文秘专业的就业前景

文秘专业的就业前景

文秘专业的就业前景1

文秘在企业中属于最基础，也是最重耍的岗位之一，其岗位职责

描述也是最模糊和最广泛的。作为一种全球性的职业，文秘工作越来

越趋于现代化、科学化和专业化。速录创造了一个新行业，为社会提

供更多的就业机会，这几年来也作为一门文秘专业课程进入了高职文

秘专业的教学计划，具备文秘专业职能并且掌握速录技能的高职文秘

专业毕业生的就业前景广阔。

一、速录的概念

速录简单的说就是快速录入的意思，是指经过相关速录课程的学

习，使用特殊汉字编码设计的软件或设备，对人的语言、思维信息进

行记录及对文字、数据资料进行快速录入而掌握的.一种职业职能。

二、速录人才社会的需求

目前，社会对速录人才市场需求量大。速录秘书目前呈现逐步扩

散和辐射的状态，随着我国经济的深入发展，以及速录行业影响力的

日益加大，应用速录人才的企业会成几何级数量增长。

三、速录市场缺口大，高薪难聘请专业速录师

从我国速录行业需求可见速录市场发展趋势广阔，但正因为市场

需求越来越大，专业速录人才的紧缺造成速录行业的燃煤之急。目前

我国就业市场上能够完全独立在各种大型会议完成速录任务的速录

师只有几百人，他们都分布在一线城市。速录师月平均收入达5000

元左右。但就这种高薪、市场缺口大的情况下，很难聘请到专业速录

师。

四、文秘专业的岗位能力耍求

高职教育是以学生为中心，就业为导向，培养目标偏重于学生的

实践应用能力，为社会培养出高技能的应用型人才。

五、速录与文秘专业就业

最初设立这门课程，为很多有志于从事秘书工作的学生提供工作

效率的技能。无论是传统的速记技术，还是发展到现在的中文速录,

超音速录，都为秘书工作的办事提供便捷。运用速录技术进行访谈记

录，会议记录，文书写作，不但培养具有文秘专业知识的复合型速录

人才，而且培养具有速录技能的笈合型秘书，提高了学生的综合能力

及工作效率。

总之，具备速录专业技能和文秘专业职业职能的文秘毕业生受到

各行业的青睐，就业前景广阔。

文秘专业的就业前景2

文秘的工作内容

1.做好迎接来宾的准备和接待工作

2.运用各种沟通方法和同事以及领导进行有效地沟通

3.布置商务谈判的现场，营造商务谈判的氛围

4.制定会议的流程以及预算经费和日程

5.安排会见、会谈

6.办公室环境的管理、布局、改善

7.信息、档案、文件等日常管理

文秘专业知识

文秘的专业知识主耍有：普通写作、应用写作、秘书与公共关系、

办公室实务、普通话、公关礼仪、办公自动化、公关心理学、档案管

理与信息检索、市场营销基础、企业行政管理、秘书英语、速记、人

力资源管理、口才艺术与人际沟通、综合实训实习等

文秘的就业前景

文秘是每个企业都需要的人才，特别是外企的秘书总是处于比较

重要的岗位，日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的

〃听话〃秘书已经难以再满足职场的'需求，拥有高学历的高级秘书证书

正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。秘书分两级，一般秘书的月收入

在两千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司总裁办

公室的高级秘书在8000到1万元左右。秘书职业以后的发展是做行

政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负责自己熟悉的工作。因为

他们与各个部门都打交道，对于公司的架构和业务都比较了解，所以

未来发展方向也是这些。

文秘-经理助理-总经理助理--经理-副总经理-总经理

文秘-行政助理--行政专员--行政经理--副总经理--总经理

文秘-人事助理-人事专员-人事经理--副总经理-总经理

义秘专业的就业前景3

文秘专业介绍

专业培养目标：培养德、智、体、美全面发展，具有人文社会科

学、医学、现代医院管理和文秘的基本知识、基本理论和基本技能,

在医疗卫生机构及卫生行政管理部门从事病房管理与文秘工作的高

级管理人才。

专业主要课程：大学语文、人体结构机能学、疾病概要、卫生统

计学、预防医学、新闻写作、公文写作、财务管理、卫生经济学、卫

生法学、公共关系学、秘书学、医院管理学、卫生事业管理学、医学

伦理学、文书与档案学、办公自动化、市场营销学、经济应用文写作、

管理心理学。

秘书学专业就业方向与就业前景分析

秘书学专业就是以秘书工作为研究对象，研究其主体与客体及其

相互关系的一门学科。它研究秘书工作的产生与发展、职能与环境、

性质与作用、规律与特征、原则与要求、程序与环节、方法与艺术、

机构与人员，以及秘书工作规范化、科学化、现代化的发展趋势等问

题，以促进秘书工作适应社会发展的需要。

秘书学专业就业方向

文秘教育专业学生毕业后可在高等、中等职业技术学校和各类教

育机构进行文秘类课程教学和研究以及在国家机关、企事业单位和各

类社会组织和机构中从事文秘、公共关系、商务等业务工作。就业岗

位：行政前台、前台文员、文秘、前台接待、总经理秘书、行政助理、

行政专员、前台、前台接待总机接待生、销售助理、行政义员、总

经理助理等。

秘书学专业就业前景

从需求数量上看，被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在

回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的，单位

选1一2个，另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文

秘人才的需求有一定的空间。

从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专（高职）毕业生,

只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，

民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教

育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才,

看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低

为条件。从需求的秘书类型上看，65%的单位选了复合型秘书，这表

明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书（15%）、创新型

秘书（10%）,另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。

文秘专业的就业前景4

文秘是任何组织特别是企业不可缺少的岗位。相关资料显示，我

国目前从事秘书这一职业的人员已超过万，但是，80%以上的秘书没

有受过专门培训。中国高教秘书协会副会长范立荣表示，现代合格的

高素质秘书应是多方位发展的人才，懂两三门外语，熟练运用互联网，

具有组织能力、表达能力、沟通能力、团队合作能力。随着国内企业

加快成长和越来越多的跨国公司进入中国，高级秘书已成为企业需求

的热门人才，也是猎头公司经常猎取的对象。

据统计，在国内出版的上百种秘书学教科书和秘书工作论著中，

概述秘书定义的就有几十种。归纳起来，有参谋助手说，也有办文、

办会、办事说；有辅助决策说，也有政务、事务服务说；有职业说,

也有职务、职称说；有所谓“天上〃、〃地下〃说，也有狭义、广义说等

等。仔细分析，各种说法都有其存在的‘理由和合理的内核，但从科

学角度看，都值得商榷。比如，目前新出版的秘书上岗资格考试全国

通用秘书学教材，它综合了以往各说之长，重新给秘书下了一个定义。

狭义秘书定义是：〃专为从事办公室程序性工作、协助领导处理政务

及口常事务并为领导决策及其实施服务的员〃。广.义秘书定义是：〃位

居领导人身边或领导机构中枢，从事办公室事务，办理文书，联系各

方，保证领导工作正常运转，直接为领导工作服务并为各方面的事务

与信息助手〃。职业化秘书取代〃花瓶〃秘书。以往外资企业对秘书的

要求主要体现在语言和形象上，对工作经验并没有太多的要求。但现

代职业秘书则在工作经验、个人品行、文化素养乃至性格类型方面提

出了更高的要求。除对秘书基本素质要求外，还需符合老板工作上的

个性化要求。特别是私人助理，这是职业秘书的发展趋势之一。私人

助理更像〃管家〃、〃代言人〃，针对不同服务对象提供〃个性化〃的辅助

职责，甚至在不同场合代表老板出场行事，是老板的替身。因此，现

代企业的秘书一职正从〃打杂〃、〃花瓶〃向职业化秘书转变。目前，

秘书己被纳入国家职业准入制度职业目录，是国家要求持证上岗的职

业之一。据悉，职场上秘书分为三个层次级，普通秘书的月收入约

20XX-4000元左右，总经理助理秘书约5000元，而外企公司总裁办

公室高级秘书的月薪大约在8000元到1万元之间。

秘书的职业发展方向可以从以下5个方面来说明。

一、行政类。这类秘书可以直接过渡到行政管理、办公室主任、

综合管理部主任等职位，常见于政府部门、大企业等。

二、助理类。可以进一步发展为总经理秘书，总经理助理。

三、人事类。可以发展为人力资源主管。

四、公关类。从接待、协调工作过渡到公关经理、客户经理，这

种在餐饮业比较常见。

五、业务类。他们平时跟着老板抓业务，可以进一步发展为商务

主管，业务经理等。

随着社会的发展，我国秘书行业已形成庞大的社会职业群体，当

今快速发展的社会对秘书工作的需求越来越高，特别是加入WTO以

后，为适应经济全球性、信息网络化的国际大环境，需要培养大批的

商务性、实用性的高素质秘书。由此看来，我觉得文秘专业的就业前

景还是广阔的只不过要有扎实深厚的文书基础、办公自动化基础、沟

通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规。秘书实务包括：会

议管理、事物管理、文书拟写与处理、涉外英语等。

文秘专业的就业前景5

随着时代的进步，文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十

大需求专业之一。那么，作为一名文秘专业的大学生，你对自己的就

业前景与方向有所考虑吗？

1.义秘专业就业前景

随着经济的发展，文秘正成为师大紧俏的职业，特别是在帮助企

业处理信息、整理材粒、办公等，作为协调各个部门的职位，当然会

有比较高的要求。秘书在企业中属于基础，也是重要的岗位之一，其

岗位职责描述也是模糊和广泛的。目前，一般把秘书、行政、助理这

几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中。

在每年的外企人才招聘过程中，外企秘书总是处于重要和醒目的

招聘地位。秘书岗位的重要在于其对于任何企业来说，都是不可或缺

的职位;秘书岗位的醒目还在于其招聘数量的规模体现。在FESCO每

年推荐的几千名外聘员工中，秘书职位需求占总需求量的45%以上。

行业型秘书取代通用型。现在企业对秘书知识结构的要求，更趋

向于专业化、职业化文秘专业的大学生就业前景与方向文秘专业的大

学生就业前景与方向。而且根据公司所处行业的不同，也对秘书提出

了专业知识方面的要求。例如，IT、通讯、机械、电子、微电子等行

业，就越来越多地要求秘书在工作中可利用自身所学的行业相关专业

知识，解决一些遇到的具体问题，并更好地了解公司的产品和商务解

决方案。

另外，在IT、通讯、快速消费品等高速发展的行业，更注重秘书

的,学习能力和快速灵活的反应能力。在法律、咨询等行业，则对秘

书的信息收集整理能力和稳重的性格及亲和力是一种考验。由此看出,

专业秘书是秘书领域的又一组成部分和发展趋势。

2.文秘专业就业方向

(1)客户服务与管理方向

本就业方向需要具有较强客户服务理念，较强客户管理与开发能

力，较强营销活动组织策划、人际沟通与现代信息管理能力，能为所

在组织系统创造服务附加值的高等技能型专门人才。

(2)商务行政助理方向

本就业方向需耍具有严谨踏实、谦逊诚恳、耐心细致，掌握组织

系统日常办公事务处理技能的行政助理类高等技能型专门人才。

(3)公关秘书方向

本就业方向需耍具有较强的商务活动策划和组织能力，较强的公

关与商务谈判能力，熟悉公关工作事务，能为组织创造良好的公众形

象的高等技能型专门人才。

3.文秘专业简介

文秘专业是培养掌握专业必备的基础理论和专门知识，具有从事

文秘专业实际工作的综合职业能力和全面素质，适应第一线工作需要,

主要面向外经外贸行业，从事涉外秘书等工作的应用型人才。

培养目标：

培养既有一定的理论知识修养，又有较强的动手与实际操作能力,

具备较强的文书撰写与沟通能力，掌握行政与商务活动的基本运作，

熟悉各种现代办公设备的使用，能胜任企事业单位办公室工作，协助

领导处理日常事务，为领导决策及实施提供服务，具有良好职业道德

和团队合作精神，具备办文、办事、办会能力，能够从事办公室文员、

行政助理、档案管理、人力资源管理等工作的中高级技能型、应用型

人才。

主要课程：

秘书学概论、公共关系与实务、秘书写作、文书档案管理、办公

室事务管理、会务管理、秘书礼仪、秘书英语、秘书交际与语言、企

业行政管理实务、人力资源管理、秘书信息工作实务、中文速录、办

公自动化、电子商务、秘书岗位综合技能实训等。

毕业生就业方向：

秘书是各行各业都需要的应用研究型人才，随着社会经济的快速

发展，商务会晤、公务往来等活动不断增加，各行业在进行综合管理、

树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面都需要秘书，本

专业的就业前景十分广阔

学生毕业后，可以参加公务员考试，充实到各级政府机关;也可

以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门从事文秘写作、办公室

管理和公关策划、设计、组织，人力资源管理等工作。

主要就业岗位（群）有：

1.行政管理方向：总裁秘书、行政助理、总经理秘书助理、部门

经理秘书、经理助理、办公室主管等。

2.商务文员方向：商务秘书、跟单文员、业务员、谈判助理等。

3.普通文员方向：办公室文员、前台文员、行政文员等。

4.档案管理方向：档案管理员、资料员、信息收集员等。

文秘专业的就业前景6

一、调查背景和目的

每年七月大批的应届毕业生走出学校大门，挤上就业的独木桥。

20xx年的高校毕业生达超过了600万人，比20xx年增加50多万人,

按70%的初次就业率计算，年内有180万人无法实现当期就.业。而在

20xx年，高校毕业生达到了631万人，比09年增长了20万人，全

国人才流动中心的数据显示：截至9月1日，全国高校毕业生就业率

是74%,和去年基本持平。

随着就业形势的口趋严峻和就业压力的不断加大，社会对从业人

员的要示也在不娄提高。对于高校和当代大学生来说，必须认清就业

形势，调整自身，以迎接压力和挑战。

为深入了解邢台学院文科类专业的学生在文秘方向（办公秘书、

各类助理、企划文员）的就业情况，从而明确我校秘书人才培养方向，

以更加合理地以市场为导向，健全我校专业分配机制，并为引导我校

文科类学生提高自身素质，增强竞争力提供依据，我于20xx年初在

邢台学院做了毕业生文秘方向就业情况的调查，以此来观看本届毕业

生今年的就业情况。

二、调查方式

为了真实而又全面的反映就业情况，我从企业和学样两个方面着

手，采用的是走访并查阅往年的就业资料的形式来调查就业情况。此

次调查中主要从以下几个方面入手：招聘文秘的数量;单位对文秘人

才的学历、性别、专业能力、职业资格证书、办公自动化、外语等的

要求;用人单位对文秘专业的了解情况。

三、调查数据及情况分析

在用人单位方面，我调查分析了我们学校的招聘会，前来招聘的

公司中调查情况如下：

参加招聘会的企业共87家，其中有文秘类职员需求的共17家,

占总数的19.54%,共计30名左右（特定要求女生共4家）。

在学校方面，把20xx年的就业情况做为例子，调查情况如下：

汉语言本科（含专接本）毕业生人数190人，己就业人数为145人，就

业率为76.32%;文秘教育本科毕业生人数为61人（含专接本），已就业

人数为49人，就业率为80.33%;专科文秘专业毕业生人数为44人，

己就业人数为40人，就业率为91%;专科文秘（涉外方向）毕业生人数

为38人，已就业人数为36人，就业率为95%。

根据调查数据分析，文秘行业近两年来，市场需求增加，毕业生

就业空间广阔，但是用人单位要求参差不齐，性别要求及专业限制较

大，而且毕业生在各方面都还不成熟，还存在很多缺陷，学校的教学

方式也有待改进。总体情况是男生就业情况略好于女生，汉语言专业

好于其他专业。但是由于专业局限性和文秘行业要求的提高，汉语言

文学专业的竞争优势在不断减弱，来自其他文科专业的压力和挑战也

在不断加大，就业形势不容乐观。

四、面临的问题

文秘行业就业形式的严峻性，是受诸多因素影响的，根据调查数

据分析和调查过程中与各方面（用人单位、就业指导老师、应往届毕

业生）的.交流，发现文秘专业学生就业过程中主要存在以下几点问题:

1、毕业生自身存在心理障碍，对就业形势认识不足，存在盲目

乐观和盲目悲观的心理，表现为不主动收集就业信息或者恪守陈旧的

就业观念;对自己的前途没有合理规划，坐失机遇。

2、毕业生自身专业素质不高，社会实践经验不足，就业信息缺

乏，面试技巧有待提高。

3、学校方面在课程方面过于注重系统性，理论性，课程设置陈

旧，缺乏实用性和技能性。

五、对策及建议

秘书部门是各机关企事业单位不可或缺的一个重要组成部分，作

为单位的窗口，秘书能力素质的高低会直接影响到单位的形象。对此,

社会用人单位、劳动部门以及高等院校都应当引起重视。综合本次对

文秘专业就业情况及对本校毕业生各方面素质的深入考察，通过对调

查反馈的材料的综合与分析，我有以下认识和建议：

1、高校方面：

⑴健全、完善秘书专业课程体系设置，优化课程内容，聘请在职

的有经验的秘书作实训指导师，根据市场的需要合理调整课程体系,

向秘书专业学生传授必要的专业知识技能。

⑵作好毕业生的择业就业指导工作，拓宽就业渠道。完善毕业生

就业信息网，扩大就业空间，多途径、多渠道、多层次为学生增加就

业机会，向社会输送合格的秘书人才。组织尚未签约的同学召开座谈

会，进一步了解就业情况，当好毕业生的就业参谋，建立完善就业指

导咨询中心，了解和把握大学生的心理状况，正确引导，帮助他们走

出误区。

⑶培养中义功底、秘书技能、经济业务、外语水平“四合一”复合

型专业的通才，加强对英语及计算机教学，尤其是英语口语、英语写

作和办公自动化。

⑷完善文秘专业校外实训基地的建设，多让学生参加一些社会实

践，有的放矢，精心设计一系列职业认识，业务实习等实践活动。

2、学生方面：

⑴增强信心，提高思想认识水平。要树立〃是金子就会发光〃的信

念，不断充实自我，历练自己，伺机而动。

⑵努力掌握专业知识与技能，培养各方面能力。关注时政耍闻，

提升思想理论水平和政治修养，培养谋略和辅助参与决策意识;培养

举特长，扩大交往范围，增强处事能力;积极投身于社会实践，增强

沟通表达能力，为就业增加祛码;注重自身形象气质，提高亲和力。

⑶转变就业观念，树立正确、科学的求职观和价值观。认清形势，

稳定心态，先就业再择业，考虑到西部去，到基层到;继续深造，考

研提升自身的含金量;自力更生，依靠国家出台的相关政策，开拓自

主创业之路。

文秘专业的就业前景7

一、速录的概念

速录简单地说是快速录入的意思，是指经过相关速录课程的学习、

使用特殊汉字编码设计的软件或设备，对人的语言、思维信息进行记

录及对文字、数据资料进行快速录入而掌握的一种职业技能。它被形

象地形容为用手指追赶声音的艺术。

一、速录的行业需求

在国外速录技术是法庭书记员、高级文秘人员等必备的基本技能,

如美国每年五月举行全国秘书合格证书考试，必考的五门课程中就有

一门速记。办公室人员职位设置有速记一职，平均四五个美国人就有

一个会速记的。

在我国目前速录是最紧俏的行业之一，其用途可以涉及到多种工

作领域和社会工作。如司法系统的询问记录、庭审记录；社会各界研

讨会、讨论会的现场记录;政府部门、各行各业办公会议的现场记录；

新闻发布会的网络直播；网站嘉宾访谈、网上的文字直播；外交、公

务、商务谈判的'全程记录；讲座、演讲、串讲的内容记录等等；录

音、视频文字整理；自由职业者。可见速录的就业领域很宽广。

三、速录市场缺口大，高薪难聘专业速录师

从我国速录行业需求可见速录市场发展趋势广阔，但正因市场需

求越来越大，专业速录人才的紧缺造成了速录行业的燃眉之急。目前

我国就业市场上能够完全独立在各种大型会议完成速录任务的速录

师只有几百人，他们大部分集中在上海、北京、广州、深圳等大城市。

据调查，目前速录师的月平均收入达5000元左右，在业务高峰期可

达万元。每分钟录入速度达200个字以上的，就可以完仝实现〃语音

毕、记录完、文稿出〃，但就这种高薪、市场缺口大的情况下，很难

聘请到专业速录师。

四、文秘专业的岗位能力要求

高职教育是以学生为中心，就业为导向，培养目标偏重于学生的

实践应用能力，工学结合、产学合作、弹性学制办学特点，为社会培

养出高技能的应用型人才。

结合高职教育的特点，文秘专业课程设置体现了〃以就业为导向,

以能力为本位〃的指导思想，设置了实用文书写作、办公事务处理、

会议组织与服务、商务谈判、企业公关、口才艺术与人际沟通、秘书

礼仪、计算机基础等课程。建有秘书实训室、计算机实训室、与企事

业单位联系实习点，文秘专业的课程设置和实训室、实习点的建设突

显了文秘专业的岗位能力要求，要具备文学修养、沟通协作能力、写

作能力、应变能力、计算机文字处理能力、心理调适能力、学习能力、

周密的思维、细致勤奋的作风、保密素养、速记能力，为各大中小企

业、事业单位、党政机关从事培养秘书。

近年来大量的调研发现速录行业市场缺口大，因此速录课程进入

了很多高职院校，特别是在文秘专业课程设置中把速录作为核心课程

编入了教学计划，建立有速录实训室，旨在培养文秘专业具有文秘职

业素养，又具备速录技能的学生职业岗位需要，体现了高技能人才培

养方案，增强了文秘专业学生的就业优势。

五、速录与文秘专业就业

在我国文秘专业在20世纪50年代起步，最初设立就已经普遍开

设了速记这门课程，为很多有志于从事秘书工作的学生提供了提高工

作效率的技能。无论是传统的速记技术，还是发展到现在的亚伟中文

速录、超音速录，都己经为秘书工作中的办公事务提供了便捷。

学习速录的基础是要掌握汉语拼音及汉字原理，熟练掌握一种汉

字录入软件，把精力主要放在到快速录入练习上，简单易学。但速录

是一个高级技能，对速录员的语言文字组织分析整理能力、速录的技

巧有较高的要求，要具有较强的获取和理解外界信息的能力、文字表

述能力、分析推理及判断能力，灵活准确地运用手指既定操作能力,

涉及机密信息要为客户保密，要有职业保密道德，要有不懈努力和持

久的意志力。

文秘类工作岗位职能越来越复杂，不单纯是书写材料、收发文件、

通知，而是涉入管理领域的各个层面，包括做好领导的参谋、组织会

议、内外的协调、信息管理、档案管理、行政事务管理等。与此同时，

用人单位对文秘人员的要求也不断提高，需要具有专业知识和一定管

理能力的第合型人才。

可见速录与文秘专业联系甚密，速录课程的教学内容与文秘专业

特点的结合，将速录技术和文秘专业的〃办文、办事、办会〃的内容相

融通，运用速录技术进行访谈记录、会议记录、文书写作，不但培养

了具有文秘专业知识的复合型速录人才，而且培养了具有速录技能的

复合型秘书，提高了学生的综合能力及工作效率。

总之，速录的行业需求和市场缺口，使具备速录技能和文秘专业

职业能力的复合型高职文秘专业毕业生受党政机关、法院、网络公司、

速录公司、电视台、培训机构、自主创业等各行各业的青睐，就业前

景广阔。

参考文献

复合型〃速录师前景看好

[2]张素德.关于速录人才培养模式的理性思考.辽宁公安司法管理

干部学院学报,20xx(3)

文秘专业的就业前景8

长久以来，很多人都认为文秘是一个吃青春饭的工作，谈到秘书,

有些人认为那是花枝招展、巧言善辩的小姐的代名词，更多的人则认

为，文秘是一个没有什么发展前景的职业。总的说来，社会对文秘的

褒贬不一，现在我们暂且搁置这些议论，从我校文秘专业的实际就业

情况解释文秘职位的重要和发展前景，希望能给大家提供一些比较公

正、客观的借鉴。

从我校成立至今，文秘就是一个供不应求的专业。每年用人单位

在我校招聘文秘20xx人左右，这种文秘严格的说来应该是初级秘书，

主要是前台接待、普通文员、电话接线员、办公室工作人员、内勤人

员等，相对而言职责比较单一，技术含量较低，薪水自然也不是太高，

年龄一般在25岁以下，我校每年大概派出1500人次文员,但仍然不

能满足偌大市场的需要。

据近几年就业部数据的统计，文秘专业学员的返回率较低，80%

以上的文秘学员都能在就业单位工作满一年，工资收入随着职位的变

化节节攀升，由最开始的初级秘书提升为中级秘书，包括部门经理秘

书、经理助理等，工作能力也得到了很大的提升，成为公司的主干。

随着学员沟通能力的进一步提升，行业的认识越来越深刻，公关

能力的加强，社会职场的历练等自身条件的完善，目前部分学员己经

逐渐成为公司的高级文秘，负责辅佐总经理的相关事务，有的学员已

经成为公司的部门主管，独立开展部门的所有事务，向职业女性发展。

笔者曾经与多家用人单位有着长时间的接触，据了解，用人单位

之所以愿意录用五月花的学员，主要考虑到五月花办公文秘专业多年

来积累的教学经验，曾经为四川的众多企业输送过成千上万的优秀人

才，她们的专业基础扎实、为人单纯、稳定性强，有较强的学习能力

和吃苦耐劳的优秀品质。

公司就需要培养这样的.人，通过几年的沉淀发展为公司的骨干

精英。

有些人认为只要拥有光鲜亮丽的外表就能成为一名优秀的文秘

工作人员，其实不然，光鲜亮丽的外表只是表相，真正的文秘还需要

做事干练、能严守机密、熟悉办公自动化设备、有较强的文字处理能

力、性情随和、主动热情、遵守纪律，有较强的协调能力、应变能力、

判断力、对事情的预见性等等，而这些素质绝不是拥有漂亮的脸蛋、

魔鬼的身材就可以具备的。

文秘是一个普通的职位，却必须集多种技能于一身，HR曾经说

过：〃招聘一个优秀文秘的难度绝不亚于招聘一个优秀的工程师。〃现

在的我们需要接弃一些错误的观念，实事求是地看待文秘这个职业,

客观地分析其存在的重要性和合理性。

文秘专业的就业前景9

秘书在公司或企业中属于最基本的，但也是最重要的岗位之一,

其岗位职责描述也是最广泛和模糊的。作为一种全球性的新星职业,

文秘工作越来越往现代化、科学化和专业化的方向发展。它在辅助各

级领导进行综合的管理、树立企业的形象、沟通内外关系、处理信息

交互等方面发挥着十分重要的作用。文秘专业人才的就业前景是很不

错的，但企业还在抱怨能选到合格的文秘人员不容易。那么，文秘专

业的就业前景和实际就业情况到底如何?

一、市场对文秘人才需求的情况

从需求的量上看，被调查的企业100%均表示需要文秘人才。在

今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数的数量上，九成以上的单

位选1一2个，另有将近一成的单位选了3—5个或更多。这说明民企

对文秘人才的需求还是有一定的空间。

从需求层次上看，八成以上的企业或公司选择了大专（高职）毕

业生，只有不到两成的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显

示，民企对文秘专业人才的需求比较注重实际操作，一般认为受过文

秘大专层次的教育已足够。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方

面的能直接发挥作用的人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和

事务能力，并不是仅以学历高低为条件。

从需求类型上看，六成五的单位选了复合型秘书，这表明，当前

复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书？（15%）、创新型秘书

（10%）,另有极少的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。

二、企业对文秘专业人才需求的趋势分析

据调查显示，民企对文秘人才的需求有很多的共性，概括起来有

四个方面，一要有良好的工作态度，要有谦虚好学的品行；二要能吃

苦耐劳，适应能力强；三是注重情商，善于与人沟通协调；四要综合

能力强，有能力胜任义秘工作的综合素质、能力，属复合型通才。

调查中我们发现，民企需要的文秘人员实际上是〃综合文秘〃。因

其规模相对较小，文秘分工不会太细，文秘人员身兼多职，往往集合

了文秘工作、财务、统计、人事、档案等多种工作于一身，除了必须

具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基本知

识。不仅耍具备办文办事、熟悉掌握现代化办公设备的能力，还要有

熟悉驾驭文字的能力和较强的.社交能力。他们既要为企业领导当〃门

面〃、当“窗口〃，搞接待、公关，还要为企业领导想办法、辅助决策。

此外，商务秘书、涉外秘书今后将会成为民企需要的秘书的主耍

类型。在市场经济的当下，企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼

仪、涉外经济，还要掌握一些商务方面的信息，了解企业的产销规律

和特点，具有一定的策划能力和营销能力。适应民企的客观需要，文

秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术，掌握相

关信息，学习和运用法律知识，履行好依法办事的责任，适应企业的

新需要。

民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。

企业为了在激烈的市场竞争中获胜，更需要高层次、高水平的文秘为

自己当好参谋，以增强企业在市场中的竞争力。一个好的秘书不仅要

做好自身本职的分内工作，还得是主管〃上司〃的好参谋、好助手，有

些事情要替〃上司〃考虑周全，甚至在不影响关系的前提下，有效地引

导''上司〃开展各项工作，这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。

随着民企经济的发展，民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。

义秘人员不仅要以“义化〃一员的身份参与、促进企业义化的发展，又

要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的

专业特长参与企业文化建设。从企业外在形象来说，从厂房样式、环

境装饰、标语口号到厂徽设计、节假口氛围布置等，基本都是靠文秘

人员来

承担。内在形象更是无边无际，从公关、礼仪、交流、会议、办

案等都是文秘工作的范畴。

文秘人才的需求前景看好，民营企业对文秘人才的需求十分注重

素质和能力需耍。因此，高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导

向，重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养，突出企业特

色和适用性，以增强文秘专业人才的就业适应性。

三、文秘专业就业前景分析

口前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会一些基础文秘专

业的秘书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正

逐渐成为人才市场上的紧俏资源。

秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，如果有助理的角

色大概在5000元，外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元

左右O

秘书职业以后的发展有可能是做行政、人力资源或者后勤方面的

经理，也可以是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都有些交

情，对于公司的架构和业务都很熟悉，所以未来发展方向也是这些,

〃对企业来说，职业资格证书只是一块敲门砖〃，身为人事主管，XXX

的X小姐认为，“当一种职业的社会需求十分旺盛，且从业人员的规模

已达到相当数量时，职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要J

工作中协助领导处理行政方面事务及日常事务，并为领导决策及

其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级

行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之

一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维

与分析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社

会团体急需的人才。该专业就业面广，需求量大,发展前景极为可观。

就业方向：该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作,

还可从事企业广告、公共关系等文案创作，以及人力资源管理、信息

处理和营销工作。

目前由于缺乏专业背景和正规培训I,很多在职的秘书工作起来不

够自信，这时，他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业，赶紧补

补课，以补充自己的专业技能，从而尽快提升自己的价值，增加自身

的职场竞争力。

秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过

程。处在秘书这个职场中的任何一个人，要想在日益激烈的竞争中求

得发展，求得生存，就必须主动来更新自己的知识结构，掌握最新的

技能、技术，给自己职业的发展补充新鲜血液。

选择合适的培训机构培训，然后择机跳槽已成为职场发展的最新

动向。而面对名目繁多的秘书培训机构，如何选择好的培训机构进行

充电，是个首要问题。只有有效的培训才能为职场人士跳槽、提薪、

升职增加筹码而能达到这样目的的培训才是值得投入的。

其实，我觉得文秘专业的就业前景还是广阔的。只不过要有扎实

深厚的文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理

基础、法律与法规。秘书实务包括：会议管理、事物管理、文书拟写

与处理、涉外英语等.

理性的职场人都会对自己的职业发展前景进行仔细、认真的规划。

我们需要很清楚自己所走的每一步路。在自己职业发展的过程中，学

会提前为自己打算--进行充电，以便使自己职业选择的道路更宽。同

时，在职场选择中站在十字路口的人，也应该通过及时充电，找到适

合自己的职业、岗位。所以，确定要从事秘书这一行，就要准备参加

培训。

文秘专业的就业前景10

培养目标：培养热爱祖国，拥护中国共产党的领导，德、智、体、

美等全面发展，具有较强社会适应能力，适应司法机关、法律实务部

等机构需要，具备本专业基础理论和专业知识，掌握书记员或通用文

员等技术技能的高技能应用型人才。

就业方向：本专业毕业生主要到各级人民法院任书记员。也可以

自主选择到各级人民检察院、律师事务所从事书记员等相关工作。

1、法律文秘专业就业就业薪酬统计

通过38份法律文秘专业就业状况分析，法律文秘专业平均薪酬

水平为4840元。

若按照工作经验和工龄来统计，法律文秘专业应届毕业生工资

3580,0-2年工资500。，3-5年工资640。。

你认为上面关于法律文秘专业的就业薪酬统计准确吗？太高还

是太低了？

2、法律文秘专业就业排名统计

法律文秘专业就业前景怎么样？根据1783份就业数据分析出：

法律文秘专业在所有1099个专业中，就业排名第351；

法律文秘专业在法律22个专业中，就业排名第6；

法律文秘专业在法律实务类8个专业中，就业排名第4。

3、法律文秘专业就业区域和方向统计

法律文秘专业就业方向有哪些？哪个地区需求量比较大？根据

1783份就业数据分析出：

需求法律文秘专业最多的地区是深圳，占19%；

需求法律文秘专业最多的.方向是金融/投资/证券，占18%o

除了上述就业地区和方向外，法律文秘专业在下面地区和方向中

也特别受欢迎：

一、法律文秘专业就业方向分布

排名方向占比1金融/投资/证券18%2互联网/电子商务15%3建筑/

建材/工程14%4房地产12%5专业服务（容询、人力资源、财会）8%6

计算机软件7%7贸易/进出口6%8新能源6%9多元化业务集团公司

5%10物业管理/商业中心5%二、法律文秘专业就业地区分布

排名地区占比1深圳19%2北京17%3上海16%4广州14%5杭州8%6

厦门6%7武汉5%8东莞4%9成都4%10南京3%法律秘书是既懂

法律，又懂义秘的复合型人才。随着社会法律意识的逐渐增强，法律

文秘会比普通文秘更有优势，可以到公检法等部门从事法官助理、检

察官助理、书记员、公证员工作，到律师事务所从事律师助理工作，

到基层法律服务所、企业法律顾问处从事司法文秘工作，到乡镇、街

道和社区从事法律服务工作，还可到国家机关、企事业单位从事日常

行政管理工作和文秘工作。法律秘书培养掌握文秘基本理论和操作技

能，了解和掌握相关法律知识，从事法律文秘业务的高级技术应用性

专门人才。

法律秘书专业就业方向

法律文秘会比普通文秘更有优势，可以到公检法等部门从事法官

助理、检察官助理、书记员、公证员工作，到律师事务所从事律师助

理工作，到基层法律服务所、企业法律顾问处从事司法文秘工作，到

乡镇、街道和社区从事法律服务工作，还可到国家机关、企事业单位

从事日常行政管理工作和文秘工作。

法律秘书专业就业前景

法律秘书的适用范围是相当广泛的，比单纯的秘书，就业前景更

加看好。法院和检察院需要大量的书记员，而一般法学毕业生难以真

正胜任此项专职工作，特别是法院和检察院的现代化建设，对书记员

的工作要求更高，更需要法律秘书去胜任。

现代社会是法治社会，市场经济本质上是法治经济，其他国家机

关及企事业单位的文秘人员也应当具备相应的法律知识，这样才能更

好地开展工作。不仅仅法院和检察院需要法律秘书，法律秘书也适合

在其他国家机关及企事业单位从事义秘工作。尤其是目前我国法院系

统已对书记员从法官分离出来实行单列管理，可见其职业要求的特殊

性，也可反映出法律秘书的重要性。

文秘专业的就业前景11

文秘专业人才的职业能力和知识结构要求情况

调查显示，民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力,

依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表

达能力。文秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企

业的要求。认为文秘从业人员应该具备的职业能力，按重视程度，依

次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能

力。

民营企业在录用文秘专业毕业生时最看重的能力因素是〃专业水

平〃(26%),其次是反映专业能力、沟通能力、心理素质等综合能力的

〃面试的第一印象〃(19%);再次是〃社会实践经历此外，〃外语水

平〃(15%)和“计算机水平〃(9%),而这两项也可以视作专业能力。专业

水平是民企最看重的素质，它是文秘专业学生就业能力的基础。

另据问卷调查显示，在被调查单位中对应聘秘书岗位的毕业生是

否获得秘书职业资格证书表示重视的占35%,一部分单位表示不会十

分在意，关键是看是否真正具备秘书的职业技能，当然有的话最好；

对获得电脑操作等级证书重视的占55%,但对是否获得外语等级证书

却100%表示重视。

在问到文秘专业毕业生除了文秘专业知识外，最需要掌握的其他

知识时，民企的老总选择最多的是经济管理、科技等方面知识，会计、

统计和财务管理等方面知识以及企业管理知识、法律知识等。

大部分民企认为高职学生最需要进一步培养的能力是：敬业精神、

知识能力水平、文化素养和吃苦耐劳精神。在问到高职毕业生与其他

重点或名牌学校的毕业生在知识能力水平上有否明显差距时，85%的

民企单位认为有一定差距，还有的认为有明显差距。在问到高职生就

业中存在的主要问题，大部分民企单位认为是高职院校的人才培养规

格和质量目前还难以满足社会的需求，高职生的知识结构还不能完全

适应经济的快速发展。

企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析

据调研显示，民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性，概

括起来有四个特点，一要有良好的工作态度，有谦虚好学的品行;二

要肯吃苦耐劳，学会适应环境;三是注重情商，善于沟通协调、与人

共事;四要一专多能，有能胜任文秘工作的综合素质、能力，属笈合

型通才。

调研中我们发现，民企需要的文秘人员实际上是〃综合文秘〃。因

单位规模相对较小，文秘分工不是太细，文秘人员身兼多职，往往集

文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必

须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础

知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有

熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当

〃门面〃、当〃窗口〃，搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、辅助

决策。

此外，商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类

型。在市场经济舞台上，企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、

涉外经济，还要明白商务方面的信息，了解企业的产销规律和特点，

具有一定的策划能力和营销能力。适应民企的客观需要，文秘人员要

学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术，掌握相关信息资

料，学习和运用法律知识，履行好依法办事的责任，适应企业的新需

要。

民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。

企业为了在激烈的市场竞争中获胜，更需要高层次、高水平的秘书为

自己当好参谋，以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职

的分内工作，还是主管〃上司〃的好参谋、好助手，有些事情要替〃上

司〃考虑周全，甚至在不影响关系的前提下，有效地引导〃上司〃开展

各项工作，这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。

随着民企经济的发展，民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。

文秘人员不仅要以〃文化〃一员的身份参与、促进企业文化的'发展，又

要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的

专业特长参与企业文化建设。从企业外在形象来说，从厂房样式、环

境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等，基本都是靠文秘

人员来承担。内在形象更是无边无际，从公关、礼仪、交流、会议、

办案等都是文秘工作的范畴。

文秘人才的需求前景看好，民营企业对文秘人才的需求十分注重

素质和能力需要。因此，高职义秘专业的教学改革应以社会需求为导

向，重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养，突出企业特

色和适用性，以增强文秘专业人才的就业适应性。

文秘专业就业前景分析

日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的〃听话〃秘

书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成

为人才市场上的紧俏资源。

秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，如果有助理的角

色大概在5000元，外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元

左右。

秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,

或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道，对于公司

的架构和业务都比较了解，所以未来发展方向也是这些，"对企业来

说，职业资格证书只是一块敲门砖〃，身为人事主管，依视路光学的

李小姐认为，〃当一种职业的社会需求十分旺盛，且从业人员的规模

已达到相当数量时，职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。

工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实

施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政

助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。

具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分

析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团

体急需的人才。该专业就业面广，需求量大，发展前景极为可观。

就业方向：该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作，

还可从事企业广告、公共关系等文案创作，以及人力资源管理、信息

处理和营销工作。

目前由于缺乏专业背景和正规培训，很多在职的秘书工作起来不

够自信，这时，他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业，赶紧补

补课，以补充自己的专业技能，从而尽快提升自己的价值，增加自身

的职场竞争力。

秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过

程。处在秘书这个职场中的任何一个人，要想在日益激烈的竞争中求

得发展，求得生存，就必须主动来更新自己的知识结构，掌握最新的

技能、技术，给自己职业的发展补充新鲜血液。

选择合适的培训机构培训I,然后择机跳槽已成为职场发展的最新

动向。而面对名目繁多的秘书培训机构，如何选择好的培训机构进行

充电，是个首要问题。只有有效的培训才能为职场人士跳槽、提薪、

升职增加筹码而能达到这样目的的培训才是值得投入的。

其实，我觉得文秘专业的就业前景还是广阔的只不过要有扎实深

厚的文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基

础、法律与法规。秘书实务包括：会议管理、事物管理、文书拟写与

处理、涉外英语等.

理性的职场人都会对自己的职业发展前景进行仔细、认真的规划。

我们需要很清楚自己所走的每一步路。在自己职业发展的过程中，学

会提前为自己打算--进行充电，以便使自己职业选择的道路更宽。同

时，在职场选择中站在十字路口的人，也应该通过及时充电，找到适

合自己的职业、卤位。所以，确定要从事秘书这一行，就要准备参加

培训

文秘专业的就业前景12

首先的话我们要知道专业性的文秘是怎么样的？专业的文秘主

要有德、智、体、美全面发展，系统掌握文秘和办公管理的基本理论

和知识，具有突出的办文、办会、办事实践能力，具有较强的学习能

力、工作能力和创新能力，适应区域经济社会发展生产、管理服务一

线文秘工作耍求的高素质技术开发应用型人才。这个才是专业的文秘。

而不是给老版端茶递水而已的。

文秘在企业中属于基础，但是却是一个不可缺少，不能排除的一

个职位，是一个非常重要的职位，这个岗位说实在，很多公司目前都

没有明白文秘需要干什么。现在的话专业的文秘基本上是和行政方面

的职业是划分在一起的。

那么应届生文秘专业的方向方向是什么？

回答：这个基本上都不用说呢，既然是专业的文秘那么就是服务

于公司企业的了。国家机关、企事业单位和各类社会组织和机构中从

事文秘，公共关系，商务合作等等

1.商务行政助理方向

本专业方向培养具有严谨踏实、谦逊诚恳、耐心细致，掌握组织

系统日常办公事务处理技能的行政助理类高等技能型专门人才。

2、公关秘书方向

本专业方向培养具有较强的商务活动策划和组织能力，较强的公

关与商务谈判能力，熟悉公关工作事务，能为组织创造良好的'公众

形象的高等技能型专门人才。

3、客户服务与管理方向

本专业方向培养具有较强客户服务理念，较强客户管理与开发能

力，较强营销活动组织策划、人际沟通与现代信息管理能力，能为所

在组织系统创造服务附加值的高等技能型专门人才。

应届生文秘专业的就业前景怎么样？

回答：随着中国加入世界贸易组织，大批外国企业都看好中国的

市场潜力，纷纷到这里投资，文秘的用武之地又有所扩大，我们不仅

可以到国有大重型企业就业，也可到外企去实现自己的人生价值。

文秘的社会需求量大，不管是政府行政部门还是各企业事业单位

都需要文秘帮助领导处理一些烦琐的事务，协会组领导处理好上下左

右的关系，搜集整理信息，管理日常工作。相对于别的专业它的就业

范围相对较宽，门路比较广。

综上所述，应届生文秘专业的发展方向和就业前景是不错的，但

是有一个，还是需要自己在大学期间的努力，加上自己的在公司里面

的勤奋，去换取更加好前景。机会是属于每一个人，但是不是每一个

人都是可以牢牢地把握住的。是文秘专业的还没有找到好的公司的，

不妨可以进入搜索文秘招聘信息，查询自己合适的职位。

文秘专业的就业前景13

文秘专业介绍

义秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日

趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,

文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进

行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发

挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展

十大需求专业之一。

培养目标

培养德、智、体、美、劳全面发展，适