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*PowerPoint 学习交流1 PowerPoint 学习交流 2008年4月23日 *PowerPoint 学习交流2 目 录 第一讲 PowerPoint2003中文版简介 PowerPoint2003的工作界面 演示文稿的制作过程 第二讲 创建演示文稿 制作第一个演示文稿 标题幻灯片的制作 普通幻灯片的制作 第三讲 演示文稿高级编辑 插入影像和声音 插入图表、表格、对象、超级链接、动作按钮 第四讲 编排和演示 幻灯片的排版 组织放映幻灯片 演示文稿的打包 附录：设计理念与提高 *PowerPoint 学习交流3 1.0 Powerpoint 简介 Powerpoint 和Word、Excel等应用软件一样，都 是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。 Powerpoint是用于设计制作专家报告、教师授课 、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的 演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。 PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制 作出集文字、表格、图形、图像、声音以及视频 剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所 要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用 于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户 不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将 演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更 广泛的领域。利用Powerpoint不仅可以创建演示 文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程 会议或在网上给观众展示演示文稿。 *PowerPoint 学习交流4 -交流 课程的目标：掌握Powerpoint软件的基本操作。 能独立完成一个集文字、表格、图表、动画、 视频的幻灯片。 *PowerPoint 学习交流5 1.1 Powerpoint 工作界面 1、标题栏 2、菜单栏 3、常用工具栏 4、格式工具栏 5、任务窗格 6、工作区/编辑区 7、备注区 8、大纲编辑窗口： 9、绘图工具栏： *PowerPoint 学习交流6 1.2 演示文稿的制作过程 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一 些图片、声音、视屏、模板等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计 。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到 相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（ 包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰 处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后 播放查看效果，满意后正式输出播放。 *PowerPoint 学习交流7 1.3 演示文稿的制作原则 1、主题鲜明，文字简练 2、结构清晰，逻辑性强 3、和谐醒目，美观大方 4、生动活泼，引人入胜 核心原则： 醒目，要使人看得清楚，达到交流的目的。 *PowerPoint 学习交流8 2.1 制作第一个演示文稿 一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。 1、启动PowerPoint2003，执行“文件保存”命令，打开“另存为”对话 框（如图2），选定“保存位置”（），为演示文稿取一个便于理解的 名称（如“第一个演示文稿”），然后按下“保存”（）按钮，将 文档保存起来。 在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。 在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮()，在随后弹出的 下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图3）， 在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保 存文档，即可对演示文稿进行加密。 注意：设置了“打开权限密码”,以后要打开相应的演示文稿时，需要 输入正确的密码；设置好“修改权限密码”,相应的演示文稿可以打开浏 览或演示，但是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可 以设置为不相同。 2、使用内容提示向导：在任务窗格的下拉列表中，选“新建演示文稿”， 再单击任务窗格中的“根据内容提示向导”，根据提示进行后续每一步 操作。 任务窗格的显示与关闭：视图任务窗格，或Ctrl+F1。 3、使用设计模板：在任务窗格的下拉列表中，选“新建演示文稿”，再单 击任务窗格中的“根据设计模板”，在任务窗格内的“应用设计模板” 下拉列表中单击选取所需版式。 *PowerPoint 学习交流9 2.2 标题幻灯片的制作 标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或目录页。 启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文 稿新建一张“标题”幻灯片（参见图1）。 在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入 标题字符(如:精彩的PowerPoint 2003)。再点击“单击此 处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“我的第一个 演示文稿”等）。标题幻灯片制作完成后的效果如图4。 在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响 标题幻灯片的演示效果。 如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样 添加：执行“插入新幻灯片”命令（或直接按 “Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任 务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中，在 “文字版式”下面选择一种标题样式即可。 *PowerPoint 学习交流10 2.3 普通幻灯片的制作 新建幻灯片 方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加 1张空白幻灯片。 方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧 的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快 速插入一张新的空白幻灯片。 方法三：命令法。执行“插入新幻灯片”命令，也可以 新增一张空白幻灯片。 *PowerPoint 学习交流11 2.3.1 添加文本 输入文本：执行“插入文本框水平/垂直”命令，此 时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中 拖拉一下，即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应 的文本框中。 设置要素：单击选中文本框，设置好文本框中文本的“ 字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。 调整大小：将鼠标移至文本框的八个控点（空心圆圈） 上，成双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文本 框的大小。 移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成四箭头状时，按 住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。 旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点 （绿色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭 头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。 注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本 框，并输入字符。 *PowerPoint 学习交流12 2.3.2 插入图片 将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行 “插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对 话框（如图5），定位到图片所在的文件夹（），选中 需要的图片（），按下“插入”按钮（）或直接双 击所选图片，即可将图片插入到幻灯片中。 调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法， 同操作文本框十分相似。 仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存， 第一份演示文稿就制作完成了。 注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键 ，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的 。 图片压缩。 *PowerPoint 学习交流13 2.3.2 插入艺术字 Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术 字可以大大提高演示文稿的放映效果。 1、执行“插入图片艺术字”命令，打开“艺术字 库”对话框。 2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑 艺术字”对话框。 3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确 定返回。 4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可 。 注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄 ，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。 *PowerPoint 学习交流14 2.4 ppt模板介绍 一、ppt模板的使用 如果我们经常需要制作风格、版式相似的ppt，我们就 可以先制作好其中一份ppt，然后将其保存为模板，以后 直接调用修改就行了。 1、把自己制作好的ppt保存为模板 2、ppt模板的调用 二、ppt母版的使用 所谓“母版”是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文 本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这 些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背 景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 1、建立幻灯片母版 2、建立标题母版 3、母版的应用 三、ppt配色方案的使用 通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰 一番。 2.5 -举例 例子 1、建立幻灯片母版 2、建立标题母版 3、母版的应用 单位 行政物流服务 人事 2.6 -举例 2 3 1 *PowerPoint 学习交流17 3.1 插入影片和声音 1、插入视频文件：插入影片和声音文 件中的影片 插入影片时，系统会发出如图6所示的询问。 若选“自动”，则播放演示文稿时轮到该幻灯片 时，影片自动播放；否则，用户需单击幻灯片上 的影片才能播放。 2、插入视频文件：插入影片和声音文 件中的声音 *PowerPoint 学习交流18 3.2 图表-表格-对象 1、插入图表 菜单：插入图表 2、插入表格 (1)插入表格 (2)单击常用工具栏上的“插入表格”按钮 (3)单击常用工具栏上的“表格与表框”按钮，绘制表格 操作方法与Word2003中的操作类似，但不能插入Excel工 作表。 3、插入对象 插入对象，如图9，在“插入对象”对话框内选取 对象类型，然后单击“确定”。 使用这种方法，可以插入Excel工作表、Word公式等。 *PowerPoint 学习交流19 3.3 超级链接-动作按钮 1、插入超级链接 演示文稿可以链接的文件很多，如Word文档、工作簿、 数据库、HTML文件及图片等。 选中要链接的对象(文字、图片等),选菜单：插入超 链接，打开“插入超链接”对话框，选择要链接的文件( 如图10)。 可以使用超链接在演示文稿内做出方便的导航条。 删除超链接，请单击图10中所示的“删除链接”按钮。 2、插入动作按钮 在幻灯片上加入动作按钮，可以使用户在演示过程中方 便地跳转到其它幻灯片，也可以播放影像、声音等，还可 以启动应用程序。 选菜单：幻灯片放映动作按钮，选择子菜单上的按钮 类型，然后在幻灯片上绘制出按钮，接下来会弹出“动作 设置”对话框。设置好按钮要执行的动作，然后单击“确 定”。 更改动作设置：右单击按钮，选：动作设置 编辑按钮格式：右单击按钮，选：设置自选图形格式 *PowerPoint 学习交流20 3.4 Flash动画 1、执行“视图工具栏控件工具箱”命令， 展开“控件工具箱”工具栏。 2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在 随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩 形框（此为播放窗口）。 3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属 性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie” 选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文 件名及完整路径，然后关闭属性窗口。 注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保 存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画 文件名称，而不需要输入路径了。 4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻 灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。 *PowerPoint 学习交流21 3.5 -举例 *PowerPoint 学习交流22 3.6-举例 表格 返回 *PowerPoint 学习交流23 4.1 幻灯片的排版 1、插入与删除幻灯片 插入：在大纲编辑区，将鼠标定位到要插入的两张幻灯片之间，打回车 键；或：插入新幻灯片(Ctrl+M)。 删除：选中要删除的幻灯片，按Delete键，或单击“剪切”按钮。 2、移动与复制幻灯片 移动：在大纲编辑区单击选中幻灯片并拖动到新的位置 复制：选定幻灯片，插入幻灯片副本；或：在大纲编辑区选中幻灯 片，先单击“复制”按钮，再定位到其它位置，单击“粘贴”按钮。 3、更改幻灯片配色方案 每个幻灯片模板都有一套配色方案，包括背景、文本和线条、阴影、标 题和文本、填充等。配色方案是可以更改的。 先选择幻灯片，在任务窗格顶部的下拉列表中选择“幻灯片设计配色 方案”，在“应用配色方案”列表中右单击合适的配色方案，区别情况 选用“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”（如图12）。 4、更改幻灯片背景和填充颜色 每个设计模板都有自己独特的版式布局和背景图案或背景颜色，如不满 意可通过如下方法更改： 选择幻灯片，格式背景，打开“背景”对话框，打开“背景填充” 组下的下拉列表框，弹出颜色列表。选择所需的颜色或填充效果，区别 情况单击“应用”或“全部应用”按钮。 *PowerPoint 学习交流24 4.2 配色方案 1、更改幻灯片配色方案 每个幻灯片模板都有一套配色方案，包括背景、文本和 线条、阴影、标题和文本、填充等。配色方案是可以更改 的。 先选择幻灯片，在任务窗格顶部的下拉列表中选择“幻 灯片设计配色方案”，在“应用配色方案”列表中右单 击合适的配色方案，区别情况选用“应用于所选幻灯片” 或“应用于所有幻灯片”（如图12）。 2、更改幻灯片背景和填充颜色 每个设计模板都有自己独特的版式布局和背景图案或背 景颜色，如不满意可通过如下方法更改： 选择幻灯片，格式背景，打开“背景”对话框，打开 “背景填充”组下的下拉列表框，弹出颜色列表。选择所 需的颜色或填充效果，区别情况单击“应用”或“全部应 用”按钮。 *PowerPoint 学习交流25 4.3 切换效果、动画效果 1、增加幻灯片的切换效果 切换效果是幻灯片播放时进入屏幕的方式。 选择幻灯片，选菜单：幻灯片放映幻灯片切换，打开 “幻灯片切换”任务窗格，在“应用于所选幻灯片”列表 框中选择要使用的切换方式(如图13)。 2、为幻灯片对象设置动画效果 幻灯片中的标题、副标题、文本或图片等对象都可以设 置动画效果，在放映时以不同的动作出现在屏幕上，从而 增加了幻灯片的动画效果。PowerPoint中预设了一些动画 供用户选用，使用很方便。 幻灯片放映动画方案 在“幻灯片设计”任务窗格中，选择所要应用的动画方 式。 在这些动画样式中，不同的动画所适用的动向也不同。 将鼠标指针指向一种动画样式，会显示出提示信息说明它 针对的对象(如图14)。 *PowerPoint 学习交流26 4.4 自定义动画 如果用户不满足于预设动画的样式，可以自己设定特殊 的动画效果。 幻灯片放映自定义动画 选择要设置动画的对象，单击“自定义动画”任务窗格 中的“添加效果”按钮，可以设置对象进入、强调和退出 的效果，甚至可以自己绘制对象的动作路径（如图15）。 另外，用户可以设置动画的速度、方向以及定时，还能 够自己排列各对象动画的顺序。 如果要删除动画效果 ，请单击任务窗格里的“删除”按钮。 *PowerPoint 学习交流27 4.5 动作按钮 在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动 作按钮”功能来实现。 1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。 2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“ 动作设置”对话框。 3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮 ，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开 “超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定 返回。 4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文 本”选项，并输入文本（如“课堂练习”）。 5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将 其定位在合适的位置上即可。 *PowerPoint 学习交流28 4.6 放映演示文稿 放映演示文稿 (1)视图幻灯片放映(F5) (2)幻灯片放映观看放映(F5) (3)单击大纲编辑窗口底部的放映按钮(Shift+F5),从当 前幻灯片开始幻灯片放映 放映过程中需要跳转或要结束放映，请右单击，使用弹 出菜单命令。 *PowerPoint 学习交流29 4.7 临时标记 在演示文稿放映过程中，如果我们想临时标记一下幻灯 片中的重点内容，如何实现呢？ 在播放过程中，可以在屏幕上画出相应的重点内容 ：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中 ，选“指针选项毡尖笔”选项，此时，鼠标变成一支“笔 ”，可以在屏幕上随意绘画。 注意：右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选 择“指针选项墨迹颜色”选项，即可修改“笔”的颜色。 在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨变的提示 ，根据需要做出选择就可以了。 *PowerPoint 学习交流30 4.8 演示文稿的打包 1、打包 异地播放时需要将演示文稿打包。打包时可使用向导。 文件打包成 CD 在“打包成