超市人力资源系统的需求分析报告

1 文档名称文档名称 需求设计说明书需求设计说明书 项目名称项目名称 超市人力资源管理系统超市人力资源管理系统 项目组长 项目成员 编 号 版 本 2 目目 录录 1 引言 3 1 1 编写目的 3 1 2 背景 3 1 2 1 项目开发背景 3 1 2 2 项目说明 3 1 3 术语定义 4 1 4 参考资料 4 2 任务概述 4 2 1 目标 4 2 1 1 开发目标 4 2 1 2 应用目标 5 2 1 3 作用及范围 5 2 2 用户的特点 5 3 假定与约束 5 3 需求分析 6 3 1 总体需求分析 6 3 2 系统大致流图 7 3 4 数据流图 DFD 10 3 6 性能需求 21 3 6 1 身份验证要求 21 3 6 2 容错要求 22 3 6 3 网站安全性要求 22 3 6 4 灵活性要求 22 3 7 数据管理能力要求 22 3 7 2 数据规模 23 3 8 故障处理要求 23 4 数据库设计 23 4 1 数据库描述 23 4 2 数据表结构 24 5 运行环境规定 25 6 开发流程及小组分工 26 6 1 开发流程 26 3 1 引言引言 1 1 编写目的编写目的 本 超市人力资源管理系统的需求设计分析 的编写目的 是为使用户 软件开 发者及分析人员对该软件的初始规定有一个共同的理解 它说明了本系统的各项功能需求 性能需求 数据要求 实现环境及所使用的实现技术 阐述实用背景及范围 提供客户解 决问题或达到目标所需的条件或权能 提供一个度量和遵循的基准 预期的读者 项目开发者以及参与实施本项目的工作者 人力资源部 中间用户 软件的管理人 员 开发人员 维护人员 1 2 背景背景 1 2 1 项目开发背景项目开发背景 超市人力资源管理要涉及到总经理 部门经理 店面经理 柜长 超市员 工 普通员工 见习员工 促销员等多个层次的不同人员 而且根据工作需要 人员流动性也非常频繁 这些繁琐的事情在人事信息纸质化状态下成为人力资 源部的主要工作 且不能让人满意 繁杂的人工信息收集 统计也无法给超市 提供完整 准确的数据 集团领导无法及时直观全面的了解本月发生的各种人 员 1 2 2 项目说明项目说明 a 开发软件名称 超市人力资源管理系统 b 本项目的提出者和开发者 本小组成员 c 本项目的专利所有权属专利发明人 d 项目与其他软件 系统的关系 本项目采用客户机 服务器原理 客户端的程序是建立在 Windows XP 系统上以 Microsoft Visual C 为开发软件的应用程序 服务器端采用 Windows Server 2000 XP2003 为操作系统的工作站 是采用 SQL Server 2000 的为开发软件的 数据库服务程序 e 项目用户 人力资源部 客户 中间用户 最终用户 4 1 3 术语定义术语定义 超市人力资源管理软件是一款专为超市人力资源量身定做的管理软件 JavaScript JavaScript 是由 Netscape 公司开发的一种脚本语言 scripting language 或者称为描述语言 数据库 SQL Server 2000 SQL Server 是一个关系数据库管理系统 具有 使用方便 可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点 可跨越从运行 Microsoft Windows 98 的膝上型电脑到运行 Microsoft Windows 2000 的 大型多处理器的服务器等多种平台使用 C C 是微软公司在 2000 年 7 月发布的一种全新且简单 安全 面向对象 的程序设计语言 是专门为 NET 的应用而开发的语言 1 4 参考资料参考资料 软件工程导论 张海藩 清华大学出版社 数据库系统概论 王珊 萨师煊 高等教育出版社 2 任务概述任务概述 2 1 目标目标 2 1 1 开发目标开发目标 利用人力资源管理信息化 全面掌控人员信息 使人力资源管理 人员可在很短的时间之内对某个员工的基本信息有一个全面的了解 进而更好的解决人员的新增 调动 晋升 薪资 辞职 辞退 相 关问题 大大提高超市人力资源管理的效率 5 2 1 2 应用目标应用目标 大型超市 管理人员 人力资源部 2 1 3 作用及范围作用及范围 超市人力资源管理软件集成了账户管理 员工档案 人事职 薪管 理 考勤管理 员工薪资信息 社保管理 绩效考核 奖惩记录 出差管理 费用管理 系统管理等 可满足千人以上大型商场人事 管理方面所有需求 2 2 用户的特点用户的特点 本系统管理员界面级员工界面操作方便 明了 管理员及员工可以方便 轻松的操作 产品维护人员必须精通 C Java 数据库操作和 Microsoft SQL Server 等有关知识 3 假定与约束假定与约束 系统开发环境操作系统 Windows Server 2000 XP2003 开发工具 Microsoft Visual Studio 2005 开发语言 C 语言 服务器 IIS 5 0 5 1 6 0 浏览器 IE6 0 7 0 6 数据库 SQL Server 2000 硬件配置 CPU P41 8GHz 内存 256MB 以上 分辨率 最佳效果 1024 768 像素 3 需求需求分析分析 3 1 总体需求分析总体需求分析 该网络协作教学平台主要包括课程定制引擎 网络协作教学系统 信息发布 教学资源等 和系统管理平台三部分 功能结构图如图 1 所示 超市人力资源管理系统包括员工界面 管理员界面 账户管理 员工档案管理等 和系统开发平台 功能结构图如图 7 超市人力资源管理系统 员工界面管理员界面系统管理平台 基础设置 考勤管理 薪酬管理 员工档案管理 员工档案 招聘 劳动关系 绩效记录 奖惩记录 员工出勤记录 员工档案 员工基本信息 出差记录 薪资查询 短信平台 人事职 薪管理 绩效考核 员工薪资信息 考勤管理 社保管理 工作考核 培训管理 奖惩记录 费用管理 出差管理 人事职 薪管理 员工档案 员工档案 账户管理 短信平台 系统管理 3 2 系统大致流图 系统大致流图 系统的总体功能流图 8 系统管理员登 录 功能界面 数据库 Access 数据编辑数据导入数据查询 数据导出 员工注册数据 注册 员工档案注册表表 员工 系统管理 9 系统管理大致流程图 管理员管理功能大致流图 管理员发布相关的公共文件 发布相关信息 如规章制度 通知公告等 可以建立多种公共信息类别 考勤统计 按薪级统计 考勤及出差记录 人事部管理 部门 薪资信息 员工基本情况档案案 员工招聘 岗位变动档案 整理数据并打印 印 员工招聘信息 人事管理科 管理员 绩效考核及社保 管理 档案室 10 管理员 招聘 员员工工 基基本本 信信息息 员工档案管理 基础设置 培训管理 劳动关系 工作考核 考勤管理 薪酬管理 短信平台 3 3 功能描述功能描述 1 账户管理 创建系统账户 部门及组织结构 并根据组织结构为模块分配输 入 查询和管理权限 2 员工档案 员工档案管理主要是完成员工的入职审批 建立员工的个人档案 员工离职管理 并可由档案管理员对档案的变更情况进行记录 以 及对 数据的管理和维护 并可实现按权限查询 3 绩效考核 业务考核表 员工根据评分细则填写本月的工作情况后有领导进 行审批 点击按钮可以导入该员工本月的出差 请假 加班的情况 数据 员工自己根据评分细则填写自我评价然后有领导进行审批 4 奖惩记录 奖惩记录主要是对员工的奖励和惩罚情况进行记录存档 以反映 11 员工的工作情况 5 出差管理 出差管理主要是对出差申请和出差任务的审批 出差费用控制以 及整个出差情况的统计和管理 6 系统管理 本模块包含自定义架构 系统管理 工作流设置 系统重构 个 人权限查看 个人账号管理 重新登录等功能 主要用于对系统组 织架构 用户及用户组权限设置及权限范围设置进行设定 并通过 工作流设置和系统重构实现对系统数据结构的调整和相关工作流程 的修订 同时个人也可个人权限和密码信息进行管理 3 4 数据流图数据流图 DFD 数据的 源点 终 点 变换数据的 处理 数据存储 数据流 数据流图的符号说明 超超市市人人力力资资源源 管管理理系系统统 员员工工 员员工工 管管理理员员 个人信息 返回信息 查 找 信 息 编 辑 信 息 统 计 信 息 12 顶层数据流图 管理员 密码 反馈信息 身份验证 用户名 密码 员工基本人信息 员工出差信息 数据 数据 10 员员工工信信息息管管 理理 管理员界面 系统管理 新用户 新密码 3 职职工工出出差差信信 息息管管理理 数据 数据 1 职工考勤 信息管理 数据数据 职工考勤信息 2 人事管理 数据 数据 员工培训信息 人事管理信息 4 员员工工培培训训 信信息息管管理理 数据 数据 5 员工奖 惩管理信 息 数据数据 员工奖惩信息 8 招招聘聘 管管理理 数据 数据 招聘管理信息 6 员员工工薪薪 资资信信息息管管 理理 数据 数据 薪资信息 7 员员工工合合 同同管管理理 数据数据 合同信息 9 员员工工调调 动动管管理理信信 息息 数据 数据 员工调动信息 管理员界面 0 层数据流图 管 理 员 显示考勤信息 添加考勤信息 删除考勤信息 更新考勤信息 查询考勤信息 员 工 13 1 员工考勤管理信息 1 层数据流 管 理 员 显示人事信息 添加人事信息 删除人事信息 更新人事信息 查询人事信息 员 工 2 员工人事管理信息数据流 管 理 员 显示出差信息 添加出差信息 删除出差信息 更新出差信息 查询出差信息 员 工 3 员工出差管理信息数据流 14 管 理 员 显示培训信息 添加培训信息 删除培训信息 更新培训信息 查询培训信息 员 工 4 员工培训管理信息数据流 管 理 员 记录奖惩信息 修改奖惩信息 删除奖惩信息 浏览奖惩档案 员 工 5 员工奖惩管理信息数据流 按员工查询 按年月查询 15 管 理 员 显示薪资信息 添加薪资信息 删除薪资信息 更新薪资信息 查询薪资信息 员 工 按员工查询 6 员工薪资管理信息数据流 管 理 员 显示合同信息 添加合同信息 删除合同信息 更新合同信息 查询合同信息 员 工 7 员工合同管理信息数据流 16 管 理 员 显示招聘信息 删除招聘信息 添加招聘信息 更新招聘信息 是否录用 详细查询 查询招聘信息 员 工 8 招聘管理信息数据流 管 理 员 显示员工调动信息 添加员工调动信息 删除员工调动信息 更新员工调动信息 查询员工调动信息 9 员工调动管理信息数据流 录用查询 非录用查询 按照部门信息 员 工 17 管 理 员 显示员工信息 添加员工信息 删除员工信息 更新员工信息 查询员工信息 员 工 10 员工信息管理数据流 管 理 员 显示部门信息 添加部门信息 删除部门信息 更新部门信息 查询部门信息 员 工 10 1 员工信息管理数据流 3 5 实体实体 联系联系 E R 图图 18 培训人员 rerenyuan 管理员招聘的人员 各部门配置 招聘信息 某个部门 vbumen 部 门 基础设置及及 角色 管理 员工 管理分配 发布 所属 发布 分配 配置配置 招聘人员分类所属 n 1 nn 1 1 n 1 1 1 nm n n 1 1 n 1 1 1 招聘招聘计划 n 制订 人事部门及及 1 制订 1 19 薪资数据在职人员 应聘人员 培训计划 vbumen 部 门 考勤部门 考勤 计算 实施 录用 n n1 n 1 1 n 1 n m n 员工实体描述 员工实体描述 员工员工 姓名 卡号 性别 分部 员工编号 民族 工作部门 职务 职级 文化程度 毕业学校 所学专业 联系 电话 验印 编号 籍贯出生 日期 20 员工登录流程图 管理员 姓名地址 联系电话性别 职位 管理 卡号 工作部门 21 员工登录 是否通过验证 是 进入主页 否 基本信息短信平台工作信息 出差记录 考勤记录 绩效考核 奖惩记录 薪资记录 社保信息 管理员登录流程图 22 管理员登录 修改员工和部门信息系统管理 基本信息管理 工资管理 Y N Y N 添加删除查询员工信息 N Y 修改查询员工工资 打印工资报表 退出系统 3 6 性能需求性能需求 3 6 1 身份验证要求身份验证要求 为了使数据库得到一定保障 网站的相关部分须要通过登陆验 证程序检验其是否是合法员工及管理员 只有通过验证身份后方能 进行相关操作 这样来防止非法员工及用户的登陆和执行非法操作 让数据库的安全性得到进一步提高 23 3 6 2 容错要求容错要求 为了保障网站能正常运行 尽量使得服务器数据库的数据合法化 以及前台能有效操作和浏览 该系统应做到 对数据输入或条件输入进行有效检验 禁止非合法数据阻碍客户 端与服务器的正常运行 使得数据库也得到进一步安全性的保障 对连接数据库的错误操作或用户错误操作进行一定化的提示和警 告 控制非正常浏览后台管理网站 3 6 3 网站安全性要求网站安全性要求 3 6 4 灵活性要求灵活性要求 本系统的灵活性比较好 即当需求发生一些变化是 本系统可以对 其进行适当变化 1 操作方式上的变化 可以根据员工的需求而修改员工操作界面 2 运行环境的变化 本系统对硬件的环境要求不是很高 可以灵 活的更改其硬件 而软件环境则主要是基于 Widows XP 系统 IE 服 务器和 SQL Server 数据库 3 7 数据管理能力要求数据管理能力要求 3 7 1 数据备份 备份安装软件 SQL server 2000 备份数据库 先打开所要保存该数据库的目录文件 然后以 bak 后缀 备份该数据库 24 数据库还原 如是该数据库由于某种原因 丢失了部分数据 可以利用 该数据库还原功能 修改该数据库 从而保证了该系统正常运行 数据库备份时间 每周末做备份 存储介质 建议使用 光盘或者硬盘 3 7 2 数据规模数据规模 3 8 故障处理要求故障处理要求 4 数据库设计数据库设计 4 1 数据库描述数据库描述 数据库 DataBase DB 是一个长期存储在计算机内的 有组织的 有共享的 统一管理的数据集合 她是一个按数据结构来存储和管 理数据的计算机软件系统 数据库的概念实际包括两层意思 1 数据库是一个实体 它是能够合理保管数据的 仓库 用户 在该 仓库 中存放要管理的事务数据 数据 和 库 两个概念 结合成为数据库 2 数据库是数据管理的新方法和技术 他能更合适的组织数据 更方便的维护数据 更严密的控制数据和更有效的利用数据 25 4 2 数据表结构数据表结构 1 Manager 管理员表 字段名数据类型为空默认值字段说明 Manager NumInt 4 no管理人员编号 主键 Manager NameVarchar 50 no管理员名 Apart IDInt 4 部门号 外键 Manager EmailVarchar 50 电子邮件 Manager GenderInt 4 性别 Manager PasswordVarchar 50 密码 Manager PhoneVarchar 50 电话号码 Manager AddressVarchar 200 通讯地址 Manager CreatedDatetime 8 开通时间 2 employee 员工表 字段名数据类型为空默认值字段说明 Emp NumInt 4 no员工编号 主键 Emp NameVarchar 50 no员工名 Apart IDInt 4 所属部门号 外键 Emp EmailVarchar 50 电子邮件 Emp GenderInt 4 性别 Emp