学生会各职能部门职能简介

长春工业大学电气与电子工程学院团委、长春工业大学电气与电子工程学院团委、 学生会、社团联合会职能部门及工作职能学生会、社团联合会职能部门及工作职能 一、一、团委团委 1、团委副书记 1.1、协助团委书记做好团委的日常工作，召开团委会议、团支书会议和团员 大会，布置、检查、总结工作。向团员宣传党的路线、方针、政策，组 织团员学习学院及上级团委的指示、决议。 1.2、加强团的组织建设，健全团员的管理制度，具体负责团员的档案管理工 作，负责团员组织关系的转入、转出，负责新入团学生的档案的管理。 1.3、加强团的思想建设，经常了解团员的思想动态、意见、要求，指导团支 部抓好组织生活，对团员进行思想政治教育。 1.4、具体负责团委在学生中组织各种纪念活动、文娱、体育活动等。 2、团委各部门及其职能 2.1、组织部 2.1.1、负责各种基础团务工作，包括团员证的颁发及团员年度注册、团员组 织关系的转接、超龄团员的退团；负责本院青年学生入团的考察、审批 工作；负责全院共青团员、团干部和组织情况的年度统计工作； 2.1.2、负责院团委各项规章制度的制定与完善，并负责监督、考核各团支部 执行情况；推进院团委各项工作规范化和制度化； 2.1.3、负责统计并掌握团组织的基本数据资料；负责检查和督促团支部按照 规定程序进行团员年度民主教育评议和团籍注册，做好团员证的管理和 使用工作； 2.1.4、负责团学系统各种推优评优工作，协助学院党支部做好推荐优秀团员 入党工作； 2.1.5、完成上级领导交办的其它工作。 2.2、理论学习部 2.2.1、抓好团干部队伍建设，做好学生干部培训工作，提高学生干部队伍素 质，负责院团委内部成员考核； 2.2.2、加强对团委、团支部工作的指导，充分发挥团委“自我教育，自我管 理，自我服务”的职能，为学院、学校的校园精神文明建设服务； 2.2.3、大力开展爱国主义，集体主义，社会主义教育，开展富有物色的校园 精神文明创建活动，组织同学积极参与到活动中； 2.2.4、密切关注时事政治，结合当前形势，指导团干部学习党的路线、方针、 政策，宣传校院党、团组织关于学生工作方面的批示精神和校院规章制 度。 2.2.5、完成上级领导交办的其它工作。 2.3、秘书处 2.3.1、负责院团委各部门的协调、发展，负责会议通知、记录，协调和监督 各部门开展工作，落实例会决定； 2.3.2、负责院团委内部成员考核档案和公章管理、固定资产管理； 2.3.3、负责院团委文字宣传工作，协助团委各部办好活动； 2.3.4、负责院团委学生对外接待礼仪工作； 2.3.5、完成上级领导交办的其它工作。 2.4、社会实践部 2.4.1、规划安排和总结每年的大学生暑期社会实践工作； 2.4.2、负责安排全学院团组织的调研工作，定期开展课题研究，反映团员的 思想动态； 2.4.3、组织开展青年志愿者服务工作，负责“三下乡”等社会实践活动； 2.4.4、指导并依托院学生会在“雷锋日”等重要节日举办内容丰富、形式多 样的节日活动； 2.4.5、参与“挑战杯”等各级各类学生科技竞赛的参赛准备工作； 2.4.6、完成上级领导交办的其他工作。 2.5、宣传部 2.5.1、研究和制定团的宣传教育和思想政治工作的计划、措施和方法； 2.5.2、开展团员青年的宣传教育工作，报道团员青年的先进事迹，引导团员 青年用“科学发展观”和“三个代表”重要思想构筑青年学生强大的精 神支柱； 2.5.3、加强团委各部门对外宣传工作的联系和宣传，完成团委各部门临时分 配的工作,力求做到工作的协调性、统一性； 2.5.4、规范、监督、审核全校有关学生活动的宣传报道工作，负责共青团的 宣传阵地建设，加强与宣传单位的联系； 2.5.5、负责团员青年的思想教育工作，调查、掌握、分析研究团员与青年的 思想动态和状况，提出进行思想教育的措施和意见； 2.5.6、完成上级领导交办的其他工作。 2.6、网络信息部 2.6.1、协助团委各部门举办各种特设活动，做好活动照片的拍摄和活动新闻 的更新； 2.6.2、提高现有学生宣传媒体的质量，延伸扩展媒体的覆盖面； 2.6.3、负责对团学系统网络宣传教育阵地的指导、规范和管理，重点做好学 院网站的指导、维护、更新和管理； 2.6.4、完成上级领导交办的其他工作。 二、学生会二、学生会 1、学生会主席 1.1、主席对学生会全面负责，主持学生会工作，传达上级指示精神，定期向 学院汇报工作； 1.2、定期主持召开学生会干部例会，研究布置工作，监督各职能部门执行工 作计划的情况，听取各部门负责人的意见、建议和工作情况汇报，并进 行检查、总结。负责组织安排学生会重大活动和主要工作；。 1.3、深入到同学中去了解掌握情况，发现问题，及时组织研究解决。 1.4、协调学生会各部门关系，促进各部门互相配合共同开展工作； 1.5、代表本学院学生会参加校内外有关会议，积极参与外部的交流，树立本 学院的良好形象； 1.6、完成院领导、团委老师交办的其他工作。 2、学生会副主席 2.1、协调主席做好学生会全面工作； 2.2、主持所分管部门的全面工作,及时向主席和相关领导反映工作进度； 2.3、深入实际,调查研究,对发现的问题提出初步的解决措施和建议,做好主 席的参谋； 2.4、加强与主席、其他副主席和所分管部门部长的沟通交流,及时了解情况 和工作进度； 2.5、负责督促检查所管部门的工作,妥善圆满地处理好各部门的关系； 2.6、遵守学生会的组织纪律,遵守学生会的规章制度和工作规范,支持学生会 的全面工作； 2.7、完成领导老师和主席交办的其他工作。 3、秘书长 3.1、负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会的名义发布布告、通知 和公告； 3.2、负责组织安排学生会各类会议，确定议程，做好记录，重要会议形成纪 要，并督促检查会议决定的执行情况； 3.3、根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合 性工作及学生会的有关重大活动，协助主席团督促检查学生会各部门工 作职责的执行情况； 3.4、结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报 工作，协助主席团进行决策； 3.5、负责学生会各类档案的建立、管理工作，完成学生会各类综合统计工作， 作好学生会大事记； 3.6、协助主席团处理好其它工作。 4、秘书处： 4.1、加强和协调院团委与学生会各部门之间交流与关系，为学生会在全院范 围内顺利开展活动创造条件； 4.2、制定和完善学生会内具有全局性、基础性的规章制度，并监督实行，使 学生会的日常工作制度化、规范化，提高学生会工作效率； 4.3、监督各部门工作进展情况，及时向主席团汇报并提出意见和建议； 4.4、负责学生会计划、通知等的起草、整理、发布的工作，并整理成档案加 以保存； 4.5、负责学生会召开会议的登记、协调、记录、考勤和存档等会务工作事宜； 4.6、完成院团委、学生会主席团交办的其他各项工作。 5、文艺部： 5.1协助学校有关部门组织开展各种大型文娱活动，如“校十佳歌手比赛” 、 “校合唱比赛” 、 “院毕业生晚会”等； 5.2领导学院文艺人才，做好各项文艺工作，丰富学院同学的课余生活，如 “新生杯才艺比赛” 、 “中秋晚会”等； 5.3建立各班文艺骨干档案，方便各项文艺活动开展； 5.4其它部门开展活动时，起到啦啦队助阵作用； 5.5、通过文艺活动，发现和培养文艺活跃分子，加强文艺队伍（如电气之声 合唱团）建设，帮助文艺骨干解决学习、生活和文艺活动等方面的困难； 5.6、加强与兄弟学院学生会文艺部门联系，通过相互的友情文艺活动，促进 校、院文化的发展； 5.7、完成院团委、学生会主席团交办的其他各项工作。 6、学习部： 6.1、以浓厚校园学习氛围为宗旨，定期举办辩论赛、演讲比赛、论文比赛等 各种学术活动； 6.2、参与校际学术活动的交流，引导同学加强学习，提高综合素质； 6.3、发挥教师与同学之间的桥梁纽带作用，传递教学信息，反馈同学们的意 见、建议； 6.4、及时了解并解决学生们学习上的问题，协助有关部门抓好学风建设，如 开展“新生经验交流会” 、 “考研经验交流会” 、 “求职经验交流会”等； 6.5、领导学生会学习部及各班学习委员抓好早、晚自习纪律检查、评比工作， 并做好网上选课的组织、英语四六级报名等工作，负责各项考试准考证 的分发； 6.6、带领并安排学生会成员不定期对各班进行抽查，确保同学到课率； 6.7、理论联系实际，积极组织工展各种知识性、趣味性、科技性的活动，如 “英语文化节” 、 “英语四六级模拟考试”等； 6.8、完成院团委、学生会主席团交办的其他各项工作。 7、体育部： 7.1、丰富同学们的课余生活，认真组织好各项体育活动。例如：班级篮球赛， 足球赛，拔河比赛等活动，并协助学校体育教研室做好大型体育活动， 如“校运动会比赛” 、 “校篮球比赛” 、 “校足球比赛”等； 7.2、以提高广大同学身体素质为己任，增强我院学生体育竞技能力为目标， 切实做好每一步工作，领导学生会体育部成员及各班体育委员开展适合 学院特色的群众性活动； 7.3、认真备战每年一度的校运会，积极组织院运会等大型活动。带领全院运 动员做好各项训练，积极发现体育人才，力争让我院学生体育运动水平 逐年上台阶； 7.4、组织管理院各运动队（篮球、足球、排球、乒乓球） ，并抓好训练和比 赛，在各种比赛中力争取得好成绩； 7.5、做好对各早间操的检查工作，监督并检查各项体育工作，组织学生会成 员适当开展体育友谊比赛。 7.6、完成院团委、学生会主席团交办的其他各项工作。 8、宣传部： 8.1、为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在活动进行时进 行实时的宣传，并做好重要节日的宣传纪念工作； 8.2、宣传的方式：海报、大字报、横幅、展板、喷绘等，并学习运用 photoshop 等现代化制图手法制作展板、海报； 8.3、为学校各个院系、及其他组织的活动进行宣传，同时为学生会和团委共 同举办的活动进行宣传； 8.4、负责活动的现场布置设计、舞台设计等具体事项，协助学生会其他部门 开展工作，使各部门工作更好的完成； 8.5、为全院学生传递学校各类信息，并组织策划与宣传方面有关的各类活动， 不定期的举办各类比赛； 8.6、定期举办宣传技能培训，提高各宣传部成员宣传工作方面的水平； 8.7、完成院团委、学生会主席团交办的其他各项工作。 9、外联部： 9.1、负责为院学生会活动开展寻求社会力量帮助，解决资金方面等问题，负 责与一些校外企业的联系； 9.2、负责加强本院与其他兄弟学院的沟通与交流，以求共同发展；与兄弟学 院密切联系，把各兄弟学院的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会， 为其他各职能部门提供信息支持； 9.3、发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好学生会工作。保持良 好的沟通与交流； 9.4、做好舆论导向工作，促进学生会与外界进行学术、文化、艺术、文娱等 方面交流； 9.5、完成院团委、学生会主席团交办的其他各项工作。 10、生活部： 10.1、不定时开展各班生活委员会议，了解同学的基本情况，做到有问题及 时解决，特殊问题特殊对待，并尽自己最大努力来帮助有困难的学生； 10.2、认真做好车票预订和其他一些日常工作，切实做到为每一位同学服务， 方便每一位成员； 10.3、开展关于生活方面的活动，丰富学生课余生活，如“冬之梦”寝室设 计大赛、 “厨神入化”厨艺大赛等； 10.4、收集同学们的意见和建议，并向有关部门反映学生生活上的问题，如 食堂伙食问题等； 10.5、完成院团委、学生会主席团交办的其他各项工作。 11、女生部： 11.1、了解女生的思想动态及学习生活情况，帮助她们解决问题； 11.2、配合生活部、舍委会搞好女生的卫生、安全工作，营造和谐氛围； 11.3、组建一支高素质的礼仪队，负责礼仪人员的培训工作，为学院各项工 作提供礼仪支持； 11.4、开展一系列有创新意义的活动，如”十佳女大学生“的评比，增强女 生自立、自强、自尊、自爱的意识； 11.5、协助校学生会搞好女生工作，如“校女生节比赛”等，对于校、院级 活动，组织好啦啦队； 11.6、完成院团委、学生会主席团交办的其他各项工作。 12、网络信息部： 12.1、负责学生会档案管理，包括各个部门活动的申报表，活动总结表，还 有对每次活动的图片记录，采访手稿等； 12.2、维护学院网站，包括学校学院和学生会各部门活动新闻发布，页面编 辑，网页更新等； 12.3、详细记载学生会全体成员平时活动、开会的出勤率、奖惩记录等； 12.4、加强全院学生的科技文化教育，丰富学生的科技文化知识； 12.5、完成院团委、学生会主席团交办的其他各项工作。 13、后勤部： 13.1、全力支持各项活动的开展，做好每项活动的后勤工作，必要时调用各 班生活委员做好应急措施； 13.2、管理好学院仓库里的各种物品，整理并分类，记录在册； 13.3、每学期放假前，对仓库里的学院的公共物品做一个使用登记表，上报 给学院团委老师； 13.4、完成院团委、学生会主席团交办的其他各项工作。 15、舍务委员会（秘书处、卫检部、纪检部、宣传部）： 15.1、秘书处 15.1.1、负责起草舍委会的章程、文件、计划、总结、各项规章制度；负责 收集意见，反馈信息、成员的档案管理工作； 15.1.2、 联系和监督舍委会的工作；负责记录和审查卫检、纪检的检查情况 和结果；对全院寝室做好定期的通报表扬和批评；组织评比每学期的 文明寝室并且拟定文明寝室的初稿； 15.1.3、做好舍委会内的“量化考核”工作，统计全体成员的出勤情况，并 组定期的通报；负责组织一年一度的“评优”工作； 15.1.4、负责重要文件和宿舍管理委员会开展的各项活动的通讯稿的书写。 15.2、卫检部 15.2.1、统计全院各寝室的分布情况，了解全院寝室卫生的大致情况，负责 全院学生寝室卫生的检查和指导； 15.2.2、做好院文明宿舍创建的管理及每周的宿舍卫生检查和每月的寝室评 比工作，整理每月宿舍的评比成绩； 15.2.3、制定和修改内务评分细者，每学期组织两次以上的公益活动；负责 卫检部的考核和统计，拟定全院各寝室内务情况的通报表扬和批评的初 稿； 15.2.4、协助秘书处做好每一学期一次的“问卷调查”和其他相关的工作； 15.2.5、联系院学生会生活部和各班舍委委员共同督促宿舍卫生。 15.3、纪检部 15.3.1、根据学院相关规定及对学生管理的相关条例，制定本部门的工作计 划，及时检查学生的日常行为，配合学院的保卫部门做好各类检查监督 工作； 15.3.2、组织学习相关的法律法规、安全教育工作；督察纠正学生当中的不 文明行为，加强校园的精神文明建设； 15.3.3、配合学院学生处做好学生的管理工作，充分发挥学生的自理自治作 用，共同营造健康、和谐、文明的育人氛围；加强学生干部的纪律检查 工作； 15.3.4、通过不定期的安全检查，做好宿舍楼的防火、防盗工作和对使用大 功率用电器、乱拉电线等情况的检查工作，消除各种安全隐患，确保全 院学生的生命财产安全。 15.4、宣传部 15.4.1、负责海报的书写和张贴，保证各大小通知能在第一时间传达到我们 的学生当中； 15.4.2、负责整理纪检部对寝室不定期检查结果，同时拟订宿舍违纪情况的 通报初稿； 15.4.3、负责打印宿舍违纪情况的通报，同时张贴到各宿舍底楼公告栏进行 为期一个星期的全院公示，联系学院辅导员老师，通报该系宿舍违纪情 况； 15.4.4、负责“星级文明寝室”评比每月的授星仪式和贴星活动。 16、维权部 三、社团联合会三、社团联合会 1、社团联合会主席： 1.1、积极配合学院开展工作； 1.2、代表社联向上级学生组织汇报工作，并及时传达上级有关会议精神； 1.3、及时向学院汇报社联工作情况和学生思想动态，参加有关工作会议； 1.4、联系院团委，增强社联与上级部门的沟通与交流； 1.5、负责社联的全面工作，以每周例行工作会议的形式，指导、帮助、协调 下设各职能部门开展工作； 1.6、带好社联团队，做好社联干部的选拔、培养、考核、监督工作，增强社 联的凝聚力和向心力，提高社联干部的归属感； 1.7、通过制定社联各项工作制度，规范社联活动的开展，并对各职能部门的 业务作监督考评； 1.8、增进兄弟学院及社会各阶层的交流、协作和友谊。 2、社团联合会副主席： 2.1、协助主席做好学生会有关工作； 2.2、主席不在时受主席委托执行主席职权； 2.3、明确责任分工，抓好分管部门的各项工作和活动； 2.4、做好分管学生社团的管理、监督和指导工作； 2.4、向社联会议汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他的工作任务。 3、秘书处： 3.1、负责社联文件、规章制度的起草，文印和整理，归档以及管理； 3.2、负责社联重要会议；参与重大活动的策划，组织，协调和后勤保障工作； 3.3、负责社联的资产管理和财务管理； 3.4、协助主席团联系各院（部）以及协调其他部门的工作。 4、宣传部： 4.1、对各社团的会刊、宣传资料的管理； 4.2、负责社团联合会和各社团大型活动的前期宣传以及后期宣传； 4.3、应学生社团需要，协助做好相关学生社团活动宣传工作及时更新及发布 社联的各项通知； 4.4、负责社团联合会对外和对内的宣传工作； 4.5、配合社团联合会其他部门事务。 5、外联部： 5.1、负责社团联合会大型活动的赞助方案的策划和实施工作； 5.2、负责开展社团联合会与各个赞助单位的联系和合作关系； 5.3、负责维护与推广社团联合会在各兄弟学