（工商管理专业论文）吉林石化公司库存管理研究.pdf

大连理工大学专业学位硕士学位论文 摘要 自中国加入w t o ，中国石油化工行业也随之开始直接参与国际竞争。石油化工行 业的龙头企业中国石油，在历经多年的改革发展后，目前已具有比较雄厚的实力，但与 国外知名石化企业，如：b p 、壳牌相比，无论是技术还是在管理上尚有一定差距。进入 2 1 世纪，国际石化行业竞争日趋激烈，竞争主要体现在以下几方面：资源的竞争、资本 的竞争、技术的竞争、产业链的竞争、管理的竞争、成本的竞争。中国石油作为中国最 大的石油化工企业，正在步入全新的时期。在企业成本管理中，库存成本是重要的因素 之一。因此，石化企业开始日益重视库存成本管理，并注重应用现代物流基础理论和科 学手段加强库存管理。 吉林石化公司作为中国石油炼化系统的骨干企业之一，近年来由于市场竞争和企业 整合的原因，特别是由于2 0 0 8 年下半年爆发的全球性经济危机的影响，公司的经济效 益不断下降，经营管理陷入困境，企业的生存和发展遇到了严峻的挑战。2 0 0 9 年吉林石 化公司定为管理年，提出了向管理要效益的口号，全面加强各项工作的管理与考核。公 司的物资供应系统也相应提出了实施科学管理，努力降低成本的管理思路。 本文首先依据现代物流理论有关库存管理的理论和科学计算方法，结合吉林石化公 司目前物资管理业务流程的具体情况，对吉林石化公司的库存现状进行了全面分析；然 后，重点找出了吉林石化公司目前库存管理中存在的问题；并对产生问题的内外部原因 进行了深入分析。进而有针地性提出了库存管理改进的整体方案，对物资需求预测和物 资库存控制措施进行了阐述。最后，本文对公司库存管理改进方案成功实施所需的保证 措施进行了论述。 关键词：库存管理；物资管理；措施 吉林石化公司库存管理优化研究 r e s e a r c ho fi n v e n t o r ym a n a g e m e n to fj i l i np e t r o c h e m i c a lc o m p a n y a b s tr a c t s i n c ec h i n ah a sg a i nt h em e m b e r s h i po fw t o ，t h ep e t r o c h e m i c a li n d u s t r yo fc h i n a h a sb e g u nt ot a k ep a r ti nt h ei n t e r n a t i o n a lc o m p e t i t i o nd i r e c t l y h a v i n ge x p e r i e n c e dy e a r so f r e f o r ma n dd e v e l o p m e n t ，p e t r oc h i n a ，t h el e a d i n ge n t e r p r i s eo ft h ep e t r o c h e m i c a l i n d u s t r y o fc h i n an o wp o s s e s s e s r e l a t i v e l yl a r g e rp o w e r ；h o w e v e r ， w h e nc o m p a r e d w i t hw e l l - k n o w np e t r o c h e m i c a le n t e r p r i s e sa b r o a d ，s u c ha sb p ， s h e l l ，w h e t h e ri n t e c h n o l o g yo ri nm a n a g e m e n t ，t h e r es t i l le x i s t sac e r t a i ng a p h a v i n ge n t e r e dt h e2 1 s t c e n t u r yo fm e n sh i s t o r y ，c o m p e t i t i o ni n t h ei n t e r n a t i o n a lp e t r o c h e m i c a li n d u s t r ya r e g e t t i n gm o r ea n dm o r ef i e r c e ， w i t ht h ec o m p e t i t i o ni nt h ef o l l o w i n ga s p e c t s ： r e s o u r c e c o m p e t i t i o n ，t e c h n o l o g yc o m p e t i t i o n ， i n d u s t r i a lc h a i nc o m p e t i t i o n ， a d m i n i s t r a t i o n c o m p e t i t i o na n dc o s tc o m p e t i t i o n a st h eb i g g e s tp e t r o c h e m i c a lc h i n e s eb u s i n e s s ，p e t r o c h i n ai s s t e p p i n gi n t o aw h o l l yn e wd e v e l o p m e n tp e r i o d i nt h em a n a g e m e n to ft h e e n t e r p r i s ec o s t ，c o s ti n v e n t o r yi so n eo ft h ei m p o r t a n th c t o r s t h e r e f o r e ，p e t r o c h e m i c a l e n t e r p r i s e sa r ei n c r e a s i n g l yv a l u i n gt h ei m p o r t a n c eo ft h ec o s ti n v e n t o r ya n dl a ys t r e s so n s t r e n g t h e n i n gt h ei n v e n t o r ym a n a g e m e n tb yu s i n gm o d e mf u n d a m e n t a lt h e o r yo fl o g i s t i c s a n ds c i e n t i f i cm e a n s a so n eo ft h ek e ye n t e r p r i s e sa t t a c h e dt ot h ec h i n e s ep e t r or e f i n i n gs y s t e m ， j i l i n p e t r o c h e m i c a lc o m p a n yh a se x p e r i e n c i n gt h er e d u c t i o no fi t se c o n o m i ce f f e c t i v e n e s sa n d g e t t i n gi n t od i f f i c u l ts i t u a t i o n s e s p e c i a l l yt h ei n f l u e n c eo ft h eg l o b a le c o n o m i cc r i s e s i s b r e a k i n go u t t h ey e a r2 0 0 9w a sd e f i n e da s “t h ea d m i n i s t r a t i n gy e a r t h et a r g e ti sf i n d i n g b e n e f i tf r o mm a n a g e m e n t t h a tn e e d st os t r e n g t h e nt h em a n a g e m e n ta n da s s e s s m e n to fa l l t a s k sc o m p l e t e l y a l s ot h em a t e r i a ls u p p l ys y s t e mc o m e su pw i t has o l u t i o no fu s i n g s c i e n t i f i cm a n a g e m e n ta n ds t r i v i n gt or e d u c ec o s t i nt h i s p a p e r , t h es t u d yb a s e d o nt h et h e o r yo ft h em o d e ml o g i s t i c s i n v e n t o r y m a n a g e m e n tt h e o r y ，c o m b i n e dw i t ht h eb u s i n e s s e sp r o c e s so f j i l i np e t r o c h e m i c a lc o m p a n y ， t oc o n d u c tac o m p r e h e n s i v ea n a l y s i so fi n v e n t o r ys t a t u s t h e n ， i d e n t i f yt h ec u r r e n t p r o b l e m si n t h ei n v e n t o r ym a n a g e m e n to fj i l i np e t r o c h e m i c a lc o m p a n y ； a n a l y s i st h e i n t e r n a la n de x t e r n a lr e a s o n sf o rp r o b l e m s ； # v ea np r o g r a mo ft h eo v e r a l li n v e n t o r y m a n a g e m e n tw h i c hc a l lp r o v i d et h ef o r e c a s to fm a t e r i a l sa n dc o n t r o lm e a s u r e s f i n a l l y ， p r o v i d et h ep r o t e c t i o nm e a s u r e so f t h ep r o g r a m st oe n s u r et h es u c c e s s f u li m p l e m e n t a t i o n k e yw o r d s ：i n v e n t o r ym a n a g e m e n t ：m a t e r i a l sm a n a g e m e n t ；m e a s u r e n 一 大连理工大学学位论文独创性声明 作者郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师的指导下进行研究 工作所取得的成果。尽我所知，除文中已经注明引用内容和致谢的地方外， 本论文不包含其他个人或集体已经发表的研究成果，也不包含其他已申请 学位或其他用途使用过的成果。与我一同工作的同志对本研究所做的贡献 均已在论文中做了明确的说明并表示了谢意。 若有不实之处，本人愿意承担相关法律责任。 学位论文题目： 直盎歪丝金虽庄盔篁理珏究 作者鲐- 查鳓l 吼导年月生日 大连理工大学专业学位硕士学位论文 大连理工大学学位论文版权使用授权书 本人完全了解学校有关学位论文知识产权的规定，在校攻读学位期间 论文工作的知识产权属于大连理工大学，允许论文被查阅和借阅。学校有 权保留论文并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，可以将 本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、 缩印、或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。 学位论文题 作者签名： 导师签名： 大连理工大学专业学位硕士学位论文 1绪论 1 1研究背景及问题的提出 石油化学工业是国民经济发展的重要支柱产业之一，如今经过多年建设，特别是改 革开放后的快速发展，中国的石油化工产业不但在亚洲确立了龙头地位，更是对世界石 化产业的重新布局产生了举足轻重的影响。然而，随着2 0 0 8 年全球性金融危机爆发并 向全世界继续蔓延，其对石化产业影响明显。石化工业协会近期发表的分析报告指出， 受实体经济增幅放缓影响，国内外市场需求疲软，原油和化工产品价格低迷，行业收入 和利润大幅下降，市场格局正在发生明显变化，竞争将十分激烈，技术、质量、成本、 服务将成为制胜的关键因素，新一轮的行业洗牌已经加剧。原材料库存管理作为成本管 理的一项重要任务，对减少石化企业资金占用，提高市场竞争能力，具有现实和长远的 重要意义。 在剖析不利因素制约的同时，我们也看到诸多有利因素： ( 1 ) 石化产业已正式被国家列为产业振业规划范围内，中国石油总部通过持续重组 整合，加快了建立现代企业制度的步伐，随着规模化、信息化建设的全面深入，相应地 也将加强对地区公司基础设施的投入，提升仓储管理水平 ( 2 ) 中石油各地区分公司也相继开展了“勤俭节约、挖潜增效 为主题的管理年活 动，力求全面提升管理水平。 ( 3 ) 中石油吉林石化公司作为东北地区一家重要的石化企业，在创建“管理年”活 动中，也相应地提出了“五化目标 ，即管理理念现代化、管理流程科学化、管理手段 信息化、管理行为规范化、管理效能规范化。就是要使管理理念更加符合形势变化和企 业发展的需要；管理手段更加符合过程控制实时、准确、透明的需要；管理效能更加符 合企业成长、效益提升、员工受益的需要。 物资管理工作已日益受到公司领导层的高度重视，公司的发展目标明确要求强化成 本管理，强化订货管理，强化库存控制，并积极探索全新的管理模式。 1 2 选题的目的和意义 库存，是指为了满足未来需要而暂时闲置的资源，是存放在库房中的待用物资【l 】。 几乎所有的企业都保持一定的库存，其主要原因有：( 1 ) 保持生产运作的独立性；( 2 ) 满 足需求的变化；( 3 ) 增强生产计划的柔性；( 4 ) 克服原料交货时间的波动；( 5 ) 利用经济订 购量的好处。从而可以实现平衡供应和需求，并保障不确定性需求【2 l 。但是，库存过高 也有一定弊端：( 1 ) 占用企业大量资金；( 2 ) 增加了企业的商品成本与管理成本；( 3 ) 掩盖 吉林石化公司库存管理优化研究 了企业中众多的管理问题【3 】。目前，对库存的管理已经得到了各界学者及企业家的普遍 重视。而对备件和原料的库存管理由于石化企业所具有的行业独特性故又具有进一步研 究的必要性。 备件是石油化工企业生产中设备维护维修所需要的重要物资。而原料是保持石化企 业正常生产所必须的基本物资来源。随着科学技术的发展与进步，设备越来越复杂，自 动化程度不断提高。一方面，为了保证生产与运作的连续性，需要及时更换与维修设备， 往往要求企业加大备件的库存量；另一方面，设备所需备件的品种和数量越来越多，购 置、库存费用越来越高，备件的库存又占用企业大量流动资金，影响企业经济效益。很 多企业都有这种经历，备件库存很高，有的很少使用，甚至不用；但一旦维修时，所需 的备件没有，又需要现定制，供应商需要收取额外费用，这使维修成本急剧升耐4 1 。如 何达到既能确保维修需要，又能不积压大量的资金的目标已经成为企业日益关注的课 题。 同时，原料也在化工企业库存中占有重要的比重，直接影响生产成本和库存管理， 只要能够灵活运用现代库存管理理论，采用先进的库存管理方法就能够改进库存管理， 就可以提高经济效益。 吉林石化公司目前也刚刚完成与原吉化集团公司的业务重组整合，备件类库存在总 库存中占有较大比重。三年以上闲置的备件数量也较大，不但直接占用着大量资金，而 且制约着库存管理水平，影响库存成本。而最近一年来，备件类物资库存上升速度较快， 直接影响着公司的经济效益，如何最大程度地发挥库存物资的经济效用，减少资金占用， 盘活资产，是摆在我们面前的一道现实课题。 1 3 本文所做的主要工作 本文首先针对石油化工企业物资需用特点，选择相应的备件和原料库存管理模式； 然后根据使用特性、历史数据等等，分别对主要物资提前期内的需求进行预测；同时根 据各类物资的本身属性，如：库存比例及品种、采购提前期等等，对物资进行分类；最 后根据分类结果以及预测结果，对物资定制相应的库存控制策略，形成一系列较为完善 的库存管理体系。 本课题的主要研究内容包括以下四个部分： ( 1 ) 了解物资库存管理中的库存管理模式、需求预测、库存分类、库存控制策略等 方面的相关理论和内容。 ( 2 ) 分析吉林石化公司库存管理现状，找出问题，综合分析产生问题的内外部原因。 一2 一 大连理工大学专业学位硕士学位论文 ( 3 ) 针对石化企业的生产和物资需用特点，运用现代物流技术选择科学合理的方 法，制定了库存管理改进方案，提出了对物资进行需求预测、科学分类及制定相应的库 存控制策略，解决闲置物资问题，盘活资产，促进库存管理水平科学化、合理化。 ( 4 ) 制定实施改进方案的保障措施。 本文研究思路如图1 1 所示： 图1 1 研究思路图 f i g 1 1 t h ec o u r s eo f s t u d ym a p 一3 一 吉林石化公司库存管理优化研究 2 库存管理相关理论综述 2 1 库存的基本概念 2 1 1 库存相关概念 ( 1 ) 库存的定义和分类 库存，是指为了使生产而不间断地进行或为了及时满足客户的订货需求，必须在生 产阶段或流通环节之间设置的必要的物品储备。对于生产企业而言暇，为了保证生产活 动的顺利进行，必须在各个生产阶段之间储备一定量的原材料、燃料、备件、工具、在 制品和半成品等。对于销售商、物流公司等流通企业和生产企业为了能及时满足客户的 订货需求，就必须经常保持一定数量的商品库存。如果企业的存货不足，会造成供货不 及时，供应链断裂、丧失交易机会或市场占有率【6 】。然而，商品库存需要产生一定的费 用，同时会存在由于商品积压和损坏而产生的库存风险。因此，在库存管理中既要保持 合理的库存数量，防止缺货，又要避免库存数量过多，导致积压甚至报废，浪费资金， 而且发生不必要的库存费用。换言之，就是通过维持适量的库存，用最低的库存成本， 实现最佳经济效益，这就是现代库存管理的任务。 从经营过程的角度，可以将库存分为以下几种类型【_ 7 】： 经常库存( c y c l es t o c k ) ，是指在确定需求情况下为企业的补给系统提供支持的库 存。 安全库存( s a f e t ys t o c k ) ，是指企业为应对需求和交付周期的不确性而准备的缓冲 库存。比如，大量突发性订货、交货期延期等。 在途库存( i n - t r a n s i ts t o c k ) ，是指处于运输状态或为了运输目的而暂时处于存储 状态的物品。 生产库存( i n p r o c e s ss t o c k ) ，是指处于加工状态以及为了生产的需要暂时处于存 储状态的零部件、半成品或成品。 季节性库存( s e a s o n a ls t o c k ) ，是指为了满足特定季节中的特定需要而建立的库 存，或者对季节性生产的原材料在出产的季节大量收购所建立的库存。 促销库存( p r o m o t i o n a ls t o c k ) ，是指为了应对企业的促销活动产生的预期销售增 加而建立的库存。 投机库存( s p e c u l a t i v es t o c k ) ，是指企业为了避免因商品价格上涨造成损失或为 了从商品价格上涨中获得利润而建立的库存。 大连理工大学专业学位硕士学位论文 积压库存或呆滞库存( d e a ls t o c k ) ，是指因没有市场需求而卖不出去的或因物品 变质、变坏而不再有效用的库存。 ( 2 ) 物资安全库存管理的基本概念 安全库存指用于防止和减少因订货期间需求变化或到货期延误所引起的缺货损失 而设置的库存【8 】。面对变化的顾客需求和不确定的物流运输环境等非确定性因素，安全 库存对作业失误和发生随机事件起着预防和缓冲的作用，是项以备不时之需的存货。 在正常情况下一般不动用安全库存，一旦动用，必须在下批订货到达时进行补充。石油 化工企业备件和原料库存管理是企业库存管理的一个重要部分，然而备件与原料，与其 它物料库存管理相比，在很多方面表现出不同的特点和要求：如因为缺货而导致可能的 停产或进度影响所造成的损失很高，而且它们在石油化工企业库存中所占的资金比例很 大，所以备件和原料库存要求具有较高的服务水平，而备件需求的偶发性很高因而很难 准确预测，备件的种类很多且不同备件的价格差异很大。这些特点和要求导致备件库存 量很大，且库存的周转率很低，如何科学地改进控制和管理库存，不但具有减少资金占 用的现实意义，更具有提升企业管理水平的长远意义。 ( 3 ) 闲置库存物资 闲置物资指三年以上无动态，现无明确使用方向，但自身却具有使用价值的物资。 中国库存及闲置物资总量超过3 万亿元人民币，且仍以每年5 的幅度递增，目前每年 盘活库存及闲置物资总量仅1 0 0 亿元，库存商品交易已经成为贸易市场的“第二桶金”。 国有闲置物资目前主要是以企业停缓建项目的资产、更新改造后被替换下来的资 产、国有闲置资产、停产破产企业的资产、库存闲置的备品备件及物资、报废资产中尚 有使用价值的部分资产、闲置的房产、地产等方面组成。 从计划经济转入市场经济过程中，企业的采购政策、采购程序没有做出统一规范， 采购行为缺乏严格的管理和监督。造成采购资金不能完全按预算目标使用；重复采购、 盲目采购等现象时有发生，造成资源的严重浪费；采购活动分散，采购质量得不到保证， 导致大量资产设备出现闲置，库存积压物资逐年增多，给企业的正常生产带来巨大影响。 中国加入w t o 后，在市场经济下，企业的经营方式发生改变，采购思想发生转变，制 定出合理的采购战略，但历史遗留问题得不到解决。闲置物资对于企业来讲，积压物资 占用大量空间，管理费用高昂，产生沉重包袱，严重影响到企业的资金运转和发展方向， 如何消化库存物资，降低管理成本，利用信息化手段实现企业的“零库存”管理，解决闲 置物资已经成为适应现代企业制度改革，提升企业经济效益的一项刻不容缓的工作。 一5 一 吉林石化公司库存管理优化研究 2 1 2 库存管理 ( 1 ) 库存控制决策的基本内容 库存控制的内容主要包括以下几点：确定两次订货的间隔时间；确定每次订 货的订货批量；确定每次订货的提前期；确定库存控制程度。 ( 2 ) 影响库存控制决策的因素 需求的性质。需求的确定与不确定、需求有无规律变化或随机变化、独立性和 相关性等都会对库存控制产生影响。 提前期。提前期是指从订货或下达生产指令开始到物品入库的时间周期，研究 它的主要目的是为了防止缺货。 自制或外购。所需要的物资是自制还是外购，也影响着库存决策水平。 服务水平。服务水平指的是由库存满足用户需求的百分比。它一般是由企业领 导部门根据经营的目标和战略而规定的，它的高低影响着库存水平。 ( 3 ) 库存合理化的原则和实施要点 9 1 实施a b e 管理法； 适度集中库存，实现规模经济； 提高单位产出，加速总的周转； 遵循先进先出原则； 提高储存密度，提高仓容利用率； 采用储存定位系统，提高管理和工作效率； 采用有效的检测清点、储存保养技术； 采用集装箱、集装袋、托盘等储运一体化方式等。 2 2 库存管理相关理论 2 2 1 物资库存管理模式 ( 1 ) 静态单级库存管理模式 供应链上各节点企业的库存管理是各自为政的。物流渠道中的每一个部门都各自管 理自有库存，都有自己的库存控制策略而且相互封闭【1 0 。 ( 2 ) 联合库存管理模式 联合库存管理模式( j o i n tm a n a g e m e n ti n v e n t o r y ，j m i ) 与v m i 不同，联合库存管 理强调双方同时参与，共同制定库存计划，使供应链中的每个库存管理者( 供应商、制 造商、分销商) 都从相互之间的协调性考虑，使供应链相邻的两个节点之间的库存管理 者对需求的预期保持一致，从而消除需求放大效应和不确定性。任何相邻节点需求的确 大连理工大学专业学位硕士学位论文 定都是供需双方协调的结果，库存管理不再是各自为政的独立运营过程，而是供需的连 接纽带和协调中心【l 。其优缺点在于： 优点 加强了信息共享，协调中心作为供需双方的信息交流和协调的纽带，要收集各 个下游企业的库存信息，形成中枢系统，加工处理交换库存信息；共同承担决策的 风险，体现了供应链管理的资源共享和风险分担的原则，为改进供应链管理水平提供基 础；减少了供应链中的需求扭凿现象，降低了库存的不确定性，提高了供应链的稳 定性，为实现零库存管理、准时采购以及精细供应链管理创造了条件。 缺点： 既然是风险共担，就需要有监督机制的配合，要有严格的框架协议，考评各个 节点企业的绩效；联合库存管理的建立和协调成本较高，这种企业间的合作联盟需 要节点企业间较高的信任度，因此实施难度较大。 适用性：实施j m i 的各节点企业在此之前己经有良好的合作经历，相互之间信息沟 通通畅，相互信任，有共同可用的分销中心，在此基础上才能进一步合作，实现联合库 存管理：分销中心要有较强的配货、送货能力，以完成各联合企业的销售需求。 它是一种基于协调中心的库存管理模式，更多地体现了供应链节点企业之间的协作 关系，能够有效解决供应链中的牛鞭效应，提高供应链同步化程度。这种模式下强调供 应链节点企业同时参与共同制定库存计划，从而使供应链管理过程中的每个库存管理者 都能从相互的协调性来考虑问题，保证供应链相邻两节点之间的库存管理实体对需求预 测水平的高度一致，从而消除需求变异放大。任何相邻节点需求的确定都是供需双方协 调的结果，库存管理不再是各自为政的独立运营过程，而是供需的连接纽带和协调中心。 图2 。l 基于协调中心联合库存管理的供应链系统模型图 f i g 2 1 t h es u p p l y i n gc h a i np a t t e mb a s e d0 nj m t 联合库存管理系统把供应链系统管理进一步集成为上游和下游两个协调管理中心， 从而消除了相邻节点的库存波动，提高了供应链运作的稳定性。 吉林石化公司库存管理优化研究 ( 3 ) 供应商管理库存模式 供应商管理库存( v e n d o rm a n a g e m e n ti n v e n t o r y ，v m i ) 它以系统的集成的思想管 理库存，使供应链系统能够同步化运行。v m i 是一种在用户和供应商之间的合作性策略， 以对双方来说都是最低的成本改进产品的可获性，在一个相互同意的目标框架下由供应 商管理库存，这样的目标框架被经常性监督和修正，以产生一种连续改进的环境i l2 1 。这 种策略就是把用户的库存决策权交给供应商，由供应商代理分销商或批发商行使库存决 策的权力，供应商管理库存策略体现了以下几条原则： 合作性原则。在实施该策略时，相互信任与信息透明是很重要的，供应商和用 户都要有较好的合作精神，才能相互保持较好的合作。 互惠原则。v m i 不是关于成本如何分配或谁来支付的问题，而是关于减少成本的 问题。通过该策略使双方的成本都获是减少。 目标一致原则。双方都明白各自的责任，观念上达成致的目标。 连续化改进原则。使供需双方都能共享利益和消除浪费。 v m i 管理的实施步骤 建立顾客情报信息系统在用户与供应商之间共享； 建立销售网络管理系统保证产品需求信息和物流畅通； 建立供应商与分销商的合作框架协议确定处理订单的业务流程以及控制库 存的有关参数( 如补货点、最低库存水平) 、库存信息的传递方式( e d i i n t e r n e t ) ； 组织机构的变革实现跨组织管理。 2 2 2 物资需求与预测 要进行采购，首先要分析弄清采购管理机构所代理的全体需求者们究竟需要什么、 需要多少、什么时候需要的问题，从而明确应当采购什么、采购多少、什么时候采购以 及怎样采购的问题。需求预测的基本思路是运用同类备件需求的历史数据来预测备件订 购提前内的需求分布【1 3 1 。现有的预测方法有两大类：连续型需求预测方法和间断型需求 预测方法。 在极简单的情况下，需求分析是很简单的。例如，在单次、单一品种需求的情况下， 需要什么、需要多少、什么时候需要的问题非常明确，不需要进行复杂的需求分析也就 清楚了。 在较复杂的采购情况下，需求分析就变得十分的必要了。例如，一个汽车制造企业， 有上万个零部件，有很多的车间、很多的工序，每个车间、每个工序生产这些零部件， 都需要不同品种、不同数量的原材料、工具、设备、用品，在各个不同时间需求各个不 同的品种。这么多的零部件，什么时候需要什么材料、需要多少，哪些品种要单独采购， 大连理工大学专业学位硕士学位论文 哪些品种要联合采购，哪些品种先采购、哪些品种后采购、采购多少，这些问题不进行 认真的分析研究，就不可能进行 物资需求受到以下因素的影响：需用单位的生产特点和用料特点、物资的供应方式、 供货企业的生产特点和供货特点、补充资源的难易、物资本身的特点、企业的管理水平、 储备能力和其他条件等。对于原料( 三剂) 类物资主要是要保证供应的及时性和连续性， 因此，可以进行定量预测。 进行采购需求分析有多种方法。除了前一节所说的通过采购申请进行需求分析，还 可以通过以下方法： ( 1 ) 需求定性预测方法：德尔菲法、各部门主管集体讨论法、销售人员意见汇集法 世 守o ( 2 ) 需求定量预测方法：主要是数学方法，如时间序列分析法中的移动平均数法、 指数平滑法，因果联系预测技术中的一( 多) 元线性回归模型、以及非线性回归预测模型 等方法。 2 2 3 库存物资分类 库存a b c 分类法是目前库存控制中最常用的一种分类方法，最早是由意大利经济学 家帕累托提出【1 4 】。其原理为：只占存货种类- d , 部分( 比如2 0 ) 的存货，通常代表全部 存货价值的很大比重( 比如8 0 ) 。所以这种方法也被称为8 0 ：2 0 法则。累计货物种类百 分比5 - 1 5 ，而其价值占总价值的7 0 左右的确定为a 类物资；货物种类累计百分比 2 0 - 3 0 ；而其价值占总价值的2 0 - 3 0 的确定为b 类物资；其余为c 类物资，c 类情况 正好与a 类相反，其累计货物种类百分比为7 0 左右，而价值占总价值的5 一1 5 ，确定 完分类后，针对不同的物资采用不同的管理措施，分不同情况加以控制，以达到经济、 合理、有效地使用人力、物力和财力资源。 一般情况下，对于a 类库存，由于占用资金大，应该严格按照最佳库存量的办法， 适合采取定期库存控制法，并实旌严格的连续性检查策略；对于b 类库存，应该采用周 期性检查策略，定期检查库存并订货，使其周转率低于a 类：c 类库存虽然数量多，但 占用的金额不大，因此采用定量不定期的办法。 吉林石化公司库存管理优化研究 饶 8 图2 2 帕累托曲线 f i g 2 2 t h ec u r v eo f p a r e t o sl a w a b c 分类法的优点在于：( 1 ) 节省。a b c 分类法一个最大的优点就是提高库存周转 率，从而减轻营运资金的压力，使之转化为现金，通过减少利息费用来降低成本。( 2 ) 减少短缺。a b c 分类法的另一大优点是把库存脱货降低到最低程度，并且能把纠正库 存脱货的速度尽量提高周转。虽然常规的a b c 分类法简单且对于库存的分类管理行之 有效，并且在国内外得到广泛应用，但是在应用中发现它也存在一些问题【1 5 】：( 1 ) 该方 法主要以库存资金数额进行分类，没有反映库存因素中的其他属性，如年度总成本，提 前期，缺货成本等，因此它具有一定的片面性。( 2 ) 该方法对于库存的分类比较粗，对 于每一类产品都采用同一类库存管理方法，而其实每一类产品由于其缺货成本不同，用 同一种库存管理方法现任是不合理的，有必要将分类细化。基于a b c 分类法存在的问 题，研究者们对其进行了改进，产生了多准则a b c 分类法。多准则a b c 分类法同时考 虑了单位产品成本，年度总成本，提前期，缺货成本等多种库存特性，将这么因素加入 到a b c 分类法中，弥补期片面性。同时在每一类产品中再基于不同准则，例如关键性， 进一步分类细化。目前这种多准则a b c 分类法己在国内外再得到了一定程度的应用。 2 2 4 物资库存控制策略 库存控制是指在库存理论的指导下，在经济合理或某些特定的前提下( 如不允件缺 货与降低服务水平等) ，建立库存量( 需求量) 、库存水平、订货量等数据界限。简单地 说库存控制就是企业经营者决策何时补充订货，补充多少订货采取的方法【1 6 j 。 主要的库存策略主要有以下四种： ( 1 ) ( r ，s ) 库存控制策略 本库存策略属于连续性库存策略，其中r 为订货点，当实际库存量等于或小于订货 点时，进行订货；s 为最大库存，此库存策略的订货量，以此上限与实际库存量之差额 大连理工大学专业学位硕士学位论文 为其订货量；在本研究中运输企业、分销商仓库及零部件库存分别有不同的最大库存。 对库存进行连续性检查，当库存降低到订货点水平r 时，即发出一个订货，订货后使最 大库存量s 保持不变。 库 存 _ 王i 里 图2 3 限，s ) 库存控制策略图示 f i g 2 3 b r o k e nl i n eg r a p ho f ( r ，s ) i n v e n t o r yc o n t r o ls t r a t e g y ( r 、s ) 策略控制的关键点：订货点服务水平 ( r 、s ) 策略适用的对象： 价值不高但需重点控制物资； 市场上不易采购的物资； 具备进行连续检查条件的物资 ( 2 ) ( r ，q ) 库存控制策略 此库存策略亦属于连续性库存策略，其中r 为订货点，当实际库存数量等于或小于 此时，进行订货；q 为经济订货批量( e c o n o m i co r d e rq u a n t i t y ，e o q ) ，其中运输企业、 分销商仓库及零部件库存根据订购成本( 包括运输费用) 分别有不同的经济批量。对库存 进行连续性检查，当库存降低到订货点水平r 时，即发出一个订货，每次订货量为q 。 库 存 j 量l 里 - r _ 雯jb 一 ，q l l j l 2时闻 图2 4 限，q ) 库存控制策略图示 f i g 2 4b r o k e nl i n eg r a p ho f ( r ，q ) i n v e n t o r yc o n t r o ls t r a t e g y 吉林石化公司库存管理优化研究 ( q 、r ) 策略控制的要点：订货批量库存水平；订货点服务水平。 ( q 、r ) 策略的适用对象： 具备进行连续检查条件的物资； 价值较高的重点控制物资； 市场上易于采购的物资。 ( 3 ) ( t ，s ) 库存控制策略 本库存策略属于周期性检查库存策略，其中s 的意义与( r ，s ) 策略相同，t 为检查 周期。对库存进行定期t 检查，发出订货，把现有库存补充到最大库存水平s 。 库 存 e 董 里 f s i o 、 s - i a 淤 t i !弋 ll i t t1 。t 8 , - t l 司 图2 5 ( t ，s ) 库存控制策略图示 f i g 2 5 b r o k e nl i n eg r a p ho f ( t ，s ) i n v e n t o r yc o n t r o ls t r a t e g y ( t 、s ) 策略的控制关键点：订货间隔期t ( t 、s ) 策略控制的适用对象： 需要定期盘点和定期采购或生产( 有保管期要求) 的物资； 价值不高且具有相同供应来源的物资； 需要计划控制的物资生产与采购计划期同步。 ( 4 ) ( t ，r ，s ) 库存控制策略 它又称综合库存策略，是( t 、s ) 策略和( r 、s ) 策略的综合。 大连理工大学专业学位硕士学位论文 库 存 j 兰l 里 时i 可 图2 6 ( t ，r ，s ) 库存控制策略图示 f i g 2 6 b r o k e nl i n eg r a p ho f ( t ，r ，s ) i n v e n t o r yc o n t r o ls t r a t e g y ( 5 ) 闲置物资的控制策略 对于尚有使用价值的闲置物资的管理，要本着以下几点原则： 科学合理地安排物资订购计划，努力避免新增闲置物资。 开展科学的物资代用工作，最大限度地发挥其使用价值。 开展闲置物资的修旧利废工作，最大限度地减少不必要的物资损失。 积极开展闲置物资的调剂工作和发展易货贸易。 ( 6 ) 供应链管理环境下的库存控制策略 供应链管理环境下库存控制的目标 库存成本低降低成本、增加盈利和竞争力； 库存保证程度最高当销售机会很多时的目标； 不允许缺货当生产与销售停滞的代价很大时的目标； 限定资金水平与能力的平衡目标； 快捷进出货速度对整体目标影响很大时的目标。 供应链管理下的库存控制，是在动态中达到最改进的目标，在满足顾客服务要求的 前提下，力求降低库存，提高供应链的整体效益。 ( 7 ) 订购点采购 定量订货法采购是一种基于物资数量的订货法，它主要依靠控制订货点和订货批量 两个参数来控制订货进货i l7 。 定量订货法特别适合需求均匀稳定的物资订货，并主要用于需要重点控制的重要物 资( 单品种物资；价钱高的物资；关键零部件；紧缺、订货困难的物资) 。订货点采购 根据需求的变化和订货提前期的大小，确定订货点、订货批量货订货周期、最高库存水 吉林石化公司库存管理优化研究 平等，建立起连续的订货启动、操作机制和库存控制机制，达到既满足需求又使得库存 总成本最小的目的。 订货点采购的关键点：定量、定期、经济订货批量的确定。当库存量下降到订货点 r 时，即按预先确定的订购量q 发出订货单，经过交纳周期( 订货至到货间隔时间) l t ， 库存量继续下降，到达安全库存量s 时，收到订货q ，库存水平上升。该方法主要靠控 制订货点r 和订货批量q 两个参数来控制订货，达到既最好地满足库存需求，又能使总 费用最低的目的。在需要为固定、均匀和订货交纳周期不变的条件下，订货点r 由下式 确定：r = l t d 3 6 5 + s 式中，d 是每年的需要量。订货量的确定依据条件不同，可以 有多种确定的方法。 订货批量的确定： 经济订货批量q 半 假定条件：只涉及一种商品；年需求量已知或者一年之中需求平滑，是一个常数r ： 订货提前期不变；各批量单独运送接收：没有数量折扣；没有缺货成本。 q ，i c = 2 c 。r c1 ( 2 1 ) c 。为每次订货费；r 为平均库存消耗速率；c 。为单位物资时间保管费 订货点技术的局限性：由于需求的不确定性，可能使库存量偏高，或者造成缺货； 不适用于相关需求。要解决上述问题，需要采用j i t 和m r p 采购方法，但是，这两 种方法的重要前提是必须具有良好的供应商管理基础。 定期订货法采购 订货周期t 的确定 按照生产计划、工作计划确定订货周期：t = c o c 。r 按照供应商的生产周期或供应周期确定订货周期 经济订货周期： 6 r ：f 塑 q 震 ( 2 2 ) c o 为每次订货费；r 为平均库存消耗速率；c l 为单位物资时间保管费 2 2 5 j lt 采购 准时制( j u s ti nt i m e ) 采购：是在1 9 5 3 年由日本丰田公司提出，在其推广取得较 好经济效益后，逐渐被包括康明期发动机公司、福特汽车公司、通用汽车公司、惠尔浦 公司等著名欧美企业所采纳【1 8 】。其目标是保持库存在仅能维持生产节奏的最小限度内， 从而最大限度地消除浪费1 9 2 0 | 。它以需求为依据，改造采购过程和采购方式，使它们 大连理工大学专业学位硕士学位论文 完全适合于需求的品种、需求的时间和需求的数量，做到既灵敏相应需求变化，又使得 库存向零库存发展。准时制采购的关键点：对各种物料的订货量的准确性和相应的质量 保证；优秀的供应商供货能力和优秀的供应商关系；批量运输的准确性和及时性。j i t 采购的特点：供应商越来越少，甚至单源供应。质量是选择供应商的核心标准。对交 货准时性要求高。需要高度的信息共享。小批量、多频率的采购策略。j i t 采购的基 本思想：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量和质量提供恰当的物料。 j i t 采购的核心要素：减小批量；频繁而可靠的交货；缩短提前期；高质量的物料。 其实质是消除库存和浪费。 表2 1 准时制采购与传统采购的区别 t a b 2 1t h ed i f f e r e n c eo f j l ta n dt r a d i t i o n a lp r o c u r e m e n t 吉林石化公司库存管理优化研究 3 吉林石化公司库存管理现状分析 3 1吉林石化公司总体概况 中国石油吉林石化公司的前身吉林化学工业公司( 简称吉化) 是国家“一五”期间兴 建的以“三大化 为标志的第一个大型化学工业基地。吉化于1 9 5 4 年工开建设，1 9 5 7 年建成投产。1 9 9 8 年吉化整体上归划中国石油天然气集团公司，1 9 9 9 年重组为中国石 油吉林石化公司、吉化集团公司，2 0 0 0 年吉化集团公司与中国石油吉林石化公司正式分 立运行，2 0 0 7 年中国石油吉林石化公司与吉化集团公司整合为中国石油吉林石化公司。 经过5 0 多年的发展，吉化由最初的染料、化肥、电石“三大化 ，发展成为拥有 原油加工能力7 5 0 万吨年、乙烯生产能力8 5 万吨年、主要炼化产品1 15 种、总资产 3 6 4 亿元的大型石油化工生产企业。 5 0