中国通信建设第二工程局有限公司2012年慰问-交流-调研-检查组织计划

2012 年慰问交流调研检查组织计划 为了确保公司规章制度的贯彻落实，规范项目部的建设与管理， 关心施工一线员工的工作和生活，确保各分公司安全顺利完成公司 下达的 2012 年施工生产经营目标，实现公司 2012 年生产经营目标。 经公司总经理办公会议研究决定，公司班子成员带队赴各项目部进 行慰问、交流、调研、检查，具体部署如下： 一、 工作内容 1、 慰问 2、 交流 本次综合慰问、交流、调研、检查，重点增加了分公司之间针 对项目部管理方面的交叉交流。每个组安排一名分公司总经理或副 总经理，要求参加的分公司组员，在活动中，重点与检查项目部进 行互动交流，总结经验，找出差距。要求参加的分公司组员，在活 动结束一周内，向工程技术部提交一份交流心得报告，为公司全面 开展项目部规范化标准化管理提供参考指导。 3、 调研 1） 、市场方面区域市场现状、未来趋势，市场、专业拓展空间， 市场拓展潜力（在完成分公司、项目部产值前提下，仍然具备市场 空间，需要公司提供那些支撑） ，预计全年施工任务完成情况，客户 满意度调查及拜访甲方领导。专业结构状况 2） 、应收款方面项目部工程收款（收款比例、预计全年收款额 度） 、以前年度应收款情况，收款难度是什么，现场用款情况。 检查组去项目部前，把要去的项目部 2011 年以前（含 11 年）的 未收完款项目，从 PM8 中导出制表，让项目经理对每个项目的应收 款一一确认，特别对已到付款时限的项目还没收款情况一一写出原 因。特别对口头立项的项目还未签合同能否收款说明原因。表格填 写完整，经项目经理签字确认后，检查组带回后，进行统一分析。 3） 、业务流程方面项目部对公司业务流程掌握情况，能否有效 执行，在流程执行中，对机关各职能部门有何意见、建议？对流程 改进、完善方面有何建议？ 4） 、分包方面项目部在规范分包管理、减少个人分包、提高公司 型分包采取了那些措施？有那些好的建议？如果年底彻底取消个人 分包，项目部有那些困难？工程技术部提供项目部分包价格调查表， 要求项目部针对不同运营商、专业以及分包 A/B/C 及个人分包的价 格调查，项目部填写后，项目经理签字确认后，检查组带回。 4、检查 1） 、项目部标准化建设：按照“项目部标准化建设基本要求”中各 项内容进行检查，重点检查“规范项目部的合同及工程档案资料管 理” 建设。 说明： 1、对于“规范项目部的合同及工程档案资料管理”建设的检查， 拍照或拷贝相关资料，重点检查项目部对项目部负责的单项工程的 合同、返章管理、付款条件、付款时间、验收证书、结算单的管理。 如果可以通过建立电子档案实现，也可以，但要把电子档案拷回公 司。 2、对照“项目部标准化建设基本要求” ，逐一检查，每个项目部写 出一个报告，应附相关照片或资料。 2） 、合同管理检查：根据项目部 2011 年以前（含 11 年）目前仍然 是口头立项的项目，项目部逐一核实：口头立项转正签合同时间， 项目真实性及甲方认可确认性，是否办理该项目的作废手续？ 3） 、结合公司安全生产月宣传活动，进行安全生产检查，按照公司 安全管理制度汇编要求及“项目部安全管理规范检查表”进行检查。 4） 、劳动用工专项调研检查。(人力资源部提供检查要求) 二、工作安排 1、检查组人员组成（各检查组第一位公司管理层人员为各组组长） 第一组：李虎善 张光辉 李兵生（宁远琦参加去贵州劳动用工专 项调研检查） 第二组：李全忠 高鹏 汤云（解京利参加去内蒙检查组，专项 检查内蒙各项目部车辆及驾驶员管理情况） 第三组：武世平 田战栓 毛封锁（宁远琦参加去天津劳动用工专 项调研检查） 第四组：孟瑞文 刘辉 任北平 第五组：王大钢 曹杰 王三成（东述铭参加去青海检查组，专 项检查移动部应收、应付款情况） 第六组：王巨辉 白全发 何世堂 第七组：贺养亭 陈建军 李小俊 2、检查组地域分配原则 本次检查按照“交叉检查法”进行检查，原则上作为公司管理层 成员的各组长，不到自己分管的分公司地域进行检查。 4、 各组检查区域及项目部 第一组：、贵州（六分公司所属项目部） 、云南（五分公司所属项目 部） 第二组：安徽（二分公司所属项目部） 、江苏（二分公司所属项目部） 内蒙（八分公司、十一分公司、一分公司所属项目部） 第三组：天津（八分公司、一分公司所属项目部） 、河北（十三分公 司所属项目部） 第四组：黑龙江（四分公司所属项目部） 吉林（十五分公司、十 六分公司所属项目部） 辽宁（四分公司所属项目部） 、甘 肃（十分公司 十五分公司所属项目部） 第五组：西藏（七分公司所属项目部） 、青海（移动、一分公司所属 项目部） 第六组： 广东（九分公司所属项目部） 、宁夏（三分公司所属项目 部） 第七组：上海（五分公司、移动分公司所属项目部） 、浙江（十一、 二十分公司所属项目部） 4、计划时间 此项工作计划时间 6 月 20 日8 月 31 日 5、 慰问金费用预算 （1） 慰问金预算 163000 元(详见附表：2012 年慰问交流调研检查慰问金 预算) 6、要求 各工作组按照以上工作内容但不限于以上内容开展工作，应该 按照公司相关管理制度要求、对项目部考核要求等方面进行综合检 查。要求各检查组返回一周内，把调研检查结果及资料上报相应主 管的职能部门，项目部规范化建设和安全检查结果及资料上交工程 技术部。 对于项目部提出的问题，记录收集 说明： 1、 工程技术部正在组织印刷装订以下资料： （1） 、二局有限公司安全管理制度汇编 200 本，下发到每一个分公 司、项目部。 （2） 、 “安全技术交底”本和“安全培训学习”本各 200 本，下发 到各项目部。 2、在各组到工地检查闲余时间，各组成员按照以下分工到相关分公 司对各分公司的安全管理情况进行调研检查指导（各检查组组长可 以不参加，由各组机关检查人员负责组织） 。参考“项目部安全管理 规范要求”内容，逐项对分公司安全管理进行调研检查，座谈听取 各分公司对公司安全的意见和建议。在 8 月底前将调研检查报告交 到工程