科技统计机构年报系统

科技统计机构年报系统使用说明2004、华中科技大学管理学院科技统计信息中心、一、系统说明、数据输入：调查数据输入，包括调查列表的增加、维护和其数据修正未报告机构的原因登记输入的数据的顺序调整。 数据检查：包括数据平衡关系检查在内的数据综合关系检查数据整体的状况检查。 数据汇总：包含数据汇总方法的定义汇总表输出目录的定义：调查数据的汇总结果按汇总表的要求输出。 辅助功能：包括数据平衡关系的定义在内的数据检查方式的定义调查数据的整理课题基本状况表发生课题综合表数据的备份和连接。 本系统采用微软的VisualFoxPro6.0数据库系统作为支持环境，系统的主要功能包括：二、系统的安装和启动，计算机CPU :奔腾(200 Hz )以上， 建议使用奔腾ii或更高的内存：通常，只要满足Windows系统的运行条件，系统就需要5-20MB的硬盘容量(因数据量而异)显示器： 800600或更高分辨率的彩色打印机：可以打印A4大小的纸张2.1系统硬件要求、2.2系统软件要求、操作系统： Windows98/ME/2000/XP中文版。 本系统的帮助文件为“HTML形式的帮助文件”，因此需要IE版本5.0以上的支持，IE版本小于5.0时，只能执行帮助文件，不影响系统自身的动作。 数据库软件：如果没有VisualFoxPro6.0中文版VisualFoxPro6.0数据库系统，则只能在该系统上使用数据库，无法直接打开数据库中的表。 数据压缩软件： RAR.EXE (本系统附带)。 2.3系统的安装方法是备份所发的“机构年报系统”和所发的机构列表盘。 将年度报告系统的光盘插入软盘/cd驱动器中，从Windows系统的“开始”菜单中选择“运行”，输入驱动器号、路径和安装程序名称(例如A:NBsetup2004.exe ) 年度报告系统的默认安装目录为C:KJTJNB2004，如果要更改为其他目录，请在安装目录提示符下输入或选择新目录。 安装程序根据指定的目录，将本系统全部安装到硬盘上，这样系统整体的安装就结束了。 2.4系统启动，点击Windows的“开始”，在“程序”中找到“科学技术统计-机构”，其中选择“机构年报2004”，就能启动机构年报系统。 如果是第一次使用本系统，在进入系统后定义省(直辖市)代码，然后再分发的调查列表(列表文件名： nbjgaqd.dbf、Nbjgdqd.dbf、Nbjgeqd.dbf、Nbjgfqd.dbf，分别调整三、年报数据处理的工作流程是在年报数据处理过程中，首先做什么，然后做什么都有一定的要求。 按照合理的工作流程进行数据处理不仅效率高，而且也不易发生错误。 3.1给出的工作流程图是根据统计工作中的数据处理规律总结的方法。3.1工作流、3.2注意事项、上述工作流是在调查列表被加载到系统中的前提下进行的。 所谓“调查清单”，是经过审查满足调查范围的科学技术机构的清单，在本系统首次运行时以表的形式被追加到系统中。 因为调查清单包含机构代码、上一年代码、机构名、上一年人员和经费收支的合计等重要信息，所以一定要将分发的调查清单追加到系统中，根据该列表进行调查。 除当时新有技术机构外，为了避免在数据检查时信息与报告信息不一致，不得以登记方式添加机构列表。 四、系统运行环境的定义，根据机构统计数据采集的特点，系统在运行时在两方面是灵活的：定义调查年和省市代码系统运行选项。因为数据收集是按地区进行的，所以省市代码在系统环境中定义省市代码，以确定输入数据的地区代码值是否正确。 另外，用户可以根据自己的需求选择“调查数据的保管位置”和“数据平衡检查的方式(分为批量检查和及时检查)”。 4.1调查年和省市代码的定义、调查年和省市代码两个值关系到数据平衡检查，如课题综合表当年的开题数和当年的结题数根据调查年的值来判断，并且机构概况表的机构代码和地域代码根据定义的省市代码的值是否正确因此，在系统正式运行之前，必须定义上述两个值。 否则，系统在数据平衡检查时会发出很多不适当的错误消息。 4.2系统运行选项，调查数据的存储位置：用户可以定义存储调查数据的文件夹(子目录)。 如果需要处理每个地区的数据，可以为每个地区创建单独的文件夹(子目录)。 不需要在一台机器上安装多个系统。 数据平衡检查的方式分为“批检查”和“输入时立即检查”。 一般建议：开始批量输入数据时，可能有很多错误的数据，最好采用“批处理检查”方式。 否则，会影响数据输入速度的所有数据都已输入，只剩下少数错误信息时，可以采用“及时检查”方式。 五、数据输入/修正、PgDn在子表输入画面后翻页PGUp在子表输入画面前翻页Alt-A对的多表输入画面中，追加记录的Alt-D对的多表因此，本软件在数据输入时将鼠标操作的项目定义为键盘操作键，大部分情况下，输入者可以实现全键盘操作。 例：数据输入/修改的主画面，5.1数据输入首先选择表类别，点击“数据输入/修改”，从调查列表中选择想输入的机构，点击“输入”按钮，在下一页下输入数据。 5.2修改/删除输入的报告，如果发现错误的数量，进入“输入/修改数据”画面，在第一页的调查列表中找到要修改的机构，用鼠标选择要修改的子表进行修改。 要删除注册的数据，在调查列表中找到该机构，点击“删除”按钮后数据被删除，但数据被删除，列表保留。 5.4未报告原因登记回收的申报数少于机构列表中的机构数的。 对没有提交问卷调查的机构，必须将原因登记在系统中，即本系统中所说的“未报告原因登记”。 六、数据检验、数据平衡检验器检验数据值域范围或数据之间的逻辑关系。 可以在输入数据时进行，也可以在输入数据之外进行选择。 注册情况和核对检查主要检查数据的合理性和数据的变化情况。 数据综合检查主要是从整体上看数据的情况。 制作提交检查清单，汇总上述各种检查和提交的基本情况，制作相应的检查结果文件。 数据检查有以下4个内容： 6.1数据平衡检查，检查范围：选择全机构、选择部机构进行检查、子表范围选择全子表、还是选择部分子表进行检查？ 检查完成后，错误的数据信息显示在下表中，点击其中的“错误值”栏，就能显示具体的错误内容。 检测到的平衡错误的内容分为必须满足的平衡检查和有可能错误的平衡检查(警告性检查)两种。 前一类的错误必须纠正，下一类的提示信息需要验证后再决定是否变更。虽然不能通过平衡关系的检查，但是必须就符合实际情况的数据，说明原因。 6.2输入情况和对照检查，代码完整性检查。 这样的错误很多都是由人工直接操作库造成的，修正的方法只能依靠经验。 概况表综合检查。 包含没有调查清单表而登记的数据表中的机构清单和机构概况表中的经济实体数与实体附表中的记录不一致的机构清单。 去年的一部分数据比较检查。 主要是从变化率来看，填写的数据是否有错误的可能性，关于所列的比较检查信息，建议联系被调查机构以得到实际情况。 确实有很大的变化是为了表示具体的原因，不能一概而论“事实”。 列表配置文件代码变更列表。 一般来说，地区、行业、学科等主要的基本属性与前一年的值进行比较，特别是行业、学科的变化一定会造成原因，一般不允许任意变化。 数据输入状况和对照检查共计4项检查：6.3数据综合检查，基础研究课题经费排名(县内没有) RD课题经费收入排名(RD活动调查机构没有)经费支出排名(RD活动调查机构没有) RD课题数据结构分布(县没有机构排名的目的是找到异常的数据，以该机构的人数为参考，调查单位的填写错误是否存在，另外，通过总结几个主要指标，与前年的数据相比，可以看到数据填写的整体质量。 6.4制作上缴检查清单文件，制作上缴检查清单实际上是将上述各种检查和提交的基本情况一并进行，并制作相应的检查结果文件。 用户使用文本编辑软件打开该文件，在需要说明的地方输入说明信息，复制到提交的光盘上。 七、数据转换及其评价和综合，该功能主要将调查的四种机构的数据转换成统一指标的记录表，并对其进行综合总结。 根据这个摘要数据，可以制作两种表。 一种是评价检查表，在该表中可以比较分析总量数据及其重要结构，理解、把握和进一步提高数据质量；另一种是综合表，为统计部门综合地方科技数据提供科技机构的数据。 7.1数据转换总结、操作方法，首先选择机构类型，在主菜单的“数据转换和统一”中选择“将机构数据转换为统一模式”，在弹出画面中点击“开始转换”。 只有选择所有4种机构的数据，才能将数据转换为统一指标的履历表，自动进行综合统计。 数据转换和汇总完成后，可以输出评估表和集成表。 由于四种机构特征不同，调查指标有若干差异。 为了总体上理解一些主要指标的趋势和结构，各机构有必要将科技活动相关的几个重要指标转换成统一口径一致的指标，为整体数据评价做好准备。 7.2只要选择适当的功能，就能输出评价表和综合表的输出。 评价表和综合表以Cell表的组件输出，在传统的Excel模式下不输出。 为了方便使用，可以将输出的表转换为Excel格式的文件。 综合表输出选择画面、评价表输出画面与此画面相似，但没有报告类型的选择。 八、数据复制和数据复制分为将系统内的数据复制(备份/压缩)到外部和将外部数据复制(恢复/解压缩恢复/连接)到系统内。 8.1定期进行将系统内的数据复制到外部，并将硬盘上的数据备份到软盘上的工作，以及定期进行分离机制的调查列表，以防止因机器和系统软件的问题而丢失数据。 将准备了调查列表以在市级输入数据的已登记的市级/部分数据复制到软盘中，如果为市级或指导者准备了提交数据，软盘将全部四种报告的调查数据复制到软盘3354中。为了将系统中的数据复制到外部，上述“软盘”是广义的概念，可以是真的软盘，也可以是硬盘上的子目录/文件夹。 8.2外部数据被复制到系统内，软盘数据恢复到硬盘(霸盖)的软盘数据被追加到硬盘(连接)中，外部数据被复制到系统内，这是因为在系统内的数据发生问题的情况下地方市(或其他设备)登记的数据需要追加到本系统中时，可以用第2功能实现。8.3数据压缩和解压缩、数据压缩的目的是通过互联网传输数据，因此该功能将所有4种报告的数据(*.DBF文件)压缩成一个文件，压缩后的文件名为NBDTxx.RAR (其中xx为省市代码)。 数据解压缩是指将压缩后的数据文件恢复为数据库文件。 例如，将压缩的数据文件在互联网上交给数据检查部门，经过经验检查，修改了几个数据后，压缩数据，通过互联网返回，就可以使用数据解压缩功能马上得到最后更新的数据。8.4数据导出、FoxPro自由表形式的数据文件Excel形式的数据文件、数据导出功能将本系统的统计数据转换为其他保存形式的文件，保存到其他文件夹/子目录中。 此转换不更改本系统的统计数据的原始格式. 当前提供的转换格式有9，数据汇总。在“数据汇总”中选择“生成汇总工作文件”时，将根据所选表类别的汇总请求生成汇总工作文件。9.1在制作摘要工作文件并对数据进行摘要时，必须按地域、人员规模等信息进行分类，有些分类信息没有直接给予原来的数据库，为了在进行摘要时方便，在进行摘要前，先制作所有摘要分类的关键字，并制作摘要用的工作文件。9.2选择数据摘要(标准模式)，然后在菜单栏的“数据摘要”中选择“数据集摘要”，即可根据摘要的要求对该类表进行汇总。 9.3如果摘要表的输出、数据集帧的第一输出数据集或数据集中的表数有变化，则应首先执行此功能。 执行此功能后，先前输出的数据集表都为空。