中国石化合同管理信息系统-用户操作手册V21

1、中国石化合同管理信息系统 用户操作手册 中国石化合同管理信息系统(CMIS)用户操作手册(2012年1月)合同管理理信息系系统项目目组V2.11TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc313621991 1概述 PAGEREF _Toc313621991 h 11 HYPERLINK l _Toc313621992 1.1目目的 PAGEREF _Toc313621992 h 1 HYPERLINK l _Toc313621993 1.2适适用对象象及范围围 PAGEREF _Toc313621993 h 1 HYPERLINK l _Toc313621994 1.2.

2、1适用用对象 PAGEREF _Toc313621994 h 11 HYPERLINK l _Toc313621995 1.2.2适用用范围 PAGEREF _Toc313621995 h 11 HYPERLINK l _Toc313621996 1.2.3软件件环境及及配置 PAGEREF _Toc313621996 h 11 HYPERLINK l _Toc313621997 2业务及及功能简简介 PAGEREF _Toc313621997 h 2 HYPERLINK l _Toc313621998 2.1简简介 PAGEREF _Toc313621998 h 2 HYPERLINK l

3、_Toc313621999 2.1.1系统统远景 PAGEREF _Toc313621999 h 22 HYPERLINK l _Toc313622000 2.1.2目标标 PAGEREF _Toc313622000 h 2 HYPERLINK l _Toc313622001 2.1.3总体体业务流流程 PAGEREF _Toc313622001 h 3 HYPERLINK l _Toc313622002 2.2系系统功能能 PAGEREF _Toc313622002 h 3 HYPERLINK l _Toc313622003 2.3系系统菜单单 PAGEREF _Toc313622003 h

4、 3 HYPERLINK l _Toc313622004 3操作说说明 PAGEREF _Toc313622004 h 5 HYPERLINK l _Toc313622005 3.1界界面布局局 PAGEREF _Toc313622005 h 5 HYPERLINK l _Toc313622006 3.2系系统菜单单 PAGEREF _Toc313622006 h 7 HYPERLINK l _Toc313622007 3.3操操作约定定 PAGEREF _Toc313622007 h 7 HYPERLINK l _Toc313622008 3.4基基本查询询 PAGEREF _Toc3136

5、22008 h 12 HYPERLINK l _Toc313622009 4用户登登录与退退出 PAGEREF _Toc313622009 h 133 HYPERLINK l _Toc313622010 5个人工工作助理理 PAGEREF _Toc313622010 h 14 HYPERLINK l _Toc313622011 5.1功功能简介介 PAGEREF _Toc313622011 h 14 HYPERLINK l _Toc313622012 5.2系系统用户户 PAGEREF _Toc313622012 h 14 HYPERLINK l _Toc313622013 5.3使使用说明明

6、 PAGEREF _Toc313622013 h 14 HYPERLINK l _Toc313622014 5.3.1菜单单说明 PAGEREF _Toc313622014 h 114 HYPERLINK l _Toc313622015 5.3.2待办办事项 PAGEREF _Toc313622015 h 114 HYPERLINK l _Toc313622016 5.3.3已办办事项 PAGEREF _Toc313622016 h 115 HYPERLINK l _Toc313622017 5.3.4运行行简表 PAGEREF _Toc313622017 h 117 HYPERLINK l

7、_Toc313622018 5.3.5通知知公告 PAGEREF _Toc313622018 h 119 HYPERLINK l _Toc313622019 5.3.6用户户信息 PAGEREF _Toc313622019 h 220 HYPERLINK l _Toc313622020 5.3.7办公公代理 PAGEREF _Toc313622020 h 221 HYPERLINK l _Toc313622021 5.3.8预警警提示 PAGEREF _Toc313622021 h 223 HYPERLINK l _Toc313622022 5.3.9个人人提醒设设置 PAGEREF _Toc

8、313622022 h 244 HYPERLINK l _Toc313622023 6合同准准备 PAGEREF _Toc313622023 h 266 HYPERLINK l _Toc313622024 6.1功功能简介介 PAGEREF _Toc313622024 h 26 HYPERLINK l _Toc313622025 6.2系系统用户户 PAGEREF _Toc313622025 h 26 HYPERLINK l _Toc313622026 6.3菜菜单说明明 PAGEREF _Toc313622026 h 26 HYPERLINK l _Toc313622027 6.4一一般合同

9、同订立准准备 PAGEREF _Toc313622027 h 277 HYPERLINK l _Toc313622028 6.4.1页面面要素信信息说明明 PAGEREF _Toc313622028 h 27 HYPERLINK l _Toc313622029 6.5一一般合同同订立准准备信息息新建 PAGEREF _Toc313622029 h 228 HYPERLINK l _Toc313622030 6.5.1临时时保存 PAGEREF _Toc313622030 h 442 HYPERLINK l _Toc313622031 6.5.2信息息提交 PAGEREF _Toc3136220

10、31 h 443 HYPERLINK l _Toc313622032 6.5.3复制制已办合合同 PAGEREF _Toc313622032 h 433 HYPERLINK l _Toc313622033 6.6重重大合同同订立准准备 PAGEREF _Toc313622033 h 444 HYPERLINK l _Toc313622034 6.7合合同准备备审查审审批 PAGEREF _Toc313622034 h 455 HYPERLINK l _Toc313622035 6.8签签约依据据维护 PAGEREF _Toc313622035 h 445 HYPERLINK l _Toc313

11、622036 6.8.1新增增签约依依据 PAGEREF _Toc313622036 h 455 HYPERLINK l _Toc313622037 6.8.2修改改签约依依据 PAGEREF _Toc313622037 h 466 HYPERLINK l _Toc313622038 6.8.3查询询签约依依据 PAGEREF _Toc313622038 h 477 HYPERLINK l _Toc313622039 6.8.4删除除签约依依据 PAGEREF _Toc313622039 h 488 HYPERLINK l _Toc313622040 6.9项项目信息息维护 PAGEREF _

12、Toc313622040 h 448 HYPERLINK l _Toc313622041 6.9.1新增增项目信信息 PAGEREF _Toc313622041 h 488 HYPERLINK l _Toc313622042 6.9.2修改改项目信信息 PAGEREF _Toc313622042 h 499 HYPERLINK l _Toc313622043 6.9.3查询询项目信信息 PAGEREF _Toc313622043 h 500 HYPERLINK l _Toc313622044 6.9.4删除除项目信信息 PAGEREF _Toc313622044 h 500 HYPERLINK

13、 l _Toc313622045 7合同订订立 PAGEREF _Toc313622045 h 522 HYPERLINK l _Toc313622046 7.1功功能简介介 PAGEREF _Toc313622046 h 52 HYPERLINK l _Toc313622047 7.2系系统用户户 PAGEREF _Toc313622047 h 52 HYPERLINK l _Toc313622048 7.3菜菜单说明明 PAGEREF _Toc313622048 h 52 HYPERLINK l _Toc313622049 7.4订订立发起起 PAGEREF _Toc313622049 h

14、 52 HYPERLINK l _Toc313622050 7.4.1功能能描述 PAGEREF _Toc313622050 h 552 HYPERLINK l _Toc313622051 7.4.2填写写表单内内容 PAGEREF _Toc313622051 h 533 HYPERLINK l _Toc313622052 7.4.3选择择合同标标准文本本 PAGEREF _Toc313622052 h 54 HYPERLINK l _Toc313622053 7.4.4选择择合同非非标准文文本 PAGEREF _Toc313622053 h 555 HYPERLINK l _Toc31362

15、2054 7.4.5补充充合同文文本信息息 PAGEREF _Toc313622054 h 56 HYPERLINK l _Toc313622055 7.4.6保存存 PAGEREF _Toc313622055 h 57 HYPERLINK l _Toc313622056 7.4.7送审审 PAGEREF _Toc313622056 h 57 HYPERLINK l _Toc313622057 7.4.8准备备信息修修改 PAGEREF _Toc313622057 h 588 HYPERLINK l _Toc313622058 7.4.9合同同废弃 PAGEREF _Toc313622058

16、h 558 HYPERLINK l _Toc313622059 7.5合合同订立立审查审审批 PAGEREF _Toc313622059 h 588 HYPERLINK l _Toc313622060 7.5.1功能能描述 PAGEREF _Toc313622060 h 558 HYPERLINK l _Toc313622061 7.5.2文本本审查 PAGEREF _Toc313622061 h 559 HYPERLINK l _Toc313622062 7.5.3审查查通过 PAGEREF _Toc313622062 h 661 HYPERLINK l _Toc313622063 7.5.

17、4审查查退回 PAGEREF _Toc313622063 h 662 HYPERLINK l _Toc313622064 7.5.5协同同审查 PAGEREF _Toc313622064 h 662 HYPERLINK l _Toc313622065 7.5.6流程程变更 PAGEREF _Toc313622065 h 664 HYPERLINK l _Toc313622066 7.6合合同打印印 PAGEREF _Toc313622066 h 64 HYPERLINK l _Toc313622067 7.6.1功能能描述 PAGEREF _Toc313622067 h 664 HYPERLI

18、NK l _Toc313622068 7.6.2选择择打印人人 PAGEREF _Toc313622068 h 64 HYPERLINK l _Toc313622069 7.6.3电子子盖章 PAGEREF _Toc313622069 h 666 HYPERLINK l _Toc313622070 7.6.4打印印廉洁从从业责任任书 PAGEREF _Toc313622070 h 677 HYPERLINK l _Toc313622071 7.6.5打印印安全协协议 PAGEREF _Toc313622071 h 677 HYPERLINK l _Toc313622072 7.6.6生成成审查

19、审审批表 PAGEREF _Toc313622072 h 667 HYPERLINK l _Toc313622073 7.6.7打印印 PAGEREF _Toc313622073 h 67 HYPERLINK l _Toc313622074 7.6.8完成成 PAGEREF _Toc313622074 h 68 HYPERLINK l _Toc313622075 7.6.9合同同废弃 PAGEREF _Toc313622075 h 668 HYPERLINK l _Toc313622076 7.7合合同签署署 PAGEREF _Toc313622076 h 68 HYPERLINK l _To

20、c313622077 7.7.1功能能描述 PAGEREF _Toc313622077 h 668 HYPERLINK l _Toc313622078 7.7.2合同同签署信信息录入入 PAGEREF _Toc313622078 h 68 HYPERLINK l _Toc313622079 7.7.3保存存 PAGEREF _Toc313622079 h 69 HYPERLINK l _Toc313622080 7.7.4提交交 PAGEREF _Toc313622080 h 69 HYPERLINK l _Toc313622081 7.7.5合同同废弃 PAGEREF _Toc3136220

21、81 h 669 HYPERLINK l _Toc313622082 7.8合合同盖章章备案 PAGEREF _Toc313622082 h 669 HYPERLINK l _Toc313622083 7.8.1功能能描述 PAGEREF _Toc313622083 h 669 HYPERLINK l _Toc313622084 7.8.2操作作步骤 PAGEREF _Toc313622084 h 770 HYPERLINK l _Toc313622085 7.9发发送合同同 PAGEREF _Toc313622085 h 70 HYPERLINK l _Toc313622086 7.9.1功

22、能能描述 PAGEREF _Toc313622086 h 770 HYPERLINK l _Toc313622087 7.9.2操作作步骤 PAGEREF _Toc313622087 h 770 HYPERLINK l _Toc313622088 8合同履履行 PAGEREF _Toc313622088 h 722 HYPERLINK l _Toc313622089 8.1功功能简介介 PAGEREF _Toc313622089 h 72 HYPERLINK l _Toc313622090 8.2系系统用户户 PAGEREF _Toc313622090 h 72 HYPERLINK l _To

23、c313622091 8.3菜菜单说明明 PAGEREF _Toc313622091 h 72 HYPERLINK l _Toc313622092 8.4履履行选择择 PAGEREF _Toc313622092 h 73 HYPERLINK l _Toc313622093 8.4.1合同同收款录录入 PAGEREF _Toc313622093 h 744 HYPERLINK l _Toc313622094 8.4.2合同同付款申申请 PAGEREF _Toc313622094 h 766 HYPERLINK l _Toc313622095 8.4.3合同同变更申申请 PAGEREF _Toc3

24、13622095 h 799 HYPERLINK l _Toc313622096 8.4.4合同同转让申申请 PAGEREF _Toc313622096 h 811 HYPERLINK l _Toc313622097 8.4.5合同同终止 PAGEREF _Toc313622097 h 883 HYPERLINK l _Toc313622098 8.4.6合同同临时归归档 PAGEREF _Toc313622098 h 855 HYPERLINK l _Toc313622099 8.4.7合同同中止 PAGEREF _Toc313622099 h 888 HYPERLINK l _Toc313

25、622100 8.4.8合同同履行完完毕 PAGEREF _Toc313622100 h 900 HYPERLINK l _Toc313622101 8.5履履行审查查审批 PAGEREF _Toc313622101 h 990 HYPERLINK l _Toc313622102 8.6合合同变更更备案 PAGEREF _Toc313622102 h 990 HYPERLINK l _Toc313622103 8.6.1合同同变更备备案信息息录入 PAGEREF _Toc313622103 h 990 HYPERLINK l _Toc313622104 8.7合合同转让让备案 PAGEREF

26、_Toc313622104 h 992 HYPERLINK l _Toc313622105 8.7.1合同同转让备备案信息息录入 PAGEREF _Toc313622105 h 992 HYPERLINK l _Toc313622106 8.8发发送付款款申请 PAGEREF _Toc313622106 h 993 HYPERLINK l _Toc313622107 8.8.1手动动发送付付款申请请 PAGEREF _Toc313622107 h 93 HYPERLINK l _Toc313622108 8.9合合同付款款录入 PAGEREF _Toc313622108 h 994 HYPER

27、LINK l _Toc313622109 8.9.1付款款信息录录入 PAGEREF _Toc313622109 h 944 HYPERLINK l _Toc313622110 8.9.2打印印审查审审批表 PAGEREF _Toc313622110 h 996 HYPERLINK l _Toc313622111 8.100预警设设置 PAGEREF _Toc313622111 h 977 HYPERLINK l _Toc313622112 8.100.1新新建预警警信息 PAGEREF _Toc313622112 h 997 HYPERLINK l _Toc313622113 8.100.2

28、查查询预警警设置 PAGEREF _Toc313622113 h 1100 HYPERLINK l _Toc313622114 8.100.3删删除预警警设置 PAGEREF _Toc313622114 h 1100 HYPERLINK l _Toc313622115 9合同终终结 PAGEREF _Toc313622115 h 1002 HYPERLINK l _Toc313622116 9.1功功能简介介 PAGEREF _Toc313622116 h 1022 HYPERLINK l _Toc313622117 9.2系系统用户户 PAGEREF _Toc313622117 h 1022

29、 HYPERLINK l _Toc313622118 9.3菜菜单说明明 PAGEREF _Toc313622118 h 1022 HYPERLINK l _Toc313622119 9.4合合同终结结 PAGEREF _Toc313622119 h 1022 HYPERLINK l _Toc313622120 9.5合合同终结结查询 PAGEREF _Toc313622120 h 1103 HYPERLINK l _Toc313622121 9.6履履行回转转 PAGEREF _Toc313622121 h 1033 HYPERLINK l _Toc313622122 9.6.1信息息提交

30、PAGEREF _Toc313622122 h 1104 HYPERLINK l _Toc313622123 9.7合合同终结结审查审审批 PAGEREF _Toc313622123 h 1004 HYPERLINK l _Toc313622124 9.7.1审查查通过 PAGEREF _Toc313622124 h 1105 HYPERLINK l _Toc313622125 9.7.2审查查退回 PAGEREF _Toc313622125 h 1105 HYPERLINK l _Toc313622126 9.7.3协同同审查 PAGEREF _Toc313622126 h 1105 HYP

31、ERLINK l _Toc313622127 9.7.4流程程查看 PAGEREF _Toc313622127 h 1106 HYPERLINK l _Toc313622128 9.8电电子归档档 PAGEREF _Toc313622128 h 1077 HYPERLINK l _Toc313622129 9.8.1电子子归档查查询 PAGEREF _Toc313622129 h 1007 HYPERLINK l _Toc313622130 9.8.2废弃弃合同查查询 PAGEREF _Toc313622130 h 1008 HYPERLINK l _Toc313622131 9.9临临时归档

32、档 PAGEREF _Toc313622131 h 1088 HYPERLINK l _Toc313622132 9.9.1临时时归档查查询 PAGEREF _Toc313622132 h 1008 HYPERLINK l _Toc313622133 9.9.2归档档回转 PAGEREF _Toc313622133 h 1108 HYPERLINK l _Toc313622134 9.100纸质归归档 PAGEREF _Toc313622134 h 1009 HYPERLINK l _Toc313622135 9.100.1选选择归档档合同 PAGEREF _Toc313622135 h 11

33、09 HYPERLINK l _Toc313622136 9.111发案管管理 PAGEREF _Toc313622136 h 1110 HYPERLINK l _Toc313622137 9.111.1选选择发案案合同 PAGEREF _Toc313622137 h 1110 HYPERLINK l _Toc313622138 10合同同授权 PAGEREF _Toc313622138 h 1112 HYPERLINK l _Toc313622139 10.11功能简简介 PAGEREF _Toc313622139 h 1112 HYPERLINK l _Toc313622140 10.22

34、系统用用户 PAGEREF _Toc313622140 h 1112 HYPERLINK l _Toc313622141 10.33办理合合同授权权 PAGEREF _Toc313622141 h 1122 HYPERLINK l _Toc313622142 10.44打印授授权委托托书 PAGEREF _Toc313622142 h 1113 HYPERLINK l _Toc313622143 11查询询统计 PAGEREF _Toc313622143 h 1114 HYPERLINK l _Toc313622144 11.11功能简简介 PAGEREF _Toc313622144 h 11

35、14 HYPERLINK l _Toc313622145 11.22系统用用户 PAGEREF _Toc313622145 h 1114 HYPERLINK l _Toc313622146 11.33菜单说说明 PAGEREF _Toc313622146 h 1114 HYPERLINK l _Toc313622147 11.33.1基基础查询询 PAGEREF _Toc313622147 h 1144 HYPERLINK l _Toc313622148 11.33.2高高级查询询 PAGEREF _Toc313622148 h 1144 HYPERLINK l _Toc313622149 1

36、1.33.3合合同报表表 PAGEREF _Toc313622149 h 1155 HYPERLINK l _Toc313622150 11.33.4统统计分析析 PAGEREF _Toc313622150 h 1155 HYPERLINK l _Toc313622151 11.44基础查查询 PAGEREF _Toc313622151 h 1115 HYPERLINK l _Toc313622152 11.44.1基基础查询询 PAGEREF _Toc313622152 h 1155 HYPERLINK l _Toc313622153 11.44.2导导出查询询结果 PAGEREF _Toc

37、313622153 h 1116 HYPERLINK l _Toc313622154 11.55高级查查询 PAGEREF _Toc313622154 h 1116 HYPERLINK l _Toc313622155 11.55.1高高级查询询 PAGEREF _Toc313622155 h 1166 HYPERLINK l _Toc313622156 11.55.2导导出查询询结果 PAGEREF _Toc313622156 h 1117 HYPERLINK l _Toc313622157 11.66合同报报表 PAGEREF _Toc313622157 h 1118 HYPERLINK l

38、 _Toc313622158 11.66.1合合同统计计报表 PAGEREF _Toc313622158 h 1118 HYPERLINK l _Toc313622159 11.66.2合合同签订订与履行行登记台台帐 PAGEREF _Toc313622159 h 1119 HYPERLINK l _Toc313622160 11.77统计分分析 PAGEREF _Toc313622160 h 1220 HYPERLINK l _Toc313622161 11.77.1合合同总金金额、总总份数曲曲线图 PAGEREF _Toc313622161 h 1120 HYPERLINK l _Toc3

39、13622162 11.77.2主主要合同同类型合合同份数数、金额额统计柱柱状图 PAGEREF _Toc313622162 h 1122 HYPERLINK l _Toc313622163 11.77.3涉涉外（境境外）合合同金额额、份数数饼图 PAGEREF _Toc313622163 h 1123 HYPERLINK l _Toc313622164 11.77.4发发案合同同份数比比率、发发案合同同金额比比率曲线线图 PAGEREF _Toc313622164 h 1224 HYPERLINK l _Toc313622165 12相对对人管理理 PAGEREF _Toc313622165

40、 h 1266 HYPERLINK l _Toc313622166 12.11功能简简介 PAGEREF _Toc313622166 h 1226 HYPERLINK l _Toc313622167 12.22系统用用户 PAGEREF _Toc313622167 h 1226 HYPERLINK l _Toc313622168 12.33新建相相对人 PAGEREF _Toc313622168 h 1126 HYPERLINK l _Toc313622169 12.33.1录录入相对对人信息息 PAGEREF _Toc313622169 h 1266 HYPERLINK l _Toc3136

41、22170 12.33.2临临时保存存 PAGEREF _Toc313622170 h 1299 HYPERLINK l _Toc313622171 12.33.3信信息提交交 PAGEREF _Toc313622171 h 1299 HYPERLINK l _Toc313622172 12.44查询相相对人 PAGEREF _Toc313622172 h 1129 HYPERLINK l _Toc313622173 12.44.1录录入查询询条件 PAGEREF _Toc313622173 h 1130 HYPERLINK l _Toc313622174 12.44.2查查看相对对人信息息

42、PAGEREF _Toc313622174 h 1300 HYPERLINK l _Toc313622175 12.55编辑相相对人信信息 PAGEREF _Toc313622175 h 1331 HYPERLINK l _Toc313622176 12.55.1录录入查询询条件 PAGEREF _Toc313622176 h 1131 HYPERLINK l _Toc313622177 12.55.2查查看相对对人信息息 PAGEREF _Toc313622177 h 1322 HYPERLINK l _Toc313622178 12.55.3编编辑相对对人信息息 PAGEREF _Toc3

43、13622178 h 1322 HYPERLINK l _Toc313622179 12.66删除相相对人 PAGEREF _Toc313622179 h 1132 HYPERLINK l _Toc313622180 12.66.1录录入查询询条件 PAGEREF _Toc313622180 h 1133 HYPERLINK l _Toc313622181 12.66.2查查看相对对人信息息 PAGEREF _Toc313622181 h 1333 HYPERLINK l _Toc313622182 12.66.3删删除相对对人 PAGEREF _Toc313622182 h 1333概述目的

44、本手册对对中石化化合同管管理信息息系统（以下简简称合同同系统）的操作作进行了了规范性性说明，使用本本系统的的业务有有关人员员可参照照此手册册进行相相关操作作。适用对象象及范围围适用对象象本手册适适用于合合同系统统的业务务人员，包括合合同的经经办人、审查审审批人等等等。适用范围围本用户手手册从最最终用户户的角度度，介绍绍合同管管理系统统的功能能结构以以及用户户对合同同相关信信息进行行申报、审查审审批、查查询统计计等实际际应用中中的操作作，帮助助用户了了解本系系统的各各项功能能，以达达到熟练练使用系系统的目目的。软件环境境及配置置对客户端端计算机机的软件件建议使使用微软软的操作作系统，浏览器器版本

45、在在7.0以上上（建议议安装IIE8），并安安装Offficce办公公软件（建议OOffiice 20007专业业版）。序号软件备注1WIN220000/WIIN XXP/WINN 7中中文版建议安装装相应系系统的补补丁2Inteerneet EExplloreer 77.0以上上版本建议安装装IE88及相应应补丁3OFFIICE 20007专业业版建议安装装OFFFICEE 20007完完整版业务及功功能简介介简介系统远景景合同管理理是企业业经营管管理基础础工作的的重要内内容，通通过加强强管理，规范企企业合同同的签订订和履行行，能够够有效的的防范风风险、优优化管理理、降低低成本、提高效效益。

46、一直以来来，集团团公司把把合同管管理作为为法律工工作的重重中之重重，致力力于法律律管理水水平的不不断提高高。目标合同管理理由传统统手工方方式向现现代信息息化方式式转变，有效地地提高工工作效率率，实现现合同管管理工作作规范化化。合同信息息实现网网络化和和动态管管理，为为全面收收集企业业的合同同信息数数据，实实现合同同信息规规范管理理奠定基基础。通过网上上合同审审批，缩缩短地区区企业及及其下属属单位的的合同管管理办理理周期，提高工工作效率率。通过对合合同订立立准备、审批、签订、履行和和归档等等环节的的管理，加强对对地区企企业经济济活动的的监控力力度，避避免不必必要的经经营风险险。利用合同同查询、统

47、计和和分析，及时、准确了了解整个个中国石石化的合合同信息息及其状状况，为为企业经经营管理理服务。总体业务务流程图STYLEREF 1 s2.SEQ 图 * ARABIC s 111合同管管理系统统总体业业务流程程系统功能能合同管理理系统包包含了合合同准备备，合同同订立，合同履履行，合合同终结结四个模模块，实实现了对对合同全全生命周周期的管管理，相相对人管管理、合合同授权权管理，方便快快捷的为为系统提提供了必必要的支支持，同同时系统统提供了了个人工工作助理理以及查查询统计计功能，方便企企业对合合同进行行分析与与统计，生成各各种报表表。系统菜单单系统菜单单如下REF _Ref301527791 h

48、图图2.2，各个个用户依依据权限限不同，可见菜单单略有差差异。图STYLEREF 1 s2.SEQ 图 * ARABIC s 122系统菜菜单操作说明明界面布局局打开IEE后在地地址栏输输入合同同管理系系统的网网址，点点击【回回车】进进入登陆陆界面。如REF _Ref301529286 h图3.1所示。区域11为【书书生UKK驱动下下载】，内部合合同需要要电子盖盖章下载载此驱动动；区域域2为【CAA驱动下下载】，用户第第一次登登陆使用用UKEEY认证证时需要要下载此此驱动；区域33【证书书下载】是盖章章过程中中数字签签名的证证书；区区域4【Coppyriightt 20111 中中国石油油化工

49、股股份有限限公司版版权所有有】是中中石化合合同管理理系统的的版权。在【用用户名】和【密密码】处处输入用用户名和和密码，点击【登录】按钮登登录合同同系统。4132图STYLEREF 1 s3.SEQ 图 * ARABIC s 111系统登登陆页面面如REF _Ref301530205 h图3.2所示，合同系系统的操操作页面面主要分分为五个个区域：区域11是合同同系统的的loggo区；区域域2是合同同系统菜菜单栏，菜单栏栏上方显显示当前前登陆用用户姓名名；区域域3是用户户工作区区；区域域4是合同同系统导导航栏；区域44的左边边为界面面调整区区，点击击【左箭箭头】隐隐藏合同同系统菜菜单栏如如REF

50、_Ref301530728 h图3.3所示，点击【向上箭箭头】隐隐藏合同同系统的的loggo区如如REF _Ref301530848 h图3.4所示。4321图STYLEREF 1 s3.SEQ 图 * ARABIC s 122应用管管理页面面图STYLEREF 1 s3.SEQ 图 * ARABIC s 133隐藏菜菜单栏页页面图STYLEREF 1 s3.SEQ 图 * ARABIC s 144隐藏合合同系统统loggo页面面系统菜单单如REF _Ref301531169 h图3.5所示，系统菜菜单分为为一级菜菜单和二二级菜单单，区域域1为系统统的一级级菜单，区域22为一级级菜单展展开后的

51、的二级菜菜单列表表界面。21图STYLEREF 1 s3.SEQ 图 * ARABIC s 155系统菜菜单页面面操作约定定日期选择择框如REF _Ref301531346 h * MERGEFORMAT 图3.6所示示，点击击图中【红色区区域】，自动弹弹出时间间控件如如REF _Ref301531382 h图3.7所示，系统所所有涉及及到时间间的字段段都是通通过此控控件进行行选择。注：系系统中的的日期使使用日期期控件选选择，不不可手动动输入。图STYLEREF 1 s3.SEQ 图 * ARABIC s 166时间查查询页面面图STYLEREF 1 s3.SEQ 图 * ARABIC s 1

52、77日期选选择框页页面人员选择择框如REF _Ref301531487 h图3.8所示，系统的的选择用用户页面面是通过过【账号号/姓名】查询用用户，然然后点击击【添加加用户】按钮选选择用户户，最后后点击【确定】按钮完完成操作作。注：此处可可以选取取多个系系统用户户。图STYLEREF 1 s3.SEQ 图 * ARABIC s 188人员控控件页面面组织机构构选择框框如REF _Ref301532052 h图3.9所示，系统的的组织机机构树中中区域11是部门门图标，区域22是单位位图标。图STYLEREF 1 s3.SEQ 图 * ARABIC s 199组织机机构页面面信息录入入界面按钮位位

53、置如REF _Ref301532082 h图3.10所示示，系统统中的信信息录入入功能按按钮【保保存】、【返回回】都在在工作区区左上角角，方便便用户操操作。图STYLEREF 1 s3.SEQ 图 * ARABIC s 1110功能能按钮页页面查询框如REF _Ref301532122 h图3.11所示示，可以以通过【所属模模块】、【合同同名称】和【合合同编号号】来查查询所需需要的合合同（【合同名名称】和和【合同同编号】支持模模糊查询询）。图STYLEREF 1 s3.SEQ 图 * ARABIC s 1111查询询页面必填字段段合同系统统内的必必填字段段前都有有“*”，如如REF _Ref3

54、01532188 h图3.12所示示；如果果必填字字段没有有填充信信息，就就会出现现“必填填字段”提示信信息，如如REF _Ref301532201 h图3.13所示示。图STYLEREF 1 s3.SEQ 图 * ARABIC s 1112必填填字段页页面图STYLEREF 1 s3.SEQ 图 * ARABIC s 1113报错错页面列表操作作合同系统统的“列列表”分分为，待待办消息息列表和和已办消消息列表表。待办办列表中中点击【合同名名称】时时打开消消息处理理界面；已办列列表点击击【合同同名称】时打开开消息处处理历史史记录。点击“合同序序号”、“合同同名称”、“主主办部门门”等列列头可以

55、以对列表表进行排排序，第第一次点点击时为为“升序序”排序序，再次次点击时时为“降降序”排排序。默默认为按按照时间间降序排排序，即即最新的的消息显显示在列列表中的的第一列列。图STYLEREF 1 s3.SEQ 图 * ARABIC s 1114列表表界面基本查询询系统提供供了多种种方式的的查询，每一个个模块都都有相关关的基本本查询。系统提提供的查查询功能能具有如如下特点点：查询条件件可自由由组合并并支持模模糊查询询。只要要在搜索索框中输输入条件件，并点点击查询询按钮，系统就就会自动动找出符符合条件件的资料料。输入多个个查询条条件可以以查询到到符合所所有条件件的资料料。查询结果果控制在在用户可可

56、查看权权限范围围内。查询结果果自动分分页。通过查询询可以了了解到目目前合同同办理的的状态及及过程信信息。用户登录录与退出出登录：打打开IEE后在地地址栏输输入合同同管理系系统的网网址，输输入用户户名密码码，点击击【回车车】进入入登陆界界面。如如下REF _Ref301532350 h图4.1所示。图STYLEREF 1 s4.SEQ 图 * ARABIC s 111登陆页页面退出：点点击右上上角的【退出】按钮或或者直接接关掉浏浏览器，如REF _Ref301532460 h图4.2所示。图STYLEREF 1 s4.SEQ 图 * ARABIC s 122退出页页面个人工作作助理功能简介介个人

57、工作作助理为为用户提提供便捷捷操作，将用户户权限范范围内的的各项工工作集中中在这里里显示，便于用用户操作作处理。包括待待办事项项、已办办事项、运行简简表、通通知公告告、用户户信息、办公代代理、预预警提示示、个人人提醒设设置。系统用户户所有需要要使用合合同管理理系统的的用户，通过本本单位系系统管理理员为其其开通的的用户账账号即可可登录系系统。使用说明明菜单说明明个人工作作助理包包括：待待办事项项、已办办事项、运行简简表、通通知公告告、用户户信息、办公代代理、预预警提示示、个人人提醒设设置。如如下REF _Ref301790051 h图5.1所示。图STYLEREF 1 s5.SEQ 图 * AR

58、ABIC s 111个人工工作助理理菜单待办事项项以工作找找人的方方式，自自动将当当前登录录用户的的所有待待办工作作显示在在待办事事项中，用户登登录系统统后，所所要办理理的工作作一目了了然，并并且可以以直接点点击办理理。操作步骤骤：点击【个个人工作作助理】【待办办事项】菜单，右侧“工作区区”内显显示当前前登录用用户所有有需要处处理的工工作。如如下REF _Ref301536004 h图5.2所示。图STYLEREF 1 s5.SEQ 图 * ARABIC s 122待办事事项列表表“工作区区”上方方部分为为查询区区域，如如上REF _Ref301536004 h图5.2红框所所示。当当前用户户

59、待办工工作过多多时，用用户可通通过查询询区域内内的“合同序序号”、“合同同名称”、“所所属模块块”等查查询条件件，快速速检索出出急需处处理的某某项工作作。“所所属模块块”支持持按照合合同四大大阶段等等条件快快速检索索合同（四大阶阶段包括括有“合合同准备备”、“合同订订立”、“合同同履行”、“合合同终结结”）。用户可可从“所所属模块块”文本本框下拉拉菜单中中选择相相关模块块进行快快速检索索所需要要处理的的合同。“合同同名称”、“合合同序号号”支持持模糊查查询方式式。“工作区区”下方方部分为为显示列列表区：用户所所有需要要办理的的事项或或查询结结果都在在此显示示。用户户点击待待办事项项列表中中的“

60、合合同名称称”可打打开该合合同的办办理界面面。所处环环节不同同，工作作界面不不同。具具体界面面操作，请参照照各功能能模块介介绍。待待办事项项列表各各个字段段列可进进行排序序操作，点击字字段列的的名称，即可对对当前列列表里的的事项进行行升序或或降序排排列的操操作。已办事项项以倒排序序的方式式显示当当前用户户已办理的的所有工工作（最最近一次次办理的的工作在在第一行行显示），并提提供根据据业务关关键字段段快速检检索功能能。通过过已办工工作可以以追踪工工作的当当前状态态，以及及工作流流转的轨轨迹。操作步骤骤：点击【个个人工作作助理】【已办办事项】菜单，右侧工工作区显显示出当当前登录录用户的的已办工工作