强化在用物资管理 降低企业物耗

强化在用物资管理 降低企业物耗 （缑小军 杨静萱） 前言：作为一个基层的生产单位来讲，由于所负责的工艺、 设备、储罐容器、仪器仪表、自动化设施、电力、闸门杂而多， 这就要求在物资管理上储备定量的必需物资，以此保证在随时 情况下物资的充足，确保生产运行的平稳性，作为在用物资在 现场的使用，在关键时候能够起到至关重要的意义，如何科学 的订购、管理、控制好在用物资，有效降低企业的物资消耗， 需要我们做出大量细致的工作来达到这一目标。 关键词：生产单位；物资管理； 一、在用物资管理的难点 1.1 不确定性。由于在生产过程中，涉及的工作面很广。老化、 损坏、消耗、突发事件发生的时间、强度和影响范围具有不可 预测性，这就决定了在用物资的数量、品种、应用范围等不好 确定，对在用物资的储备提出了更高的要求。 1.2 不可替代性。生产物资的用途非常特殊，是在特定环境下启 用的特殊物资，需要更换的物资绝大部分是单一用途的。 1.3 实效性。在用生产物资要发挥其本身的使用价值就必须在 一定的时间内送达需求者手中，才能发挥其效用和价值。超过时 限就失去了储备的意义，也就不再称为“在用物资”了。 二、加强在用物资信息系统的建设。 从品种繁多、规格复杂的物资中，抓住重点，区分主次，对物资 的管理有一个较为清晰的思路。生产单位储备一定的的物资备用 后，相关部门可以随时对在用物资的动态进行全时跟踪、调查、 评估，使在用物资更加透明，并可以根据组织的任务、性质及所 需的物资品种、数量等，动态调整在用物资储备，确定最佳决策， 提供可靠、快捷的保障。对在用物资的全程进行实时监控，掌握 最新动态。 确保在不同情况下有不同的物资硬件作保证，并建立 健全在用物资检查表、在用物资台帐，物资做到由专人负责，确 保在用物资的准确性、完整性及完好率。按分类划分在用物资库 房，对所有的物资进行有序码放，以便在需要时能够尽快的使用 到在用物资。 三、加强预测功能，把工作做在前面，尽量减少事件带来的物资 投入，造成成本的浪费。对于每一个生产单位而言，工艺密集、 设备设施较多是其主要特点，但也存在着各种各样的风险。对风 险的预测显然是规避风险的重要途径之一。因此应该着重对所处 的环境进行预测性研究和分析。具体涉及到加强对工艺、设备设 施、安全生产的分析和预测， ，使物资管理工作建立在科学预报的 基础上。对可能发生的事件进行必要的预测，并高度重视预测结 果，绝不能麻痹大意，尽能的用最少的物资处理更大的投入。 四、强化在用物资管理的必要性 多年以来，作为国有生产单位，在诸多方面充分显现着其优越 性，一方面大多数员工的思想意识中尚存在长期以来形成的那种安 逸心理，大手大脚的挥霍意识浪费，它存在于我们工作中的各个角 落，如被丢弃崭新的手套随处可见，拆除的废旧螺栓、螺帽还有可 以利用的价值被丢掉;更换后的旧机油直接倒掉等等人为因素浪费。 另一方面，大多数生产单位都以为只要储备大量的物资才能保证安 全生产，才能高枕无忧，造成大量的物资囤积，时间一长，随着工 艺、设备设施的更新或物资的自然氧化老化，囤积的物资失去了利 用的价值，造成成本的极大浪费，同时也为物资的正确采购与储备 带来不利影响，使生产单位的成本管理会一直居高不下。作为生产 单位的主人，我们不仅要在广大职工中树立一种忧患意识，真正树 立起艰苦奋斗，勤俭办企业的风尚，同时也为降低物耗，提供科学 的物资储备提供依据。 五、强化在用物资管理的必然性 强化在用物资的管理，有助于提高生产单位的消化功能和预测功 能。目前，随着物资管理的系统化升级，逐步改进和完善了各项规 章和制度，并制定了相应的具体措施和办法。但是，从发展的角度 来认识问题，我个人以为，这一系列工作的实施，只能证明物资管 理系统较为过去有了一定的进步。实质上，我们并没能在取得成效 上有什么突破性进展，也就是说，目前所做的一切，还没有发挥其 根本作用，我认为应从以下两个方面入手： 5.1 结合本单位生产特点，完善物资管理工作横向到边、纵向到 底的工作网络，形成有系统、分层次、上下一致、分工明确、相互 协调、信息畅通的物资管理体系。 5.2 定额材料消耗管理。物资消耗定额是生产单位的物资需要量、 编制物资供应计划和计算产品成本的重要依据，制定合理的物资消 耗定额，是促进生产单位合理利用物资和节约物资消耗的有效措施， 为全面完成成本控制目标，切实有效地搞好定额材料管理，不断挖 掘内部潜力，提高生产单位经济效益。根据生产单位的实际生产状 况，制定相应的定额考核管理办法。定额材料消耗均采取超前控制， 并按月分期分批发放，实施超前控制；二是对实际发生的消耗，必 须严格执行定额材料消耗统计报表制度，及时、准确提供材料收、 支、存数据资料，对超耗和降耗情况，应同时具备分析说明。具体 要求如下：一是消耗超过定额指标，必须真实反映造成超耗的主客 观原因，写出分析说明；二是低于定额材料消耗指标有节约的，应 及时推广管理上的先进经验，便于相关部门了解情况。通过对在用 物资的科学管理，发现其消耗过程的规律性，调动其合理消耗的积 极性，甩掉那种大批量进货放心，高数量储备保险的瓶颈。 5.3 限额材料消耗管理。物资消耗限额管理同定额管理一样，是 物资管理的一项极为重要的基础工作，它对于正确地编制计划、科 学地组织物资管理，确定物资储备、提高管理水平，同样具有非常 重要的作用。一是根据物资消耗限额执行情况，按照月消耗总值审 核，针对节约超耗状况，实行奖惩制度；二是对班组所需物资申请 计划，根据限额指标完成情况进行综合平衡，严格按限额指标控制 发放。对超限额领料，班组要写出书面分析材料，由物资管理负责 人签字，才可完成发放，超额量过大的，须经主管经理批准方可发 料；三是班组一般性材料的领取，应严格按限额发放，并要制定出 班组对个人的限额发放标准和奖惩制度，保证限额管理的实施；四 是成本管理员必须执行本单位的材料消耗报表制度，并在每月规定 的时间内上报相关部门，以便于物资主管部门做全面的考核。 5.4 定期做好在用物资的盘点工作。盘点是为了随时掌握在用物 资的使用情况，以便于对每月、每季度、每年的物资消耗进行分析 的重要依据，使物资管理人员能够系统的制定物资的采购计划，确 保物资的合理存放、数量准确、完好性。同时一旦工艺、设备设施 由于更新发生变化，可以将本单位的相应物资移至它用，完成物资 使用的最大价值。 总之，在完成各项生产任务的同时，把在用物资的使用最大化 和采购最小化是生产单位管理追求的首要目标，生产