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文档简介
5s管理标准为了让我们的办公环境更加舒适、整齐、干凈,财务办公室现在实施5s标准:一、何谓5s5s就是:整理、整顿、清扫、清洁、素养二、5s的定义与目的 1s-整理 定义:区分要与不要的东西,保留需要的东西,彻除不需要的东西 目的:将空间腾出来活用, 防止误用,制造清爽的工作场所2s-整顿 定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,用完之后,要物归原位 目的:不浪费时间找东西,塑造目视管理的工作场所,防止误用、误送3s-清扫 定义:清除室内的脏污,并防止污染的发生,不需之物品坚决丢掉 目的:消除脏污,保持室内干干净净、明明亮亮 4s-清洁 定义:将上面3s实施的做法制度化,维持其效果,时刻保持美观状态 目的:通过制度化来维持效果,塑造洁凈的工作场所5s-素养 定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯 目的:提升人的品质,成为对任何工作都讲究认真的人三、根据5s标准,办公室5s明细规定暂定如下:1、桌面要整齐、定位、干凈等2、笔、橡皮擦、订书机、剪刀、起订器等,不使用时请不要散入于桌面3、電腦線、電話線、網線、電源線等,請大家整理好多余的線並綁起來。4、文件架需定位、放入文件架内的物品需整齐、美观5、垃圾篓统一放于办公桌下面6、库房不用的打印纸或废纸请大家放到指定的废纸箱内,不要扔到废纸箱外及桌面7、使用打印机后,打印出来的数据要及时取走10、打印机旁边的空白、单面a4纸分开放,有订子的单面纸请务必先取掉再放入打印机旁的文件架上11、请随时清洁整理各自管辖的一亩三分地12、请服从合理的安排13、长时间离开座位请把显示器关闭、椅子归位等14、下班时,请关闭显示器、主机;最后离开办公室者请关好灯、空调等15、使用财务办公室的公共用品后,需分类、归位、定位、及时归还原处16、自己保管的文件柜在不用的时间,请随时关闭四、违规计分1、违反第一条,扣2分2、违反第二条,扣2分3、违反第三条,扣2分4、违反第四条,扣1分5、违反第五条,扣1分6、违反第六条,扣1分7、违反第七条,扣1分8、违反第八条,扣2分9、违反第九条,扣3分10、违反第十条,扣2分11、违反第十一条,扣2分12、违反第十二条,扣3分13、违反第十三条,扣3分14、违反第十四条,扣1分五、评分规则1、每周违规分数超出10分者,罚款5元2、每月违规分数超出20分者,再加罚款10元六、财务5s标准如以下
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