几种常用应用文写作.ppt

几种常用应用文写作 一 通知 一 通知适用于批转下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 发布规章 传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项 任免和聘用干部的一种公文 二 种类 1 指示性通知 用于直接发布行政法规和对下级某项各种的知识 要求 带有强制性 指挥性和决策性 2 批示性通知 又称转发性通知 领导机关用批转 转发的方式发布某些法规 要求下级贯彻执行 批转下级机关送来的各种报告 建议 计划等 以及沟通情况 指导工作3 周知性通知 多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项 不具有强制性 4 会议通知 用于对上级或平级 5 任免通知 上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关 通知的写法 1 标题 一种由发文机关的名称 事由和文种组成 一种由事由和文种组成 一种直接用 通知 做标题 2 正文 在标题之下正文之上顶格写出被通知对象的名称 在名称后加冒号 或将名称以 抄送 形式写于最后一页的最下方 通知正文包括因由和事项两部分 因由部分要求简要写出发问的根据 原因和目的 3 落款 写出发文机关的名称和年月日 例文 关于2005年度某某省精品课程申报通知各高等学校 为了进一步推进高校教学质量与教学改革工程 我厅将继续勘正省级精品课程申报立项和建设各种 现将有关事项通知如下 一 申报条件 内容略 二 申报课程分类 内容略 三 评审程序 1 2 3 内容略 四 申报要求 内容略 附件 1 教育部办公厅关于2005年度国家精品课程申报各种的通知 高教厅函 2005 27号 2 2005年度某某省高等学校申请省级精品课程汇报总表3 2005年度某某省高等学校精品课程健身立项申请表某某省教育厅二00五年七月六日主题词 教育课程申报通知某某省教育厅办公室2005年7月8日印发 二 通报 一 通报是进行教育宣传和交流信息的一种工具 它适用于表彰先进 批评错误和传达有关事项 通报一般是上级向下级发布 二 通报的作用 互通情况 沟通信息 使有关单位或组织了解各种进程 安排好自己的工作 学习先进的典型经验 知道和推进工作 吸取他人教训 警惕类似问题发生 三 类型 综合通报和专题通报 直接通报和转发通报 表彰性通报 批评性通报和情况通报 四 通报的写法 1 标题 正文 署名 日期 标题 一种由发文机关的名称 事由和文种组成 一种由事由和文种组成 一种是由发文机关和文种组成 一种是直接用 通报 做标题 表彰性通报写作提示 先进事迹的概况A 事情的经过写清时间 地点 人物 事件及其主要经过 情节和结果 详略得当 重点突出 B点明题旨 对先进事迹进行评议 明确地指示其重要意义 语言要简练 具有画龙点睛的作用 C决定 领导机关根据先进事迹作出表彰的决定 并发出学习号召 它是表彰性通报的核心部分 要求语言简明 特别是最后表示号召或希望的词语 更要着重开掘事迹的典型意义 力求扼要鲜明 批评性通报的写作提示 这种通报具有法规性质 要求有关单位和个人遵照执行 所以发文机关对所通报的事件 人物作出的决定 提出的要求措施 一定要写得具体 明确 如 错误事实 错误根源 经验教训 处理决定 希望要求 五 例文 关于谢XX等2位同学考试作弊的通报在本学期期末考试中 XX美术装潢班XXX 计算机基础 2位同学在考试中夹带 偷看作弊 违反了福建省高校教育课程考试考场守则第八条 考试中 不准夹带 偷看 抄袭 为教育其本人 严肃考纪 端正考风 促进良好的考风 学风的形成 根据 某某省高等教育课程考试管理处罚暂行规定 第三条 经研究决定给予他们2人记过处分 该科成绩为 0 分 不准参加正常补考 希望广大同学吸取他们的教训 引以为戒 XX大学学工处2001年7月16日 三 报告 一 报告的概念报告适用于向上级机关汇报工作 反映情况 提出意见或者建议 答复上级机关的询问 报告属上行文 一般产生于事后和事情过程中 二 报告的种类综合性报告 是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告 它在内容上具有综合性 广泛性 写作难度较大 要求较高 专题性报告 是针对某项工作 某一问题 某一事件或某一活动写成的报告 在内容上具有专一性 回复报告 是根据上级机关或领导人的查询 提问作出的报告 三 报告的写作格式 一 综合性报告的写法标题事由加文种 如 关于2003年上半年工作情况的报告 报告单位 事由加文种 如 东北师范大学教务处关于2003年度工作情况的报告 正文把握三点 1 开头 概括说明全文主旨 开门见山 起名立意 将一定时间内各方面工作的总情况 如依据 目的 对整个工作的估计 评价等作概述 以点明主旨 2 主体 内容要丰富充实 作为正文的核心 将工作的主要情况 主要做法 取得的经验 效果等 分段加以表述 要以数据和材料说话 内容力求既翔实又概括 3 结尾 要具体切实 写工作上存在的问题 提出下步工作具体意见 最后可写 请审阅 或 特此报告 等语作结 二 专题报告的写法标题由事由 文种组成 如 关于招商工作有关政策的报告 有的报告标题也可标明发文机关 标题要明显反映报告专题事由 突出其专一性 正文可采用 三段式 结构法 以反映情况为主的专题工作报告主要写情况 存在的问题 今后的打算和意见 以总结经验为主的专题工作报告主要写情况 经验 有的还可略写不足之处和改进措施 因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实 产生错误的主客观原因 造成错误的责任 处理意见及改进措施等 结尾通常以 请审核 请审示 等语作结 三 回复报告的写法标题与前两种报告大体相同正文根据上级机关或领导的查询 提问 有针对性作出报告 要突出专一性 时效性 四 报告的写作要求 一 写综合报告应注意抓住重点 突出主要矛盾和矛盾的主要方面 在此基础上列出若干观点 分层次阐述 说明观点的材料要详略得当 以观点统领材料 二 专题报告 要一事一报 体现其专一性 切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题 三 切忌将报告提出的建议或意见当作请示 要求上级指示或批准 四 请示 一 请示请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种 请示主要用于 1 在实际工作中 遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理 2 工作中遇到需要上级批准才能办理的事情 3 超出本部门职权之外 涉及多个部门和地区的事情 请示上级予以指示 二 请示和报告既有相同之处 又有区别 相同之处是两个都是写给上级的上行文 公文里都有陈述意见 反映情况的内容 区别是 第一 时间有别 请示跟报告相比 时间要求更紧迫 请示写的情况是未解决的 属于将来时 报告写的情况是已做过的 属于过去时 第二 内容的侧重点有别 请示着重于请示批准 报告着重于汇报工作 第三 要求有别 请示要求上级必须回复 报告则不必 只供上级参考 请示的结构及写法1 标题 标题中尽可能不要出现 申请 请求 之类词语 不宜写为 关于请求 的请示 不能将 请示 写成 报告 或 请示报告 2 正文 请示的正文包括请示原由 请示事项 结语三部分 1 请示原由 提出请示事项和要求的理由 背景及依据 请示的原由是写作请示的关键 2 请示事项 指请求上级机关批准 帮助 解答的具体事项 请示的事项 要符合国家法律 法规 符合实际 具有可行性和可操作性 3 结语 以简短的文字概括请示的具体要求 再次点明主题 如 以上请示 请批复 以上意见当否 请指示 以上请示 请审批 等等 是请示必不可少的内容 不要用 可否 妥否 当否 请批准 之类不合逻辑的用语 请示的写作要求 1 一文一事 2 单头请示 一份请示 只送一个上级领导机关 不能同时主送两个或两个以上机关 如有需要 对有关的单位可用抄送的形式 3 不越级请示 4 不得抄送下级机关 5 正式印刷送上级时 应在文头注明签发人姓名 在附注处要标明联系人姓名 电话等 写作训练 某省地方税务局于 年 月开始修建办税大厅 省人民政府曾拨款150万元 但因为种种原因建筑材料涨价 原预算资金严重不足 恳请省人民政府再增拨办税大厅基建经费59万元 根据以上材料以某省地方税务局名义拟写请示 五 批复 一 批复的适用范围及特点 批复是用于 答复下级机关的请示事项 的公文 批复为下行文 批复的特点 1 被动性 批复必须依赖请示而存在 2 针对性 批复的内容是由请示的内容来决定的 批复的主送单位只能是请示的单位 涉及的有关单位必要时可以抄送 但范围必须有一定限制 3 权威性 二 批复的结构和写法 1 标题 1 普通公文式 发文机关 事由 文种如 国务院关于换发第二代居民身份证有关问题的批复 2 加意见式 发文机关 意见 事由 文种 即在标题中加上批复意见 常以 同意 二字标出如 国务院关于同意开放呼和浩特航空口岸的批复 3 加受文机关式 发文机关 事由 受文机关 文种如 国务院关于将辽宁蛇岛 老铁山划为国家重点自然保护区给辽宁省人民政府的批复 4 双加式 发文机关 意见 事由 受文机关 文种如 国务院关于同意烟台市城镇住房制度改革试行方案给山东省人民政府的批复2 主送机关 3 正文 一般包括批复引语 批复事项和结语三部分 1 批复引语 引叙来文 国家行政机关公文处理办法 规定 引用公文 应当先引标题 后引发文字号 如 你局 关于 的请示 发 20 号 收悉 引叙来文是为了说明批复根据 点出批复对象 使请示机关一看批复的开头 就明确批复的针对性 后面 常常接着写上 现批复如下 之类的过渡语以开启下文 2 批复事项 答复意见 即针对请示中提出的问题 给予明确具体的答复 完全同意 就写上肯定性意见 一般是 表态 理由 可略 实施要求 复述原请示主要内容后才表态 不能只笼统写上 同意你们的意见 这样写 是考虑到不与受文单位请示的具体内容脱节 部分同意 就要写明同意的内容及不同意的理由 同意的不用写理由 否定意见 原因或依据 表态 提供其他解决办法 可略 把 表态 放在 原因或依据 的后面 是为了先给人一种心理准备 以避免突兀 让下级更易于接受 4 结语 常以 此复 特此批复 专此批复 等习惯语作结 不过 如果前文已有了 现批复如下 之类的 过渡语 最后便无必要再加结语 5 成文日期和印章 三 写作批复的注意事项 1 引述政策要准确 2 交待处理方法 实施要求要具体 3 态度鲜明 批复清楚 4 语言要简洁 5 批复的撰写和制发都要及时 六 自荐信 一 什么是自荐信自荐信 是求职者向有关企事业单位 介绍自己的基本情况 提出供职请求的文书 又称求职信 求聘信 应聘信等 二 自荐信的类型1 应聘式自荐信 即根据用人单位的招聘条件向用人单位进行自我介绍的谋职书信 2 非应聘式自荐信 即不知晓对方单位是否有用人需求而直接投递的谋职书信 三 自荐信的特点 针对性一是针对用人单位的实际情况二是针对读信人的心理三是针对自己的实际情况 自荐信尊敬的 公司总经理先生 首先 为我的冒昧打扰向您表示真诚的歉意 在即将毕业之际 我怀着对贵公司的无比信任与仰慕 斗胆投石问路 希望能成为贵公司的一员 为贵公司服务 我是 职业技术学院计算机软件专业02级学生 将于今年7月毕业 在大学学习期间 我努力学习各门基础课及专业课 并取得了良好的成绩 见附表 英语已通过六级考试 见附件 本人不仅能熟练掌握学校所教课程的有关知识 程序设计 AUTOCAD C语言等 而且还自学了PHOTOSHOP5 0 DMAX2 5等 专业能力强 曾获学校计算机软件设计比赛一等奖 作为新世纪的大学生 我非常注意各方面能力的培养 积极参加社会实践 曾在平安保险做过业务员 在肯德基做过星级训练员 还在龙腾信息有限公司做过网络技师 爱好广泛 有责任感 能吃苦耐劳 本人期盼能成为贵公司的一员 从事计算机服务等工作 诚然我尚缺乏丰富的工作经验 如果贵公司能给我机会 我会用我的热情 勤奋来弥补 用我的知识 能力来回报贵公司的赏识 盼望您能给我一次面试的机会 随信附上简历 英语等级证书 获奖证书等 此致敬礼 敬上二 九年四月五日联系地址 职业技术学院计算机系软件专业06级1班 邮编 电话 写自荐信 要注意篇幅精短 行文简明 在竞争日益激烈的现代社会 时间就是效益 时间就是金钱 一封拖沓冗长 漫无边际的自荐信 估计用人者既使耐着性子看完也留不下什么好印象 而且他也根本不可能会放心的使用一个罗罗嗦嗦的人在当今瞬息万变的社会中替他做事 篇幅短小精悍 行文简洁明确 才能让人读来一目了然 也才能让人能了解你 并且接纳你 那时 你就是毛遂 你就成功的推销了你自己 七 个人简历 一 什么是简历简历 是有针对性地将个人信息经过分析整理并清晰简要地表述出来的书面资料 根据目的 有不同的分类 如生平简历 求职简历 其表述侧重点也不同 二 简历的主要内容 1 自然情况部分姓名 含曾用名 性别 出生年月日 民族 籍贯 家庭出身 本人成份 政治面貌 参加工作时间 现工作单位 职务等 2 学历学位部分目前最高学历 毕业时间 获得学位 毕业学校 系别 主修专业 辅修专业 所学课程 会种外语 外语程度等 3 家庭成员部分婚否 家庭成员 主要社会关系等 如是已婚 应把爱人的自然情况 做何工作 任何职务等作为主要对象写清楚 4 政党社团部分何时何地经何人介绍参加何种政党或组织 担任何种职务 何人证明 也包括参加过何种学会或协会等学术团体或组织 担任何种职务等 5 主要经历部分在学校的学习经历 也包括在社会上参加某种活动或工作的经历 而且要写明期间是否担任过什么职务 获得过什么成就或奖励 受到过什么处分等 6 专业成果部分要写明自己所从事的专业 获得相应的专业技术职称 没有参加工作的人 要写明自己的专长和爱好 然后围绕自己的专 特 长和受好进行叙述 这是向外界推荐自己的部分 特别是在市场竞争条件下 落笔则显得格外重要 因此 应针对用人单位的需要 大胆展示自己真实的所长 7 相关附件部分这部分是简历内容的延伸 主要包括需要说明的相关证明 证书 论文 著作等等 如在校的学习成绩单 学校推荐表或推荐信 学校的鉴定材料 工作单位人事部门的介绍处或推荐信 毕业证书 外语等级证书 计算机等级证书 各种荣誉证书 竞赛获奖证书 专业资格证书 驾驶执照等 另外在有关报刊 杂志上发表的文章和论文 公开或内部发表的主编或参编的各种科研著作 以及相关的获奖证明等 应当注意 这些相关的证明和证书都必须盖有相关发证机关的印章 8 通讯联系部分 三 求职简历的结构 求职简历最基本的结构可分为三部分 标题 正文和附件 标题 居中写明 个人简历 求职简历 等 正文 包括三项 一是个人自然信息 二是求职者接受教育情况 如何时何校获何学位或者学历 把最高的学历或者学位放在最前面 然后依次往前推导 三是求职者的工作资历经验 应是与此申请职位相关的内容 可采取由近及远的顺序安排 也可采取将与所申请职位最相关的内容置前顺序安排 上述三项内容是必须具备的 其它内容如求职意向 知识储备 具体技能 获得荣誉均可酌情写入简历 四 写作要求 基本要求 1 内容要真实 不可胡编乱造 2 行文要简洁 不可冗杂罗嗦 3 语言要朴实 不可刻意雕饰 4 格式要规范 不可丢三落四 5 形式要创新 不可因循守旧 写求职简历要做到 1 针对职位 如有必要可分别写作针对不同职位的求职简历 2 突出优势 要通过突出自己的优势来推销自己 最好能把最能展示自己优势的内容放在首页 以求醒目 3 客观真实 不要存在侥幸心理 要讲诚信 4 简洁表述 避免使用第一人称 要采用简洁无主句式表达 尽量使用动词 少用形容词等修饰性语言 5 注重格式 不要把求职简历写成繁琐保守的自传书信或者封闭格式 宜按内容采用清晰有序的板块列项式 考试复习纲要 一 诗经 中赋 比 兴的手法是如何运用的 试各举例说明之 赋 铺陈 直言其事 即诗人把思想感情及其有关的事物平铺直叙地表达出来 如 关关雎鸠 在河之洲 氓之蚩蚩 抱布贸丝 七月 等 比 比方 以彼物比此物 诗人有本事或情感 借一个事物来作比喻 如 桃之夭夭 喻妇人之貌美 桑之落矣 其黄而陨 比喻青春的易逝 硕鼠 硕人 等 兴 联想 触景生情 感物而发 因物起兴 客观事物触发了诗人的情感 引起诗人歌唱 大多在诗歌的发端 如见关雎之和鸣而兴君子之思淑女 叙物以言情 谓之赋 情物尽也 索物以托情 谓之比 情附物也 触物以起情 谓之兴 物动情也 杨慎 升庵诗话 赋比兴的综合运用 使诗歌情景交融 以 秦风 蒹葭 为例 二 王维与禅 佛教在唐代有很大的发展 在当时众多的教派中 禅宗对文人士大夫的影响尤其深远 禅宗对于文学的影响 主要通过影响文人的人生理想 生活情趣反映到作品中来王维很早就归心于佛法 精研佛理 受禅宗的影响比较大 佛禅思想中的 无生 观念影响着王维 王维说 欲知除老病 惟有学无生 无生 之说 出于佛典里的大乘般若空观 是 寂灭 和 涅槃 的另一种表述方式 流行于唐代士人中的 维摩诘经 里 有 无生无灭是寂灭义 学无生所要达到的是一切毕竟空的 无我 之境 王维学无生的具体方法是坐禅 即静坐澄心 最大限度地平静思想和情绪 让心体处于近于寂灭的虚空状态 王维的山水诗创作受禅宗思想影响非常明显 从观物方式到感情格调 都饶有禅意和禅趣 表现禅趣 契入禅境 以诗境表现禅境 行到水穷处 坐看云起时 王维 终南别业 君问穷通理 渔歌入深浦 王维 酬张少府 等喜欢写独坐时的感悟 将禅的静默观照和山水审美体验合而为一 如王维 秋夜独坐 过感化寺昙兴上人山院 等禅的空灵境界与王维山水诗空明境界和宁静之美 明月松间照 清泉石上流 山居秋暝 山中 终南山 等 三 苏东坡的人生经历 性格特点对其作品的影响表现在哪里 苏轼的人生经历 自题画像 问汝平生功业 黄州 惠州 儋州 大致分为四期 王安石变法前 名震京师 初入仕途 初陈政见时期 1036 1069 熙丰变法时 出离中央 历任四州 乌台诗