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文档简介
ERP 沙盘实训 实 习 报 告 2012 年 6 月 18 日 2 目 录 一、实习目的3 二、实习内容4 三、问题分析4 四、实习心得5 Erp 沙盘实训 3 一、 实习目的 本课程以沙盘模拟的形式,把学员分成若干虚拟企业,每个企业由 4-8 人 组成,分别扮演企业中不同的角色(总经理、销售总监、生产总监、财务总监、 采购总监、出纳、市场间谍等) ,模拟演练 4-6 年企业经营的全过程。课程以游 戏的形式、亲身体验的形式使学员全程参与式学习,为学员提供一个轻松地学 习环境,增加了课程的趣味性和主动性,摆脱了传统 ERP 课程难懂的局限性, 使学员在游戏中学习到 ERP 的相关知识。 通过此次培训使同学们获得以下收获: 1、了解企业经营的本质及企业财务报告各组成部分的涵义; 2、掌握财务技能,以“客户为中心”的视角透视企业经营管理,体现不同经 营策略对财务状况及财务成果的深刻影响; 3、理解从企业经营流程的视角进行财务预算与财务成本控制与管理,从财务 的视角应对竞争与挑战,合理平衡企业盈利能力、偿债能力、营运能力与 发展能力; 4、理解与掌握企业财务分析工具与财务评价的方法,提升计划的系统性和周 密性,体会财务安全的重要性; 5、学会“财眼”看世界,理解企业战略规划,营销规划,产品研发,生产计 划,设备投资规划、物资采购、财务预算与管理等经营流程于财务的关系, 参与财务政策的制定; 6、消除其他部门与财务部门的沟通障碍,提升各部门的财务水平自我诊断能 力; 7、认识到团队沟通与协作的重要性,以及每一个决策的重要性; 8、了解到对企业而言:建立以流程化的、系统化的视角来经营企业,实现企 业整体的最优化的同时,要提升团队合作与沟通能力; 9、通过模拟使学员在企业规划、营销规划、生产规划、设备投资规划、产品 研发规划、采购规划、财务规划等企业经营活动中学习财务报表、财务分 析、财务投资、财务融资、财务评价等企业管理相关技能和方法。 4 二、 实习内容 企业 ERP 沙盘实站课程的基础背景设定为一家已经经营若干年的生产性企 业,此课程将把参加训练的学员分成 4-6 组,每组 4-8 人,每组各代表不同的 一个虚拟公司,在这个训练中,每个小组的成员将分别担任公司中的重要职位 (CEO、CFO、销售总监、财务总监、生产总监、采购总监、出纳、CEO 助理) 。课程涉及整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料 需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设 等多个方面。在这个课程。学员们必须做出众多的决策。例如新产品的研发、 新市场的开拓、生产设施的改造、新市场中销售潜能的开发等等,并从中认识 到 ERP 的重要性。 此次实习的授课形式包情景模拟,群体分享、案例分析、讲授、分组操作、 综述及评比,并根据各小组经营企业的经营状况和各团队的表现评比优胜队。 三、 问题分析 短短几天的 ERP 沙盘模拟结束了,我们 E 组战绩落后。在这“六”年的运 营期间,我们遇到了资金不足、生产能力不足、财务报表出错、市场开拓、产 品研发投资等等各种各样的问题。把我们组在公司运营过程中财务方面出现的 问题总结如下: (1) 财务报表对不上账 (2) 资金周转不畅 下面是我经过思考与比较得出的出现以上两个问题的原因。如下: (1)首先,企业在财务方面出现问题,经过反思,主要原因是刚开始接触感 觉很陌生,对各种业务的流程还不是很了解。比如:各种生产线的价格、 产品研发需要的周期以及费用等等都不清楚。 (2)没有做好充分的预算。比如:在下原料订单、投资新生产线、产品研发 投资、新市场的开拓等没有精打细算,最后导致决策出现失误,经营过 程中出现了由于资金不足而新市场的开拓和 ISO9000 资格认证被迫停 止的局面。 Erp 沙盘实训 5 (3)在运营过程中,对于一些产品的成本没有记清楚。导致利润表中“直接 成本”这一项出现错误,最终导致资产负债表对不上账。 (4)对于会计名词 “利润留存 ”不太了解以及折旧的计提、所得税、应付税、 什么时候交维护费没有弄清楚,导致计算时出现错误。 (5)在资金的周转渠道上我们选择的向银行贷长期贷款。而其他小组中有几 个选择了变卖厂房来获得资金。通过比较可以得出,后者更具优势。 (6)在运营期间,沟通与协作这一块做得不够好。各个部门之间缺乏有效地 沟通,造成了生产的暂时混乱以及决策的失误。而且,财务预算必须要 了解企业接下来的发展动向。比如:是否投资新生产线、是否开拓新市 场、是否研发新产品。 针对以上问题,下面是我的解决方案: (1) 认真阅读模拟规则,不清楚的就问老师。对模拟中的每一个名词都应 该了如指掌,认真学习基础会计课程,对利润表、资产负债表的中的 每一个项目的核算都要掌握清楚。 (2) 在进行决策前要召开公司领导会议,认真的讨论、规划、做好每一步 的预算。 (3) 加强沟通、增强各个部门之间的协作和联系 (4) 明确分工,切实落实岗位职责,每个部门都要做好自己的本职工作。 四、 实习心得 大二,对于我们而言,是很茫然的一年,因为实践经验对我们来说是非常 重要的。为此,我感谢学校给了我们这样一个机会,为我们开设了 ERP 沙盘模 拟实训这门实训课,让我们能够切身体会一个企业经营运行的一些情况。 刚上这门课的时候,我还是似懂非懂的,慢慢的有了一点初步的了解。短 短几天的 ERP 沙盘模拟实训结束了,在这几天里我们要经营一个企业六年。由 于是第一次接触 ERP 沙盘,对此很陌生,也不懂得如何运作,所以老师带领我 们做了一遍初始年,让我们有了一个初步的了解后才慢慢的进入状况的。在老 师的带领下我们开始了经营,起初看到那一枚枚小钱币,觉得这是一门很有意 6 思的课程,看着我们的盘面,心里有着无限的想象,想象着我们将来能够盈利 多少,我们会是市场老大,我们会怎样庆祝。现在实训结束了,才发现我们的 想象有多么的天真和幼稚。 几天紧张刺激的沙盘演练已经成为过去,在不知不觉中,我们整个团队已 经一起走过了“六年”的风风雨雨,一起亲身体验了沙盘的紧张与刺激。此次 沙盘演练使我们真正地感受到沙盘的魅力所在。在这“六年”的风雨中,我们 一起走过了第一年的混乱与迷惘,第二、第三年的失误和负利润,第四年的经 营回升,第五年的第一次盈利以及长贷还款所面临的资金低谷以及第六年的小 丰收,生产经营逐渐走上轨道。 “六年” 的经营很快成为过去,但是却给我们留下了一段美好的回忆。在 这六年的经营过程中,我们碰到了一个又一个的困难,然而大家同心协力,一 起坚持了过来。“六年”的经营有几点使我感触颇深。 第一,在进入沙盘之前,一定要充分地了解沙盘规则,深刻地理解每一条 规则,只有理解了规则,在实际操作中才不会手忙脚乱,才不会不知所措。在 遇到难题的时候,碰到困境的时候,才能冷静地处理各种情况,使企业不至于 走向破产。我们第一年的经营就因为对规则的不了解,导致出现决策上的失误, 使我们错失了良好的市场机遇。 第二,沙盘开始之前,团队要分工好各自的职责,每个人都要充分的融入 角色,不管你的职务是什么,当沙盘开始的时候,你就要当自己就是在真正的 公司中经营。只有让自己融入角色之中,才能从公司经营的角度去思考问题, 解决问题。同时,只有每个人都各司其职,才能使整个公司的生产经营有序地 执行。 第三,对外部市场要有一个清晰,全面地预测和估计,只有掌握了市场需 Erp 沙盘实训 7 求情况,才能决策公司未来几年的经营方向,才能制定出公司的经营战略目标。 经过这三天的企业模拟,我感觉企业的投资无非就是一种“赌”与“拼”。 每一年初的企业年度会议,其实就是企业在赌与拼前的一次商讨,商量我 们企业在这一年内,应该赌广告费用、拼抢订单;如果我们在这一年中赌赢的 话,那我们在这一年内就有得拼,而且好可以拼的不是太辛苦就赌赢。换句话 说,企业投资的“赌”,就是开发,生产线的开发、产品的开发;严格点说, 就是赌团队合作的成果,企业的命运。经过六年的经营,发现要在这个充满极 大未知因素的大环境内获胜,必须具备三个主要的条件:其一就是判断的准, 其实在开始投广告费用时就是在赌你的是否投的准;其二是看你的团队合作的 能力,说到底,无论你在赌什么前,团队成员都要拿出自己的本事,发表自己 的看法,并综合所有的意见而汇集成企业一年的策略,如果团队成员有能力, 那提出的意见、结果都基本上符合自己公司的赌资,使自己的企业有足够的赌 资去拼;其三就是镇定的果断,赌肯定有很多的差数,所以即使你可以完全估 计出本年所发生的事情,但也不一定完全按着你所想的走。所以,遇到没有遇 到过的情况一定要镇静,而且经过商量后一定要果断的决策,否则时机不待人。 企业如果要想真正的发展下去,而且长久的发展经营下去,必须具备敢赌敢拼 的勇气。 第四,根据外部市场的需求状况,要适时地调整生产线状况,在资金允许 的情况下提高生产能力,以满足供货需求。在这个过程中,一定要准确的协调 好市场、生产和资金之间的相互关系。只有协调好这三者,才能使公司很好的 经营下去,不管哪一个方面出现小差错,都有可能使公司面临破产的危机。而 且一定要保证公司有足够的现金可以周转经营。 8 第五,要根据未来可能的市场情况,对公司的经营战略进行定位,做好总 的规划和每一年开始之前的经营计划,通过正确的决策和规划可以使公司能尽 快的占领市场,最大限度的赢取利润。 在经营公司的过程中,我担任的是公司的 CEO 助理。作为一名 CEO 助理, 或许我没有具体对某个模块进行很深入的研究,但是我要时时刻刻了解我们公 司的每一个环节,了解公司每年的资金状况、生产能力、市场需求。在这个过 程中,我深切地感受到团队合作的重要性,只有大家一起很好地相互协调与合 作,才能使公司在长远的未来有更好的发展。小组中每一个成员对这门课程的 专注,他们身上的热情,使我们彼此之间不断的融合,我们大家之间已经建立 了一种宝贵的情谊,虽然是短短的三天,但是我们却实实在在的一起经历了 “六年”的风雨。一起担忧,一起欢乐,一起冥思苦想,一起把公司从困境中 带出来。如果模拟实训继续下去的话,我们一定要抓好广告上投入,在做好本 地市场的基础上,继续拓展自己的生产能力,开拓开发其他市场和
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