省直事业单位聘用合同备案管理工作流程

省直事业单位聘用合同备案管理工作流程省直事业单位聘用合同备案管理工作流程 一、管理流程 （一）聘期起始合同（一）聘期起始合同备备案管理流程案管理流程 1新的聘期起始，各单位应根据单位岗位情况采取公布岗 位和资格条件、竞聘方法、公开报名、资格审查、组织竞聘、决定 受聘人员、签订聘用合同等程序，组织完成新一轮的人员聘用。 2按聘用情况填写省直事业单位人员聘用情况备案表（附 件 1），经主管部门审核后，连同聘用合同文本报省人社厅事业单 位人事管理处。 3事业单位人事管理处对聘用人员资格及聘用合同进行备 案核准，批复省直事业单位人员聘用情况备案表（附件 1），并 录入信息。 4事业单位持省直事业单位人员聘用情况备案表（附件 1）办理工资待遇兑现的有关事宜。 （二）聘期中（二）聘期中变动变动合同合同备备案管理流程案管理流程 1聘用人员需改聘另一岗位的，按公布岗位和资格条件、竞 聘方法、公开报名、资格审查、组织竞聘、决定受聘人员、签订聘 用合同等竞聘上岗程序，完成新岗位人员的聘用。 2填写省直事业单位人员调整岗位聘用合同备案表（附 件 3）连同已经批准的省直事业单位人员聘用情况备案表（附 件 1）及聘用合同报省人社厅事业单位人事管理处。 2 3事业单位人事管理处对聘用人员资格及聘用合同进行备 案核准，批复省直事业单位人员调整岗位聘用合同备案表（附 件 3），并录入信息，对省直事业单位人员聘用情况备案表（附 件 1）进行变动登记。 4事业单位凭省直事业单位人员调整岗位聘用合同备案 表（附件 3）办理工资待遇兑现的有关事宜。 （三）新（三）新进进人人员员合同合同备备案管理流程案管理流程 通过公开招聘新进人员、新调入人员的首次聘用不需要竞 聘上岗，可直接聘用到公开招聘和新调入人员时明确的岗位。其 他流程按聘期中变动合同备案管理流程第 2、3、4 款的程序办理。 （四）解除、（四）解除、终终止聘用合同止聘用合同备备案管理流程案管理流程 1经聘用双方协商一致，需解除、终止聘用合同时，双方填 写事业单位人员聘用合同书中的附件 3“解除聘用合同证明书” 或附件 4“终止聘用合同证明书”。 2单位填写省直事业单位解除（终止）聘用合同备案名册 （附件 2）连同已经批准的省直事业单位人员聘用情况备案表 （附件 1）、 事业单位人员聘用合同书及其附件 3“解除聘用合同 证明书”或附件 4“终止聘用合同证明书”（复印件一式 5 份）报省 人社厅事业单位人事管理处。 3事业单位人事管理处对其进行核准备案，批复省直事业 单位解除（终止）聘用合同备案名册（附件 2），并录入信息，对 3 省直事业单位人员聘用情况备案表（附件 1）进行变动登记。 4事业单位凭事业单位人员聘用合同书中的附件 3“解除 聘用合同证明书”或附件 4“终止聘用合同证明书”、 省直事业单 位解除（终止）聘用合同备案名册（附件 2）到社保（医保）和省人 社厅行政审批办公室办理相关手续。 二、所需手续 1各单位办理上述事项，应向省人社厅事业单位人事管理 处提供便函。说明单位岗位的基本情况、实际聘用的基本情况、 空岗基本情况、采取何种方式聘用、以及聘用的原因、结果等。 2聘期起始或聘期内人员岗位变动的，单位应提供聘用人 员变动岗位所具备的资格材料。如，聘专业技术高中级、工勤各 专业技术人员，应提供相应的资格证书、工人技术等级证书等相 关材料；职员聘任上一级岗位、工勤人员聘职员岗位应提供各岗 位所需的学历、任职经历、任职年限等相关材料。 三、时限要求 1事业单位与所聘人员签订聘用合同后，一般应在 20 个工 作日内报省人社厅事业单位人事管理处备案核准。 2事业单位人事管理处对各单位报送的合同备案材料的核 准工作一般不超过 5 个工作日。 3聘用人员工资待遇兑现日期以合同签订时间为准。单位 因自身原因未在 20 个工作日内进行备案的，聘用人员工资兑现 日期以备案时间为准。另外，合同签订日期照比聘用起始日期延 4 后时间应不超过 5 个工作日。 四、几点说明 1此流程启用同时，原改革期间的合同办理流程不再使用， 此流程启用前各种表格记载的备案项目均有效。但启用后各单 位办理合同事宜时，应按此流程将过去使用的相关数据按新流 程启用的表格进行转载即将原省直事业单位工作人员首次（含 二次）聘用情况一览表和省直事业单位首次（含二次）聘用人员 一览表的信息转载到省直事业单位人员聘用情况备案表（附 件 1）中，并对数据加以完善。 2附件用表采用了新的岗位级别对应名称。其中，职员岗位 三、四、五、六、七、八、九、十级分别对应二级正（正厅）、二级副 （副厅）、三级正（正处）、三级副（副处）、四级正（正科）、四级副 （副科）、五级（科员）、六级（办事员）职员岗位。 3各单位所需合同文