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文档简介

2更新查询 它可以对一张或多张表中的记录进行批量更新。以更新职工 工资为例说明更新查询的具体步骤： （1）在数据库窗口中选择“查询”对象后，双击“在设计视图中 创建查询”。 （2）在“显示表”对话框中把“工资”表加到查询的设计窗体中 。 （3）选择“查询”菜单中的“更新查询”命令，则在查询设计网 格中出现了“更新到”网格如图6.11所示，选择“加班费”字 段添加到设计网格中，并在“更新到”网格中输入“120”，在 条件输入“ 加班费100”这里的意思是将所有职工加班费少 于100元，更改为120元。 图6.11 “更新到”网格 窗口 3.追加查询 它会在数据表中进行追加记录，通常利用追加查询实现记录 的批量追加。将所有的男职工基本信息追加到前面利用生成表 查询创建的“女职工基本信息”表中，方法如下： （1）利用前面的知识创建一个男职工信息的查询，并进入查询的 设计视图中，然后选择“查询”菜单中的“追加查询”命令， 系统弹出“追加” 对话框，如图6.13所示。 在此我们要将记录追加到“女职工基本信息”表中，所以这 里在追加到的表名称中选择“女职工基本信息”。单击“确定 ”按钮。 图6.13 “追加” 对话框 (3) 点击“确定”按钮，进入窗体的设计界面，如图6.17所示。在 图中有一个工具面板，一张“职工基本信息”表的字段列表， 一个窗体的设计页面。在窗体中添加要显示的字段有一种较简单 的方法，用鼠标拖动“字段列表”中的字段到窗体上，即可完成 ，如图6.18所示。 图6.17 窗体的设计界面 （7）最后点击右上角的“关闭”按钮，给窗体起个“ 保存名称”，窗体就创建完成了。新建的窗体打开的 样子如图6.25所示。 图6.25 新建的窗体样式 （3）点击“确定”按钮，将打开如下窗体，如图6.40所示有一个 工具箱，一个“职工基本信息”表的字段列表，一个报表设计 窗体。报表设计窗体中分为三部分：页面页眉，主题，页面页 脚。页面页眉：报表每页最开头所显示的文字或数据，如报表 标题；主题：报表的主要内容；页面页脚：报表每页的最后面 所要显示的文字或数据，如报表的页码。 图6.40 打开的窗体 （4）这里我们直接把字段列表中的“字段“，拖到“主题”中就 可以了，主体的数据显示就设置完成了。如图6.41所示 图6.41 设置主体的数据显示 （5）为“报表”添加上标题，还有一些修饰性的控件来增加报表 的友好性。如图6.42所示中呈突起状态的分别是：“标签”与 “直线”控件，标签是用来显示文本的，想在报表显示报表的 标题，就要用到标签控件，那么直线控件能，它是用来显示直 线的。 图6.42 “标签”与“直线”控件 （6）在工具箱上按下标签按钮，在报表窗体上画出的需要的标签 ，画好后光标就会在标签内闪烁，在这里输入要显示的文本， 我们输入“职工基本信息报表”，要将 “职工基本信息表”的 字体设置大点或者更改字体颜色可以选中标签控件，在右键菜 单中打开标签的
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