《文化节舞会》

浙江理工大学 建筑工程学院社团管理委员会第九届社团文化节开幕式 策 划 书 主办：浙江理工大学建筑工程学院社团管理委员会 协办：浙江理工大学建筑工程学院所有社团 策划：社团管理委员会企划部 时间：2011 年 10 月 14 日 目录 第一章：简介 一、关于社 管 3 二、关于社团文化 节 4 三、关于社 团 5 第二章：舞会内容 一、舞会概 况 6 二、舞会流 程 7 三、工作安 排 9 第三章：活动预算 浙江理工大学建筑工程学院社团管理委员会 3 一、经费预 算 16 第四章：外部合作 一合作信 誉 17 二宣传优 势 17 三赞助回 报 17 四主办方义 务 18 五赞助方义 务 18 附表一： 工作时间 表 19 附表二： 突发情况和紧急预 案 20 简介 一、关于社管 浙 江 理 工 大 学 建 筑 工 程 学 院 社 团 管 理 委 员 会 成 立 于 2002 年 ， 始 终 坚 持 以 服 务 社 团 ， 促 进 社 团 发 展 为 宗 旨 ， 奉行“团结、合作、 奉献、创新”的原则， 坚 持 以 人 为 本 ， 贴 近 学 生 ， 丰 富 校 园 文 化 生 活 ， 提 高 学 生 综 合 素 质 。 社 团 管 理 委 员 会 以会员为依托，以活 动为载体，开展一系列融科技、文化、体育、娱乐和学术于一体的 校园活动，积 极 推 进 学 生 社 团 “规 范 化 、 特 色 化 、 品 牌 化 ”的 建 设 。 社 团 管 理 委 员 会 （ 以 下 简 称 社 管 委 ） 分 为 主 席 团 和 办 公 室 、 企 划 部 、 组 织 部 、 宣 传 部 和 纪 检 部 六 大 职 能 部 门 。 学 院 现 有 校 级 社 团 4 个 ， 院 级 社 团 7 个 ， 共 计 11 个 ， 涵 盖 学 术 研 究 ， 社 会 实 践 、 文 娱 体 育 、 公 益 服 务 、 兴 趣 爱 好 五 大 类 ， 有 包 括 来 自 大 一 到 大 三 的 会 员 近 人 ， 为 理 工 学 子 提 供 了 广 阔 的 锻 炼 和 实 践 的 平 台 。 自 成 立 以 来 ， 社 管 委 大 胆 创 新 ， 突 破 传 统 ， 立 足 服 务 ， 加 强 对 社 团 的 管 理 和 协 调 ， 营 造 “相 亲 相 爱 一 家 人 ”的 良 好 氛 围 ， 组 浙江理工大学建筑工程学院社团管理委员会 5 织 举 办 各 类 丰 富 多 彩 的 活 动 ， 一 年 一 届 的 社 团 文 化 节 最 大 限 度 地 满 足 了 理 工 学 子 的 需 求 ， 向 理 工 学 子 展 示 社 团 文 化 。 经 过 多 年 的 积 淀 ， 社 管 委 培 育 出 了 多 个 品 牌 活 动 ， 成 功 主 办 了 社 团 文 化 节 ， 迎 新 晚 会 、 社 管 篮 球 赛 ， 黑 八 台 球 联 赛 ， 文 保 大 讲 坛 ， 文 保 传 统 节 日 ， 建 筑 模 型 大 赛 等 几 十 余 项 大 型 系 列 活 动 。 在新的阶段，新的起点，社管委建设将越来越完善，将带着饱满的 激情向远方前进！ 二、关于社团文化节 经 历 114 年 历 史 ， 浙 江 理 工 大 学 的 校 园 文 化 已 经 深 深 刻 在 每 位 理 工 人 的 心 中 。 在 全 校 几 十 个 社 团 的 团 结 努 力 下 ， 积 极 和 谐 的 社 团 文 化 遍 及 校 园 各 个 角 落 。 现 在 建 筑 工 程 学 院 将 举 办 第 九 届 文 化 艺 术 节 。 社 团 文 化 艺 术 节 以 宣 传 社 团 ， 服 务 社 团 ， 引 领 社 团 发 展 为 宗 旨 。 为 繁 荣 校 园 文 化 生 活 ， 促 进 学 生 素 质 教 育 ， 提 升 学 生 社 团 文 化 品 位 ， 开 创 学 生 社 团 建 设 新 局 面 ， 展 现 我 校 学 生 社 团 良 好 的 精 神 风 貌 。 创 办 九 年 来 ， 得 到 各 个 社 团 人 的 广 泛 关 注 ， 更 是 广 大 师 生 积 极 参 与 的 品 牌 活 动 ， 社 团 文 化 艺 术 节 并 为 建 工 社 团 人 带 来 一 个 展 示 自 我 ， 发 展 自 我 ， 提 升 自 我 的 平 台 ， 深 受 建 工 社 团 人 的 喜 爱 。 并 同 时 具 备 了 悠 久 性 、 广 泛 性 、 影 响 力 的 特 点 ， 为 建 工 的 课 余 生 活 带 来 了 许 多 乐 趣 与 活 力 。 九 年 的 风 雨 历 程 ， “社 团 文 化 节 ”已 逐 步 成 熟 。 早 已 在 建 工 社 团 人 心 中 形 成 了 强 大 的 文 化 意 识 ， “社 团 文 化 节 ”是 那 些 已 离 开 校 园 人 回 忆 大 学 的 不 可 缺 少 的 一 部 分 ， 是 在 校 学 生 感 受 建 工 文 化 ， 享 受 文 化 的 活 动 ， 在 全 校 有 一 定 的 影 响 力 。 九 年 的 风 雨 历 程 ， “社 团 文 化 节 ”已 逐 步 形 成 了 特 有 的 风 格 与 品 牌 ， 逐 渐 成 长 ， 逐 渐 发 展 。 如 今 已 成 为 了 浙 江 理 工 大 学 建 筑 工 程 学 院 文 化 阵 地 上 一 面 标 志 性 的 旗 帜 。 三、关于社团 1.校 文 化 遗 产 保 护 协 会 ： 文 化 遗 产 保 护 资 料 收 集 和 宣 传 活 动 的 全 校 性 社 团 机 构 2.校 建 筑 协 会 ： 依 建 筑 专 业 培 养 制 定 活 动 计 划 的 校 级 学 术 社 团 3.校 黑 八 球 类 协 会 ： 协 会 以 丰 富 社 团 人 课 余 生 活 为 宗 旨 ， 全 心 全 意 为 喜 爱 球 类 活 动 的 同 学 创 造 一 个 展 示 自 我 的 舞 台 4.红 十 字 协 会 ： 以 “携 手 你 我 ， 博 爱 奉 献 ”为 宗 旨 ， 坚 持 “人 道 、 博 爱 、 奉 献 ”的 红 十 字 精 神 的 社 团 5.青 年 志 愿 者 协 会 ： 一 个 传 承 “奉 献 、 友 爱 互 助 、 进 步 ”的 志 愿 者 精 神 的 非 盈 利 性 组 织 6.转 角 自 行 车 协 会 ： “深 入 社 会 ， 融 于 自 然 ， 挑 战 极 限 ， 超 越 自 我 ”是 车 协 宗 旨 ， “行 万 里 路 ， 读 社 会 书 ”是 车 协 人 恒 久 的 追 求 7.语 艺 协 会 ： 英 语 和 韩 语 学 习 交 流 的 协 会 ， 为 会 员 提 供 了 一 个 学 习 英 语 和 韩 语 的 舞 台 浙江理工大学建筑工程学院社团管理委员会 7 8.中 国 特 色 社 会 主 义 理 论 学 习 研 究 会 ： 一 个 可 以 学 习 理 论 知 识 ， 提 高 政 治 素 养 ， 实 践 与 时 俱 进 的 社 团 9.心 理 学 爱 好 者 协 会 ： 主 要 开 展 心 理 知 识 讲 座 和 解 决 学 生 心 理 问 题 的 原 籍 社 团 10.创 新 科 技 协 会 ： 为 提 高 广 大 学 生 创 新 和 科 研 能 力 服 务 的 社 团 11. 建 工 Happy DIY 社 : 主 张 设 计 制 作 ， 发 展 个 人 奇 思 妙 想 各 种 创 意 的 社 团 舞会内容 一、 舞会概况 活动目的及意义： “青春躁动，激情飞扬” ，文化节舞会面向全校学生，以舞蹈 这一充满激情的形式活动体现建工社团既遵循传统又不乏创新的充 满激情的校园文化，点亮青春的美丽，奏响青春的号角，是青春让 我们在感动中学会了自立和自强；是青春让我们有了放飞梦想追求 理想的激情与冲动；是青春让我们增添了抒写历史创造辉煌的胆量 与勇气。让社团文化节舞会的激情带给师生们快乐和青春的激情， 彰显出建工学院的年轻与活力。 活动名称： 浙江理工大学建筑工程学院第九届社团文化艺术节开幕式 活动主题： “青春躁动，激情飞扬” 活动时间： 2011 年 11 月 09 日晚上 6:30（暂定） 活动地点： 活动中心多功能厅 活动对象： 全校师生 活动主办： 浙江理工大学建筑工程学院社团管理委员会 二、 舞会流程 18:2018:30：观众到场（给有门票的观众发放面具，其余有 剩余也发） ，所有工作人员就位，开场乐队提前准备。 18:3019:00：乐队表演，表演结束后，主持人上台致开幕词 （并介绍一下舞会流程） ，邀请冠名商致辞发言。 19:0019:15：街舞表演（两种音乐的结合，街舞选手增加与 观众群的互动） 。 19:1519:30：单人舞（十六步、三十二步、恰恰、牛仔） 19:3019:50：主持人上台发言渲染气氛，邀请十佳歌手前三 名选手演唱。 19:5019:55：在十佳歌手和主持人的带领下大家集体跳兔子 舞（干事积极参与其中） 。 19:5520:15：魔术表演。 20:1520:30：单人舞（十六步、三十二步、恰恰、牛仔、排 浙江理工大学建筑工程学院社团管理委员会 9 舞） 20:3020:40：街舞表演（音乐的结合，街舞选手增加与观众 群的亲近度） 。 20:4020:50：全场 para para浪漫樱花 ，由主持人和摆度 舞协成员带领下，全场舞动。 20:5021:00：主持人宣布本次文化节舞会圆满成功（同时播 放背景音乐离开地球表面 ，最后再次带动全场气氛） 。 注：所有干事要积极带动全场气氛（除催台的成员） 一、 场地布置图 说明：中心位置面向观众可以为半圆形，可以使视野较开阔， 在入口处放置圆桌以分散人流，各座位席间有通道，表演者可 从通道进入进行演出，减少与观众的距离感。在座位后排可放 置桌子，使后排人也能看到表演。在布置方面，可以将中心位 置与座位席一同布置，以增强两者沟通，使观众更好地参与 座位 1座 位 4 座 位 5 座 位 2 座 位 3 舞台 主要表演区： 中央舞区 三、 工作安排 总负责： （一）前期工作 企划部 负责人： 1. 文化节晚会策划完成及舞曲的准备 2. 礼仪和主持人的确定（暂定主持：） 3. 文化节舞会赞助 赞助第一次汇报时间：10 月 23 日晚 18:00 赞助第二次汇报时间：10 月 31 日晚 18:00 4. 礼仪服装、主持服装的准备 5. 主持稿的准备和确定 主持稿一稿确定时间：10 月 22 日晚上 19:00 主持稿二稿确定时间：10 月 30 日晚上 19:00 宣传部 负责人： 横幅：两条（可多） 横幅内容： （如果有赞助商，可在横幅右下角标注赞助商） 悬挂地点：小北门、活动中心门口、生活区 1. 海报：四张 张贴地点：文化广场、多功能厅门口、建工男女生两幢宿舍楼 浙江理工大学建筑工程学院社团管理委员会 11 2. 网络：在学校阳光网站和学院论坛及微博上发布文化节开幕 式 3. 文化节咨询处：文化广场摆摊设立咨询和宣传处（活动前一 天） 4. 门票设计和制作 5. 宣传单设计和制作 组织部 负责人： 1. 舞会现场布置设计方案（宣传部协助，活动那天要提前为节 目所需的道具和装饰准备布置） 2. 彩排场地的借用（协会的舞蹈和星元素及摆度的活动流程讨 论） 纪检部 负责人： 1. 协会节目（包括音乐，所有协会派人出一场舞蹈节目，个别 协会能表演好的舞蹈可以单独出节目） 第一次上交时间：10 月 24 日晚 18:00 第二次上交时间：10 月 27 日晚 18:00（必须确定好） 2. 协会彩排当天签到 3.监督协会节目进度（纪检部、企划部） 4.各协会所需音乐及院协会的活动所需音乐准备（10 月 30 日 上交于企划部） 办公室 负责人： 1. 多功能厅的申请, 话筒、微麦、音响等工具的借用 2. 邀请函（嘉宾老师名单由主席团确定、邀请的协会） 3. 现场布置相应物品的购买（见物品清单） 4. 文化节咨询处摆摊时值班人员安排表 5. 节目单制作（10 月 30 日上交于企划部） 6. 所需文件的打印 7. 活动各项经费支出发票的管理（财务管理） 注： 1. 各部门工作关联性强，部门之间增加合作，每个部门熟悉一 下其他部门工作。 2. 舞会前的现场调音，和音乐衔接的流畅必须要保证 3. 海报均要盖学院章，寝室楼的要在生活一区后勤部盖章。 4. 微博宣传可附上开会时的照片、彩排时的照片、摆摊时的照 片和舞会当晚的照片。 5. 门票和宣传单的设计要有所突破和创新，以及晚会现场布置 要有新颖的亮点。 6. 纪检部监督协会节目进度要及时，及时上报企划部和组织部。 浙江理工大学建筑工程学院社团管理委员会 13 7. 音乐、节目表必须准时上交至企划部。 8. 办公室将各项支出收据和文化节的文件整理好。 9. 纪检部通知各协会让他们自己准备好道具。 （二）彩排当天（10 月 30 日） 企划部 负责人： 1. 现场总安排 2. 主持试练（多次） 3. 催台（彩排时，节目表演顺序按节目单顺序；舞曲的准备） 组织部 负责人： 1. 现场准备工作（设备的调试） 2. 现场布置（打扫需要有表演的空间） 3. 彩排场地提前借 宣传部 负责人： 1. 协助组织部布置现场 2. 彩排进行拍照发布于微博和其他网站 纪检部 负责人： 1. 各协会节目音乐准备 2. 现场签到（包括协会） 办公室 负责人： 1. 节目单准备 浙江理工大学建筑工程学院社团管理委员会 15 （三）活动当天（包括当天的过场彩排） 现场布置 负责人： 1. 现场所需的物品由办公室全准备好，组织部和宣传部主要负 责现场布置 后场安排 负责人： 1. 话筒、音响（负责人：纪检部；备用电池负责人：办公室） 2. 彩排节目音乐试放、灯光调试（负责人：纪检部） 节目催台 负责人： 1. 节目催台（负责人：企划部） 2. 安排节目灯光的效果（负责人：组织部） 主持与礼仪 负责人： 1. 主持：未定 2. 主持与礼仪服保管（负责人：企划部） 座位表 负责人： 1. 观众座位布置（按宣传部设计方案。负责人：组织部、宣传 部） 现场秩序维护 负责人： 1. 秩序维护、入场引导（负责人：纪检部、组织部） 2. 社管成员和班级签到(与各班班长做好联络，负责人：纪检部） 后台秩序维护 负责人： 确保晚会进行流畅顺利（负责人：企划部） 现场物品管理和摆放 负责人： 1. 现场所有物品的管理（负责人：办公室） 2. 现场节目所需的物品在表演前及时准备好（负责人：办公室） 后勤 负责人： 1. 人员名单： （由办公室和宣传部两部门各派一人担任后勤成员） 浙江理工大学建筑工程学院社团管理委员会 17 （四） 后期工作 1. 现场打扫：所有部门 2. 道具归还：组织部、办公室 3. 服装归还：企划部 4. 文件和物品整理归纳：办公室 5. 后期会议小结：所有部门、主席团 6. 对活动经费进行结算：办公室 活动预算 一、经费预算 物品 价格 主持和礼仪服装（企划部） 横幅（3 条） 海报（四张） 服装（协会参与成员和舞者） 面具（300 个） 门票（300 张） 宣传单（500 张） 邀请函 节目单（400 张） 电池两节（话筒专用） 舞会布置用品（宣传部） 矿泉水（两箱） 奖品和礼品（办公室） 其他文件打印 电脑（两台） 总计 注:所有财务只由办公室经手，其余部门不能干预。 浙江理工大学建筑工程学院社团管理委员会 19 外部合作 一.合作信誉 作为浙江理工大学建筑工程学院的一份子，我们珍惜每一次合 作机会，努力使双方利益最大化，并且社团管理委员会本身就作为 一个服务与展示平台，在几年的成长历程中，我们积累了丰富的经 验，在校内有一定影响力。在执行相关协议的同时，我们也必将在 允许范围内最大限度地发挥我们在校内的自身优势与影响力，利用 我们可用的资源，依托社团管理委员会这个组织，必将为合作方提 供所需的便利以及无限的商机。 二宣传优势 我们社团管委会作为一个组织，我们拥有 10 多的社团，2000 多名会员作为我们坚强的后盾，并且在学院老师的领导下，我们的 拥有较完整的工作机构，可以最大限度地提高相关的场地，海报， 横幅等审批工作效率。 三赞助回报 （1）按协议商定作为冠名赞助的公司将获得此次“建筑工程学院社 团文化节”的冠名权。 （具体可双方商议） （2）活动过程中我们将在各种宣传品，包括海报宣传、纸质宣传单、 报名单、横幅宣传等在允许范围内在宣传品显著位置注明公司名称、 标志广告语。 （具体可双方商定） （3）赞助方可提供一名代表作为我们晚会当晚的嘉宾，同时我们将 在晚会当晚安排赞助方代表发言致词。 （4）在我们使用的相关道具上粘贴赞助方商标。 （5）根据赞助商意愿制定相关宣传及合作方案。 四主办方义务 （1）严格执行签订宣传策划协议以及相关合作协议预算协议等。 （2）保证宣传材料的数量并及时发放，保证横幅，海报等及时准确 地张贴。 （3）在协议之外，在允许范围内提供最大的帮助。 （4）为赞助商提供最全面的宣传义务。 五赞助方义务 （1）依照双方签订的预算策划及赞助形式，赞助本次文化节的全部 或部分费用 （2）赞助商应保证资金的按时到位，并按协议支付定金。 （3）赞助商负责提供其公司要求的宣传材料、公司标志的宣传材料， 并对本次活动宣传策划等进行配合。 （4）赞助商按协议履行其他义务。 注：本活动最终解释权归浙江理工大学建筑工程学院社团管理委员会 主办方（签字）： 赞助商（签字）： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 浙江理工大学建筑工程学院