手机销售管理系统功能特点分析

深 圳 市 建 硕 软 件 开 发 有 限 公 司Shenzhen Jianshuo Software Development Co., Ltd. 第 1 页 共 22 页JSCMS 供应链管理系统的行业管理优势一. 公司简介 .2二. 导航界面 .2三. 采购业务 .31. 采购订单 .32. 采购退货通知单 .33. 采购换机单 .3四. 批发业务 .41. 销售订单 .42. 销售退货通知单 .43. 分销换机单 .4五. 调拨业务 .51. 调拨通知单（调拨申请单） .52. 调拨单 .53. 机构分销单 .6六. 零售业务 .61. 零售销售单 .62. 零售退货单 .73. 零售换机单 .74. 会员 .7七. 库管业务 .81. 入库单 .82. 出库单 .83. 转仓单 .84. 借机单和还机单 .85. 当前库存 .86. 在途库存 .97. 库存调整单 .98. 库存盘点单 .99. 返厂单和厂家返回单 .9八. 渠道业务 .101. 渠道库存 .102. 终端销售单 .10九. 调价返利 .101. 采购调价单 .102. 分销调价单 .113. 采购返利单 .114. 分销返利单 .11十. 辅助管理 .111. 成本价管理 .11深 圳 市 建 硕 软 件 开 发 有 限 公 司Shenzhen Jianshuo Software Development Co., Ltd. 第 2 页 共 22 页2. 销售调价 .113. 识别码查询 .124. 价格查询 .125. 凭证流 .126. 承运协议单 .127. 通知 .12十一. 财务管理 .131. 应收账款和应收账款明细 .132. 应付账款和应付账款明细 .133. 收款单 .134. 付款单 .135. 其它收入单和费用支出单 .136. 转账单 .147. 银行账号余额 .148. 结转和结转数据 .14十二. 报表 .141. 自定义报表 .142. 固定格式报表 .143. 库存分析 .14十三. 控制中心 .151. 用户权限 .152. 机构业务权限 .16十四. 系统综合优点 .171. 系统界面 .172. 报表高级分析 .193. 自定义打印格式 .194. 串码管理 .20一. 公司简介深圳市建硕软件开发有限公司成立于 1996 年 12 月，是一家从事企业管理软件研发的高科技企业，专注于为手机行业提供尖端的信息化建设解决方案，是手机行业的管理专家。能够为客户提供成熟的、全面的解决方案，已经成功实施的手机企业突破了 500 家，下属营业点 6000 多个，超过 30000 多个登录用户同时使用。客户群体包括手机厂家、集成商、配件供应商、包销商（国包、省包、地包） 、批发商、客服（维修）中心、连锁（零售）店、专业卖场等，在行业中具有良好的口碑。二. 导航界面打开导航界面，快速浏览业务流程。深 圳 市 建 硕 软 件 开 发 有 限 公 司Shenzhen Jianshuo Software Development Co., Ltd. 第 3 页 共 22 页其它系统： 缺乏全局管理的思考定位，独立为分散的几套软件系统：订单系统、销售系统、串号系统、会员系统、等等 各个系统是互相独立的，缺乏业务流程的监控（例如：业务部门下达了订单不清楚仓库是否执行了） ，工作量重复（例如：销售系统录入了出库单，还需要到串号系统重复做一张单，扫描串号） ，信息集成程度低（例如：要查询信息需要到每个系统各自去查询一遍）建硕系统： 一套整合的 ERP，集成了采购管理、销售管理（区分批发和零售） 、串号管理、物流管理、会员管理、财务管理 每个业务环节配合紧密，杜绝管理漏洞（例如：仓库出货需要有业务部门的订单指令，销售的时候自动控制店员的最低销售价，任何时候都判断串号的合法性） 即时的信息反馈，实现电子化的工作流管理，大大提高工作效率（例如：业务部门下达订单后，仓库根据指令执行发货，业务部门随时知道仓库的发货情况：是否已发货，何时发货，一次性发完还是分批发货。又如：调拨过程中，分公司自动得到通知，总公司何时发货了） 通过一次查询就把所有相关信息合并显示。例如：输入一个串号，马上把该串号的来龙去脉全部呈现出来，何时采购的，何时调拨到分公司的，何时通过专卖店销售的，何时换机的，换机后的新串号又有什么后续的业务等，通过贯穿新旧串号的跟踪，可以反映恶意的欺诈行为（例如：不断的换机）三. 采购业务1. 采购订单用于业务部门向供货商订货。其它系统： 定位小企业，无订单概念，直接入库 存在管理漏洞 仓库可以随意修改库存建硕系统： 禁止仓库随意调库存，必需有业务部门的指令单据 订单可分批执行，自动维护订单的进度，提醒向供货商追货 采购部门和仓库部门实现工作流管理2. 采购退货通知单业务部门向供货商退货，类似采购订单。3. 采购换机单处理三包政策中的换机情况。深 圳 市 建 硕 软 件 开 发 有 限 公 司Shenzhen Jianshuo Software Development Co., Ltd. 第 4 页 共 22 页其它系统： 用先退货再采购来变通实现，虽然库存的结果一样，但是无法反映真实的业务性质，不利后续的核查 月底统计时，入库和退货的数量都虚增了 退货和采购之间是独立的业务，造成管理脱节，无法跟踪换机流程是否完成建硕系统： 针对换机的流程有专门的管理模块，精确的重现业务类别 准确的统计报表 自动跟踪换机流程是否完成，生成厂家缺货报表 换机周期超期管理四. 批发业务1. 销售订单客户向业务部门下达订单。其它系统： 定位小企业，无订单概念，直接出库 存在管理漏洞 仓库可以随意修改库存建硕系统： 禁止仓库随意调库存，必需有业务部门的指令单据 订单可分批执行，自动维护订单的进度，提醒欠分销商的货 销售部门和仓库部门实现工作流管理 付款期限管理，实现账龄的分析，提醒向分销商催款2. 销售退货通知单客户向业务部门要求退货，类似销售订单。3. 分销换机单处理客户换机的业务。其它系统： 用先退货再销售来变通实现，虽然库存的结果一样，但是无法反映真实的业务性质，不利后续的核查 月底统计时，销售和退货的数量都虚增了 退货和销售之间是独立的业务，造成管理脱节，无法跟踪换机流程是否完成建硕系统： 针对换机的流程有专门的管理模块，精确的重现业务类别深 圳 市 建 硕 软 件 开 发 有 限 公 司Shenzhen Jianshuo Software Development Co., Ltd. 第 5 页 共 22 页 准确的统计报表 自动跟踪换机流程是否完成，生成分销商缺货报表 换机周期超期管理五. 调拨业务1. 调拨通知单（调拨申请单）分支机构向上级机构申请货物的配送。其它系统： 没有把调拨申请纳入系统管理，这个环节还是采用传统的电话、传真、邮件交互建硕系统： 网点向总部提交调拨申请单，总部自动提示有调拨申请等待审批 总部审批后，网点自动了解总部的审批结果，实现无纸办公，无需电话和传真，提高工作效率 实现可分配库存的管理，例如：总部库存 10，专卖店 A 申请 6，并通过总部审批，这时仓库未发货，库内库存仍然是 10，但是系统会自动管理可分配库存为 4，这样，当其它专卖店提出申请时，系统自动保证最高审批数不能超过 4 系统具备库存分析功能，可以知道专卖店的当前库存，并根据专卖店的历史销售情况，辅助判断专卖店的申请数量是否合理2. 调拨单管理分支机构之间的货物调配。其它系统： 总部做出库单，专卖店做入库单 出库和入库是独立的过程，没有关联，造成流程监控脱节，存在管理漏洞 出库和入库实际是相同的货物，但是需要各自录入，工作重复 缺乏在途库存管理，总部发货后，库存减少了，如果货物没有当天到达分公司，则当天公司所有机构的库存总和会平白无故“丢失”这些货物 没有体现企业的实际组织结构，把分公司、专卖店简化为扁平的分仓管理 每个机构可能存在几个仓库，造成仓库数量庞大，仓库的隶属关系又不明确，统计报表需要进行手工二次加工 无法按照现实中的上下级隶属关系实现分级授权管理 调拨单只能是平价调拨，也就是调拨过程的成本是固定不变的，无法支持目前业界流行的店长和门店考核管理建硕系统： 有专门的调拨单来管理调拨流程，调出方和调入方共用一张单据，调出方录入单据，调入方收到货物后，只需要进行审核确认 如果收货方发现实物和单据不符（例如：品名、数量、串号） ，立即电话通知发货方，由发货方核深 圳 市 建 硕 软 件 开 发 有 限 公 司Shenzhen Jianshuo Software Development Co., Ltd. 第 6 页 共 22 页查并修改单据。通过互相监督，杜绝管理漏洞 系统自动管理调拨过程是否全部完成，调出方发货后，系统自动给对方发送通知 在途库存的管理，总部调出后，进行货物的在途库存管理，分公司收到货物后，在途库存转化为库内库存。任何时刻，都能够精确的监控公司所有机构的库存总和，实际库存总和在途库存总和库内库存总和 符合现实隶属关系的多级组织机构管理，理论上可以实现无限多级的管理，例如：总公司子公司分公司专卖店，总公司分公司专卖店，总部专卖店，总公司分公司经销商，总部经销商 区别了调拨和转仓，跨机构的是调拨，同一机构内部的是转仓。从而能够对调拨进行更加细致的管理：进度跟踪、收货/ 发货确认、在途管理、电子通知 每个机构可以定义多个仓库，仓库的隶属关系明确，报表一步到位，既可以多个仓库自动汇总也可以具体到每个仓库 调拨过程中，可以实现变价调拨，例如：总部进价 1000 元，调拨给门店是 1030 元，门店的利润核算就按 1030 元计算，同时门店看到的成本价也是 1030 元，他们无法了解到原始的采购价格3. 机构分销单管理加盟店的配送业务。其它系统： 缺乏这个功能，对于企业对象一刀切，要么是属于自己的分支机构（例如：分公司、直属专卖店） ，要么是属于自己的客户（例如：分销商） 管理分支机构的库存，和分支机构的业务往来不记应收账款 管理和客户业务往来产生的应收账款，不管理客户的库存建硕系统： 支持传统的分支机构管理（例如：分公司、直属专卖店）和客户管理（例如：分销商） 还支持业界普遍的加盟店管理，加盟店的角色介于直属专卖店和客户之间，既要管控加盟店的库存，调拨给加盟店也需要记录应收账款六. 零售业务1. 零售销售单管理店面人员的零售业务。建硕系统： 零售单自动处理多个信息：累计会员的消费积分和消费金额、店面促销人员的提成和奖励、店长/门店的考核 店员的最低零售价管理，低于设定的金额，无法录单进行销售，避免了人为的错误 低于设定的金额，店员需要找更高权限级别的人员（例如：店长）进行特批，总部可以对特批的单据生成报表进行监控 实现含税与不含税的管理，方便财务生成所需要的统计报表深 圳 市 建 硕 软 件 开 发 有 限 公 司Shenzhen Jianshuo Software Development Co., Ltd. 第 7 页 共 22 页 多种收款方式，日结的时候，门店可以通过转账单，把每天的营业收入转给总部财务，财务可以通过系统里的零售报表，清楚的核对缴纳的现金和刷卡。 人性化的串号录入，总共五种方式：扫描枪扫描、手工输入、从库存中选择、从文件批量导入、系统串码自动累加。系统根据串号，自动识别该串号对应的是什么机型。2. 零售退货单零售客户进行退货。建硕系统： 自动扣减客户的消费积分和消费金额 扣减促销人员的业绩 自动判断之前是否有销售记录3. 零售换机单零售客户进行换机。其它系统： 用先退货再销售来变通实现，虽然库存的结果一样，但是无法反映真实的业务性质，不利后续的核查 月底统计时，销售和退货的数量都虚增了 退货和销售之间是独立的业务，造成管理脱节，无法实现新旧串号的对应关系管理建硕系统： 针对换机的流程有专门的管理模块，精确的重现业务类别 准确的统计报表 覆盖所有的换机组合业务：可以实现同机型同颜色的换机、同机型不同颜色的换机、不同机型的换机 对换机的补差价进行管理 换机时录入旧串号，自动显示先前的销售记录，辅助判断是否公司销售的、何时、何地、何人销售的 对新旧串号的对应关系进行管理，不管换过多少次，输入中间任何一个串号都可以列出所有相关串号的来龙去脉，杜绝管理漏洞（例如：恶意欺骗性换机）4. 会员对会员资料进行管理。建硕系统： 系统自动累计会员的消费积分和消费金额 可以给会员发送促销短信 在会员生日的当天，给会员发送生日祝贺短信深 圳 市 建 硕 软 件 开 发 有 限 公 司Shenzhen Jianshuo Software Development Co., Ltd. 第 8 页 共 22 页七. 库管业务1. 入库单仓库收到货物后进行入库。其它系统： 只管理到数量，没有管理到串号。串号需要在另外的系统中扫描，造成工作量重复，而且两套系统的数据可能存在不一致 或者串号仅仅作为一个备注，没有参与业务的合法性检查（例如：库内已有串号，重复入库）建硕系统： 入库要对应到订单，入库后自动回写订单，业务部门可以了解到订单的执行情况 集成了串号管理，对串号的合法性进行检查，避免了串号的重复 支持串号的扫描和导入，大大的提高工作效率 可以控制入库价格是否可以被仓库人员查看或修改2. 出库单仓库对货物进行出库，和入库类似。出库的时候自动判断串号是否在库内。3. 转仓单同一机构内不同仓库的货物转移。4. 借机单和还机单对借机业务进行管理。借机的情况：做批发的业务员、大卖场的柜台、其它特殊人员借机。其它系统： 用转仓来变通实现，每个业务员对应一个仓库，每个柜台对应一个仓库。仓库数量太多了，大量的统计报表需要做手工二次加工，例如：查看当前机构的库存需要手工合并各个仓库（营业员或柜台）的库存 不能准确反映借机业务，无法跟踪借机的周期建硕系统： 准确反映实际的业务流程，一步到位生成精确的统计报表 跟踪每部借出手机的状态：何时借出，何人借出，是否归还，是否超期 自动管理借机的期限，对超期未归还的进行报警提示5. 当前库存查看当前各个机构、各个仓库的库存情况。建硕系统： 直观易用的分组查看深 圳 市 建 硕 软 件 开 发 有 限 公 司Shenzhen Jianshuo Software Development Co., Ltd. 第 9 页 共 22 页 可以自行设置最高警戒线和最低警戒线，系统自动报警提示 除了库存数量，还能精确管理库存对应的串号 库龄管理：原始库龄（从采购入库之日开始计算） 、当前库龄（从调拨入库之日开始计算） ，可以设置库龄警戒线，自动报警提示。 可以列出符合各种库龄条件的报表，例如：对于列出停滞一年以上的机型，辅助制订特价促销策略 清楚的知道每个串号对应的是哪个供货商，目前在哪个借机人手上 除了掌握库内实际库存，还能了解：借出数、待调拨数、待销售数、可分配数案例： MOTO 的一家大型代理商（新亚） ，每次 MOTO 要让他们报串号，需要耗费很大的人力和时间来盘库，自从使用我们的系统后，用他们自己的话说：“我现在一点都不怕 MOTO 的盘库了，即使MOTO 你天天要我报串号也行，我随时从系统导出来给你，也就两三分钟的事情 ”6. 在途库存查看调拨过程中产生的在途库存情况。建硕系统： 每个机构能够自助查询在途的情况，结合系统自动发送的通知，再也不需要频繁的电话和传真了 能够查询到是哪家货运公司，货运单号是什么7. 库存调整单实现系统的库存初始化，以及特殊的盘盈盘亏调整等。8. 库存盘点单其它系统： 没有这个功能。盘点之前把当前的库存打印出来或者导出到 EXCEL，然后进行实物盘点，人工一项一项核对实物盘点数量和电脑导出的数量，手工记录下差异数，后续再人工录入一张库存调整单 只能核对数量，不能核对串号（工作量太大了）建硕系统： 直接扫描实物，形成盘点单，系统自动累