《文秘管理与应用写作》期末复习资料

1、文秘管理与应用写作期末复习资料文秘管理与应用写作期末复习资料知识点1、实用型文章的两大特征:一是从内容方面来看,实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文,其内容同现实生活密切相关,是现实生活内容的反映;二是从形式方面来看,实用型文章大都有着固定的体式,带有一定的程式化特点。2、文章构成要素:主旨、材料、结构、语言3、公文的特点:法定性、政策性、实用性、实效性、规范性4、发文号的构成:发文机关代字、年份、序号5、按内容和功用不同,通知分为:批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知6、通报的特点:严肃性、教育性、典型性、时间性7、按职能的不同,公文分为:法规性公文、指挥

2、性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文8、按行文目的不同,报告分为:呈报性报告、呈转性报告9、按内容和用途不同,通报分为:表彰性通报、批评性通报、传达性通报10、决定的用途:决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。11、公告的用途:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。12、通告的用途:通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。13、通知的用途:通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。14、通报的用途:通报适用于表彰

3、先进,批评错误,传达重要精神或者情况。15、议案的用途:议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。16、报告的用途:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。17、请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。18、批复的用途:批复适用于答复下级机关的请示事项。19、意见的用途:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。20、函的用途:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。21、会议纪要的用途:会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。22、简报的构成:报头、正文、报尾。23、调查报告的特点

4、:真实性、针对性、典型性。24、规章制度的种类:公约、章程、条例、规定、办法、规则、细则、准则、守则、标准、须知25、产品说明书的构成:标题、正文、尾部26、产品说明书的特点:内容的科学性、表述的通俗性、层次的条理性27、撰写产品说明书注意事项:要有责任意识、要有大众意识。28、市场预测报告正文的项目内容:前言、主体。29、市场预测报告写作应依循的要求:一要广泛收集资料,周密分析判断;二要采取准确无误、朴实无华的语言表述方式。30、合同写作的三种形式:文字条款式、表格式、文字条款加表格式。31、合同的特点:合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性。32、经济活动分析报告的功能:?33、经济活动分

5、析报告的正文的项目内容:基本情况、评估分析、意见和建议。34、可行性研究报告的特点:高度的科学性、严密的论证性、学科的多样性35、可行性研究报告的构成:标题、正文、附件。36、民事起诉状的构成:首部、正文、尾部。37、学术论文正文的构成:序论、本论、结论。38、学术论文选材的标准、原则:原则:一是要有利于支撑观点,二是要有利于吸引读者。标准:一要选取确实的材料,二要选取有力的材料,三要选取富有新意的材料,四要选取易于理解的材料。39、学术论文标题的类型:一种是揭示课题的标题;另一种是揭示论点的标题。40、一份完整、正规的论文写作提纲的构成项目:标题、观点句、内容提要。41、获取论文写作资料的基

6、本途径:观察、实验、调查、利用图书情报机构。42、提要的特点:一是简介;二是评论。43、按综述所描述对象的不同,分为:会议综述、讨论综述、研究综述。44、综述的特点:一是综合性;二是描述性。45、文摘的种类:指示行文摘、报道性文摘、报道/指示性文摘。简答题1、撰写请示注意事项:第一要正确选用文种;第二要做到一文一事;第三要避免多头请示;第四要避免越级请示。2、报告与请示的区别:一是功用不同,报告是呈阅性公文,请示是呈批性公文,报告一般不需要直接答复,请示则要求必须答复;二是内容含量不同,报告内容含量大,篇幅一般较长,请示要求一文一事,篇幅一般较短;三行文时机不同,报告可以写在事前、事后或工作进

7、行中,请示必须写在事前。3、编写简报的要求:一选材要精当,所选材料要能说明问题,反映事物的本质。二事实要准确,内容必须真实可靠,实事求是。三编写要迅速及时,简报讲究实效,反映问题必须迅速及时。四内容要简明扼要,注意观点的提炼,开门见山,语言精当。4、制订计划中主要应当考虑哪些要求:一要符合政策;二要实际出发;三要具体明确;四要留有余地。5、可行性研究报告写作注意事项:一要实事求是,做好调查研究;二要虚心学习,掌握有关专业知识;三要认真研究,进行科学的分析。6、签订合同中主要应当依循哪些要求:一内容要合法;二格式要规范;三条款要完备、具体;四表述要准确、简明;五字迹要清楚,文面要整洁。7、合同应

8、当具备哪些特点:合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性8、民事起诉状“事实与理由”写作注意事项:叙写事实应当注意:一是必须实事求是,既不夸大,也不缩小。二是应当围绕诉讼请求叙写。三是既要反映案件的全貌,又要突出重点。阐述理由主要应当注意三点:一是依事论理应当以事实为根据,抓住重点,击中要害。二是依法论理应当准确地引用法律条款。三是理由应当与事实、诉讼请求一致,不能出现矛盾。9、学术论文选题中应依循的原则:一要选择客观上有意义的课题。A要选择具有社会意义的课题。B要选择具有学术意义的课题。二要选择主观上有见解的课题。A要选择有能力完成的课题。B要选择有兴趣完成的课题。C要选择条件完成的课题。10

9、、论文段落组织的要求:一段意要明确,一个段落应有一个主要意思,即段旨,在构段时要把它清楚地告诉读者。二段意要统一,一个段落应集中表达一个意思,而不要把与段旨无关的语句写入段中。三段意要完整,一个段落应把一个相对完整的意思表述清楚。四段的长度要适中,过长或过短,会给阅读带来不便,使表达效果受到影响。13、市场预测报告分析: 11、学术论文主要应当具备哪些特征:一独创性。二科学性。三理论性。写作类1、转发通知的写法:一、标题:发文机关+“转发”+ 来文机关名称+ 来文标题+“的通知”浙江省人民政府转发国务院关于的通知的通知二、主送机关:各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:各地(

10、市、县人民政府,各省属机构:三、第一段:现将“来文机关名称”+“来文标题”+“来文发文字号”转发给你们,请认真贯彻执行。四、第二段:(主体段,要求有一定的篇幅(1评价、意义(2这一工作的重要性(3提出要求五、附件:六、发文机关年、月、日(右下角2、批转通知的写法:一、标题中“转发”改为“批转”。二、第二段内容:A、简要表明本机关的态度B、提出要求。3、会议通知的写法:一、标题:“关于”后用“召开工作会议”搭配+ 的通知二、主送机关:指需要出席会议的下司机关。三、正文:A、开头:可用目的性,“为了”或“为”可用根据式,“根据”或“遵照”,领起下文。也可结合使用:“根据为了决定”现将有关事项通知如下,作过渡。B、主体:宜用条文式。(1开会目的(也可写入第一段(2开会时间(包括报到时间