采购管理系统设计课程

1、摘要采购治理系统是企业进展中至关重要的一个系统,从20世纪90年代以来，经济全球化的趋势日益增加,信息技术的进展极为迅速，市场环境发生了全然性的变化。中国中小企业数量众多，改善治理、提高中小企业的经济效益关于中国国民经济的进展具有重要意义。采购治理系统体现了当今先进的企业治理思想，对提高企业的治理水平有着重要的意义。采购治理系统能够保证打算的准确性和采购的合理性，提升企业的竞争力。传统采购的重点放在与供应商进行商业交易的活动，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较,通过供应商多家竞争，从中选择价格最低的作为合作者。ER模式下的采购及其特点是需求拉动模式，从采购治理向外部资源治理转变，从一般买

2、卖关系向战略伙伴关系转变。采购治理差不多成为专门多企业进展的瓶颈，因此,设计开发一款优质的采购治理系统刻不容缓。关键字：采购治理;信息技术;企业治理目录OCo -3u YPELN Toc222 系统规划 PAGEF _Toc2223 HYELNK _Toc190 1 项目名称PAREF _Toc90 3 HYEIN l_Toc9 . 项目背景 PAGEREF_oc1205 RLINK l _To7 13 项目目标PAEREF _Toc1077 3 HYERINK l _Tc1622 14开发方法 PAEF Toc162 HYPRLINK l_Tc1134.5 项目功能 PAGEREF _Toc

3、114 YERLIK l c25351 1.6 可行性分析报告 PAGEF_Tc2535 3HPELINK l Toc47 6.1 技术可行性 PAEREF To75 3 YPRINKl_c663 1.6. 经济可行性PAGEREF To263 4 HELINK _To7452 .3 治理可行性 AGEREF _Toc7452 4 HPELINK _Toc684 .4 需求分析PAGRF_Toc8 4HPEK l _Toc85 2、系统分析 PAGEREF _oc488 HYPLINK l To322.详细调查 AGEREF _To822 5 HYEINl _oc0319 .1.1用户需求分析

4、 PAGEREF 3195 HYPELINK l_Toc23 .1.2组织结构 PAER_Tc2935 5 YPERLIN l _Toc50272.2业务流程分析 PAGERFToc5027 6HYELINK l _Tc1968 2.3数据流程分析 PGREF oc1698 8 ERLINK lT85 4数据字典 PGERE _o189511 YPRLIKl _To175 系统设计 PAGE _T3173 8 HYPERNK l Toc15587 1系统功能分析 PGERF Toc15587 HYPRLINKl _Toc7656 32系统运行环境与数据库设计 PAEEF _o5619 HYPE

5、LINK _To22604 4 系统实施 GEREFoc226 2 ERINK l _o3076 总结 AERToc3077 38HYEIK lT1353 参考文献PAGERE _c3536 39 HYERNK l _c193 附录 AER_Toc19603 4 系统规划1.1 项目名称W公司采购治理系统设计2 项目背景WZW公司差不多成立5年了，在这几年中,ZW公司依照不同层次的客户的不同需求为客户提供各个型号的苹果手机。随着近几年社会经济的飞速进展，WZW公司在传统的采购治理运作方式差不多不能满足顾客日益增长的需求,因此ZW公司董事会决策层决定要开发一款采购治理信息系统手机端PP来替代之前

6、的人工治理系统，实现对采购的实时操纵，提高采购活动更加方便,更加有效率，降低采购成本,促进公司获得更高的收益。.3 项目目标通过开发采购治理信息系统手机端AP，建立一个比较完整的采购体系，使公司的采购活动更加方便快捷，较大的提高公司的效益。具体如下：开发一款采购治理信息系统手机PP，使采购摆脱以往采纳文件记录的方式，取而代之使用电子信息的方式，方便采购过程,节约一定量的资金；采纳采购治理信息系统手机PP能够实时查询每一件苹果手机的信息，包括上一级经销商的库存信息,便于操纵。1.4 开发方法本系统运用Java系统开发方法。1.项目功能我们开发的采购信息系统手机PP是一款相当方便的治理系统,它的使

7、用方法相当简单，能够轻松的查询上级经销商的各款手机型号,价格,库存等信息,方便公司猎取改型号手机的销量情况,并结合自身的具体销售情况进行适当的采购打算,计算该产品的利润等信息。1. 可行性分析报告. 技术可行性本公司有优秀的设计师进行软件界面的设计,也有出类拔萃的软件工程师运用av 语言完成系统的开发设计,同时运用Mcooft Office d 软件完成文档工作。本公司拥有较强的硬件实力，同时采纳了先进的技术手段,为信息治理提供了强大的硬件支持,不管从设备方面依旧技术力量方面，本公司都具备一定的实力。1.2 经济可行性因为本公司的高层对此款软件的开发相当重视,因此差不多下拨了足够的资金，能够支

8、持计算外围设备费用、软件开发的费用、人员培训的费用、维护费用、治理费用等。与此同时,公司的治理层待遇也相当优厚,能够为公司的治理信息系统的运行提供支持和保证。16.3 治理可行性治理人员对该项目队开发差不多上相当支持的，而且直属领导对项目的开发表示全力支持,治理方法科学,在那个现代社会如此的治理制度开发相应成熟,规章制度等一系列差不多具备了开发系统的条件,有专门开发的人员三人,既能合理的分配相应的工作,又能在完成各自工作的同时对整体的系统治理进行整合。64需求分析随着手机行业竞争的激烈与人们对手机功能,外观需求的提高,使本公司关于选择高质量的手机的标准也越来越高,设计采购治理信息系统手机PP为

9、了使我们公司在采购方面能够给公司做好基础，使公司的品牌效益有保证，使公司人员的工作更有条理，更便捷。综上分析可得WZ公司能够立即开发采购治理信息系统。 2系统分析2.1详细调查在实际的调查中,我们要紧通过访问、发放调查表等方法来了解公司职员对采购治理信息系统的需求情况。要紧的了解对象有:采购人员和供应商部门。WW公司目前的采购治理体系存在的要紧问题是：1、采购治理工作缺乏规范性、随意性强2、部门之间信息交流少，信息渠道不顺畅、工作协调不容易3、数据手工操作,工作量太大出错率高。2.1用户需求分析系统开发的总体任务确实是实现采购治理信息的系统化、规范化和自动化治理,减少工作量、提高工作效率，增强

10、可靠性,WZW公司希望该系统达到以下几种目的：1、能够在采购治理系统中录入采购订单的差不多信息,供应商差不多信息等、能够随时修改采购订单相关的信息、能够随时查看采购订单和商品入库情况4、能够对系统内部信息进行备份,防止数据丢失2.1.2组织结构采购部的要紧功能有：1、保证公司所缺少的产品能正常供应，以保证公司日常运营活动的顺利进行2、不断改进采购过程及供应商治理过程,以提高物资质量、操纵、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本4、建立可靠、最优的供应配套体系,与供应商建立良好的联系、治理、操纵与采购物资的相关信息。特不是要收集有关物资质量事故的信息,及时对供应商做出选择。 同

11、时采购部门的职责还包括制定并实施采购的方针、策略、流程、目标及改进打算并进行采购及供应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核与评估体系，开展采购系统自我评估，建立培养稳定并有制造性的专业采购队伍。该公司下属多个部门,其中与采购部门有直接关联的有生产部门、库存部门、财务部门和审核部门。 采购部门下设三个办事处，分不为打算处、供方联络处、物料检验处。其中打算处进行采购打算订清单的指定;供方联络处进行供应商的联络工作;物料检验处进行入库物料的质量检验。组织结构图如图所示公司采购部门财务部门审核部门库存部门生产部门物料检验处供方联络处计划处图21组织结构图2.2业务流程分析采购治理系统按采购前中后三个

12、时刻段将业务流程分为采购打算治理、采购过程治理和采购收货治理。采购打算治理:由采购部门依照需求部门提交的需求打算单进行打算汇总,并存储到需求打算文件中，查询实际库存情况,汇总得出需要采购的物资,并作出采购需求单。依照采购需求单生成采购打算，并作出采购打算单。采购过程治理:采购员拿到采购打算后，查询及读取供应商提供的物料报价信息和相关供应商历史评价信息，通过确认报价选择最佳供应商,生成采购订单，并依照付款协议等与供应商签订采购合同。采购收货治理：由采购员依据采购订单,对供应商所提供的物资进行验收，并填写收货单文件。再由库存治理员依照入库信息和收货单文件对物资进行出库治理,并填写入库单。至此完成对

13、采购业务的治理。生成需求打算需求部门生成采购打算采购需求量采购部门库存数量仓库部门入库单验收入库清点物资提货通知单填制采购订单供应商资料供应商采购订单采购订单文件采购合同文件图2.2业务流程图3数据流程分析数据流程图是描述数据处理的有力工具，它舍去了具体的物质，只剩下数据的流淌、加共处理和存储,把采购系统不同的业务处理过程联系了起来,形成了一个整体。绘制顶层据流程图关键在于找出要紧外部实体和关键数据流。该公司采购业务的要紧外部实体是需求部门和仓储部门。需求部门输入需求打算单,通过采购治理系统处理,最终输出的入库单,递交给仓储部门，即完成采购信息治理。采购治理顶层数据流程图如图2.3所示。绘制一

14、级数据流程图时，要紧是把采购治理系统细分为采购打算治理,生成采购订单,采购收货治理三个数据处理部分。同时各个数据处理过程伴随产生相应的数据流,并作出数据存储。采购治理一层数据流程图如图24所示。绘制采购业务二层数据流程图时,要紧将采购打算治理进一步细化为需求打算汇总和生成采购打算两个处理模块,将采购收货治理进一步细化为采购收货治理和入库治理两个处理模块。同时各个数据处理过程伴随产生相应的数据流,并作出数据存储。采购治理二级数据流程图如图.5所示。数据流程图的图例：外部实体：数据处理： 数据存储：数据流:S1需求部门P采购治理系统S2仓库部门F1需求清单F入库单图2.3顶层数据流程图S1需求部门

15、P2生成采购订单P1采购打算治理F1需求清单F采购打算单F31采购打算文件 采购 D2 采购订P3采购收货治理S2仓库部门F4入库单 订 单 单收货单文件D图.一层数据流程图D1.1 需求打算文件 S1需求部门P1.1需求打算汇总F.1需求打算单F2采购需求单S3 供应商D2.3供应商资料D1.2采购打算文件P2 生成采购订单 P1.2 生成采购打算 F3采购订单 F2采购打算单 P3.1采购收货治理D2.1 采购订单文件.2采购合同定单 P3.2 入库治理S2仓储部门F4.1入库信息F4.2入库单 收货单文件图.二级数据流程图2.数据字典2.1数据流的描述数据流 数据流 简述 数据流 数据流

16、 数据流 数据高峰编号 名称 来源 去向 组成 流量 流量F11 需求计 由需求部门 需求 需求打算 物资编号 划单 依照物资所 部门 汇总处理 物资名称+ 10张每 15张需的情况制 模块 物资名称+ 月每月定的清单 日期所需部门数据流 数据流 简述 数据流 数据流 数据流 数据 高峰编号 名称 来源 去向 组成 流量 流量 采购需求 依照需求计需求打算 生成采购 物资编号+F1.2 单 划和存货情 汇总处理 打算处理 物资名称+ 10张每张况制定的所 模块 模块 所需数量+ 月 每月需采购的货 单价物清单 日期数据流 数据流 简述 数据流 数据流 数据流 数据 高峰编号 名称 来源 去向

17、组成 流量 流量 采购打算 依照采购需 生成采购生成采购 物资编号F 单 求单和库存 打算处理 订单处理 供应商编号10张每 5张情况由采购 模块 模块 +数量+ 月 每月员制定的采 单价+购打算 日期数据流 数据流 简述 数据流 数据流 数据流 数据 高峰编号 名称 来源 去向 组成 流量 流量 采购 由采购主管生成采购采购收货 订货部门F 订单 依照采购计订单处理 治理处理编号+划和供应商 模块 模块 供应商编号10张 15张信息填制的 +发送方式 每月 每月所需采购的 制单人+物资订单 审核人+ 订货数量数据流 数据流 简述 数据流 数据流 数据流 数据 高峰编号 名称 来源 去向 组成

18、 流量 流量 入库信息 由库存治理采购收货 入库治理物资编号+F4 人员填写收 治理处理 数量+ 1张每 15张货入库的信 模块 单价+ 月 每月息 日期 数据流 数据流 简述 数据流 数据流 数据流 数据 高峰编号 名称 来源 去向 组成 流量 流量 入库单 物资经验收入库治理 出库单编号4.2 合格实际出处理模块 +收货编号10张每 15张库的单据凭 模块 +入库数量 月 每月证 +入库金额 日期 2.4.2数据处理的描述数据处 数据处 简述 输入的 处理 输出的 处理频率理编号 理名称 数据流 数据流 需求打算 汇总所需 需求打算 依照需求部 采购需求单 P1 汇总 物资的相关 单 门的

19、需求信 10次每月信息 息得出所需 物资的汇总 信息 数据处 数据处 简述 输入的 处理 输出的 处理频率理编号 理名称 数据流 数据流 生成采购 填写采购货采购需求 依照需求计采购打算P1.2 打算 物的打算 单 划单和库存 10次每月 情况编写出 采购打算 数据处 数据处 简述 输入的 处理 输出的 处理频率理编号 理名称 数据流 数据流 生成采购 填写采购货 采购 选择合适 采购订单P 订单 物资订单 打算 供应商并 确认价格 10次每月 填写采购 订单 数据处 数据处 简述 输入的 处理 输出的 处理频率理编号 理名称 数据流 数据流 采购收货 对采购的物资 采购 依照采购订 入库信息

20、P3.1 治理 进行治理 订单 单对物资进 行检验质量 10次每月 数量等 数据处 数据处 简述 输入的 处理 输出的 处理频率理编号 理名称 数据流 数据流 入库治理 对差不多收货 入库信息依照入库信 入库单P3.2 的物资进行 息对已检验 入库治理 的物资登记 10次每月 入库、上架 等 2.3数据存储的描述数据存 数据存 简述 数据存储 关键字 相关联的 储编号 储名称 的组成 处理 需求打算存储需求计 物资编号+单价 部门代码 D.1 文件 划的文件 数量+日期 物资编号 .1 数据存 数据存 简述 数据存储 关键字 相关联的 储编号 储名称 的组成 处理 采购打算 登记采购计 供应商

21、编号+货 供应商编号 D1.2 文件 划的文件 物编号+单价+ 物资编号 P1.2 数量日期 数据存 数据存 简述 数据存储 关键字 相关联的 储编号 储名称 的组成 处理 供应商资登记供应商 供应商编号+货 供应商编号 D2 料 的相关信息 物编号+单价 物资编号 P1 数量 数据存 数据存 简述 数据存储 关键字 相关联的 储编号 储名称 的组成 处理 采购订单 登记采购货 供应商编号+订 订单号 D2.1 文件 物订单的文 单号订货部门 供应商编号 P2件 编号+订货数量 存货编号 +订货金额+日期 数据存 数据存 简述 数据存储 关键字 相关联的 储编号 储名称 的组成 处理 采购合同

22、 编写采购合 供应商编号+订 订单号 D2.2 文件 同文件 单号+订货部门 供应商编号 P2 编号订货数量 存货编号 +订货金额+日期 数据存 数据存 简述 数据存储 关键字 相关联的 储编号 储名称 的组成 处理 收货单 汇总收货单 供应商编号+订订单号 D3 文件 的文件 单号+订货部门 供应商编号 P3 编号+订货数量 存货编号P3.2 订货金额+日期 24.4外部实体外部实 外部实 简述 输入的数据流 输出的数据流 体编号 体名称 需求部门 产生物资需 申请单 需求打算单 S1 求的部门 外部实 外部实 简述 输入的数据流 输出的数据流 体编号 体名称 仓储部门 主管物资存储 入库单

23、 库存明细账S2 数量变化、搬运的部门 外部实 外部实 简述 输入的数据流 输出的数据流体编号 体名称 供应商 提供各种物资 供应商信息资料 采购订单S 的相关信息 3 系统设计3.1系统功能分析我们此次采购治理系统开发的要紧任务是实现对WZW公司的采购过程中的各种信息惊喜简单化、实时化和系统化，方便采购人员进行采购活动。要紧实现的功能：用户账户的申请，修改密码和登录等。商品的标准信息,包括商品的名称,单价,库存数量和可购买的数量等。3订单的差不多信息查询,包括下单时刻,购买商品的名称，购买的数量和可能到货的日期等。4 收货的差不多信息,包括商品的购买时刻,购买商品的名称,购买商品的个数和购买

24、商品的用户。本系统功能结构图:采购治理系统商品信息订单信息治理收货治理系统治理商品名称商品单价库存个数订购时刻订购商品订购数量送到时刻下单时刻订购用户用户账号用户密码订购商品订购数量用户手机号图3.系统模块结构图32系统运行环境与数据库设计系统运行环境设计为在Anrid平台下运行,程序设计语言选择jaa。数据库概念结构设计本系统依照以上的设计规划出的实体有:商品信息:商品名称、商品单价、库存个数、购买个数。订单信息:订购时刻、订购数量、订单产品、到达时刻、订购客户。用户信息：用户账号、用户密码、用户手机。收货信息：商品名称、订购数量、订购时刻、订购用户。各个实体及所具有的属性描述如下:商品信息

25、商品单价商品名称库存个数购买个数图3.2商品信息订单信息订购时刻订购数量订单产品到达时刻订购客户图3订单信息用户信息用户账号用户密码用户手机号图3.4用户信息收货信息商品名称订购数量订购时刻订购用户图5收货信息订购时刻订购用户商品名称送达时刻商品信息订购时刻库存个数用户账号用户手机订购数量订单产品订购客户商品名称用户密码商品单价购买个数组成收货信息订单信息用户信息送到购买订购数量图3.总体ER图基于上述运行环境,依照系统分析,设计了3个数据表文件,它们的结构及讲明如下:1用户信息代码，名称的属性对比表le_useinfo.db表.用户信息表字段字段名称类型宽度小数讲明1IDIntege用户编号

26、2nmTx用户名3assdT8密码4hone_numerText8手机号与此数据库文件对应的索引文件为srnfoinfo.商品信息数据文件s_table.dbf表商品信息表字段字段名称类型宽度小数讲明1Iditegr4商品编号2s_naeext商品名称3sp_prceTex8商品价格squatitInteger4商品数量3 订单信息数据文件ddsp_tle.db表.订单信息表字段字段名称类型宽度小数讲明1idinteger4订单编号ddp_nameText订单商品名字3loginnmeext8用户名字4dsp_quanttyInteer订单商品数量5ddp_timeTt8下单时刻6ds_iez

27、hiim Tex8收货时刻4系统实施部分输入输出结果及代码如下:4.1注册界面用户注册代码:pacage co.exape.administratr.caigouxtong.login；mprt ndroid.app.ctivit；impt ndrid.onenIten；imporndro.os.Budle;importadroid.iew.Men；importandrid.view.MeuItem;impor anrodview.View;imprtandoid.dgeBtto;imprt android.idet.dtTet;import ndo.widgetTast;iport com.

28、example.admntratorcagoxitong.R;/* * rad by adminster o215/11/. */ic clas gise_actvty exteds Avityiplemets Vw.OnCickLitner pvae dtTxt eitusera,etpasswor，pho_nuber; prvaeBttnbt_regiser； ivate Usernf_sql serino_sql; veride protected vod nCrate(Bunde avedIstanceStte) ser.onCreate(svedItanceState）； etCon

29、tenView(R.lyoutactivity_egister); init(); t_regiser.setOnClickListener(this）; Override pubc oan onretepionsenu（Menu meu) / Inflat the men; this ad em t the actio bar f t i present geMenuInflt()inflte(Rmeu.menu_man， mn）； retn tru； Orid ublic boolan OionIemSlcted（MnuItem itm) / Hdleactio ba tmcliks he

30、r The action br il / automaticallyhandle click on he Home/ tton, so lon /a oupecfy a paret actiity nAroidManifest.xml. int d = temetItemI(); oinsptinSimplfialeIfSatemnt i （id= R.idacion_etting) rtrn tu; turn upeonOponsIemSeete(em); pubc void it（) one_numbr=(dtTxt) findViwByd（R.i.hone_number); bt_rgi

31、sr(Bto）findVieByd(R.btegie); edt_userne (EditText) fidViewBI（Rid.edt_usename)； editaswrd=(Ediext） idViewyId(.id.edit_pasword); Oveid ui v Clic(iev) swtch(v.gtId() se.id.t_regste: if(edi_uerne.ength（)=5&edt_uername.ength()=0) i(editaswordlenth()=5&edt_password.lenth()&hone_numbe.legth()ls; ublc splb_

32、baAdaptr() publc slbsAdapter(Cotecontext,Lit lst） th.next=cntext; s.lilt； Orride pblc intgetCou（) tur list.si(）; Oerrde publcObec getem(int oition) reurn list.et（oion); Override publiclggetIeId（int psitin) rturn ositon; Override public Vewiew（n posi, i cnveView, VwGoup prnt) Holder hode; if(onvertVe

33、w=ull) olr=newoldr()； convertView= LyutIflatr.frm(contex）.inft(R.layotlistvw_slb,ull); old.iagiew= (agViw) cnvetew.finViewById(Ri.chnpntupin)； holdr.textView1= (TexVw) conertiew.finViewyId(R.dcanpanmingi); oder.textView2= （TView) cnvertViw.findViewBI（Rid.apijige)； cnvtVie.setTa(hole)； else hor=(Hlde

34、r) cvView.getTag(); hole.imagViw.seImageesource(ntger)listge（sition).t(m）); hodextView1.stTex(（CrSeqece） is.t(postio).get(pmc); hode.textView.seText（ist.get(positn).e(pjg).toring()； eturnonvertView; clas Holder ImageVewimeVe; TxtVie extViw1; Textiew tVew2； 4.4商品订单界面商品订单代码：pacage com.example.adinistr

35、ato.caigouing.content；imort anoicontent.Contex;importanid.vew.LyoutInlater;ipotandroid.viewiew;mport anod.view.VieGroup;impot anrd.widget.sedapter;ioandroididget.ImageVie;import andrid.dget.xView;impt com.xmple.admnisator.caiouitong.R;ipr jva.ti.Ls；import java.uil.Map;/* * eatedainsteron 201/11/5 /p

36、bliccass dian_basdtr etedsBaseAdar Cotext contt; Lst list; pulic dingdn_seadapte（） publi ingdn_basadapter（Contet ontt,Lst lis) ths.cotext=cnext； this.lstit; errde pblicint getCot（) return list.size(); Overrie public ject getIte(nt psiion) return lst.gt(potin）; Ovride publc ln getImId（intposion) retr

37、n pitn; Override public iw gtView(it poiton,View convertView, VieGroup rent) olderhodr; f(cnvrViw=null） older=new oldr()； nvertie ayoutnfaterfro（conet）inflate（R.layo.itiw_indan,nul)； hole.textiew1= （TVie) covertView.fndVewByI(R.d.spnme）; hol.texVie （TextVie) convrtView.indVeById(R.d.shulin)； old.txt

38、iw3= (TextView)convertiew.inViewByI(id.tme)； conrtVw.etTg（holder); ele der= (Hlder) convrtew.eta（); holdr.eView1setText(ChrSquene） list.gt(oio).gt（ddsp_name); holdtextVie2.stxt(t.get(positio).gt（ddsquanity).ttrin(); holder.xView.ext(CrSequne） ls.t（poition).get（dspim)； reurn cnertVew; class Holder Tx

39、tView teVe1; TVietextVe2; TxtViewttVew3； 45消息界面消息代码:ackge cm.mple.ministatoraigouxiog.contet；impot androd.ontntContext；imptadroid.viw.outInflate；portanrod.viewViw;iport rid.vie.ViwGroup;imprt ndroid.idet.Basedaptr;mt andoi.widget.TxVe;imot com.exame.adminisrator.caiouxitng.;imrt vauil.is；imporja.tiM

40、ap;/* rated byadmiste on 21/1/6 */pblic clas xiaoxi_baedpr etends BaseAdptr Cotext cone; LiMaStrig, Oct list; ulixiaoxi_seAapte（) blixaobaseAapter(Contex context,istMapStrng，belt） this.cotex=onte; hislisli； verride public int etount（） rurn list.size(); verid pubic Ojcgete(n poson) return litget(osition)； veride pulc long getIteId(it poitio） eturnsition; Oerid pbiciewetVie(intption, iew onvrtVew,VewGu pnt) Holr hlde; if(convetiew=ull） holder=new Hlr（）；