对药品经营企业商品编码编排的探讨

对药品经营企业商品编码编排的探讨 作 者: 缪俊义 所属类别: 工作交流/药学服务 单 位: 义乌市众生医药有限公司 关 键 字: 商品编码;药品分类 摘 要: 商品编码是每个经营企业都需要面对的工作，编码是检索商品的有效途径，合理的编码编排能包含诸多有价值信息，能使很 多统计工作可以便捷完成，真正达到事半功倍的效果。 正 文: 商品编码是每个经营企业都需要面对的工作，编码是检索商品的有效途径，合理的编码编排能包含诸多有价值信息， 能使很多统计工作可以便捷完成，真正达到事半功倍的效果；按照一般批发企业要求，同时照顾零售分类需要，根据本人的工 作经验，发表一些浅见以供同行参考。 一、编码的编排 以 8 位商品编码为例分析药品经营企业商品编码的编制方法，将 8 位商品编码共分为五级（详见表一）： 第一级编码：商品大类区别码，应尽量集中，这样便于搜索同类品种信息，一般设一位数字，如：1、药品；2、医疗 器械；3、中药饮片等。 第二级编码：同一大类商品再分类，可以有两个方案：方案（1）设一位数字，如：药品类下设：0、特殊管理药品； 1、注射剂；2、中药注射剂；3、单轨制处方药；4、双轨制处方药（化学药和其他）；5、双轨制处方药（中成药）；6、甲类 OTC；7、乙类 OTC；8、9 备用；该分类方案充分照顾药品零售企业分类管理的要求（如：编码 13 开头的为必须凭处方销售的 药品等）、也可以明确乙类 OTC 专柜经营品种（即编码为 17*格式的药品为乙类 OTC 专柜经营品种范围）、同时也便于新 药品信息设置时药品编码的创建（搜索小类）；方案（2）将该级编码同第三级编码合并，共同分为 100 小类，使类别细致， 但不便于识记和新编码的创建，故一般建议使用方案（1）。 第三级编码：商品小类，如药品类别下特殊管理药品下分：第 I 类精神药品、第 II 类精神药品、麻醉药品、毒性药 品等；普通剂型可将该级编码设为备用商品序列号（即一般设 0），也可以用来区分外用、易窜味、阴凉等存储类别。 第四级编码：共 3 位，设为商品序列号，共可建 1000 个不同品种（不区分剂型、规格、生产企业）。 第五级编码：共 2 位，设为剂型、规格、生产企业区分码（如：阿莫西林胶囊（香港联邦）13000101，阿莫西林胶 囊（浙江亚太）13000102，阿莫西林颗粒（浙江亚太）13000103 等） 其他类别商品可以参照药品项下设置，也可以按照商品特点灵活分类；如医疗器械分为为：第 I 类、第 II 类、第 III 类 对于单纯零售或零售连锁企业，为了便于使用和记忆一般可用 6 位编码，编排方式亦可参照，仅去掉第三级编码、 将第五级编码缩减为 1 位即可。 表一： 第一级编码 第二级编码 第三级编码 第四级编码 第五级编码 第 1 位 第 2 位 第 3 位 第 4-5-6 位 第 7-8 位 1、精神 I 2、精神 II1、药品 0、特殊管理药品 3、麻醉 商品序列号 1000 不同规格、剂型、生 产企业区分 4、毒性 5、蛋白同化制剂、肽 类激素 6、其他 7-9、0 备用 1、注射用粉针 2、注射液1、注射剂 3-9、0 备用 0-7 备用 8、注射用粉针2、中药注射剂 9、注射液 3、单轨制处方药 4、双轨制处方药 5、双轨制处方药 6、甲类 OTC 7、乙类 OTC 8、9、备用 备用商品序列号一般 设为0 （也可区分外用、易 窜味、阴凉等存储类 别） 10 100 第 I 类医疗器械 第 II 类医疗器械2、医疗器械 第 III 类医疗器械 商品序列号 1000000 3、中药饮片 按照来源、部位分类 可分 100 类 商品序列号 100000 4、其他 可分 100 类 商品序列号 100000 5-9 备用 参照以上按要求分类 二、不同类别项下商品信息容量的分析 不同类别项下商品信息容量，即可以建立的商品信息数；该容量的大小合理性是编码系统能否保持有序性的关键。 首先，药品编码 10 开头的（即特殊管理药品），根据 2009 年公布的兴奋剂目录显示每类药品数均不超过 300 种， 这里共备有每类各 1000 个商品信息空间，完全能够满足需要。药品注射剂（中药注射剂）项下（即编码以 11、12 开头的药品） ，每类各 1000 个商品信息空间，同时还有 8000 备用空间，如注射剂（110000-110999、113000-119999）、中药注射剂 （120000-127999），即注射剂、中药注射剂项下各有近 10000 个品种信息可设置，同时中药注射剂数量较少，一般企业经营 几十个到一百多个，故中药注射剂编码从 128000、129000 开始建，部分编码（120000-127999）可以与其他注射剂分享（万一 其他注射剂一万个空间不够用时）。 其次，一般剂型项下，单轨制处方药目前公布的分不同剂型的品种仅 750 个左右，计数品种（不分剂型）约 500 种； 其他双轨制处方药（化学药和其他）、双轨制处方药（中成药）、甲类 OTC、乙类 OTC 分别一般在 800 个以内；每类设有 1000 个编码同时预留备用商品序列一个，即每类可以建立 10000 个品种信息，同时第二级编码还留有 8、9 两位供部分类别商品扩 容，使一类品种信息可达 20000 个。 最后，第五级编码区分的是不同生产企业、不同规格、不同剂型的关联品种（即成分相同或基本相同的品种）共 100 个，基本能够满足需要，极个别超过 100 个的可以在上级序列中分列，即可容纳 200 个关联