用性,如因设施故障导致甲方无法正常使用,乙方应在收到通知后24小时内响应并负责维修。
(3)乙方有权按照合同约定收取租金,并有权对甲方违反管理规定的行为进行制止和警告。
(4)乙方应向甲方提供必要的管理服务,包括但不限于公共区域维护、访客管理及设施报修协调。乙方应设置专门联系人负责处理甲方诉求,联系方式以合同附件记载。
(5)乙方需保障工位区域的消防安全,定期检查消防设施,并配合甲方进行消防安全培训。
(6)在甲方租赁期间,乙方不得擅自改变工位布局或拆除甲方已固定安装的设施,如确需调整应提前30日书面通知甲方并征得同意。
(7)乙方应保护甲方商业秘密,对在服务过程中知悉的甲方信息承担保密义务,保密期限为本合同终止后两年。
(8)乙方应在合同终止时配合甲方办理退租手续,并按照约定进行场地清理,确保恢复可出租状态。
(9)乙方提供的水电费用应单独列账,甲方应按乙方提供的账单按时支付,费用分摊标准以附件二《费用分摊说明》为准。
(10)乙方应向甲方提供必要的经营配套服务,如会议室预定、快递收发等,具体服务清单及收费标准以附件三《配套服务说明》为准。
双方确认上述权利义务是本合同的核心内容,任何一方违反应承担相应责任。
第四条价格与支付条件
1.价格标准:甲方租赁乙方工位的价格为人民币XX元/月/个工位,具体单价及工位类型以附件一《工位交付清单》为准。本价格为固定价格,租赁期限内不变。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付租金,收款账户信息如下:
开户名称:XX办公空间管理有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
3.支付时间:甲方应于每月X日前支付当月租金,首期租金应于合同签订后X日内支付,逾期支付的,每逾期一日按应付金额的万分之五支付违约金。
4.其他费用:除租金外,甲方还应承担本合同约定的管理费、水电费及其他配套服务费用,具体支付方式和时间按相关条款执行。乙方应在每月X日向甲方提供费用明细清单,甲方应在收到清单后X日内核对确认并支付。
双方确认,价格条款是本合同的重要组成部分,任何一方不得擅自变更。甲方应按时足额支付所有费用,乙方应提供合法有效的发票。
第五条履行期限
1.本合同租赁期限为XX年,自XX年XX月XX日(以下简称“正式交付日”)起至XX年XX月XX日止。租赁期满前X个月,如甲方有意续租,应书面通知乙方,双方另行协商续租事宜。
2.乙方应于正式交付日前X日完成工位交付准备工作,并通知甲方进行验收。甲方应在收到交付通知后X日内完成验收,验收合格的,双方签署《工位验收确认书》;验收不合格的,甲方应书面说明问题,乙方应在X日内完成整改后重新交付。
3.甲方应于合同终止日或提前X日完成工位清场,并将可移动设施及钥匙等归还乙方。乙方应在甲方完成清场后X日内进行场地检查,确认无遗留问题后办理退租手续。
4.本合同项下的所有时间节点均指工作日时间,如遇法定节假日或休息日应顺延至下一个工作日。双方另有约定的除外。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)未按时支付租金的:每逾期一日按应付未付金额的万分之五支付违约金;逾期超过X日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已租赁期限的租金及相当于两个月租金的违约金,甲方还应承担乙方因此遭受的损失。
(2)擅自改变工位用途或损坏设施的:除应恢复原状外,还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于设施重置费用。乙方有权进入甲方工位进行检查,如发现违规行为,应立即停止并要求整改。
(3)未按时清场或遗留物品的:每件物品按市场评估价赔偿乙方,并支付相当于遗留物品价值X倍的保管费;逾期未清理的,乙方有权自行处置并费用由甲方承担。
2.乙方的违约责任:
(1)未按约定交付工位的:每延迟一日按合同总价款的万分之五支付违约金;延迟超过X日的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付租金及支付相当于一个月租金的违约金。
(2)交付的工位不符合约定标准的:甲方有权要求乙方在X日内完成整改,整改不合格的,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付租金及支付相当于两个月租金的违约金。
(3)擅自提高收费或变更服务标准的:甲方有权要求乙方恢复原状,并支付相当于非法所得金额X倍的赔偿金。
(4)泄露甲方商业秘密的:应承担赔偿责任,赔偿金额不低于甲方因此遭受的直接损失,并承担相应的法律责任。
3.违约金上限:双方约定,任何一方累计支付违约金总额不超过合同总价款的X%。超过上限的部分,双方可另行协商处理。
4.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商解除或延期履行合同。
5.赔偿责任:任何一方违约给对方造成损失的,除支付违约金外,还应赔偿由此产生的直接经济损失,包括但不限于调查费、诉讼费等。
双方确认,违约责任条款是保障合同顺利履行的重要条款,任何一方违约都应承担相应后果。违约方应在收到违约通知后X日内采取补救措施,否则违约状态将持续存在。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为(如征收、禁令)、流行病疫情等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、事故报告等。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。
4.合同解除:如不可抗力持续超过X日,双方可协商解除合同或变更合同条款。协商不成的,可依据本合同约定处理。
5.证明责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,未能提供有效证明的,不得免除相应责任。
6.后续处理:不可抗力消除后,双方应恢复履行合同,如合同已部分履行,可根据不可抗力影响协商处理已履行部分的费用及权利义务。
双方确认不可抗力条款是合同的重要补充,旨在合理分担风险。任何一方不得利用不可抗力规避责任,恶意扩大损失。如不可抗力与一方违约行为同时发生,双方应分别承担相应责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方因本合同发生争议时,应首先通过友好协商解决,协商期间不影响合同的继续履行。
2.调解程序:协商不成的,可请求第三方调解,调解协议经双方签字后具有约束力。
3.仲裁选择:如调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会(或约定具体仲裁机构),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.诉讼管辖:除仲裁约定外,任何一方也可向乙方所在地(或约定具体法院)人民法院提起诉讼。
5.专属管辖:如本合同约定仲裁或诉讼,则优先适用仲裁或诉讼条款,其他争议解决方式自动失效。
6.证据规则:双方在争议解决过程中应提供真实、完整的证据材料,如合同文件、往来函件、付款凭证等。
7.保密条款:争议解决期间,双方应对争议内容及处理过程承担保密义务,但法律另有规定的除外。
8.送达方式:争议解决相关的通知、文件应采用书面形式送达,可邮寄、传真或当面递交,送达后X日内视为有效送达。
双方确认争议解决条款是合同不可分割的部分,任何一方不得单方面变更争议解决方式。选择仲裁的,应遵守仲裁规则;选择诉讼的,应遵守诉讼程序。争议解决期间,非争议事项仍应按合同约定履行。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件均应通过书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方书面同意,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。口头约定或非书面形式变更无效。
3.终止条件:除本合同另有约定外,任何一方可在满足以下条件之一时终止合同:
(a)合同期限届满且双方未续签;
(b)另一方严重违约且在收到通知后X日内未纠正;
(c)发生不可抗力导致合同目的无法实现;
(d)双方协商一致同意终止。
4.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
5.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定及谅解。
6.可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
双方确认,其他条款是合同的重要组成部分,对双方具有同等约束力。任何一方不得随意违反,否则应承担相应责任。
第十条附则
1.附件效力:本合同附件(包括但不限于《工位交付清单》、《费用分摊说明》、《配套服务说明》)是本合同不可分割的组成部分,与合同正文具有同等法律效力。附件内容如有冲突,以合同正文为
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