劳动关系及社保制度

标 题： 云南华山医疗集团劳动关系及社保管理制度 编号： 起草部门：人力资源部 起草日期： 年 月 日 起草人： 修 订：是 否 修订时间： 年 月 日 修订人： 审核部门： 审核日期： 年 月 日 审核人： 批准人： 批准日期： 密级普通 秘密 绝密 执行日期： 年 月 日 发放部门： 一、目的 ：为解决签订劳动合同中出现一些问题，特制定本说明。 二、制定依据：用工管理制度相关规定。 三、适用范围：公司各部门、分公司。 四、制度内容： （一）劳动关系管理 1.劳动合同/协议（草案）的拟定 根据实际工作情况，公司使用的劳动合同类型有：云南省劳动合同书（云南省劳动 和社会保障厅印制） 、 劳动用工协议书（人力资源部拟定） 、经由总经理审批通过的其它 合同或者协议。 2.有关用工专项合同/协议草案的审批（权限） 公司一切与员工签订的劳动合同或者用工协议均需经过总经理审批、签字同意之后为 公司正式有效地用工合同，各类合同根据部门使用权限进行使用。 3.劳动合同的签订 劳动合同签订的条件：根据云南华山医疗集团劳动合同管理规定，华山眼科医院 实行劳动合同职级化管理的制度，经公司考核合格给予录用的员工根据岗位职级的不同执 行与之相对应的劳动合同签订标准。详见云南华山医疗集团劳动合同签订及社保等级划 分明细 华山眼科医院劳动合同签订及社保等级划分明细 机构 岗位 劳动合同类型 签订时 间 首签 期限 社保起始 时间 四险/五 险/五险 一金 续签期 限 备注 华山 眼科 医院 集团总监以上等高级管理岗位 云南省劳动合同书 入职 30 天后 3 年 入职 五险一金 3 年 部门总监、经理级（含）以上及高 级技术职称职员 云南省劳动合同书 入职 30 天后 3 年 入职 五险一金 3 年 主管级（含）以下职员 云南省劳动合同书 入职 30 天后 1 年 转正 五险 3 年 守夜、保洁等特殊岗位 劳动用工协议书 入职 30 天后 1 年 无 无 3 年 4.劳动合同签订审批：根据公司对员工社会保险管理的相关规定，公司将根据不同的职级 为员工在入职，转正、开始购买岗位对应之相关社会保险。对符合相关社会保险购买条件 的人员，公司将办理劳动合同的鉴定、登记和鉴证等手续。 人事专员需在每月 5 日前汇总符合社会保险购买条件的人员名单（含入职即购买保险 的人员、当月转正符合保险购买条件的人员、根据审批权限经人力资源部经理、部门负责 人、营运管理总监审批，审批通过的办理相关劳动合同签订及购买保险。审批未通过（A 继续试用、下次审批；B 停止试用，辞退）的，根据审批结果办理。 5.劳动合同签订：经审批通过的人员，人事专员需在 7 日内办理完毕劳动合同签订手续。 合同签订流程（跨部门）：当月 6 日向员工本人发放劳动合同签订/续订通知书 （存根/通知书）一份、劳动合同书一式三份、员工录用登记表(四区）一份、劳动合同 签订及社会保险办理指南一份，员工社保信息采集卡1 张，通知书需员工本人 签收，不可代领；员工本人在收到劳动合同签订/续订通知书7 个工作日内需将签署个 人意见的通知书交会到人力资源部；在 7 个工作日内不交会人力资源部的将视为员工 本人不愿与公司签订劳动合同，并解除劳动关系。 员工本人同意签订劳动合同的需同时填写劳动合同书，并在劳动合同签订及社会保 险办理指南规定的时间内提交相关个人资料（失业证（失业保险基金手册）、农业人口 服务手册、身份证复印件、医保卡复印件、原养保参保信息等），未在规定时间内提交个 人资料的，请以书面材料告知人力资源部延期办理，顺延期间的社会保险将不予补缴。 员工本人不同意签订劳动合同的，人事专员汇总名单，以 MEMO 的形式报人力资源经理 审批；经人力资源部经理做工作，仍不同意签订劳动合同的，由人力资源经理以 MEMO 的形 式报营运管理总监审批；经营运管理总监做工作，仍不同意签订劳动合同的，公司将予辞 退。 6.劳动关系对外办理流程 招工录用劳动合同鉴定合同续订合同解除退工 类 别 招工录用 劳动合同鉴定 合同续订 合同解除 退工 时 间 员工转正后 45 天内 录用后当月鉴定 合同到期后 3 个月内 合同终止日期后 3 个月内 每月 16 号后 地 点 民航路昆明市人才市 场 1 楼大厅 9 号窗口 护国路街道办事处 1 楼大厅 护国路街道办事处 1 楼大厅 护国路街道办事处 1 楼大 厅 护国路街道办事处 501 办 理 资 料 1) 新招员工就业录 用登记花名册1 式 2 份 2) 身份证复印件 1 份 3) 录用备案登记表 1 份 4) 企业法人营业执照 副本复印件 1 份 5) 失业证（失 业保险基金手册） 或农业人口服务手 册 6) 云南省劳动合同 书1 式 3 份 1) 劳动合同登记 表1 式 2 份 2) 企业法人营业执 照副本复印件 1 份 3) 云南省劳动合 同书1 式 3 份 1) 劳动合同登记 表1 式 2 份 2) 企业法人营业执 照副本复印件 1 份 3) 劳动合同续订 协议书1 式 3 份 4) 云南省劳动合 同书1 份 1) 劳动合同解除证 明书1 式 3 份 2) 劳动合同解除协 议书1 式 3 份 3) 劳动合同解除登 记表1 式 3 份 4) 劳动合同解除通 知书1 式 3 份 5) 劳动合同登记表 1 式 2 份 6) 辞职报告 1 份 7) 企业法人营业执照 副本复印件 1 份 1) 档案清单 1 份 2) 失业证1 本 3) 昆明市单位职工失业移 交花名册2 份 4) 单位职工失业申请登记 证明书1 份 5) 昆明市职工失业保险审 批登记表3 份并贴照片（外 地户口 4 份） 6) 昆明市失业人员失业前 12 个月个人缴费工资情况表 1 份 7) 失业保险个人缴费记录 情况表1 份（外地户口填） 8) 用人单位作出解除劳动关 系的文件或处理决定（个人辞 职的要有辞职申请）各 1 份 9) 退工报告 1 份 10) 劳动合同书，劳动合同续 订表 各 1 份 （二）社保管理 五险一金相关业务办理须知 社保类 别 医疗保险 养老保险（工伤、生育） 失业保险 公积金 增减时 间 1-10 日 16-22 日 1-15 日 正常工作日 增减资 料 1.劳动合同登记表或解 除劳动合同证明书，2. 医疗保险增减变更情况 表，3.企业法人营业执 照副本复印件，4.新参 人员的报盘 1.职工个人缴纳养保增减变动 情况结算表 表四附一，2.基本 养老保险关系转移表 表 4-4， 3.新参人员的报盘，4.昆明地 区企业职工养老保险基金收缴 核定表 表四， 5.劳动合同登 记表或解除劳动合同证明书 6. 企业法人营业执照副本复印件 1.失业保险个人关系转 移函，2.云南省失业保 险参保职工变动情况表， 3.失业保险新参和续保 人员的报盘，4.企业营 业执照副本复印件，5. 劳动合同登记表或解除 劳动合同证明书 1.住房公积金单位代 扣代缴汇总表 2.企业 法人营业执照副本复 印件 增减地 点 人民电影院后面医保中 心 2 楼统筹一科 人民电影院后面社保局一楼大 厅私企养保中心 五华区护国路街道办事 处 501 小花园建设银行 2 楼 公积金办事中心 转移时 间 1-10 日 1-10 日 1-10 日 正常工作日 转移资 料 1.转移函 2.劳动合同书 原件及复印件 3.企业法 人营业执照副本复印件 1.转移函 2.劳动合同书原件及 复印件 3.企业法人营业执照副 本复印件 4.身份证复印件 5.有 养老保险手册的需带养老保险 手册 1.转移函 2.劳动合同书 原件及复印件 3.企业法 人营业执照副本复印件 1.住房公积金个人账 户转移申请 2.劳动合 同书原件及复印件 3. 企业法人营业执照副 本复印件 各级分院按归属地社保和劳动保障局规定执行。 五、分子公司劳动合同的管理 1.分子公司劳动合同的管理依据 1.1 分子公司劳动合同管理参照集团公司管理制度进行，人事关系业务指派专人负责，建 立专门的劳动关系档案和台帐，以月为单位向劳动关系主管领导汇报月度劳动关系管理工 作。 1.2 分子公司人事管理专员依据集团公司劳动关系流程制定符合本公司劳动关系管理的流 程制度，报集团公司人力资源部备案，给予实施。 2.分子公司劳动关系管理的实施 2.1 分子公司依据集团劳动关系管理流程制定适合子公司的业务实施流程，制定专人负责 实施。 2.2 分子公司人事管理专员以月为工作周期，于每月 30 日前报当月劳动关系管理报表至分 子公司部门负责人，经负责人审批完毕后报集团公司人事专员汇总当月劳动关系管理报表。 2.3 集团集团公司人事管理专员负责沟通和跟进各子公司劳动关系管理业务进度，积极给 予协助和建议，不断完善各子公司人事管理制度。 第四部分 人事关系管理专员月工作进度表 工作项目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 入职签订合同 （不鉴证） 入职满一个月人员名单 汇总/审批 电话通知合同签订 人员（确定批次） 第一批签订 劳动合同 第二批签订 劳动合同 更新备 忘、台 帐 报表 鉴证及社保办 理 签订劳动合同办理社保 人员名单汇总/审批 发通 知书 受理回执，并分机构/分区整理 员工资料，办理失业保险增减 办理招工录用及鉴证手续 办理养保增 减 更新备忘和 台帐 拟定保险扣款 台帐/转款通知 报表 鉴证及社保办 理 办理各公司医保增 减 劳动合同档案 整理 劳动合同档案整 理（纸质） 合同档案更 新（电子） 报表 跟进各分公司 劳动关系进度 跟进名单 审批情况 跟进签 订情况 跟进签 订情况 报表 人员退工/退档 准备退工资料， 并于 16 号后 办理退工 报表 （遇公休日、节假日工作提前！） 附件一：劳动合同签订/续订通知书 云南省用人单位签订/ 续订劳动合同意向通知书（存根） 姓名 部门 职务 编号 联系电话： 合同编号 本用人单位在认真考核的基础上，提出双方于 年 月 日签订/续订由 年 月 日至 年 月 日的劳动合同。 （员工本人在接到通知书后于 月 日将回执交回人力资源部，在该日 期前未将回执交回人力资源部的，公司将视为员工本人自动与公司解除劳动关系。 ） 单位公章 经办人 年 月 日 签订/ 续订劳动合同意向通知书 同志： 本用人单位经认真考核，认为你表现符合单位用人标准，现因工作需要，拟与你签订/ 续订由 年 月 日至 年 月 日的劳动合同。现征求你 的意见，请你认真考虑，将回执填好，于 月 日前交经办人 同 志。 （在该日期前未将回执交回人力资源部的，公司将视为员工本人自动与公司解除劳动 关系。 ） 单位公章 经办人 年 月 日 签订/续订劳动合同意向通知书（回执） 于 年 月 日收到签订/ 续订劳动合同意向通知书后，经认真 考虑，本人意见按 种意见办理。 1、同意签订/续订劳动合同，劳动合同由 年 月 日至 年 月 日。 2、不同意签订/续订劳动合同。 （选择填写或打“” ） 附件二 劳动合同签订/保险办理指南 劳动合同签订 1、员工接人力资源部劳动合同签订/续订通知书 ，并同意签订劳动合同书的，人力资源 部将为之办理劳动合同签订手续。员工本人需根据国家相关，提供劳动合同书登记必 要的个人资料。 2、个人需提交资料： 1） 、 云南省内非四区的农业人口提交身份证复印件及 4 张照片； 2） 、 云南省内四区的农业人口提交身份证复印件及 4 张照片； 3） 、 云南省内非四区的城镇户口提交失业证及 4 张照片； 4） 、 云南省内四区城镇户口提交失业证及 4 张照片； 5） 、 省外人员不分城镇或农业只需要提供身份证复印件及 4 张照片； 3） 、以上相关资料于当月的 15 日前上交，逾期次月办理，并无法补交前期保险费用。员工 保险需转入公司时，公司人力资源负责人在次月 10 前号以前为其办理完毕。正式参保时间 以办理之月算起，并在次月工资中代扣代缴。 社会保险的办理 1） 、办理养老、工伤、生育、失业保险需交纳的资料： 新办：签定劳动合同书，确认本人的户口性质（农村户口还是城镇户口） 转移：签定劳动合同书，凭劳动合同书及保险接收函将前保险手册从原单位或原 区域社保局转移至公司，并交原社保局打印的养老保险清单、转移通知书、养老保险 手册，确认本人的户口性质（农村户