2010年医学院送别晚会策划书

2010 年医学院送别晚会策划书 晚会基本内容 一、晚会名称：2010 年青岛大学医学院 xx 之夜送别联欢晚会 二、晚会主题：待定 三、晚会目的：值此 2007 级学生告别基础、走向临床之际，通过一台精彩 的送别联欢晚会，带领同学们回忆大学三年来一起走过的点 点滴滴，由我们自己演绎我们的精彩，诠释我们的青春，用 一台融合着我们的欢声笑语的视觉盛宴，为我们三年的基础 学习生活画上一个圆满的句号，珍视过去的回忆，展望无限 的未来 四、晚会时间：2010 年 6 月 9 日晚 6：008：30 （暂定） 五、晚会地点：青岛大学中心校区剧院 晚会基本工作流程 六、 晚会前期工作： 1、宣传收集节目：该工作已在进行中 （1）制作宣传海报 （2）在宿舍楼下贴通知 （3）重点向 07 级各班或个人征集质量较高的节目 （4）通过社团联合会征集质量较高的节目 2、验收筛选节目：初步定于 5 月 9 日14 日间某天（即第 9 周末至第 10 周初）验收节目，地点定于学生会办公室，计划选出 1113 个质量较高的节目 3、租借演出服装 4、与各部的协调工作： （1） 主持人选定：尽快通过一次正式的选拔在三个年级中选出两男两 女共四名主持人（如果晚会采取独特的串场形式，可只用一男一 女两名主持人） （2） 装台设计：希望通过宣传部的协助设计装台，强烈建议采用彩灯 绕边！并通过合理的设计使投影仪的效果达到最佳，如果灯光不 好配合，干脆就不用 （3） 设计门票：有这方面特长的人来做 （4） 晚会节目调研：由调研部负责调查同学最想要看的节目内容、形 式等问题 （5） 晚会后勤以及秩序 七、晚会准备工作流程： 1、第一次彩排：时间 5 月下旬，地点大学生活动中心，目的是精品化节目， 对于确定上晚会的节目进行整编、修饰、润色，并派文艺部各干事负责 督促各个节目的排练过程，力求是每个节目都能找到一个最合适的表演 方式，并初步制定节目单 2、第二次彩排：时间 6 月 5 或 6 日，地点大学生活动中心，目的是正式化、 程序化节目，按照晚会的流程，把所有节目走一遍台，对各个节目再稍 加修饰（此时节目应该都已成熟） ，重点是要确保在整台晚会的整体效 果，比如其连贯、流畅性，可操作性，主体是否鲜明，个节目之间（比 如道具安排）的衔接如何 3、晚会前最后彩排：时间 6 月 9 日晚会开始前，地点青大剧院，目的是各 个部门配合协调共同完成基本等同于正式演出的一次最后彩排，确保主 持人、灯光、音响、话筒、道具等各个部门都各司其职、顺利完成所有 流程 4、晚会末期准备工作：主要是对于晚会的一些其他边边角角的工作进行查 漏补缺，做到所有工作都完善、完整、完美。 八、晚会当天具体分工给负责人：由于现在晚会的各项工作刚刚正式展开， 晚会雏形正在形成中，所以这项工作会在晚会前几天的例会中作具体 安排，包括：舞台总监，音乐控制，话筒管理，演员催场，道具管理， 秩序维持，后勤机动等 九、晚会当天工作流程：上午：（1）装台：宣传部负责，多部门协助 （2）演员、主持人造型，初步走台 （3）将晚会用碟、节目单、以及个节目的灯光、 音响等要求与剧院老师详细交流，确保晚 会顺利进行 下午：（1）开始进行最后一次正式彩排（上面已经提 到过） （2）各个流程的尾声准备、查漏补缺工作 晚上：晚会正式开始 十、关于晚会的具体内容 （1）晚会开场：可从民舞开场、街舞开场、集体舞开场、情景剧开场、 合唱开场中根据节目的具体情况选择一种效果最好的 （2）晚会的串场形式：可供选择：主持人、情景剧、相声等其他一些 有创意的形式 （3）晚会节目顺序：将根据个节目情况结合晚会感情基调以及氛围变 化达到最好效果来制定 （4）晚会中互动：晚会中间将会穿插十大最受学生喜爱老师颁奖活动 （5）台上台下互动：将会在一些节目中安排台下的互动演出，通过合 理的形式将台上台下融合为一体 （6）结束时计划从二楼撒下气球，增加晚会的欢乐氛围 十一、经费预算（附表） 一装台 气球（400600 个） 、尼龙绳 ：70 元 板子、彩带、彩色贴纸：80 元 彩灯：100 元 横幅（19.5x1.5）：200 元 别针、双面胶、胶带、颜料、纸笔、鱼线、刀子、签名簿、马克笔等工 具：50 元 二、 舞台 追光灯：300 元 x2 个=600 元 各种效果灯、氛围道具：400 元 （如泡泡机、暴闪、烟雾机等等） 无线麦可能要租 2 个，电池要换新的 4 节，再加 4 节备用替换：100 元 舞台氛围：荧光棒、小礼炮：150 元 摄像（如果可能的话请专业摄像）：600 三、服装道具：1200 元 四、 发型化妆：300 元 五、 刻碟、节目单（100） 、票（800） 、请柬（30）：20+20+300+60=400 六、 剧院老师工作餐水：50 元 七、 出席演出嘉宾工作人员用水：50 元 八、 晚会前的海报等宣传单费用：50 元 总计：4400 元 十二、赞助商的权利及义务 1. 赞助商可获得本次活动的冠名权，此冠名可用于多此次晚会的多种前期 宣传和后续报道。 2. 赞助商可以印制活动门票，门票正面为本次活动的相关内容，背面将印 制赞助公司的宣传资料。 3. 学生会可以在晚会现场及学校人流量大的地方悬挂本企业庆祝晚会的宣 传横幅，以及将在医学院宣传板中对晚会及赞助商进行宣传。 （医学院 学生会宣传板为青岛大学各学生社团宣传板中最大的一块，位于青岛大 学东西院交界西院院内，此处为青岛大学人流量最大的地方之一，具有 极佳的宣传效果。宣传板内容可以由赞助商自行印制喷绘，或由学生会 宣传部进行海报制作） 4. 赞助厂商可以赞助晚会过程中的互动环节，增加观众与厂商的互动，对 公司产品和服务进行宣传。在晚会前及晚会中可为赞助商播放时间不等 的宣传片或幻灯片。 5. 我们将邀请赞助商的负责人作为我们晚会的嘉宾。活动当晚主持人将介 绍贵公司的到场嘉宾，并邀请到场嘉宾讲话。 6. 赞助商可印制宣传单，一方面介绍以公司名称为冠名的本次活动，一方 面介绍贵公司的产品。学生会人员将负责以“扫楼” （即派经过训练的 专人将宣传单发放到青岛大学的每一个学生宿舍，具有极强的宣传效果） 的形式分发到青岛大学每一个学生宿舍，时间方式由双方协定。 7. 本院将将联系青岛大学校内媒体进行报道，包括青岛大学报，青岛大学 学生工作简报，青大之声广播电台等。 8. 学生会也将以横幅的形式宣传本次晚会及赞助商，分别悬挂青岛大学人 流量较大的几处地方，以加强宣传力度，如东西院交界处，仁园餐厅前， 文化名人餐厅前，青大路等处。 9. 学生会将向各兄弟院校发出晚会邀请，可借此扩大