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文档简介

1、川 XXXXX 科 技 有 限 公 司组织架构及职能部门职责审核人:审批人:2020 年 4 月 1 日生效第一节、公司组织架构第二节、职能部门职责1、 公司办公室职责:办公室主要负责公司行政人事管理。行政工作职责: 办公用品采购,建档、录入,发放、记录; 办公设备、网络、电话维护; 规章制度撰写,建立、实施;公文撰写、发放、实施; 后勤保障; 水电气费统计、交款、记录; 组织安排各类活动; 公司营业执照年检; 节日假期安排; 卫生管理制定值日轮流表; 节日客户礼品的策划;(11)其他临时性工作。人事工作职责: 员工招聘、面试、入职;劳动合同签订、劳动合同变更;劳动关系建立、终止; 员工入职和

2、在岗培训; 人事档案建立、存档 保险手续办理,参保、撤保事宜,费用审核结算; 考勤统计、薪酬计算; 出差费用审核; 完善制度,监督员工纪律。2、 业务部:主要负责项目售前工作、项目采购工作和销售内勤工作。售前工作职责: 项目售前技术交流; 投标文件准备; 配合业务进行投标; 中标通知书领取; 合同草拟、签订; 合同回款工作;采购工作职责: 编写项目采购材料清单; 材料采购请示(招议标请示) ; 采购合同签订、货到验收确认、付款手续办理;销售内勤工作职责: 打印制作标书; 建立项目合同台账、采购合同台账、供应商台账;完成上级交代的其他事务工程技术部: 主要负责公司产品技术支持、 工程项目跟踪工作。主要工作职责: 配合工程项目作好技术交流; 编辑制定工程项目技术方案、产品销售资料; 跟踪工程项目进度和情况,工程项目实施过程有任何进度和质量问题及时汇报公司总经理; 完成上级交代的其他事务财务部:主要负责公司会计工作和出纳工作。会计工作职责: 根据审核无误的原始凭证编制记账凭证、并每周登记明细账及总账、做到账证相符、账账相符、账实相符; 月末准确计提各项税金,在申报期限内按期缴纳各项税金; 月末制作准确的应收应付账单、 订单、 订单统计汇总、 发票统计汇总; 定期编制资产负债表、 损益表、 做到数据准确、 内容完整、 报送及时。 做好

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