2024年档案管理员资格考试题库及答案

2024年档案管理员资格考试题库及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，总计20分。每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。A.统一领导、分级管理B.统一领导、集中管理C.分级领导、属地管理D.集中领导、分级负责答案：A2.根据《国家档案馆档案开放办法》（国家档案局第19号令），县级以上各级国家档案馆保管的档案，自形成之日起满（）向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案开放期限可以少于上述规定。A.10年B.15年C.25年D.30年答案：C。答案解析：2022年施行的《国家档案馆档案开放办法》将原30年的法定开放期限调整为25年，是档案开放服务便民化的重要制度调整。3.依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令），文书档案保管期限分为永久、定期两类，其中定期保管的年限为（）。A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年答案：B4.根据《档号编制规则》（DA/T13-2022），档号结构中代表永久保管期限的代码是（）。A.YB.D30C.D10D.J答案：A。答案解析：现行档号标准中，永久保管代码为“Y”，30年定期保管代码为“D30”，10年定期保管代码为“D10”。5.按照《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）要求，纸质档案库房的标准温湿度控制范围为（）。A.温度12℃-22℃，相对湿度35%-55%B.温度14℃-24℃，相对湿度45%-60%C.温度16℃-26℃，相对湿度50%-65%D.温度18℃-28℃，相对湿度55%-70%答案：B6.电子档案“四性”检测是保障电子档案凭证价值的核心环节，下列不属于“四性”检测范畴的是（）。A.真实性B.完整性C.可编辑性D.安全性答案：C。答案解析：电子档案“四性”指真实性、完整性、可用性、安全性，可编辑性不属于核心管控目标，正式归档的电子档案需通过技术手段限制非授权编辑，防范内容被篡改。7.根据《重大活动和突发事件档案管理办法》（国家档案局第16号令），重大活动、突发事件应对工作结束后，主办、承办单位应当在（）内将整理规范的档案向同级国家档案馆移交。A.3个月B.6个月C.12个月D.18个月答案：B8.纸质档案整理工作中，按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）要求，归档文件的整理基本单位是（）。A.卷B.件C.页D.全宗答案：B9.依据《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局第79号令），会计档案中年度财务会计报告（决算）的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C。答案解析：会计档案中，月度、季度、半年度财务报告保管10年，会计凭证、会计账簿保管30年，年度决算报告、会计档案保管清册、销毁清册永久保管。10.档案库房安全管理“八防”要求不包含以下哪项内容（）。A.防火、防盗B.防潮、防光C.防鼠、防虫D.防磁、防辐射答案：D。答案解析：档案库房“八防”指防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防高温，是纸质档案保管的基础防护要求。11.下列关于档案销毁的说法，正确的是（）。A.定期保管的档案到期后可以由档案人员直接销毁B.档案销毁应当由2人以上监销，监销人员在销毁清册上签字C.档案销毁清册保管期限为30年D.已经认定为开放的档案可以直接销毁答案：B12.依据《中华人民共和国档案法》，符合法定要求的电子档案与（）具有同等法律效力，可以作为公务活动、司法实践的法定凭证。A.复印件档案B.传统载体档案C.摘抄档案D.缩微档案答案：B13.档案统计工作的常规核心指标不包括（）。A.档案馆藏量B.档案利用人次、利用卷次C.档案工作人员年龄D.档案数字化率答案：C14.下列档案编研成果中，属于按时间顺序系统记载某一单位、某一领域重要活动和重大事件的是（）。A.组织沿革B.大事记C.基础数字汇编D.专题概要答案：B15.档案全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的总和，全宗的核心属性是（）。A.开放性B.有机联系性C.保密性D.分散性答案：B16.档案数字化加工过程中，对纸质档案扫描后的图像进行纠偏、去污、裁边处理的环节属于（）。A.前处理B.图像处理C.数据挂接D.成果质检答案：B17.机关档案经鉴定需要销毁时，应当经（）批准后方可按规定程序销毁。A.档案部门负责人B.办公室主任C.单位主要负责人或者其授权的分管负责人D.文书人员答案：C18.单位和个人持有合法身份证明，可以利用已经（）的档案。A.收集B.整理C.开放D.鉴定答案：C19.档案修复工作中，对已经酸化、变脆的纸质档案，最核心的修复工艺是（）。A.修裱B.去酸C.去污D.字迹加固答案：B20.国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化，已经实现数字化的档案原件，应当（）。A.按规定妥善保管B.登记后销毁C.出售给相关收藏机构D.移交档案所有人自行处理答案：A二、多项选择题（共15题，每题2分，总计30分。每题的备选项中有2个或2个以上符合题意，多选、少选、错选均不得分）1.根据《中华人民共和国档案法》，下列属于档案违法行为、应当依法追究法律责任的有（）。A.损毁、丢失属于国家所有的档案的B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案的D.档案工作人员玩忽职守，造成档案损毁、流失的答案：ABCD2.机关档案的常见门类包含以下哪些类别（）。A.文书档案、科技档案B.会计档案、人事档案C.照片档案、音像档案D.实物档案、专业档案答案：ABCD3.电子档案归档时，应当同步归档的内容包括（）。A.电子文件本身B.电子文件的元数据C.电子文件形成、办理过程的背景信息D.电子文件的通用阅读软件安装包答案：ABC4.档案保管期限划定的核心依据是档案的利用价值，下列属于永久保管范畴的档案有（）。A.本单位制定的政策性、规范性文件B.本单位机构演变、人事任免、重要会议的文件材料C.本单位年度工作总结、统计年报、重大事项决策记录D.本单位一般性的事务性通知、临时性工作安排答案：ABC。答案解析：一般性事务通知、临时工作安排属于10年保管期限范畴。5.根据《国家档案馆档案开放办法》，到期档案存在以下哪些情形的，可以延期向社会开放（）。A.涉及国家秘密且保密期限未满的B.涉及商业秘密、个人隐私，开放后会损害他人合法权益的C.涉及知识产权保护，开放后会影响权利人合法权益的D.开放后可能危及国家安全、公共利益的答案：ABCD6.下列关于档号编制要求的说法，正确的有（）。A.档号具有唯一性，一个档号对应唯一一件（卷）档案B.档号编制应当保持稳定性，一经确定不得随意更改C.档号应当具备可扩充性，预留足够空间容纳新增档案D.档号编制应当简单明了，便于识别和检索答案：ABCD7.档案开放鉴定工作应当由档案馆组织专业人员开展，鉴定内容包括（）。A.档案内容是否涉及国家秘密、工作秘密B.档案内容是否涉及商业秘密、个人隐私C.档案内容的真伪性、敏感性D.档案的载体保存状况答案：ABCD8.纸质档案在保管过程中，温湿度不适宜可能造成的损害有（）。A.温度过高会加速纸张纤维素降解，缩短档案寿命B.湿度过高容易滋生霉菌、档案害虫，造成档案霉烂、虫蛀C.湿度过低会导致纸张纤维失水变脆，容易折损D.长期紫外线照射会导致字迹褪色、纸张老化答案：ABCD9.下列属于法定档案利用服务形式的有（）。A.档案查阅、档案复制B.档案展览、档案依法公开C.档案合法证明出具D.档案编研成果公开发布答案：ABCD10.档案数字化外包工作中，委托单位应当落实的安全管理责任有（）。A.对数字化服务机构的资质、安全保密条件进行前置审查B.与数字化服务机构签订安全保密协议，明确安全责任和违约追究条款C.安排专人全程监督数字化加工过程，对加工场地、设备、人员进出进行严格管控D.对数字化成果进行质量和安全验收，杜绝数据泄露、档案损毁风险答案：ABCD11.全宗卷是记录全宗管理过程的专门案卷，下列应当纳入全宗卷保管的材料有（）。A.全宗介绍、档案收集和交接凭证B.档案整理工作方案、本单位档案保管期限表C.档案鉴定报告、档案销毁清册D.档案检查记录、档案利用效果典型事例答案：ABCD12.下列关于档案移交的说法，正确的有（）。A.机关单位列入进馆范围的档案，应当按照规定期限向同级国家档案馆移交B.移交档案时，应当同步移交检索工具、全宗卷、相关元数据等配套材料C.电子档案移交时，应当完成四性检测，确保数据真实、完整、可用、安全D.档案移交完成后，交接双方应当办理交接手续，签字盖章留存凭证答案：ABCD13.档案害虫的物理防治方法包括（）。A.低温冷冻杀虫B.高温辐照杀虫C.充氮降氧杀虫D.磷化铝熏蒸杀虫答案：ABC。答案解析：磷化铝熏蒸属于化学防治方法。14.人事档案管理应当遵循的要求有（）。A.专人管理、专库保管B.严格执行查阅、转递审批程序C.真实准确、完整规范D.本人可以随意查阅、摘抄本人档案答案：ABC。答案解析：按照干部人事档案管理规定，本人不得查阅本人档案，查阅人事档案必须履行严格审批程序。15.国家重点档案抢救工作的主要内容包括（）。A.对破损、霉变、酸化的珍贵档案进行修裱、去酸等修复B.对字迹褪色、扩散的档案进行字迹加固、异质备份C.对老旧录音、录像档案进行数字化转存，避免载体老化导致内容丢失D.对散存的珍贵档案进行征集、收集，补齐馆藏缺失资源答案：ABCD三、判断题（共20题，每题1分，总计20分。请判断题目表述的正误，正确填“√”，错误填“×”）1.档案工作的根本目的是维护档案完整与安全。（×）答案解析：维护档案完整与安全是档案工作的基础要求，档案工作的根本目的是便于社会各方面的利用。2.个人在非职务活动中形成的档案归个人所有，可以依法向档案馆捐赠、存放，不得擅自卖给或者赠送给外国人、外国组织。（√）3.涉密档案数字化加工可以委托具备相应资质的机构开展，加工场所经批准可以设在受托机构的保密区域，无需设在委托单位内部。（×）答案解析：涉密档案数字化必须在委托单位内部符合保密要求的场所开展，严禁将涉密档案带离委托单位。4.归档文件整理时，正文与附件、正本与定稿、转发文与被转发文应当作为一件进行整理。（√）5.档案库房应当选用无紫外线的冷光源照明，避免阳光直射档案。（√）6.已经销毁的档案不需要留存任何记录，以减少不必要的档案存量。（×）答案解析：档案鉴定报告、销毁清册应当永久保存在全宗卷中，作为档案存毁的法定凭证。7.档案复制件加盖档案馆或者档案保管单位的档案证明专用章后，与原件具有同等证明效力。（√）8.电子档案因为容易被篡改，因此不具备法定凭证效力，必须打印成纸质版本归档后方可作为凭证。（×）答案解析：符合档案管理要求、通过技术手段保障内容未被篡改的电子档案与传统载体档案具有同等法律效力。9.档案鉴定工作只需要判定档案的保管期限，不需要审查档案内容的开放属性。（×）答案解析：档案鉴定包括价值鉴定（划定保管期限）、开放鉴定、真伪鉴定等多方面内容。10.单位撤销、合并时，应当将全部档案整理规范后按照规定向接替单位或者档案馆移交，不得擅自分散、销毁档案。（√）11.档案库房相对湿度越低，越有利于档案长期保存。（×）答案解析：相对湿度过低会导致纸张纤维失水变脆，应当维持在45%-60%的标准区间，避免湿度过高或过低。12.档案利用者在查阅档案时，可以根据需要在档案上圈划、涂改、标注，方便后续使用。（×）答案解析：严禁在档案上涂改、圈划、污损，违者将依法追究相应责任。13.照片档案整理时，应当将底片、照片和文字说明一并整理归档，确保照片内容、时间、地点、人物等要素清晰明确。（√）14.对于已经开放的档案，利用者可以在遵守知识产权相关规定的前提下进行研究、引用和合法传播。（√）15.档案统计数据应当真实、准确，不得虚报、瞒报、篡改档案统计数据。（√）16.文书档案的件号应当在同一保管期限下按照排列顺序从大到小编制，允许重号、漏号。（×）答案解析：件号应当从小到大连续编制，不得重号、漏号，确保档号唯一性。17.重大活动档案应当坚持“谁主办、谁收集”的原则，确保档案完整收集，不应出现重大活动档案核心材料缺失的情况。（√）18.档案数字化加工过程中产生的废弃纸张、存储介质，应当按照保密要求进行粉碎、消磁处理，不得随意丢弃。（√）19.民营企业、外资企业形成的档案不属于国家档案资源范畴，国家档案部门无权对其档案工作进行监督指导。（×）答案解析：非公有制经济组织形成的对国家和社会具有保存价值的档案，同样属于国家档案资源组成部分，档案主管部门有权依法进行监督指导。20.档案工作人员应当具备相应的专业知识和技能，定期接受档案业务和保密教育培训。（√）四、简答题（共3题，每题7分，总计21分）1.简述我国档案工作“三个体系”建设的核心内涵。参考答案：档案工作“三个体系”是新时代档案事业高质量发展的核心建设目标，具体内涵包括三方面：一是构建覆盖人民群众的档案资源体系，核心要求是扩大档案收集覆盖面，不仅收集党政机关公务档案，还要将民生领域、基层单位、非公有制经济组织、社会公众以及重大活动、突发事件中形成的有价值档案纳入收集范围，建立门类齐全、结构合理、覆盖全面的档案资源库，确保对国家和社会有保存价值的档案得到全面留存；二是构建方便人民群众的档案利用体系，核心要求是坚持以人民为中心，加快推进档案开放审核，简化利用审批流程，打破地域、部门壁垒，推动跨区域档案共享利用，通过线上查档、跨省通办、档案展览、编研开发等形式，为群众提供便捷高效的档案服务，更好发挥档案资政育人作用；三是构建确保档案安全保密的安全体系，核心要求是落实总体国家安全观，压实档案安全责任，完善实体安全、信息安全、保密管理制度，提升库房防护、数字化管控、网络安全防护能力，建立应急处置机制，确保档案实体和信息绝对安全，严防档案损毁、流失、失泄密事件发生。2.简述纸质档案数字化加工的基本流程和质量要求。参考答案：依据《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017），纸质档案数字化加工流程及质量要求如下：一是前期准备，制定数字化工作方案，清点整理待加工档案，拆除装订物，区分不宜扫描的破损档案，配备符合安全要求的加工设备，对工作人员开展业务和保密培训；二是档案扫描，根据档案幅面、纸张状况选择合适参数，普通档案扫描分辨率不低于300DPI，珍贵小字档案可提升至600DPI，确保图像完整、字迹清晰；三是图像处理，对扫描图像进行纠偏、去污、裁边，纠正图像偏斜、颠倒问题，去除扫描产生的黑点、装订孔痕迹，保证图像端正、干净；四是目录著录，按照档案著录规则准确录入档案题名、责任者、形成时间、档号等元数据，建立规范目录数据库；五是数据挂接，将数字图像与对应目录精准匹配，确保目录与图像一一对应，避免错挂、漏挂；六是质量检查，建立“加工人员自检-加工单位全检-委托单位抽检”的三级质检机制，对图像质量、目录准确性、挂接匹配度进行检查，抽检合格率需达到100%；七是成果移交，验收合格的数字成果以长期保存格式存储，连同加工台账、元数据一并移交档案部门，加工临时数据按保密要求彻底删除，实体档案全部归还入库。3.简述档案开放审核的工作要求和程序。参考答案：档案开放审核是保障群众利用权利、维护国家安全和利益的核心环节，工作要求和程序为：一是落实审核责任，成立由档案部门、保密部门、档案形成单位人员组成的审核小组，必要时邀请相关领域专家参与，落实“谁开放、谁审核、谁负责”的责任机制；二是明确审核标准，逐件逐页审查档案内容，对不涉及秘密事项、隐私权益，开放后不危害公共利益的档案列入开放范围，对不宜开放的档案明确控制使用期限；三是规范审核流程，严格执行初审、复审、终审三级程序：初审由专业人员逐件审查提出初步意见，复审由审核小组对初审意见复核调整，终审由档案馆领导班子集体研究确定开放目录，涉及重大敏感内容的档案报请同级保密、档案主管部门审定，同时征求档案形成单位意见；四是留存审核记录，审核过程中的意见、审定材料归入全宗卷永久保存，对延期开放的档案逐件说明理由，定期复审，达到开放条件的及时开放；五是公开服务指引，通过门户网站、查阅大厅公开开放档案目录，明确利用流程，为群众利用档案提供便利。五、案例分析题（共1题，总计9分）某区档案馆2024年开展馆藏1993-1998年到期档案开放审核和数字化加工工作，工作中存在以下行为：（1）为提高工作效率，安排刚入职的2名新员工独立承担开放审核工作，2人仅通过查看档案题名确定开放范围，仅用10天就完成了3万件档案的开放审核，未逐页查看档案内容；（2）考虑到这批档案形成时间较早，审核完成后直接将全部档案标注为开放状态，未征求档案形成单位的意见，也未报请相关部门审定；（3）委托某无保密资质的公司承担这批档案的数字化加工，允许加工人员将档案