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文档简介

1、精选优质文档-倾情为你奉上OA系统需 求 调 查 问 卷(Version 1.0)XXX办公室开发部前 言亲爱的领导及同事,OA系统自从去年7月份试运行上线以后,在您们的大力支持与协助下,到目前为止已经推广完毕。为了更好地满足您对OA的需要,使OA系统更具针对性和实用性,切实帮助到您们的日常OA工作,特附上本调查问卷,敬请惠予宝贵意见。您们的信息、意见和建议将得到充分的尊重,我们会认真阅读并对您们提供的信息严格保密。感谢您们的协助与支持,祝您们工作愉快!办公室开发部相 关 说 明1. 问卷填写说明1) 对于填空题,请直接填写。2) 对于选择题,请在问题下面的备选答案选项上直接标注为红色。如果没

2、有特殊的说明,均为单选题。3) 本问卷中关于优先级的说明如下:l 优先级高表示该功能对日常工作极其迫切,需要首先考虑实现的功能 l 优先级中表示该功能对日常工作有很大帮助,必须在系统中实现的功能l 优先级低表示该功能对日常工作有帮助,可逐步实现4) 本问卷在填写中有任何问题请联系下述“2、联系人信息”中的联系人获得帮助。5) 请在2011-02-20前通过电子邮件的方式将调查结果发送到联系人的邮箱。2. 联系人信息联系人:_联系人联系电话:_联系人邮件地址:_第一部分 填写人基本信息填写人姓名: 填表日期: 所在分行: 所属部门: 岗 位: 现任职务: (1)(2)(3)请您以2-3句话简单描

3、述您的主要工作职责:第二部分 现有系统优化1、 您认为现有OA系统的哪些方面需要优化?(可以多选) 流程的简便性 界面的美观程度 系统的响应速度 操作的方便性 其他: 2、 您认为现有OA系统的哪些公文流程需要优化?(可以多选) 流程1 流程2 流程3 流程4 其他: 3、 您认为上述公文流程最好从哪些方面进行优化?(可以多选) 流程需要更加简单,减少流程步骤 流程需要更加灵活,以满足各种处理场景 流程需要考虑更多的异常情况,以保证公文能及时被处理 其他: 4、 在公文流程各个环节中,您认为环节中的哪些方面需要进行优化? 在起草时, 在办理时, 在审批时, 在办结时, 流程监控, 流程查询,

4、流程报表, 其他: 5、 您认为现有OA系统的哪些功能需要优化?(可以多选) 功能1 功能2 功能3 功能4 其他: 6、 您建议如何优化上述您所选的功能?建议: 7、 您认为现有OA系统的哪些主要页面需要美化或调整?(可以多选) 登录界面 登录后主界面 起草界面 办理界面 办结界面 审批界面 监控界面 督办界面 查询界面 其他: 8、 您认为页面需要美化或调整的主要理由是什么?(可以多选) 页面整体布局 页面颜色配置 页面按扭位置 页面字体大小 页面操作方便性 其他: 9、 您建议如何优化上述您所选的界面?建议: 10、 请您推荐3个您认为好的、别的系统或外部网站中的页面供后续优化参考。网址

5、1: 网址2: 网址3: 第三部分 需要新开发的功能1、 您认为现有OA系统的功能是否满足您日常工作的需要? 完全满足 满足大部分(80%以上) 部分满足,最好再增加一些功能 难以满足,还需要增加很多功能2、 如果需要增加新功能,您认为下述哪些功能最好增加?(可以多选) 接待管理:用于处理重要客情的流转审批。 日程安排:用于安排领导各项日常活动、工作和会议。 出差管理:实现员工出差的登记、审批的电子化处理过程。 会议管理:用于各类会议、活动等。 信息简报:用于进行内部信息报送,信息采编、简报的流转审批和发布。 来信来访:用于处理客户来信、来访的流转审批。3、 您认为在OA系统中是否需要支持移动办公? 最好支持 建议支持 不需要支持4、 如果OA系统中需要支持移动办公,您认为最好支持哪些移动终端?(可以多选) iPad iPhone

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