国际采购执行协议.doc

国际采购执行协议编号：TLIM09024 本协议由以下双方于 2009 年6 月 18 日在中华人民共和国（以下简称“中国”）【深圳】市签订。甲方（委托方）： 地 址： 乙方（受托方）： 地 址： 鉴于： 1、 甲方为一家根据深圳法律、法规注册成立的企业法人，有权签订及执行本协议。2、 乙方为一家根据深圳法律、法规注册成立的企业法人，有权签订及执行本协议。3、 甲方愿意委托乙方代理其在香港或中国关境外（以下简称“境外”）采购有关货物，及乙方愿意接受甲方前述委托，并向甲方提供前述货物之物流解决方案服务（以下统称为“物流服务”），包括乙方可向甲方提供为甲方计划及管理货物采购过程之货物流、信息流及资金流等服务。其中，“货物流服务”是指乙方可向甲方提供的货物采购之销售、境外运输、仓储、境外货物分拨及配送、全程全额保险及其他有关安排等服务；“资金流服务” 是指乙方可向甲方提供的代缴付货物货款及其他费用的全部或部分服务；“信息流服务”是指乙方可向甲方提供的物流及资金流的动态信息服务。4、 根据中华人民共和国有关法律法规的规定，甲乙双方就代理采购事宜，经友好协商，达成协议如下：第一条 总则1.1 甲乙双方就执行本协议下述第二条规定的代理采购建立代理关系，乙方根据甲方的委托实施代理采购行为，从甲方指定供货商（以下称“境外供货方”）处实施采购2.1款所述货物，并提供前述货物之物流服务。1.2 本协议未尽事宜，双方应首先根据法律及双方在签订协议时达成的基本原则协商解决。第二条 采购代理2.1 货物：乙方代理甲方向境外供货商采购 葡萄酒 。2.2 甲方就每批货物编制委托采购货物确认单，列明每批采购货物的产品名称、规格型号、数量、采购单价、产地、装箱情况等内容。甲方委托乙方代理采购之货物以委托采购货物确认单为准。甲方应在境外供货方发货期前3个工作日将委托采购货物确认单交给乙方，以便乙方据此与境外供应商签订外贸合同，并办理采购货物的相关手续及做好相关准备工作。 第三条 甲方的义务、责任3.1 甲方就本协议及委托采购货物确认单承担其作为被代理人的义务。3.2 甲方应及时满足乙方的要求，向乙方提供有关业务所需的信息。3.3 落实支付代理采购货物之价款和有关费用，具体方式、时间见本协议第五条的规定。3.4 甲方应保证委托采购货物之产品名称、规格型号、数量、采购单价、产地、装箱情况等有关信息的真实准确，否则，所引起的一切经济及法律责任全部由甲方负责。3.5 甲方不得就货物灭失、货物价格发生变动、货物质量纠纷、货物知识产权纠纷、货物安装、维修、退货、换货等其他任何纠纷或事宜向乙方要求索赔、承担任何责任、履行任何义务。第四条 乙方的义务、责任4.1 根据国家规定，买方必须在报关后向国外供应商付汇。付汇时，乙方必须提供报关单给甲方且报关单金额必须与付汇金额等值，甲方将付汇货款汇入乙方帐号，乙方在货款到帐后三个工作日内向国外付汇。付汇后乙方将付汇水单复印件传真甲方，剩余的款项多退少补（同时乙方不承担任何付汇时汇率变化的风险）。若需预付款，则报关金额必须和预付款的金额、币种一致。若甲方需作预付款，则必须与清关后给予甲方核销的报关单金额、币种一致。4.2 开票：若甲方不要求乙方开具增值税发票，合同结束后乙方以服务性发票形式开具营业税费发票；若需乙方开具增值税发票，甲方必须将税单原件交给乙方，根据国家规定，接受增值税发票的用户必须与支付货款的公司抬头一致。 4.3 乙方需妥为保管为甲方办理的进口登记文件，保证配有相应完善的管理制度，保证随时可用，不致遗失。如果遗失且没有及时补办，引起甲方货物无法进口销售，造成的所有损失应由乙方承担。4.5 乙方有义务为甲方保守商业秘密，未获甲方事先书面同意，不向任何第三人透露甲方客户及交易的情况，但根据有关政府机关或法院要求透露的不在此限。第五条 采购合同价款、综合费用及其支付和结算5.1 采购合同价款及具体货物清单、数量和单价由委托采购货物确认单确认。5.2 乙方向甲方提供的整体供应链服务有两种模式：5.2.1 付款提货模式：滞纳金，并且乙方有权对货物进行处理以优先抵扣甲方欠乙方的款项。甲方应在乙方向境外供货方付款前3个工作日内将外贸合同总货款的30%金额相应的人民币（按乙方付汇当日中国银行牌价卖出价计算，美元兑人民币以汇率1：6.9预收，欧元兑人民币以汇率1:10.00预收，澳币兑人民币以汇率1:6.00预收）以电汇方式支付给乙方，乙方收到甲方保证金后向境外供货方T/T付款。付款提货模式下，甲方就乙方提供的供应链服务应向乙方支付的服务费为货物境外采购金额人民币总价款的1.6%/月（按乙方付汇当日中国银行牌价卖出价计算，美元兑人民币以汇率1：6.9预收，欧元兑人民币以汇率1:10.00预收，澳币兑人民币以汇率1:6.00预收），单次服务费不低于人民币 4000元。5.2.2 代理提货模式：代理提货模式下，甲方就乙方提供的供应链服务应向乙方支付的服务费为货物境外采购金额的人民币总价款的0.8%（按乙方付汇当日中国银行牌价卖出价计算，美元兑人民币以汇率1：6.9预收，欧元兑人民币以汇率1:10.00预收，澳币兑人民币以汇率1:6.00预收），单次服务费不低于人民币 3000元。5.3 货物由境外供货方到达乙方指定境外仓库的仓前费用（出口方清关费、码头费、提货费、香港入口费、装卸费、运输费、全程保险费等费用），从境外至境内的进口环节中所发生商检费（如需商检）、中检费、检疫费、出口报关费、深圳进口报关费、打单费 、查车费等，以及上述未列明的因业务运作发生的其它费用，均由甲方自行承担。5.4 外贸合同签订后，甲方应按具体合同执行进度将合同项下的货款、关税、增值税、服务费以及其他费用按照如下方式支付给乙方，以便乙方及时办理货物的进口报关和办理对外付汇手续：5.4.1 付款提货模式下，甲方在货物到达目的港前将相当于关税、增值税、消费税的人民币（按海关出具的税单实际金额结算），以及条款5.3中所述其他费用支付给乙方，供乙方办理报、清关手续及支付其他杂费。甲方可在每次提货前，将该批提取货物剩余的70%货款及相应的服务费T/T支付给乙方，但从乙方向境外供货方付款之日起60天内，甲方无论提货与否，都必须将全部的货款及服务费支付给乙方。5.4.2 代理提货模式下，甲方在货物到达目的港前将相当于关税、增值税、消费税的人民币（按海关出具的税单实际金额结算）、服务费，以及条款5.3中所述其他费用支付给乙方，供乙方办理报、清关手续及支付其他杂费。在国家相关政策规定的时间内，甲方应在乙方向甲方指定供应商付汇前3个工作日将相对应的人民币足额货款（按乙方付汇当日中国银行牌价卖出价计算）支付给乙方，以便乙方及时办理对外付汇手续。5.5 乙方向甲方提供仓储服务产生的所有相关费用，以及货物由乙方仓库交付给甲方或其指定收货方的运费及相关费用，均由甲方自行承担。当月产生的所有相关费用甲方在下月15日前T/T支付给乙方。5.6 乙方进口报关时，报关单和税单采用双抬头的形式报关，即：经营单位为乙方，收货单位为甲方。乙方应在货物到达甲方指定的境内目的地后及时提供海关进口关税专用缴款书、海关代征增值税专用缴款书原件和报关单的复印件，乙方收齐税款和服务费后开具营业税发票给甲方。5.7 如因海关对甲方进口商品归类和货价进行重新核定，而导致增加的进口环节关税、增值税和消费税全部由甲方承担（包括海关已出税单，过后补征税额）。5.8 根据本协议，甲方无论是否委托乙方代理货物的国内或国际物流配送，则甲方必须自行，或者委托乙方对货物实施保险，保险费由甲方承担。5.9 若甲方逾期付款，从逾期之日起乙方按照甲方应付款项的0.05%/天向甲方收取滞纳金，并且乙方有权对货物进行处理以优先抵扣甲方欠乙方的款项。第六条 货物交付、验收以及风险承担6.1 货物从甲方指定的境外供货方处运抵乙方指定仓库，然后再由乙方交付给甲方或其指定收货方。 6.2 乙方交货时，货物外包装完好的，乙方按外包装标示及装箱清单交货：若外包装破损或有其他异样的，甲方或者甲方指定的第三方可开箱清点，照实验收。6.3 乙方收货时，外包装完好，乙方可视其内在货物完好：乙方凭外包装完好交货的，甲方或其指定第三方不得向乙方提供出异议；在外包装完好的情况下，甲方或者甲方指定的第三方收货验收时发现异样的，应由甲方与境外供货方协商解决，在此情况下，乙方可提供协助。6.4 货物由境外供货方交付给乙方直至甲方或其指定第三方提货完成期间，货物由于乙方不当装运所遭受的损坏、灭失由乙方负责。除此之外，乙方不再对甲方承担与之相关的任何其它风险。第七条 增值服务如果甲方认为有需要，在甲方之指示下，乙方可向甲方提供包括零库存货物管理、存货补充、货物代码扫描、标签张贴、包装分类以及动态物流信息在内的其他额外服务。具体服务项目、服务时间以及相关收费等事宜，可由甲、乙双方根据本条款之规定以及合作精神另行签订有关单项协议规定。第八条 不可抗力8.1 任何一方由于战争及严重的火灾、台风、地震、水灾和或其他不能预见、不可避免和不能克服的事件而影响其履行协议所规定的义务的，受事故影响的一方将发生的不可抗力事件的情况以传真通知其他方，并在事故发生后五天内以航空挂号信件将有关当局或机构出具的证明文件提交其他方。8.2 由于发生不可抗力事件造成本协议不能履行、不能完全履行或延迟履行时，受不可抗力影响的一方应当立即将有关情况通知另一方，因不可抗力造成的任何损失由受损失方自行承担。8.3 乙方因不可抗力事件不能履行全部或者部分委托协议的，免除乙方全部或者部分受托责任，但应及时通知甲方和境外供货方，并应在合理期限内提供有关机构出具的证明，及退回服务费用。8.4 如境外收货方因不可抗力事件不能履行、不能完全履行、迟延履行或履行不符合采购合同的规定，应当免除乙方对于甲方的责任，但乙方应转交有关机构证明并及时通知甲方及退回服务费用。第九条 争议的解决9.1 本协议规定的综合费用不包括办理本协议项下仲裁、诉讼及其他所需的费用；9.2 就属于境外供货方责任的短重及/或质量索赔，乙方不承担赔偿责任，但会尽力协助代表甲方向境外供货方提出索赔，并会督促境外供货方尽速理赔。乙方因此而支付的有关费用或者受到的任何损失，应由甲方给予充分补偿。9.3 甲乙双方应本着诚实信用的原则认真履行本协议项下的各项义务，及时通报有关情况和磋商解决问题的办法。出现损失的，由过错方承担责任；如属双方过错，则应根据各自的过错大小分别承担相应的责任；9.4 甲乙双方同意，在执行本协议过程中所发生的纠纷应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均应在本合同签订地人民法院诉讼解决（合同签订地为深圳市）；9.5 如因任何原因，境外供货方向乙方提起仲裁或诉讼时，乙方应及时书面通知甲方，甲方有义务协助乙方搜集证据，并应为有关交涉提供必要的支持和方便。乙方因此而支付的有关费用或者受到的任何损失，应由甲方给予充分补偿。第十条 协议的变更10.1 有关本协议的任何变更或补充应以书面形式达成，并经双方授权代表签字和（或）加盖双方有效印章方为有效。10.2 本协议因任何原因被解除或终止后，双方应及时清理帐款、财物。第十一条 违约责任因甲方不按本协议履行其义务导致合同不能履行、不能完全履行、延迟履行或履行不符合约定条件的，甲方应偿付乙方为其垫付的费用及利息，支付约定的手续费和违约金，并承担乙方因此对外承担的一切责任。因乙方不按本协议履行其义务导致合同不能履行、不能完全履行，延迟履行或履行不符合约定条件的，乙方应退回服务费，并承担甲方因此对外承担的一切责任。第十二条 其他约定12.1 若因任何原因致使本协议项下的任何条款成为无效，本协议其它条款的合法性和有效性将不受任何影响。12.2 甲乙双方应各自承担在执行本协议中除本协议第五条规定的费用以外所发生的经营管理费用。12.3 对于本协议项下重要事项的联络，甲乙双方应以书面形式进行。紧急事项可用电话联系，但事后须采用书面方式确认。12.4 甲乙双方保证本协议的签署、履行已取得各自内部及外部的合法、有效地审批及授权。12.5 本协议有效期自 2009年 6月 18 日至 2010 年6 月 17 日，为期 壹 年。本协议到期前，