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中图分类号: 学校代码: 10055 密级: 公开 硕 士 专 业 学 位 论 文 中小企业会计核算信息管理系统设计与实现 中文 摘要 I 中文 摘要 对于中小型企业而言,由于其经营项目繁多,企业内部机构分工不是完全明确,导致企业内部运转流程较为复杂纷乱,其中各个部门都会涉 及会计信息业务的中间业务环节链,而目前该类企业的信息 管理水平 几乎 还停留在纸介质和 单机 表格的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,它浪费了许多人力和物力,不能高效的对 一系列的 信息进行 综合 管理,在信息时代 , 这种传统的管理方法必然被 以 计算机为基础的信息管理所取代。 由此,利用现代计算机信息技术建立一套适用于中小型企业的会计核算系统对企业的发展而言具备了很高的实用价值。 本 文课题主要针对中小型企业的整体经营流程特点,以及其会计核算工作的特殊情况而设计与实现一套会计核算信息管理系统,系统在功能架构上主要实现了 六大模 块,分别是账务信息管理、会计管理、资料管理、决策支持、报表统计和系统管理,每个模块下边又包含了若干个二级子功能模块。在具体开发的技术路线上,系统采用了 B/S 开发模式,以 为开发工具,数据库选用了开源且灵活性好的 作为数据库管理工具,系统软件逻辑架构的设计采用了经典的 +合框架技术, 务器使用了 过本文系统的实现, 为中小型企业的会计信息进行科学、规范的管理,为会计工作效率的提高等方面都起到了极大的帮助 作用。 总的来说, 本文课题的研究与实现 将不仅对中小型公司企业的整体运营管理,以及会计核算的工作的便利性和高效性具有重要的实用价值。也同时 对 众多 中小型公司 企业的会计信息管理的流程规范化和系统建设的信息化有着重要的参考价值 。 关键词: 会计核算系统 , 财务信息管理 , B/S 开发模式 , 架 I or of of of of is is of of at of s on to of it a of be of a of in by of be of to a of to of of a s as as of of in of of a of in / S .5 as a of y as a of of a II s as as of of B/S 录 录 第一章 绪论 . 1 第一节 选题的背景及意义 . 1 第二节 国内外研究现状与发展趋势 . 1 第三节 本文的主要研究内容 . 3 第四节 本文的组织结构 . 4 第二章 系统需求分析 . 5 第一节 中小企业会计信息管理业务分析 . 5 第二节 系统功能需求分析 . 6 务信息管理 . 8 计管理 . 9 料管理 . 9 计报表管理 . 10 策支持管理 . 11 统管理 . 11 第三节 系统性能需求 . 12 第四节 数据库需求分析 . 13 第五节 本章小结 . 17 第三章 系统设计 . 18 第一节 系统设计原则 . 18 第二节 系统技术架构设计 . 19 统体系结构设计 . 19 统软件逻辑结构设计 . 20 统拓扑结构设计 . 21 第三节 系统功能架构设计 . 22 第四节 系 统主要功能模块详细设计 . 24 务信息管理模块 . 24 目录 V 计管理模块 . 27 料管理模块 . 30 表统计模块 . 33 策支持模块 . 36 统管理模块 . 38 第四节 主要数据库表设计 . 41 第五节 本章小结 . 44 第四章 系统实现 . 45 第一节 系统主要开发环境 . 45 第二节 数据库的连接配置 . 45 第三节 系统主要功能模块实现 . 46 务信息管理模块实现 . 46 计管理模块实现 . 48 料管理模块实现 . 49 表统计模块实现 . 50 策支持模块实现 . 52 统管理模块实现 . 53 第四节 系统用例 测试 . 55 统功能测试 . 55 统性能测试 . 57 统测试总结 . 58 第五节 本章小结 . 58 第五章 总结与展望 . 59 第一节 总结 . 59 第二节 工作展望 . 59 参考文献 . 61 致 谢 . 63 个人简历 在学期间 发表的学术论文与研究成果 . 64 第 一 章 绪论 1 第 一 章 绪论 第一节 选题的背景及意义 本文课题来源于中小型企业管理的信息化建设需求。随着计算机科学的不断发展,计算机的应用已在很多企业和公司中不断普及,在这个充满信息的时代里,利用计算机来实行企业或公司的信息管理占有绝对优势。对于中小型企业公司这类当前商业社会中主体力量来说,利用计算机应用来实现公司会计信息管理和数据统计,是适应 中小型企业 公司制度的需要,也是推动 这类 公司发展走向科学化、规范化的需要。 对于中 小型企业而言,由于其经营项目繁多,企业内部机构分工不是完全明确,导致企业内部运转流程较为复杂纷乱,其中各个部门都会涉及会计信息业务的中间业务环节链,而目前该类企业的信息 管理水平 几乎 还停留在纸介质和 单机 表格的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,它浪费了许多人力和物力,不能高效的对 一系列的 信息进行 综合 管理,在信息时代 , 这种传统的管理方法必然被 以 计算机为基础的信息管理所取代。 由此, 如何 利用现代计算机信息技术建立一套适用于中小型企业的会计核算系统 是一个非常具有实用价值的研究课题 。 第二节 国内外研究现状与发 展趋势 随 中着 对社会 于信息 对化进 于程的 对快速 于发展,也 中加快 对了计算机、通信 于和信 对息技术 中的发展,会 中计 对信息系 于统的开 对发技术与 于自身 中能力 对也得到 于了飞 对跃性 中的发 于展。新的 对数据仓 中库技 于术,软件 对的开 于发技术 对,联 中机分 于析处 对理与数据 中挖 于掘 对( 对一些技 中术,将 于有力 对地支持大量 于的数据 对处理 中和存 对储,同时 于支 对持多维 中分析,多 于维观测 对数 中据功 于能 1因 对此,随着 于会 对计信息系 对统的升 于级和发 对展,如 中何建立 对自己 中的会 于计信 中息管理 于系 中统和网 对络会计 于信 息系 对统,正 于成为 中该领 对域日益 于关注 对的热点。 在 中发 对达国 于家中,会计 对信息 于系统是 中企业 对管理信 于息 对系统( 中的一 对个重 于要的 中组 于成部 对分,不强调 对会计 于信息系 中统的 对建立,但突 于出 对整个企 于业的管理 对和设 中计,第 一 章 绪论 2 结 中合企 于业的 对业务管 中理,可 于以显 对著提高数 于据共享的 对程度和信 于息量,足 对以满 中足企业对管 于理的需 对要。特 中别 对是近 于年来,国 对外的企 于业管 中理软件 对体现了一种新 于的现 中代管 对理思 中想和管 于理模 对式,计划 于和控制 对等综合资 于源产 对业制 中造方面的 对软件在 中国 于外较 对为流行,它的 于管理 对模式 体现 于的是制 对造业的物 对质,财务,人 于力 对资源,市 对场,工 于程设 对计,其 中他资 于源的规 对划设 中计,实现 对监测 于和 管理 对,及会 对计,成本 对管理 于方面的软 中件是于一个不 中可或 于缺的应 对用系 中统 4此 对外,如何 于设计 对计算 中机会计 于使用 对的 一个特 于殊的 对语言, 研 中究计算机 于辅助 对工具支 于持 对会计 对语言 ,为 中了让会 于计人 对员直 中接负 于责的专业 对发展 要 中求, 提出了 于 中块 思 对想。在 于日本,“三 对系统”(即日 于本企 中业会 对计受 于到商对法 ,证 对券法 于和公 对司法 3 部 中法 对律 条款 于规范 ) 来 中建 对立 日本 于的会 对计信息 中系 于统, 在 对财务 中报告的 于形式 得到 对认可 于的同 对时,通过 中一个元 对素实现 于实质性 对内容,同 中时构 对建了注 于册 会 中计 于师,监 中事 与内 对部审 于核的 对“三 员审 对核” 模 于式以及 对内外 中部的“双重 对管理 于体制。 根 中据法律 于从不同 对层次、不 中同保 于护 对财务会 于计活动 对的 范 中围,提高 对会计信 于息质 中量。 随 于着互 对联网技术 对的飞 中速 于发展和 中电子 对商务 于的冲击 对的影响下,网络 对会计 中信 于息系 中统的发 对展已被 于视为 中会计 对信息的 于领域 对发展的 于必然 对趋势。网 中络会计 对信息系统 于是基 中于互联 于网技 对术 的,以能 于够反 对映出 会计 对和财 中务资源 于的企 对业内部监 于督为 对出发 中点,对整 中个企 对业进行 于全面,及 对时,动态 于信息 管 对理,充 中分实现 对监测,预 中测 于和管理 对的目于标 7 中通过网 对络环 于境的应 对用,对于 中企业 对的会 于计与财务 对管理模式 于的应 中用,使 对企业建 于立 现代 于管理 对会计 中信息的 对会计 于信息 对系统。其 中本质 于是一 对种计算 于机信息 中处理 对系统, 通 中过 一个完 于整的 对网络, 实现 中它与内 于部网 对络信息处理 对子系 于统的业 中务管理 对和业务活 对动紧 于密联 中系, 对对于国 于外的 各种 对对外 中加工 于业务和特 对殊 目的的 于是各 中种各 对样的共 于享系 对统 是 相 于关 的 , 能 中够 对链接 于到整 对个社会 中网络 范 对围的信 于息处 中理 对系统。通过 于会计 对信息披 中露的及时 于性与 对全面 中性,提供 对会计信 于息, 来实 对现会计 于信息 对与使 中用的方 于便性,会 对计信 中息在 于更大 对程度上 中属于 公 对开 的 信 于息,并减少 对会计人员 于基本 中的交 对易工作 , 具 于有 从 对事财 中务分 于析, 对决策和 于监督的专 对业水 中平的 于特点,将 对实现充 中分共享 于信息 对资源,为管 中理 对者及 于时提供可 对靠的依 于据,为 中决策 对提供关 中键信 于息。在 对我 国,经过于20 多 对年的发 中展,中 对国会 于计 对信息 管 中理 工 于作已 对经取得了很 对大的进 于步,尤 中其是 对商业会计软 于件市 中场形 对成了 于一定的 对规模并逐 中渐成 对熟, 同时 于竞争 对局面也随 中之 出 对现。在市于场 对的 竞争 于下,各 中种会 于计软件 对进一 中步扩展 于功能,并 对根据国 于外的一些 对优 中秀的财 于务软件 对的经 中验 并开始 对着手基 于于在国 对内市 中场的现 于状,一 对些实力较强 对的开发 于商开始结中合 对管 中理型财务 于软 对件的 于应用 进 中行 开发 对研究,大 于大拓 展了 对会计信 中息系 于统软件 对的功第 一 章 绪论 3 能,提 于高 中了应 对用在财 于务 对会计领 对域计算 中机的水 于平。计 对算机软 中件在 对我 国 于的应用 对过程中, 已 中成 于为增 对长最快 于的,最好的, 对大多数 于国内 对自主版 于权的软 对件, 具 中有 于最高 中的国 对内市场份额。 第三节 本文的主要研究内容 本文的主要研究内容是针对会计信息核算系统的具体设计与实现过程中的难点和特点进行问题的解决。具体来说,本文将主要进行如下几项主要内容的研究。 ( 1)中小企业经营业务流程电子化 对于中小型企业而言,由于其经营项目繁多,企业内部机构分工不是完全明确,导致企业内部运转流程较为复杂纷乱,其中各个部门都会涉及会计信息业务的中间业务环节链,诸如销售部门销售活动中产生的销售合同信息,采 购部门采购活动中的产生采购合同信息,承运部门运输活动中产生的运费信息,以及企业职员在各种业务活动中产生的各类报销凭证信息,供应商与客户在预付、结算等活动中的帐款信息等都是会计信息业务流程中的数据源。因此主要研究企业的整体业务运转流程,定位会计信息业务流程的完整过程,通过计算机实现企业会计信息业务流程各环节的电子化。 ( 2) 会计核算信息系统总体设计与实现 会计核算信息系统总体设计过程中,系统主要通过对企业帐务信息、会计单据信息、 商品 信息、职员信息、资料合同信息以及数据报表信息等的电子化记录与维护管理得知企业 的实际运营情况,在实现会计核算信息信息化同时也为企业领导决策提供依据。主要研究内容包括实现基于 系统的体系结构模型以及基于中小企业用户个性化需求的系统的功能模型。 ( 3) 中小型企业会计信息系统的数据安全性 中小企业一般都存在多种业务组合经营的发展格局,多种经营的状态必然存在企业经营的复杂化问题,在这种复杂经营的业务过程中会产生大量数据,这些数据不仅是企业会计信息的重要数据源,也是企业发展决策和内部效益分析的重要基础。同时,因同行业竞争激烈,这些数据也是不能外泄的保密数据,因此需要研究数据的安全存储与 保护机制。 第 一 章 绪论 4 第四节 本文的组织结构 本文严格按软件工程的设计和开发思想,将文章的结构分为五 个篇幅。各个章节描述软件开发不同阶段的工作内容。 第一章:绪论。简要介绍了系统的开发背景、国内外研究现状、研究目的,接着说明了本文研究的内容及论文结构。 第 二 章:需求分析。详细描述了用户的需求,并针对需求进行了分析。 第 三章:系统 设计。对 中小企业会计核算信息管理 系统的框架和 主要 功能模块等进行了详细的介绍与说明,并给出详细的数据库设计 方案。 第 四 章:系统实现。对系统的一些重要模块的实现 给出了详细地 介绍与说明。并给出了部 分系统运行的效果图。 第五 章:总结与展望。对本文进行了总结,并对下一步工作进行了展望。 第 二 章 系统需求分析 5 第 二 章 系统需求分析 软件工程过程 中 的一个重要阶段 就是 需求分析 ,正确精准的需求分析能够确保系统开发的正确性和针对性,准确了解用户的需求和想法,做好需求分析工作能够为系统的建设奠定成功的基础。 第一节 中小企业会计信息管理业务分析 目前大部分中小型企业的信息 管理水平还停留在纸介质和电脑表格的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,不能高效的对 一系列的 信息 进行 综合 管理,在信息时代这种传统的管理方法必然被 以 计算机为基础的信息管理所取代。 目前,中小型企业的会计的管理方式 与数据的增多是 不 协调的 , 因此,对该类公司信息的管理就有待更进一步提升,更需要科学的管理来实现 。 经过细致的业务调研分析,然后将 所分析的业务要求 归纳起来 ,可以得出图 2会计信息管理业务流程图。 从下图 2可以看出,当前工作模式首先是由业务人员收集原始凭证,之后提交后负责会计工作的人员进行单机数据录入(相当于录入员角色),之后由录入人员录入临时凭证,并交由复核员去复核,复核通过的,将临时凭证转给 记账人负责按照财务规定进行记账,并纳入到历史凭证库中,记账人员需要定期依据规定将凭证进行汇总,之后由帐目管理人员查阅汇总情况生成各类会计信息报表。同时,主管领导可以定期通过查看这些凭证与报表了解企业的整体运营情况。 通过对该类企业会计信息管理的业务分析调研之后,与公司主管人员进行座谈,了解到 该公司 针对业务中存在的问题 要求开发一个操作简便,功能实用,能满足公司对数据进行管理与分析的系统。 该套系统要 能对 中小企业的在售商品、商品运送车辆 的信息进行录入、职员信息、采购合同信息等一系列的信息进行录入、管理。对一些预付 款、预支款等进行报表统计。能很好的对公司的财务信息进行管理。系统要求能进行信息的基本输入输出、添加、修改、删除、查询、数据备份恢复等基本操作。 第 二 章 系统需求分析 6 图 2计信息管理工作流程图 第二节 系统功能需求 分析 通过业务流程分析将系统的主要使用者确定为企业财务人员、系统管理员以及企业主管领导。其中,企业的财务人员 为系统主要用户,其 所需要的功能主要包括账务信息 的 添加、修改、查询和删除 ,会计 信息的添加、修改、查询、和删除, 相关数据的 提交打印输出 ,企业经营相关的各类资料信息的添加 、修改、删除和查询。主管领导用户主要是查询需求,包括对 报表进行查询与打印的功能 需求 。 此外,主管领导用户还需要 决策支持, 这主要需要 能够 通过系统从数据分析中,获得数据来支持 企业运营的 决策。 系统管理员用户主要是维护业 务 人 员原 始 凭 证收 集录 入 员提 供复 核 员临 时 凭 证未 通 过提 供通 过科 目 表主 管 领 导查 询银 行 对 账 单银 行对 账 人记 账 人查 询汇 总 表汇 总帐 目 管 理 人 员历 史 凭 证查 询结账记账各 种 总 账 明 细 账生 成各 种 报 表生 成查 询信 息 需 求 者打 印打 印余 额 调 节 表对 账企 业 银 行 帐记 账录 入第 二 章 系统需求分析 7 和管理系统,包括系统用户信息的维护,用户权限的分配与设置,以及数据库的备份与恢复等。图 2系统功能需求总体用例图。 图 2统总体功能用例模型 1、账务信息管理:账务信息管理主要包括预付款管理、职员预支款管理、货商信息管理、承运车辆预支款管理、预收款管理以及交易单管理几 个子模块。 2、会计管理:会计管理主要包括报销单管理、收货商结账管理、供货商结账管理、运费支付管理几个子功能模块。 3、资料管理:资料管理主要包括 商品 分类管理、销售合同管理、采购合同管理、职员管理、 商品 信息管理、承运车信息管理几个子功能模块。 4、报表统计:报表统计功能模块主要提供对上述各类报表的查询与打印功能。 5、决策支持:产生各类数据资料 , 是公司会计信息的重要数据源,能够作为决策支持依据。 6、系统管理:系统管理主要包括用户管理、功能模块权限管理、公司公告管理以及日志管理。 财务人员系统管理员公司领导财务信息管理会计管理资料管理报表统计决策支持系统管理第 二 章 系统需求分析 8 务信息管理 财务人员在财务信息管理中负责预付款管理,职员预支款管理,货商信息管理,承运车辆预支款管理,预收款管理和交易单管理的工作,能够对相关信息进行添加、修改查询和删除。功能需求用例模型见下图 2 ( 1)、预付款管理:主要包括预付款项信息的添加、修改、查询以及删除。 ( 2)、职员预支款管理:主要包括职员预支款信息的添加、修改、查询以及删除。 ( 3)、货商信息管理:主要包括货商信息的添加、修改、查询以及删除。货商信息主要包括供货商信息以及购买商(客户)信息。 ( 4)、承运车辆预支款管理:由于公司的进货与出货经常需要 车辆承运和配送,因此,需要设置该功能进行承运车辆预支款信息的添加、修改、查询以及删除。 ( 5)、预收款管理:该功能主要针对购买商(客户)的商品订金及预付款项信息进行管理,主要包括预收款信息的添加、修改、查询以及删除。 ( 6)、交易单管理:主要包括交易单信息的添加、修改、查询以及删除。对于需要打印的交易单允许进行提交打印。 图 2务信息管理功能 需求 用例模型 财 务 人 员预 付 款 管 理职 员 预 支 款 管 理货 商 信 息 管 理承 运 车 辆 预 支 款 管 理预 收 款 管 理交 易 单 管 理第 二 章 系统需求分析 9 计管理 财务人员在会计管理中负责报销单管理,收货商结账管理,供货商结账管理,运费支付管理的工作,对相关信息 进行添加、 修改、查询以及删除,同时能够对单据实施提交打印输出。功能 需求 用例模型见下图 2示: ( 1)、报销单管理:主要包括报销单信息的添加、修改、查询以及删除。对于需要打印的报销单允许提交打印输出。 ( 2)、收货商结账管理:主要包括收货商结账信息的添加、修改、查询以及删除。对于需要打印的收货商结账信息数据,允许提交打印输出。 ( 3)、供货商结账管理:主要包括供货商结账信息的添加、修改、查询以及删除。对于需要打印的供货商结账信息数据,允许提交打印输出。 ( 4)、运费支付管理:主要包括商品 运输中产生的运费信 息的添加、修改、查询以及删除。对于需要打印的运费信息数据,允许提交打印输出。 图 2计管理功能用例模型 料管理 财务人员在资料管理中负责 商品 分类管理,销售合同管理,采购合同管理,职员管理, 商品 信息管理和承运车信息管理工作,对相关的信息能够进行添加、修改、删除和查询。功能用例模型见下图 2 ( 1)、 商品 分类管理:因为 企业 经营的商品涉及种类繁多,因此设置此项功能对商品 的类别信息进行添加、修改、删除和查询。 财 务 人 员报 销 单 管 理收 货 商 结 账 管 理供 货 商 结 账 管 理运 费 支 付 管 理第 二 章 系统需求分析 10 ( 2)、销售合同管理:针对收货商的销售合同,通过该功能进行 销售合同信息的添加、修改、删除和查询。 ( 3)、采购合同管理:针对供货商的采购合同,通过该功能进行采购合同信息的添加、修改、删除和查询。 ( 4)、职员管理:对公司职员信息进行添加、修改、删除和查询。 ( 5)、 商品 信息管理:对公司 商品 信息进行添加、修改、删除和查询。 ( 6)、承运车信息管理:对公司负责运输职能的承运车辆信息进行添加、修改、删除和查询。 图 2料管理功能用例模型 计报表管理 主要包括 车辆借支款报表、职员预支款报表、供货商结账报表、交易单报表、收 货 商结账报表、报销单报表、运费支付报表、预付款报表以及预支款报表。在报表统计功能模块中,财务人员能够建立报表,与公司领导对上述各类报表进行查询、打印功能。功能用例模型见下图 2 财 务 人 员销 售 合 同 管 理采 购 合 同 管 理职 员 管 理货 物 信 息 管 理承 运 车 信 息 管 理商 品 分 类 管 理第 二 章 系统需求分析 11 图 2计报表管理功能用例模型 策支持管理 公司会计信息业务运营中会产生各类数据资料 , 这些数据资料 不仅是公司会计信息的重要数据源,更可以在经过数据分析处理后成为其他公司内部诸如库存管理系统、销售管理系统以及客户管理系统等业务系统的决策支持依据。决策支持主要包括数据分析以及数据转换。功能用例 模型见下图 2 ( 1)、数据分析,主要通过数据挖掘技术中的神经网络分析技术进行公司产品盈利能力分析,为公司经营和领导决策提供依据。 ( 2)、数据转换,系统可以对不同的决策支持提供指定数据源,通过 财 务 人 员数 据 分 析决 策 支 持 管 理数 据 转 换图 2策支持管理功能用例模型 统管理 下图管理员在下图管理中负责用户管理,功能模块权限管理,公司公告管理和日志管理工作,在用户管理和公司公告管理中对信息进行添加、修改和删除,在功能模块 权限管理中对用户的操作权限进行设置,并且能够添加功能模块的授权。在对日志管理中能够对信息进行查看和删除。功能用例模型见下图财 务 人 员公 司 领 导建 立 报 表查 询 报 表打 印 报 表第 二 章 系统需求分析 12 2 ( 1)、用户管理:主要包括对系统用户信息的添加、修改、删除和查询。 ( 2)、功能模块权限管理:主要是对用户进行操作权限的设置,包括用户特定模块的授权以及对现有用户进行功能模块授权的添加。 ( 3)、公司公告管理:主要是对公司的公告信息(包括公司的联系方式、经营信息、产品信息等)进行添加、修改和删除。 ( 4)、日志管理:系统管理员可以对系统的操作日志信息进行查看和删除。 图 2统管理功能用例模型 第 三 节 系统性 能 需求 在系统中页面中要单条数据库查询(或者几条简单查询语句),但是首页就是完全不一样了(大多数 统都是这样),它需要数据库查询网站里的所有相关内容。不过, 用程序里的缓存极大地降低了系统所需要的数据库操作,数据库几乎不要占用超过 5的 源。 此外,系统在投入实际应用中,在性指标方面要求满足下面的要求: 在平均响应时间方面, 60 个用户不超过 2 秒钟, 100 个用户操作不超过 5秒钟。 在系统中,数据的处理量较大,并且数据的增长记录速度 相当快,对于数据库的查询功能和查询算法来讲,面临的考验是很严峻的,以下是系统响应时间的需求内容。 数据保存:对于数据库的更新速度要求不超过 3 秒钟。 管 理 员用 户 管 理公 司 公 告 管 理功 能 模 块 权 限 管 理日 志 管 理第 二 章 系统需求分析 13 信息修改:对于关联字以外的字段能够的变更,并检查数据的完整性、数值的合理性,能够检查数据的相似性和重复性,响应时间不超过 2 秒钟。 查询功能:简单查询时间不超过 1 秒钟,复杂和组合查询的响应时间不超过 5 秒钟,其结果能够完整地显示出来。 用户管理:对用户信息添加、修改、删除和查询时,对其响应的时间不应超过 3 秒钟。 第 四 节 数据库需求 分析 数据库在系统中处于一个核心的部 分,而这一部分的需求分析可以从两个方面的来进行了解,分别是 体联系图、 系统主要 型图两个 部分。 是概念数据模型的高层描述所使用的数据模型或模式图,是数据模型典型的用在信息系统设计的初始阶段,其实质上是对数据库的数据需求的分析。而该图 构成 的 基本要素 则 是 实体型 、属性和联系 这三部分。 通过介绍,我们可以从描述中了解到该系统中能够满足用户的各个实体,以及它们之间的相互关系。本系统中,主要实体有:职员基本信息实体、交易单信息实体、职员预支款信息实体、承运车信息实体、 商品 信息实体和货商信息实体。上述 实体的 如下。 如图 2职员基本信息实体的 体联系图。 图 2员基本信息 体联系图 从上图我们可以看出职员基本信息实体中主要包含了职员号、姓名、性别、年龄、电话、 份证、职位和地址等主体属性。 职 员 基 本 信 息职 员 号 姓 名性 别年 龄电 话E - m a i 身 份 证职 位地 址第 二 章 系统需求分析 14 如图 2交易单信息实体的 体联系图。 图 2易单信息 体联系图 从上图我们可以看出交易单信息实体中主要包含了 交易单号、货号、规则类别、发货商号、发货日期、发货数量、发货价格、发货金额总计、收货商 号、收货日期、收货数量、收货价格、收货金额总计、车号、运费单价、运费金额总计、磅差、职员号、备注、是否审核和审核时间 等主体属性。 如图 2职员预支款信息实体的 体联系图 。 图 2员预支款信息 体联系图 从上图我们可以看出职员预支款信息实体中主要包含了 职员号、职员名、支款金额、支款日期、支款方式、支款原因、备注和制单人 等主体属性。 交 易 单 信 息交 易 单 号 货 号规 则 类 别发 货 商 号发 货 日 期发 货 数 量发 货 价 格发 货 金 额 总 计收 货 商 号收 货 日 期收 货 数 量收 货 价 格收 货 金 额 总 计磅 差职 员 号备 注是 否 审 核 审 核 时 间职 员 预 支 款 信 息职 员 号职 员 名支 款 金 额支 款 日 期支 款 方 式支 款 原 因备 注制 单 人第 二 章 系统需求分析 15 如图 2承运车信息实体的 体联系图 。 图 2运车信息 体联系图 从上图我们可以看出承运车信息实体中 主要包含了 车牌号、车主、联系电话和装载最大重量 等主体属性。如图 2品 信息实体的 体联系图 。 图 2品 信息 体联系图 从上图我们可以看出承运车信息实体中主要包含了货号、 商品 名称和单位等主体属性。如图 2货商信息实体的 体联系图。 图 2商信息 体联系图 货 商 信 息货 商 号货 商 名 称企 业 法 人地 址开 户 行银 行 账 号企 业 联 系 人E - m a i 电 话职 员 号备 注税 号是 否 发 货 商是 否 收 货 商承 运 车 信 息车 牌 号车 主 联 系 电 话装 载 最 大 重 量商 品 信 息货 号商 品 名 称 单 位第 二 章 系统需求分析 16 从上图我们可以看出货商信息实体中主要包含了 货商号、货商名称、企业法人、地址、开户行、银行账号、企业联系人、 真、电话、职员号、备注、税号、是否发货商和是否收货商 等主体属性。 根据之前介绍,我们可以判断出能够满足所有用户的各个实体,以及它们之间的相互关系,可以为后面的设计打下一个良好的基础。由上述实体联系图我们可以得出以下 系统主要 型图,如下图 2示。 图 2统主要 型 交 易 单填 写管 理产 生 产 生1111职 员 预 支 款职 员承 运 车商 品购 买货 商 号车 主联 系 电 话 货 商 号货 商 名 称企 业 联 系 人电 话职 员 号税 号货 号商 品 名 称单 位收 货 商 号交 易 单 号发 货 商 号货 号职 员 号职 员 名支 款 金 额支 款 日 期姓 名 职 位电 话职 员 号第 二 章 系统需求分析 17 第 五 节 本章小结 本章中主要的内容是系统的需求分析,在系统的开发过 数据库 程中,需求分析工作是必不可少的,也是非常重要的。在本章中分析出了 主要工作的 业务流程以及 用户要达到的功能需求 等 ,并给出了详细的研究过程,为本系统的 设计 奠定 了良好的基础。 第 三 章 系统设计 18 第 三 章 系统设计 本章将以第 二 章需求分析工作为基础对 中小型会计信息核算管理 系统进行设计工作,其中将重点介绍系统的 总体架构设计、功能结构的设计 、系统 主要功能模块的 设计以及系统的数据库设计工作内容。 第一节 系统设计原则 此系统在设计过程中需要遵循一定的原则,下面对这些原则加以简单的介绍: ( 1) 实用性。任何系统,无论功能有多少,无论界面做的多漂亮,但是如果不实用的话,那也是无用的 11。实用性是判断一个系统好坏的重要标准。在该系统中,系统所有的设计均是围绕 中小型企业 的 会计信息 业务 核算 工 作,所涉及的用户也包括了 企业 的现在的所有业务部门所应该涉及到的用户,不同类型的用户会有不同的操作权限,同时在界面的设计上,也以简洁实用为基准。 ( 2) 安全性。安全性也是判断软件质量的一个重要标准。该系统中,采用了四层 B/S 结构,通过数据访问层实现了数据安全快速的传

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