查找和替换.doc

查找和替换的选项在进行查找、替换的过程中，可根据需要设置查找的方向及范围。例如用户逐个查找下一个内容时，如想要回到刚才查找的位置时，就可以通过改变查找的方向来实现。用户可以打开查找的高级对话框设置查找的范围与方向，具体方法如下：（1）单击【编辑】菜单中的【查找】命令，或按快捷键【Ctrl+F】，打开【查找】对话框。（2）在查找的对话框中单击【高级】按钮。打开如图4.56所示的【查找和替换】的高级对话框。图4.56 高级【查找和替换】的对话框在【搜索选项】组的【搜索】项右边框中选择搜索方向，有【向上】、【向下】和【全部】三项。选择【向上】项时表示搜索从插入点到文档或选择内容的开始处；选择【向下】项时，表示搜索从插入点到文档或选择的内容结束处，当搜索到文档的开始或结束处时，屏幕上就会出现提示【Word已经到达文档的起始（结尾）处，是否从结尾（起始）处继续搜索？】，如图4.57所示。图4.57 选择是否继续查找对话框如果需要继续查找，则单击【是】按钮，否则按【否】按钮。【向上】、【向下】搜索时，Word 在搜索过程式中将不搜索页眉、页脚、脚注或批注。选择【全部】项时，Word 将搜索整个文档，当全部查找完毕时，屏幕上就会出现提示【Word已经完成搜索文档】，如图4. 58所示。此时单击【确定】按钮，可以返回【查找和替换】对话框。图4. 58 “Word已经完成搜索文档”的提示如果查找、替换不是在全文档范围内进行，可以先进行选择文档，然后再进行查找、替找的操作，当Word在所选范围内完成查找、替换操作后，就会出现如图4.59所示的提示框，询问是否需要继续在所选文档外进行查找、替换操作，选择【是】则继续查找、替换操作，选择【否】按钮，就会退出查找、替换对话框。图4.59 选择是否继续查找并替换操作1.1.1 查找和替换英文文本在查找和替换的过程中，如果查找和替换的是英文文本，可以使用下述方法快速进行查找和替换操作，在如图4.53所示的【查找和替换】对话框中：（1）如果选中【区分全/半角】复选框，Word将严格按照输入时的全角或半角字符进行查找，例如要查找的是Text，就不会查找。（2）如果选中【区分大小写】复选框后，Word 将只查找大小写与用户在【查找内容】框中键入的内容一致的实例。如果使用通配符，此选项将会变灰，表示不可用。（3）选中【全字匹配】复选框，则搜索符合条件的完整单词，而不是较长单词的局部。如果使用通配符，此选项将变暗。（4）使用通配符：搜索添至【查找内容】框中的通配符、特殊字符或特殊搜索操作符。若要添加这些内容，请单击【特殊字符】按钮，然后单击所需符号，或者在【查找内容】框中直接键入。如果清除【使用通配符】复选框，Word 会将通配符和特殊搜索操作符视为普通文字。表4-1列出了通配符的使用与查找的内容。表4-1 查找、替换的示例与通配符意义查找内容操作符示例任意单个字符？例如，s?t 可查找“sat”和“set”。任意字符串*例如，s*d 可查找“sad”和“started”。单词的开头例如，例如，(in) 查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。指定字符之一例如，wion 查找“win”和“won”。指定范围内任意单个字符-例如，r-tight 查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。中括号内指定字符范围以外的任意单个字符!x-z例如，t!a-mck 查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。n 个重复的前一字符或表达式n例如，fe2d 查找“feed”，但不查找“fed”。至少 n 个前一字符或表达式n，例如，fe1,d 查找“fed”和“feed”。n 到 m 个前一字符或表达式n，m例如，101,3 查找“10”、“100”和“1000”。一个以上的前一字符或表达式例如，lot 查找“lot”和“loot”。（5）如选中【同音英文】复选框：则查找与【查找内容】框中的文字发音相同但拼写不同的单词。（6）【查找单词的所有形式】：查找【查找内容】框中的单词的所有形式，如Sit、Sitting和Sits。如果选中【使用通配符】或【同音（英文）】复选框，则无法使用此选项。注意：（1）可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入来查找presorted和prevented。（2）可使用 n 通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排