信息部工作文书模板

吉林农业大学图书馆学生管理委员会 2011-2012 度第二学期信息服务部 （2 号宋体居中加粗） 工 作 总 结 图书馆学生管理委员会 信息服务部 （姓名） 2012 年 6 月 28 日 标题（宋体 2 号居中） 正文（仿宋 3 号） 格式： 1、每页上下边距均为 2 厘米，左右边距 2.5 厘米（装订所 在一侧的边距可稍大，便于装订） ，字间距用标准方式，行 间距用 1.25 倍，页码打印在页面下方中间位置； 2、页面设置选用 A4（21*29.7 厘米）纸型。 3、左侧装订，用两个钉装订。 4、标题：小标宋 2 号居中。 署名：楷体 3 号居中。 征文：仿宋 3 号。 日期：字体、字号与正文相同。 页数：首页不显示页码。 （一定要附封皮。 ） 注意： 1、活动计划和活动总结，一定要写明活动主题、活动形式、 活动时间、活动地点、活动流程及内容，参照如下，附件 1。 2、工作计划和工作总结，要写明本学期或本年度的工作目 标及工作中的不足和缺点，具体内容还要依据部长开会中 提出的要求。 图书馆学生管理委员会 信息服务部 3 年 月 日 附件 1： 吉林农业大学图书馆学生管理委员会 “图书馆文明标语”征集活 动 活 动 总 结 图书馆学生管理委员会 信息服务部 祁艳丽 2010 年 11 月 13 日 一、活动目的及意义： 通过成功举办图书馆图书标语征集活动，使新生更 好的了解了图书馆，让新生真切的体会到农大图书 馆优良的学习氛围，同时对广大大学生做出了正确 的指引，如何在大学生活中正确的利用好图书馆， 怎样维护图书馆的公共设施、公共卫生以及图书馆 日常规定须知等，与此同时，通过此次活动，提高 了广大学生维护图书馆学习环境的意识，增强了图 书馆在广大学生学习生活中的重要意义。 2、活动基本情况： (一)活动规模：本次活动是由全校 12 个学院作为参 与单位，进行为期两天的入选作品参展民主评选， 参展作品共 138 件。 （二）活动时间及地点： 时间：2010 年 10 月 31 日2010 年 11 月 12 日 入选作品参展时间：2010 年 11 月 6 日11 月 7 日 地点：图书馆一楼大厅 （三）活动主办单位： 5 图书馆学生管理委员会、学生会学习部 （四）人员安排： 信息服务组负责时间为 11 月 7 日 12:0017:00， 三个副组长分别带领 5-6 个干事，在三个时间段进 行民主评选。 （五）活动要求： 1、准备阶段： 各院在截止日期 2010 年 10 月 31 日前必须上交作品。 2、评选阶段： （1）10 月 31 日 下午 4:00 图书馆学生管理委员会，主席、各部部长及副部长， 参加作品的初步筛选。 （2）11 月 5 日 上午 图书馆学生管理委员会老师进行作品的再次筛选， 最终选出 150 余幅作品，进行参比。 （3）11 月 5 日 晚上 在图书馆一楼大厅，进行活动现场布置。 （4）11 月 6 日7 日 进行作品民主评选 活动现场必须有人轮流值班，与此同时，要让广大 学生评选出“十幅最喜欢的作品” 。 3、活动中的不足： 1、在民主评选“十幅我最喜欢的作品”过程中，部 分干事没有充分做好事前准备工作，在调查过程中， 出现了院、系、名填窜的情况，影响了总结整理工 作的效率。 2、在评选过程中，有些同学未能积极配合我们工作， 出现不认真填写，甚至出现不看作品就进行填写的 情况，直接影响了评选的结果。 3、部分干事也许是缺少锻炼、害羞、碍于面子等原 因，不能及时对过往同学进行调查，间接影响了评 选结果。 4、活动建议： 1、准备阶段，我们应该加大宣传力度，很多参选作 品的作者或为能参选作品的作者都不知道评选时间， 这样减弱了活动的现实意义。 2、缺少作品交流沟通阶段，应该邀请 12 个院学习 部部长及所有参赛作品作者同时进行参评，这样可 以增强活动的沟通交流意义。 3、民主评选阶段，缺少老师及工作人员的评选调查， 他们应该与图书馆接触时间最长的人，对图书馆的 情况有很深的了解，对其调查，可展示出活动另一 方面的积极意义。 7 5、活动总结： 通过此次活动，我们应该总结经验，找出活动 中的不足，并且加以改正，希望在接下来的活动中， 做到更加完善，更加全面，更加周密，不断发展， 不断超越。相信在我们共同的努力下，我们图书馆 学生管理委员会能够举办出更加出色的活动，在此， 信息服务组全体成员承诺，一定会再接再厉。 图书馆学生管理委员会 信息服务部 （姓名） 2010 年 11 月 13 日 附件：2 吉林农业大学图书馆学生管理委员会 2010-2011 度第一学期信息服务部 工 作 计 划 图书馆学生管理委员会 信息服务部 9 祁艳丽 2010 年 9 月 7 日 一、工作职能： 信息服务组是立足于为广大学生服务，并对同 学们的建议和要求进行及时、有效的反馈，从而， 为吉林农业大学图书馆的成长和发展做出贡献，同 时，在新学期开学之际，我们必须对新生做出正确 的引导作用，帮助新生尽快的适应大学的学习生活。 二、工作重点： 信息服务组是图书馆学生管理委员会不可或缺 的重要组成部分，起到纽带的作用。通过不断和广 大学生进行沟通和交流，进而可以为其他各组将要 进行的活动给予切实可行的建议，并且为图书馆建 设和广大学生提供一个更好的反馈平台，与此同时， 通过一系列活动使广大新生在入学初期树立起正确 的学习态度。 三、工作内容： 1、加强与学校各职能部门的沟通与联系。 信息服务部将加强与其他部门的交流和合作， 各个部门举办的活动所起到的作用，我们应该第一 时间做出整理和反馈，并及时通过各种有效途径尽 快解决。 2、配合校组织正确引导新生尽快适应大学学习生活。 新的学期已经开始了，广大新生也走进了我们 美丽的农大校园，为了使新生更好的了解图书馆， 为了让新生真切的体会到农大图书馆优良的学习氛 围，需要对新生进行正确引导，如何在大学生活中 正确的利用好图书馆，怎样维护图书馆的公共设施、 公共卫生以及图书馆日常规定须知等，可以以宣传 海报、宣传单以及问卷调查的方式进行。 3、本着务实创新的精神，不断开拓工作新局面 为了提高广大同学对图书馆成长重要性的认识。 可以通过“大学生心中眼中的图书馆”主题活动， 进行图片展、征集漫画或书法展等，引导广大在校 大学生及新生正确使用图书馆，并将好习惯延续， 进而形成属于吉林农业大学的“图书馆精神” 。 4、通过有效沟通和及时反馈，深化图书馆精神文明 11 建设。 为了可以与广大学生进行有效的沟通，深化图书馆 建设和广大学生之间的关系，需要开展一系列主题 活动，如通过举办“读书交流日”活动，向同学们 介绍一些对他们自身发展有益的书籍，同时，同学 们也可以写出那些曾经或现在对他们的成长或是受 益匪浅，或是震撼，或是有启发，或是感动的书籍， 从而，将图书馆精神文明建设和同学们自身成长紧 密联系起来，也使得图书馆学生管理委员会与同学、 图书馆建设之间的关系加深。 四、工作目标： 通过开展一系列活动，使新生更快的适应大学 学习生活，提高新生及广大大学生的综合素养。使 图书馆学生管理委员会信息服务组为广大学生提供 一个优质、优秀的反馈平台，为图书馆建设做出一 些行之有效的贡献，为农大的精神文明建设献出一 点绵薄之力。 图书馆学生管理委员会 信息服务部 年 月 日 附件 3： 吉林农业大学图书馆学生管理委员会 2011-2012 度第二学期信息服务部 工 作 总 结 13 图书馆学生管理委员会 信息服务部 赵丽丹 2012 年 12 月 15 日 2012-2013 年度第一学期工作总结 在这半学期，我们信息部在学管会举办的各个活动中 都积极参与，密切联系其他部门配合主席把活动举办的有 声有色并取得了优异的成绩，干事们在活动中表现的也很 出色，也得到了提高。 一、本学期工作回顾 这学期，在图书馆老师和学管会主席以及部长的带领 下，我们开展了干事入馆培训、策划书写作培训、问卷调 查、占座签名公约以及“图书馆的那些事”等一系列活动。 就问卷调查来讲，干事们先写出十几乃至几十道问题，然 后我们再从中筛选出十几道整理出来发给大家，平均分配 给每一位干事去派发，最后还要统计数据以及写调查报告。 虽然活动经历了很长时间但是却取得了丰硕的成果，同学 反映的部分问题得到了落实。在活动开展过程中，有的干 事对待每一件分配给他的任务都是很认真的完成，然而还 有那么一小部分阿人不认真对待只是敷衍了事如调查问卷 做的不规范、调查报告不写。 二、工作中的不足与缺点 我觉得出现上述问题除了干事们自己的意识欠缺外还 有我们副部长的责任，是我们对他们要求的太松了，我们 的 带头作用没有做好，这一点我应该自省！ 三、个人工作感悟 在这学期，身为学管会的副部长，我收获颇多：带干 事的能力、协助活动有效开展的能力、与人沟通的技巧等。 在带干事方面，活动中我与他们积极互动、相互配合，而 在平时我会通过飞信、微信、QQ 与他们交流，聊聊日常生 活。我觉得这不仅能够了解各个干事们平时对待学习和活 动的态度及想法，还能够加深我和他们之间的友谊。更重 要的是我能通过与他们的交流，锻炼我的观察能力，而且 目前我也一直在找一切能够锻炼我观察人能力的机会。 当然我的每一次提高都少不了大家的帮助，