某知名光电企业办公室主任岗位说明书

1、某知名光光电企业业办公室室主任岗岗位说明明书岗位名称称办公室主主任岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员直接上级级分管副总总经理工资等级级直接下级级总务专员员、文秘秘、自动动化专管管员薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期本职：全全面主持持公司办办公室工工作职责与工工作任务务:职责一职责表述述：全面面支持和和协助总总经理及及公司领领导班子子的办公公事务工作时间间百分比比：20%工作任务起草公司司年度工工作计划划、年度度工作总总结及领领导交办办其它重重要文字字材料频次：约约5-110/年年完成领导导交办的的对内联联络、沟沟通、协协调工作作频次：约约10/月平均均组织安排排公司级级会议并并做记录录、纪要

2、要频次： 领导班子子各成员员交办的的其它事事务频次：22-3/日平均均职责二职责表述述：组织织制定并并监督执执行公司司与本部部门工作作有关的的管理规规章制度度工作时间间百分比比：100%工作任务组织起草草、修订订与本部部门工作作有关的的规章制制度并上上报领导导审批频次：11-2/月平均均行文发布布公司规规章制度度频次：22-3/月平均均监督、执执行公司司与本部部门工作作有关的的规章制制度频次：日日常 承担内审审员职责责，参与与体系的的审核、复审等等频次：帮助本部部门员工工制定岗岗位职责责，核准准工作流流程，制制定工作作标准频次：职责三职责表述述：协助助完成公公司党支支部、工工会的工工作工作时间

3、间百分比比：15%工作任务起草党支支部、工工会的年年度计划划、总结结及领导导交办的的其它文文字材料料频次：约约30/年平均均 按领导指指示承办办党支部部和工会会的活动动、会务务等，参参加内外外部会议议等对口联络络频次： 执行领导导交办的的公司党党支部、工会其其它有关关事务频次： 职责四职责表述述：全面面办理、指导、安排公公司和本本部门的的文秘工工作工作时间间百分比比：5%工作任务拟办、催催办、督督办公司司收发的的公文及及所收公公务电话话、电传传、邮件件等频次：55-100/月平平均公司办公公设备配配备额采采购审批批频次：安排管理理并指导导使用公公司印章章频次：日日常召集公司司各部室室主任工工作

4、例会会，指导导整理例例会纪要要，初审审后报主主管副总总审批频次：11/两周周指导公司司文书档档案及总总务行政政等其它它资料的的档案管管理工作作频次：组织员工工作好质质量管理理体系和和环境管管理体系系记录档档案频次：指导办理理公司各各种证照照的年检检、变更更、保管管、使用用等工作作频次：指导、安安排公司司报刊、杂志及及有关资资料的订订阅、邮邮购等工工作频次：11/季度度职责五职责表述述： 全全面办理理、指导导、安排排公司的的总务工工作工作时间间百分比比：300%工作任务监督公司司办公公用品管管理规定定的执执行，履履行规定定职责频次：监督公司司车辆辆及驾驶驶员管理理办法的的执行，履履行规定定职责频

5、次：调调度10/日监督公司司员工工食堂管管理规定定的执执行，履履行规定定职责频次：监督公司司员工工宿舍管管理办法法的执执行，履履行规定定职责频次：监督、指指导公司司阅览室室的管理理工作频次：4/月月平均监督、指指导公司司的安全全保卫工工作频次：监督、指指导公司司办公及及行政（水水电暖等等物业方方面）设设备设施施的维护护、维修修工作频次：10/月平均均监督、指指导卫生生工作频次：建立公司司消防器器材台帐帐、定期期巡视、组织年年检、补补压、充充灌消防防材料频次：1/月月按照环境境体系要要求承担担公司的的固废分分类和管管理工作作并定期期检查频次：2/月月监督、指指导公司司其它方方面的总总务后勤勤工作

6、频次：职责六职责表述述：承办办公司宣宣传方面面的工作作工作时间间百分比比：5%工作任务负责公司司管理规规章制度度的宣传传和贯彻彻工作频次：收集整理理员工合合理化建建议频次：职责 七七职责表述述：全面面负责公公司外事事工作工作时间间百分比比：100%完成领导导交办的的对外联联络、沟沟通、协协调及来来客、来来访接待待工作频次：约约10/月平均均与环保部部门联系系，依法法办理“三同时时”、排污污许可手手续，协协助办理理环境监监测等职责八职责表述述：管理理公司绿绿化工作作工作时间间百分比比：100% 工作任务制定公司司年度的的和阶段段性的绿绿化计划划并报直直接上级级审核频次：5次/年 具体执行行绿化工

7、工作计划划，按需需配置并并对绿化化情况进进行验收收频次：5次/年负责安排排公司绿绿化物的的修理、病虫害害防治和和施肥等等事宜频次：3次/年负责对公公司绿化化物的日日常管理理，保证证其状态态良好频次：职责九职责表述述：部门门内部日日常工作作管理工作时间间百分比比：5%工作任务完成领导导布置的的临时工工作频次：分配、布布置并指指导直接接下属的的工作频次：55/日平平均权力：权限一：对公司司领导高高层工作作的建议议权权限二：对公司司有关规规章制度度制定、修改权权和执行行的监督督、检查查权权限三：对公司司党政工工作和工工会工作作的参与与权权限四：对本部部门员工工工作的的监督指指导权 权限五：对本部部门

8、员工工工作的的考核权权权限六：对本部部门员工工的奖惩惩、晋职职和晋级级有建议议权和推推荐权权限六：对本部门门员工工工作纠纷纷有裁决决权工作协作作关系：内部协调调关系各部室外部协调调关系某省新闻闻出版局局相关部部门；省省直工会会；省直直团工委委；劳动动、人事事部门；医疗保保险中心心；住房房公积金金管理中中心；体体检中心心；公安安部门；消防部部门；省省、市、区、街街道人民民政府及及辖区居居委会；环保部部门；法法律顾问问；加油油站及车车辆修理理厂；文文化宣传传部门及及广告公公司；信信息产业业部门；办公设设备设施施及办公公用品供供应商；园林公公司；水水、电、暖供应应部门；机场、车站等等交通运运输部门门

9、；宾馆馆、饭店店等服务务部门所需记录录文档： 起草草公司行行政工作作计划、工作总总结；起起草公司司领导布布置的各各种文字字材料；起草需需要上报报有关部部门的文文字材料料；整理理公司经经理办公公会纪要要；撰写写本部门门工作计计划、工工作总结结及其它它有关工工作报告告；起草草、修订订公司管管理规章章制度和和本部门门规章制制度；起起草公司司及本部部门有关关合同文文本或协协议书任职资格格：教育水平平大学本科科以上专 业行政管理理、中文文、经济济管理及及相关专专业经 验5年工作作经验，33年以上上办公室室管理工工作或企企业管理理工作经经验知 识行政管理理知识、写作知知识、法法律知识识、经济济学知识识技能技巧巧管理技能能、人际际技能（计计划、组组织、协