人事档案接收权的判定

学校根据同学给的三方协议给大家制作报到证， 三方协议底部中间的框里要不要盖章？ 解决方案 1：如果你的单位有人事接收权，就可 以直接盖他们“人事接收权”的章； 解决方案 2：如果单位没有人事接收权，没章盖， 就要单位的上级主管部门或是单位所在地的人力资源 局盖章； 解决方案 3：不能在三方协议上盖章，就需要单 位所在地的人力资源局签发的“接收函” 。 以下是详细案例，大家可以研究一下。 重点说明“用人单位上级主管部门批准盖章” （如图） ，先要了解一下“人事接收权” 。 什么是“人事接收权”？ 答：人事接收权指的是企业员工、干部的人事档案管理权，而非一般公司内部的行政人 事权。一般处级以上的政府机关部门、国有企事业单位，都具有相应的人事接收权，在政 府人事部门设立了人事专户，这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部 门向政府人事部门办理手续；非国有企业不能直接面对政府人事部门，只有通过各级人才 交流中心（人才市场）才能办理各类人事事宜。 具备人事接收权的单位，可以较方便的帮助毕业生解决档案接收和户口挂靠问题，只 需在三方就业协议上签盖公章就可以接收毕业生的档案和户口。如下图： 见甲方公章处， “广州卷烟二厂南海生产部”是具体的用人单位， “广东中烟工业有限 责任公司”是其上级主管部门。在该例子中，广东中烟工业有限责任公司是有人事接收权 的单位，有权接收和管理个人档案，所以不需要另外到人事局（或当地人才市场）出具 “人事接收函” 。 又如下图中“佛山邮政储蓄银行”以及其主管“广东省邮政储蓄银行”的签字盖章。 有些用人单位本身就具备人事接收权，不需要上级主管单位签章，如下图中的“中国 工商银行广东省分行” 、 “中信银行广州分行” ，所以“用人单位上级主管部门或所属地人事 局签章”处不需要盖章。 （注意，有些银行的“广州分行”并非只是管辖广州这个地级市的 业务，如中国人民银行广州分行，实际上管辖了中国华南地区好几个省的银行业务的，因 为央行在全国只设了九大分行来分管不同的片区，这与广州军区比广东省军区的级别要高 是相类似的。 ） 以上是有人事接收函的单位与毕业生签署三方协议的样式，他们（毕业生）都可以直 接把户口和档案落到工作单位，不需要再去开具“人事接收函” 。他们所需要做的就是与用 人单位签订三方协议，把三方协议送回学院、学校盖章，等待就业报到证，办理户口迁移 证，持就业报到证、户口迁移证到用人单位办理入职手续。其它具体的落户手续，其单位 会有专人负责跟进的，毕业生是很省事的。 什么是人事接收函，其作用是什么？ 答：毕业生落实就业单位后，必须由就业单位所属省或市人事主管部门在三方就业协议 “用人单位上级主管部门意见”一栏盖章，或具有省或市人事主管部门盖章的接收函方可 列入就业计划（在生源地就业的毕业生可以不用接收函） 。 这里所指的“接收函”可以是有人事权的单位上级主管部门在协议书上直接盖章；也可 以是单位所在城市人事局的接收函；或通过政府人事部门所属的人才服务机构为中介所开 出的接收函。其作用是接收毕业生的档案及户口，是户口落户当地的准入证明（相当于 “落户许可” “入户指标” ） 。 人事接收函相对于非生源地就业的毕业生来说是很重要的，你要重点考虑的，是你是 否决定把户口和档案都留在你工作单位所在的城市。毕业生申请“非生源地人事接收函” ， 需用到“三方协议书” 。如果工作单位负责你的落户等问题的，你就不需要太操心了。反之， 你如果决定自己的户口、档案所在地与工作地保持一致的话，你就要主动找当地人才市场 办理人事代理，取得人事接收函。 人事接收函的样式： 广州市人事接收函 广东省人才服务局 广州南方人才资源租赁中心 中国南方人才市场 中国南方人才市场广州市场 广州经济技术开发区管委会 上述介绍了广州市接收非广州生源高校毕业生的 5 种“人事接收函” ，实际上应该也 不止这几种。需要指出的是：除广东省人才服务局之外的广州市的人事接收函，它们的相 同之处在于最后的落款及盖章都是“广州市人事局人才开发处” “广州市发展计划委员会社 会处” ，不同在于变化了“广州南方人才资源租赁中心” ，或“中国南方人才市场” ，或“中 国南方人才市场广州市场” ，或“广州经济技术开发区管委会”等等。 深圳市人事接收函 佛山市人事接收函（介绍 3 种） 佛山市人才资源开发服务中心 禅城区人事接收函 顺德区人事接收函 中山市人事接收函 上述就目前所接触到的一