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文档简介

关于报送 2011年度档案工作总结 和明年工作打算的通知 基层各单位： 为认真总结今年档案工作，安排部署明年档案工作任务， 现就有关事宜通知如下： 一、各单位总结 2011 年档案工作，要本着认真负责、实 事求是的原则，从“ 三三四四” 管理制度的落 实、2011 年度的 归档整理和提供利用、档案的安全保管、投入资金金额、新 增库房和档案设施设备、档案人员的增减、对以前存在问题 的整改情况等方面进行总结，并提出 2012 年档案工作打算、 目标和主要措施。材料中所涉及数据截止到 2011 年 12 月底。 二、为加强建设项目的档案管理，做好在建项目的统计 工作。本单位有在建项目及改扩建项目且没有正式通过验收 的单位，要认真学习中平能化集团综合办关于印发建设项 目档案验收及管理办法的通知（中平办 200937 号）文件内 容，并填一份建设项目档案管理登记表，由分管档案领导签 字，加盖单位公章后和总结材料一同报送集团综合办档案部 门（登记表见附件）。 三、各单位形成的总结材料，需经本单位分管档案领导 审定。纸质总结材料一份，加盖单位公章，最迟于 2012 年 1 月 13 日前报送集团综合办档案部门。联系电话：0375 2723245，03752723243。 中国平煤神马集团综合办 二一二年一月二日 附件 建设项目及项目档案和资料情况管理登记表 建设单位（法人）： 编号： 项 目 名 称 建 设 单 位 或 项 目 法 人 地 址 邮 编 上 级 主 管 部 门 批准概算总投资 计 划 工 期 主 要 单 位 工 程 名 称 现 已 完 成 的 单 位 或 单 项 工 程 主 要 设 计 单 位 主 要 施 工 单 位 主 要 设 备 安 装 单 位 主 要 监 理 单 位 项 目 档 案 和 资 料 管 理 情 况 档 案 资 料 管 理 部 门 名 称 隶 属 部 门 联 系 地 址 、电 话 负 责 人 项 目 建 档 时 间 专 兼 职 档 案 人 员 数 量 库 房 面 积 /档 案 工 作 其 它 用 房 面 积 设 施 设 备 现 有 档 案 和 资 料 数 量 （正 本 ） 图 纸 张 数 对 项 目 档 案 日 常 监 督 、指 导 的 上 级 单 位 填 表 单 位 （盖 章 ） 注：1、此表于项
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