公司办公常用表格大全37页

1、XZ- BG/BD 1XX公司签呈呈报部门：年月 日呈报：抄报：份数抄送：页/份主旨：事由：呈报人：日期：年月日上一级领导批示：年月日上三级领导批示：年月日上二级领导批示：年月日会签：年月日XZ- BG/BD 02XX公司发文单密级:签发人：规范审 核核稿人：经济审 核核稿人：法律审 核核稿人：主办单位：拟稿 人审稿 人会签：共打印份，其中文份；附件份缓急：标题：发文字第号年月日附件:主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印:主题词：XZ- BG/BD 7会议纪要次会议地点：会议时间：年 月日时分起年月日时分止出席人员：缺席人员及事由：列席人员：主持人：记录人：议题：序号决议责任人完成时

2、 间XX公司用印申请单编号：年 月 日申请部门申请人用印事由拟用印鉴公章口合同章口批准人部门经 理办公室主 任行政总 监总经理注：本单由办公室管理XX公司发文登记处理簿一序号发文日 期发文部 门发文字 号文件标题收文部门及签收记录归档情况XZ- BG/BD 23XX公司对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文件名称申请邮发部 门申请人发往单位经办人备注XZ- BG/BD 05XX公司用印登记表序号日期用印部门申请 人事由用何 印批准人用印 人备注XZ- BG/BD19编号:年 月 日承命人姓名承命人所属部门督办主题回复时间承命人签字XX公司督办单编号：年 月 日承命人姓名承命人所属部门督办内容：

3、回复时间督办人签字XX公司授权书授权时限：自年月日起至年月日止授予职责及权限：授权人被授权人XZ- BG/BD #函件、报刊签收薄日期函件报刊（份 数）警卫签 收行政秘书签 收接收部门签 收注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一 份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。XZ- BG/BD 09XX公司文件传阅单来文单位：来文日期：来文字号：标题：事由：附件：拟办：签字:日期：批示:签字：日期:处理结果:日期:签字:说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。XZ- BG/BD 21XX公司报刊订阅登记表年 月 日

4、报刊名称订阅部门（人）份数金额合计批准人：经办人:XZ- BG/BD 14XX公司档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备注组织类有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管股东会的档案永久由董事会秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管董事会档案永久由董事会秘书保管行政事务公司对外行政发文10年重要会议资料10年人事重要干部名册15年重要干部任免决定10年经营业务重要经营计划10年经济合同10年客户档案5年XZ- BG/BD 18XX公司整改通知单检查部门:被检查部门部位隐患内容及整改意见责任部门整改措施复查意见备注发现时间检杳人注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任

5、部门，一联报办公室XZ- BG/BD 20XX公司用车申请单申请部门:日申请人用车起至时 间用车事由行车路线申请部门经 理办公室主 任司机班班 长行车里程司机用车人备注注：本单一式两联，第一联申请部门留存， 第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。XZ- BG/BD 24XX公司公共活动场所使用申请单会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人:通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加谢谢！部门，签名：年 月 日申请部门申请人拟使用场 所拟占用时间事由

6、参加者人数部门经 理办公室主 任用后检查情 况检杳人签字：备注注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设 施检查情况后交办公室。XZ- BG/BD 25XX公司大事记编号：类别：年度：记录人:月日时内容XZ- BG/BD 27XX公司来宾参观接待计划表年 月曰来宾单位来宾人数参观日期姓名性别年龄职务姓名性别年龄职务来宾参观 事由及要求有无摄像及其他新闻要求接待部门主要接待人陪同人饮食安排住宿安排接车司机及车辆接待计划接待部门负责人办公室主任行政总监总经理备注XZ- BG/BD 2XX公司来宾参观意见及建议薄来宾单位姓名意见建议办公室主 任处理意见主管

7、部门 负责人意见XZ- BG/BD 28XX公司文件复印、打印、传真申请单年 月 日申请部 门申请人完成时间申请类 别打印口复印口传真口文件标 题要求正文份数：格：每份页数：总计页数：页面规附件份数：格：每份页数：总计页数：页面规申请部门负责人秘书室主任注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室XZ- BG/BD 30XX公司提案单编号：年 月日提案名称提案人提案部门提案类别建议事由目前作法及问题改善提议预期效果备注XZ- BG/BD 31合理化建议案评审表编号:提案名称提案编号评审人评审日期创意性分值高度创意较咼创意般创意无创意实得分1010730经济性分值重大效益般效益略有效益无效益

8、实得分20201051可行性分值可行性强可行需改进不可行实得分1010730努力度分值非常努力相当努力努力般实得分1010731评价标准A档：42分以上；B档：3542分；C档：25 34分；D档：1524分；E档：14分以下评审等级AOB C D E 总得分备注XZ- BG/BD 32合理化建议评审汇总表建议提出 人建议名称建议编 号评审等 级奖励金 额备注行政总监汇总评价总经理意见月日注：本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档XZ- BG/BD 33合理化建议反馈信息单部门（分公司）:建议已您年月日所提被采纳，被评为 等级，并做为奖励事项已通知人事部。在工作中取公司感谢你为公司发

9、展所做的努力，并希望你今后再接再厉, 得更好的成绩。员工建议审议委员会XZ- BG/BD 34业务招待请款单（存根）部门：年 月 日来宾单位招待日期招待场所来宾方面同席者：人数自己公司同席者：人数人数合计费用概合计用餐费交通费礼品费其他计划实际计划实际计划实际计划实际计划实际本次招待的目的：招待时的注意事项：想要收集的情报：招待对洽商的结果：部门负责人意见批准人意见报销结果请款人：业务招待请款单年 月请款部门请款人陪同人 数来宾单位来宾人 数合计人 数招待日期招待场 所费用概算用餐费交通费礼品费其他合计部门负责人意见批准人意见注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额

10、本部门留存，下一联 报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部XZ- BG/BD 11档案移交签收单归档部门：年 月类别归档文件名称份数密级备注签收人:归档人: 注：本表一式二份，归档人和签收人各留一份XZ- BG/BD 12XX公司档案借阅申请表年 月日申请人部门职务拟借档案名 称预计归还日 期部门负责 人批准人注：本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。XZ- BG/BD 37XX公司传真收件人（To）:发件人（From）:公司（Com）:公司（Com）:地址（Add）:地址（Add）:传真（Fax）:传真（Fax）:电话（Tel）:电话（Tel）:页数（

11、Pag® :抄送（Copy）:关于（Re）:日期（Date）:紧急请审阅请批注请答复XX公司出差通知单部门：下单人：年 月 日出差人职务出差事由出差起止日期自I年月日起至年月日止，共天起止日期起讫地点任务要求注：本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款 并由会计室留存。XZ- BG/BD13XX公司档案借阅登记表借阅日 期部门批准人借阅档案名称及档案号密级页数借阅人归还日 期归还情 况收档人备注XZ- BG/BD 29XX公司文件复印、打印、传真登记薄部门名称:序号日期申请人批准人申请类别文件标题传 真 页 数复印/打印份数、页数经办人复印打

12、 印传 真份数页/份总页XZ- BG/BD10XX公司收文登记处理簿序号收文日 期来文单位来文字 号标题事由批办意见移送记 录承办结果归档情况XZ- BG/BD15XX公司行政检查表部门：检查人:项目日期、仪表出勤工作秩序任务完成情况安全环境卫生备注工作服胸卡迟到早退缺勤纪律合作防盗设施保密防火保安环境室内星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析说明检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况。各项检查结果记为良好（V） 为（X）。填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。，差记注：本表置于办公室或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报办公室。XZ- BG/BD17XX公司防火安全检查表检查部门：年 月 日检杳内检杳结 果备注全面检杳消防设施 及器材防火通道现场环境违章情况其它重点检查操作人员防护设备 报警装置作业条件其它检查员：注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“V”，不符合要求划“X” 。对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改XZ- BG/BD16XX公司卫生情况检查表检杳内检杳结 果