办公用品采购流程演示教学

1、办 公 用 品 采 购 流 程精品文档办公用品选购治理制度一、 总就 1、为规范公司办公用品的选购与使用,加强办公用品额治理,依据公司实际 情形,特制订本制度；2、本制度适用于公司任何员工；二、办公用品分类 本制度所指的办公用品主要包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家 具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资 产；选购部门、产品部所涉及的生产物料不包含在本所说的办公用品当中；1、办公室家具：如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等 2、办公设备及办公用具：如运算机、投影仪、打印机等 3、日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等 4、其他三、选购原就 1、全部办公用品

2、的选购、发放、治理工作,由人力资源部统一负责；2、办公用品依据随时选购,随时发放的原就；收集于网络,如有侵权请联系治理员删除精品文档3、日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等,消耗量比较大,需要经 常选购的,不需要填写物品选购申请表,由人力资源部统一购买,当库存 低于肯定数额时,人力资源部应准时补充；4、选购人员严格依据选购审批方案进行选购,不得随便增加选购品种和数 量,凡是没有列入选购方案的或未经批准的办公物品,任何人不得擅自购买,否就后果自负；四、选购方法 1、总价格在 200 元以下的办公用品,由人力资源经理审核后直接选购；2、总价格在 200 元以上的,经由总裁签字确认后选购；五、

3、选购审批程序 1、总价格在 200 元以下的物品 申购人填写物品选购申请表（见附件一）部门负责人审批人力资源经 理审批人力资源助理选购 2、总价格在 200 元以上的物品 申购人填写物品选购申请表部门负责人审批总裁审批人力资源助理 选购六、办公用品的验收、入库 办公用品选购后,人力资源部负责验收,合格者,登记入库；对于不及格者,收集于网络,如有侵权请联系治理员删除精品文档七、办公用品的保管 1、备用的办公用品用人力资源部统一保管,防止办公用品受潮、虫蛀、损 坏、丢失,确保办公用品的功用和性能；2、对固定资产实行保管责任制；实行使用人、领用人、保管责任人三合一的 方法；谁领取,谁保管；谁使用,谁

4、保管；3、办公用品在使用过程中显现故障时,应准时通知人力资源部组织修理；4、对因个人工作失误、非正值使用而造成办公用品显现重大耗损的,将依据 个人错误的程度,由责任人承担相应的缺失；5、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品,由人事行政 部确认；八、办公用品发放 1、办公选购回来后,人力资源部通知需求部门领取；2、需求部门领取物品时依据核定的数量填写领用表并签字,人力资源部做好 出库登记,并建立台账；3、使用人在使用办公设施时,应严格依据要求进行操作,并留意日常保养维 护；4、新员工入职每人按标准配备：记事本一本、签字笔一支,由人力资源部统 一发放；九、附就 1、本制度由人力资源部制定,经总裁审批后予以实施；收集于网络,如有侵权请联系治理员删除精品文档2、本制度说明权和修订权归人力资源部全部,依据实际情形,人力资源部将定期对本制度进行修订；3、本制度自颁布之日起实施；附