办公文档统一格式

1、关于文本格式规范的统一使用 各位同仁：按照领导要求，在项目部内部规范、统一内外部交流的文件格式，请 在日常工作中参照如下格式处理文档。严格执行文本规范制度、按照公司相关规定正确地制作文本，是开展 一切工作的基础，更是统一企业形象的具体体现。执行过程中，大家如有 发现不合理的地方或在文本制作方面有更好的建议，请及时给予行政部门 意见，我们将不断完善各项规范，以便大家使用。具体规定如下： 一、封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。文件名文件名称 +文件的制作日期（例：文件名 -141028）（如果 1 天多个版本，从当天第二个版本的文件起标明时间；设计原文件不必加日 期，但内

2、部流通和发出的文件必须加日期） 。二、文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用 黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。字体：在制作 Word 及 Excel 文件时， 文档中的中文使用宋体； 英文及数字 使用 TimesNewRoman。3字号：在制作 Word及Excel文件时，文档中的标题使用14号或四号加 粗，内文 10 号或五号。（传真为 11 号字） 标点：按中英文标准形式使用。5符号：文本中乘号使用，一律使用乘号X不得使用或X6文本中需要标注尺寸时，统一使用大写英文字母L（长）W宽）H（高）进行标注。第三条正文字体 第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单

3、倍行距，固定行距 23，段落 之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。第五条缩进段落设置一般为首行缩进（ 2 个字符），含条款的（如合同）为 悬挂缩进。第六条页面设置页边距上下均为 2.54 厘米，左右为 3.17 厘米， 页眉距边界为 1.5 厘米，页脚为 1.75厘米。第七条页眉页脚一般制度 /规范性文件均需要编号， 其它只作分类备案用文 件无需编号；无论对内对外文件， 页脚格式均为 “第 X 页，共 X 页”，页眉、 页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。第八条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312,五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312,小四

4、号字体，加粗，其它 文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体 _GB2312,小五号字体。文件预览： Word 或 Excel 文档后面不可出现空白页，文件完成之后点击打 印预览，如有空白页必需删除。8. 表格中的文字要上下居中。9. Word文档级别要统一，按照标准使用。级别由大到小顺序为：一、1、1）、 a、i10. Logo的尺寸（Word、Excel）:高度：1厘米，宽度：5.32厘米。第九条落款文件底部若需要落款， 签名和日期请使用黑体小四号字， 加粗第十条其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮 件、合同等），请按以下格式样本。1、信纸使

5、用规范1）、页边距设置 上下均为 2.5 厘米；左右均为 2 厘米。2）、信纸页眉页脚的内容、位置、版式不得更改。2、传真纸使用规范1）、传真头与内文字号： 11 号。2）、正文在传真头空一格的位置填写。3）、传真页眉页脚的内容、位置、板式不得更改。3、表格制作规范1）、 Logo 的位置：靠左靠上；大小位置均固定；行高： 30。2）、标题字行高： 23。3）、内边框使用（50%灰色）实线，外边框使用（50%灰色）双边线。4）、页面设置中， 页边距上下左右均为 1.2 厘米；页眉页脚均为 0.8厘米 附录部门文件编号格式：1、经理室文件2、书记处文件3、办公室文件4、总工办文件5、计财部文件6

6、、工程部文件7、测量部文件CQJL01CQSJ015CQBG015CQZG015CQJC015CQGC070101CQCL0701018、安保部文件 CQAB 070101，依此类推。 标题示例（黑体二号，加粗）对内文件格式说明 （黑体四号，不加粗） 1 前言部分（黑体四号，加粗） 1.1标题 2（黑体小四，不加粗） （楷体小 四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。除此 之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、 明确地了解调查报告的全貌。 2 主体部分（黑体四号，加粗） 2.1情况说明 （黑体小四，不加粗）该部分是对调查结果的描述与解释说明。对情况

7、的 介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。2.2 分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗） 通知的样式1、一级标题一般用大写数字表示，字体为黑体；2、二级标题一般用带括号的大写数字表示，字体为楷体，加黑；3、三级标题一般用阿拉伯数字表示，字体为仿宋，加黑；4、正文一般用仿宋体；5、文中字号一般用 3 号或小 3 号；6、行间距一般为单倍行距，或固定值 30 磅；7、页面设置一般上为2.5cm,下为2cm，左右均为2.5或2.8cm;8、插入页号要居中；9、纸张为 A4 纸。公文排版样式 文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为 1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：

8、三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进 2 个字符、 1.5 倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进 2 个字符、 1.5 倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，零”可写为“O”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色 印章上不压正文，下压日期文档格式要求 一、页面材料格式模板1页边距：上下边距为2.54cm;左右边距为2.8cm 2页眉、页脚：页眉为1.5cm;页脚为1.75cm3. 行间距： 20

9、p 行距4. 纸型与打印方向：采用a4标准型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为 2.8厘米，左右为 2.54厘米，页眉 1.5页脚1.755. 文档和正文用字：文字从左至右横写（标题用2号宋体并加粗，正文 3号仿宋。若擦如表格，单元格字体仿宋，字号自定;其中正文一般每面排 22 行，每行 28 子，标题下空一行，每自然段左空 2 字符，回行顶格。字 数、年份不回行）6. 若有多个层次， 则按“一”和“1.分”第一和第二层。 正文各级标题用 3 号字 体7. 落款：不需加盖公章的材料在正文右下方落款单位全称，下一行则是日 期（日期格式：用汉字将年、月、日标全， “零”写成 0，字体 3 号仿宋。 如“二 0 一一年八月二十七日 ”8. 印刷装订：单双面印刷均可，左侧装订二、文字材料格式模板 （一）标题，分以下 6 种 文章标题（文章标题， 2 号加粗宋体，单倍行距，居中） 一、（一级标题， 2 号加粗，固定值 2