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文档简介

1、采购人员绩效考核评估制度(编制人:李金荣 编制日期:2015年4月10日)一、总则1、制定目的 为了提高采购人员的工作质量,提升采购人员工作热情,规范公司采购人员的工作评估,特制本方案2、绩效考核原则 (一)客观性原则以本公司对采购人员的工作业绩指标及相关的管理指标,和员工实际工作中的客观事实为基本考核依据 (二)公开、公正原则以全面、客观、公正、公开规范为核心展开考核工作 (三)及时性原则及时的对采购人员过去一段时间的工作绩效进行评估,肯定成绩,发现问题,为下一阶段采购工作的绩效改进做好准备3、适用范围本方案主要是为负公司采购人员设计。但下列人员不在考核范围内: 1)试用期内,尚未转正的员工

2、 2)连续出勤不满六个月或者考核前休假停职六个月以上的人员 3)兼职、学习、特约人员4、权责单位 1)采购部经理 a、负责对部门绩效考核工作的监督执行工作 b、负责月度员工绩效评估的面谈工作 c、负责月度绩效考核的记录工作 2)绩效考核小组 a、负责绩效考核的最终审核工作 b、负责考核工作的具体安排 c、负责考核的纠偏及考核争议的处理工作5、考核小组人员 财务总监 财务经理 采购助理 成本主管 薪资主管6、绩效评估奖惩规定以总经理审批后的考核小组人员各自打分后的平均分数为基数 月度考核平均分数80分以上人员,当月可领取300元绩效奖金 月度考核平均分数90分以上人员,当月可领取400元绩效奖金

3、 连续两个月考核平均分数85分以上人员,第二个月可领取400元绩效奖金 连续三个月考核平均分数85分以上人员,第三个月可领取500元绩效奖金。之后若考核平均分数保持85分以上,则可每月领取500元绩效奖金 月度考核平均分数在6080分之间者,应加强职位训练,以提升工作绩效 月度考核平均分数低于60分者,应以书面文字自我检讨工作失误原因并做好下月工作落实计划或目标7、.绩效评估流程 1、由考核小组人员每月3号前对采购人员上个月工作进行绩效打分后汇总至财务部文员处2、财务部按照文件报批程序上报总经理审批 3、审批通过后财务部将审批结果报人事部,原则上不超过每月6号 4、人事部按照绩效考核奖惩规定进

4、行工资核算并上报 5、绩效工资于当月15日与工资一并发放( )月份采购员绩效评估表被评估采购员姓名:( ) 评估日期:( ) 最终得分:( ) 评估人员姓名:( )为了全面提高对采购员工作评估的客观性和公正性,并提高采购人员的业务管理水平,采购员必须认真接受评估人员的评估。该评估表将会影响到被评估采购员的绩效评估结果和绩效工资,希望您客观、公正的予以评估,以帮助他们提高业务管理技能。测 评 项 目评 分 标 准(共计100分)分 值最终得分备注:记录本月发生的绩效事件1、每月27日前(遇节假日需提前)能够根据所负责部门的接单情况,制定本月采购计划。(1)能否在规定时间内上交采购计划。A、时间观

5、念强,确保在任何情况下均能准时上交采购计划。3B、时间统筹观念稍弱,一般能按时完成,偶遇特殊情况需滞后完成。2C、拖沓,在督促和提示下,才能完成采购计划。1D、虽几经督促和追问仍不能完成采购计划。0(2)若营业部门需要能否及时提供所负责部门的历史数据查询。A、能够及时的将立式采购数据调出来,内容详尽,能为营业部门缩短查询时间、提供有价值的参考数据。3B、能够查询出部分数据,全面性及细致性稍弱。1C、不能提供历史数据预测或潦草无任何参考价值。0(3)采购计划的合理性。A、考虑周全、内容详尽、思路明朗,能够按其实施采购。3B、有一定内容和思路,比较合理。2C、思路混乱、无头绪,不能按其实施采购。0

6、2、能够根据下单数据发现可能存在重复购买或酒店尚有可替代的物品或食品又要采购的物品或食品。已经重复购置或有可替代的物品或食品,能够配合使用部门进行退货、协调两方部门进行调配。(1)能否发现能存在重复购买或酒店尚有可替代的物品或食品又要采购的物品或食品。A、能够及时、主动的发现。3B、一般。1C、不能及时、主动发现,需要提示。0(2)能否配合使用部门进行退货、协调两方部门进行调配。A、思路明朗,效果显著,行之有效。3B、能制分辨出大体问题,但细节处欠考虑。1C、对采购单可能存在的问题无想法,无建议。03、物品或食品采购业务熟悉程度高,对物品或食品的进价、进货地点、品种数量基本掌握。A、随时抽问,

7、均能对物品或食品的进价、进货地点等信息完全掌握,对答如流。3B、对大多数物品或食品的相关信息了解,能够做到心中有数。1C、对物品或食品的相关信息很模糊,需查询资料才能答出。14、能够为营业部门提供新物品或食品的实样和资料,并对其进行讲解。A、每次新品引进均能积极寻找、总结并能及时提供物品或食品知识,并对物品或食品知识、性能进行过详细了解3B、能够提供部分新品知识,对于营业部门提出的新品问题基本能够予以解答。1C、不能提供新品知识,对于营业部提出的新品问题无法解答或搪塞。05、对需要采购的物品或食品的供应商断货、缺货现象能够及时知晓,并报部门经理,能主动联系新供货源,并按期到货。(1)能否及时了

8、解供应物品或食品的断货、缺货现象。A、能够及时、主动发现。2B、一般。1C、不能及时主动发现,需要供方多次提示。0(2)发现断货、缺货现象后,能否及时联系新供货商补货。A、在得知断货后,能够及时补货。3B、在得知断货后,在提示督促下能够及时联系新供货商补货。1C、在得知断货后,几经督促仍不知联系补货。06、对于季节性、时令性的食品有预见性,能够为厨房提出使用推广建议。A、敏感度高,能够积极主动的提出。3B、敏感度一般,需安排、提示后才能提出。1C、敏感度差,在安排、提示下仍不能提出。07、能否及时发现并提出酒店现有物品或食品中存在的物品或食品风险隐患。A、敏感度高,提出及时,对物品或食品风险有

9、预见性。3B、敏感度一般。1C、敏感性差,风险意识弱。08、每月2次市场调研,能从同行业、竞争对手等多方面了解信息,并能以书面形式提出合理化建议。(1)是否能完成调研次数。A、是。3B、否。0(2)是否能提供书面调研报告。A、是。3B、否。0(3)调研报告的内容:A、能够结合部门实际情况及市场的实际情况有针对性的进行信息反馈,对部门工作有很大启发和帮助。3B、针对性差,但能够对市场概况做整体分析,有一定的参考价值。1C、内容空泛,指导意义差。09、每周均能针对滞缓的工作进行分析,与部门经理共同研究解决方案。(1)是否每周均能滞缓的工作进行分析。A、每周均能积极主动的对滞缓的工作进行分析。2B、

10、每周在提示下,能够对滞缓的工作进行分析。1C、在督促提示下,仍不能对滞缓的工作进行分析。0(2)能否根据对滞缓的工作进行分析提供建设性解决方法。A、观点明朗,有极高的参考价值。3B、能够提炼一些观点,对部门有一定参考价值。1C、无观点或观点空泛,无指导价值。010、对各部门已审批的采购单的要货情况能否快速、及时的落实完成。A、在采购单审批完成后,能够主动的订货、补货,尽全力缩短到货时间。3B、时间观念一般,在提示下能够订货、补货。1C、时间观念差,需不断提示和督促,才知道订货、补货。011、定价能力:能够采买到最优的价格,既满足酒店毛利需求,同时需求部门也能接受。A、能够在充分市场调研的基础上

11、合理落实采购工作,且物品或食品价格最优。3B、能够进行市场调研,并进行定价,力度一般。1C、缺乏市场调研,灵活性及变通性差。012、对于价格不合理现象能否结合市场实际情况作出判断,合理沟通调价。A、能够根据市场具体情况迅速做出反馈,进行合理调整。3B、敏感度一般。1C、敏感度差,动作迟缓。013、工作认真、负责、不拖沓,主动协助申请使用部门调换有质量问题的物品或食品。A、认真负责、积极主动、快速的做好有质量问题的物品或食品的调、换工作,周期短。2B、能够做好有质量问题的物品或食品的调、换工作,但周期较长,需要提醒和督促。1C、经常遗忘,虽在提醒和督促的情况下,仍不能将调、换货的工作做好。014、没有无采购单或审批单而购买的物品或食品到货A、能确保无采购单或审批单而购买的物品或食品到货。2B、偶尔有,需要提示才能因其下次注意。1C、经常有,虽经提醒和,仍有多出物品或食品到货。 015、能够及时对采购资料进行整理并保管妥当。A、是。2B、一般。1C、否。016、能够虚心接受意见,当工作出现失误时,勇于承担责任,不推托,不找借口,说到做到。A、是。2B、一般。1C、否。017、采购人员对本岗工作安排有序,计划性强,不慌不乱,确保落实。A、是。2B、一般

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