人力资源信息系统员工自助绩效考核操作手册

1、人力资源源信息系系统员工工自助绩效考核核操作手手册北京汽车车集团有有限公司司人力资源源部目录第一章 概述1.1 绩效考考核方案案简要说说明1.2 登录员员工自助助1.3 修改密密码第二章 一般员员工操作作说明2.1 流程介介绍2.2 操作方方法2.2.1 制制定绩效效计划2.2.2考核核评分第三章 部门副副职操作作说明3.1 流程介介绍3.2 操作方方法3.2.1 制制定绩效效计划3.2.2考核核评分第四章 部门正正职操作作说明4.1 流程介介绍4.2操操作方法法4.2.1 制制定绩效效计划4.2.2 审审核绩效效计划4.2.3 考考核评分分4.2.4 部部门间协协作评分分第五章 主管领领导操

2、作作说明5.1 流程介介绍5.2 操作方方法5.2.1 审审核绩效效计划5.2.2考核核评分第一章 概述1.1绩绩效考核核方案简简要说明明集团公司司本部绩绩效考核核，使用用人力资资源信息息系统实实行电子子化操作作，分为为季度评评定与年年度考核核。季度评定定主要是是对绩效效计划的的评分，其其中绩效效计划由由三部分分组成：年度工工作计划划与专项项工作；日常工工作；临时工工作。季度评定定的流程程为：制制定绩效效计划绩效完完成情况况评价计算考考核结果果。在指指定绩效效计划阶阶段，由由部门、员工填填报绩效效计划，由由相关部部门及领领导按照照权限进进行审核核。在绩绩效完成成情况评评价阶段段，部门门、员工工

3、自评并并提交后后，由相相关部门门及领导导按照流流程进行行评分，评评分权重重根据考考核对象象不同而而不同。在计算算考核结结果阶段段，由系系统自动动进行计计算，经经绩效考考核委员员会复核核后，由由绩效考考核委员员会审议议批准后后生效。年度考核核时，汇汇总四个个季度考考核分数数的分数数，对部部门进行行部门间间协作评评价，对对正职进进行综合合测评及及能力态态度评价价，对副副职和一一般员工工进行能能力态度度评价，并并将正职职、副职职、一般般员工的的考核与与部门考考核挂钩钩。年度考核核结果应应用于绩绩效工资资的发放放，以及及调整职职级与岗岗位、提提供培训训机会等等方面。其中应应用于绩绩效工资资时，将将绩效

4、工工资分为为两部分分，一部部分与个个人考核核结果挂挂钩，一一部分与与企业经经营业绩绩挂钩。1.2登登录员工工自助第一步、打开iie浏览览器输入入网址，登登录网址址信息如如下：a) 内内网网址址： HYPERLINK x192.168.100.3:9080/hrss/login.jsp x1192.1688.1000.33:90080/hrsss/llogiin.jjsp或者 HYPERLINK x192.168.100.3:9081/ x1192.1688.1000.33:90081/hrrss/loggin.jspp或者 HYPERLINK x192.168.100.4:9080/hrss/

5、login.jsp x1192.1688.1000.44:90080/hrsss/llogiin.jjsp或者 HYPERLINK x192.168.100.4:9081/hrss/login.jsp x1192.1688.1000.44:90081/hrrss/loggin.jsppb) 外外网网址址： HYPERLINK xerp.baihcx/hrss/login.jsp xerrp.bbaihhcx/hrsss/llogiin.jjsp此此网址在在公司外外部也可可以登录录网址输入入后回车车，打开开图1-22-1系系统登录录界面图1-22-1第二步、输入用用户名和和密码。用户名构构成规则

6、则：公司司编码&姓名第第一个字字母，说明：公公司编码码统一为为801100，用用户名不不允许重重复，如如果重复复则使用用姓的全全拼，例例如张三三的用户户名为：801100zzs或8801000zhhanggs密码构成成规则：默认密密码为身身份证后后8位，不不足8位位的密码码为8个个0，部部分人员员员工自自助密码码为1。点击【登登录】按钮，打打开图11-2-2界面面图1-22-2第三步、点击“员工自自助”页签，打打开图11-2-3员工工自助主主界面图1-22-31.3修修改密码码登录员工工自助后后，点击击窗口右右上角【修改密密码】，弹出出“修改密密码”窗口，如如下图所所示按界面提提示输入入原密码

7、码和新密密码，点点击【确定】密密码修改改成功。第二章 一般员员工操作作说明2.1 流程介介绍1、一般般员工在在季度评评定中涉涉及到的的流程有有：a）制制定绩效效计划、填写绩绩效计划划完成情情况并自自评；2、在年年度考核核中涉及及到的流流程有：能力态态度评分分，包括括对本部部门正职职、副职职与一般般员工评评分。2.2 操作方方法2.2.1 制制定绩效效计划第一步、在员工工自助主主界面（图图1-22-3）“我的绩效”处点击【制定绩效计划】，打开制定绩效计划界面，如图2-2-1-1所示图2-22-1-1第二步、选择要填填写的绩绩效计划划考核方方案，例例如“一季度度一般员员工绩效效计划”考核方案案，点

8、击【创建】按钮，弹弹出“创建考考核表”窗口，如如图2-2-1-22所示图2-22-1-2选择“新新建个人人考核表表”选项，点点击【确定】按钮，显显示绩效效考核填填写界面面，如图图2-2-1-33所示图2-22-1-3注意：若若绩效计计划未填填写完整整或者需需要修改改，在图图2-2-1-11界面点点击【配配置】按按钮。第三步、在图22-2-1-33制定绩绩效计划划界面，点点击【增加指指标】按钮，如如果要删删除指标标点击【删除指指标】按钮，如如图2-2-1-44所示图2-22-1-4指标类型型根据指指标名称称选择“年度工工作计划划与专项项工作”、“日常工工作”、“临时工工作”，填写写指标名名称、指

9、指标权重重，所有有指标权权重之和和为1000%，计计划完成成日期填填写到“评分标标准（含含计划完完成日期期）”，各类类绩效计计划定义义如下：年度工作作计划与与专项工工作：年年度工作作计划每每年初由由办公室室（党委委办公室室）牵头头、组织织分解，参参照下发发至各部部门的“北汽集集团年度度经济运运行重点点工作任任务安排排”；专项项工作指指须得办办公会、党委常常委会、专题会会或规定定流程审审批的工工作项目目；日常工作作：日常常工作指指履行部部门职责责、个人人岗位说说明书职职责的工工作；临时工作作：临时时工作指指由领导导指派的的或突发发性的且且未经办办公会、党委常常委会、专题会会审批的的工作。填报绩效

10、效计划的的原则：a)原则则上每一一季度的的绩效计计划不应应超过110项，每每一项绩绩效计划划的最小小权重为为5%；b)每一一项计划划均应明明确时间间节点；如有跨跨季度的的绩效计计划，应应按季度度分阶段段填报，并明明确预期期效果；c)同一一季度内内绩效计计划不应应重复，即即不能将将绩效计计划再按按流程或或时间节节点划分分为分项项单独填填报，应应将较为为琐碎、细节的的工作汇汇总；如如确有大大型计划划需分解解填报，则则应着重重强调其其关键分分项；d)应填填报明确确的绩效效计划，而而不应填填报“完成领领导临时时交办的的工作”之类的的计划。第四步、选择指指标类型型，填写写指标名名称和指指标权重重，然后后

11、【保存】，绩效效计划填填写完成成后点击击【提交】按钮。绩效计计划提交交后不允允许修改改，一定定要认真真检查。2.2.2考核核评分第一步、在员工工自助主主界面（图图1-22-3）“我的绩效”处点击【考核评分】，打开考核评分界面，如图2-2-2-1所示图2-22-2-1考核状态态说明：a) 若若评分人未评分分，则其其状态为为“未考考核”，系统统默认显显示此项项；b) 若若评分人人已经评评分，但但未提交交考核结结果，则则其状态态为“考核中中”；c) 若若评分人人已经评评分，并并且提交交了考核核结果，则则其状态态为“已已考核”；d) 若若评分人人已经提提交考核核结果，但但被退回回重新考考核，则则其状态

12、态为“已退回回”；e) 选选择考核核状态“所有”，显示示所有考考核状态态。第二步、勾选待待打分的的考核信信息点击击【打分分】按钮钮或者双双击考核核信息，进进入打分分窗口。点击考考评等级级，从弹弹出的窗窗口选择择考评等等级A、B、CC、D、E，然然后【确确定】，如如图2-2-2-22所示。图2-22-2-2依次为其其他指标标项打分分，窗口口下方显显示每个个指标项项对应的的评分标标准，最最后【保保存】。保存后后的打分分情况还还可以继继续修改改，同时时考核状状态变为为“考核中中”。第三步、对所有有考核对对象打分分完成后后，如果果不需要要再修改改考核评评分情况况，点击击【提交交】按钮钮，此时时考核状状

13、态变为为“已考核核”，如图图2-2-2-33所示图2-22-2-3已经提交交的考核核评分不不允许修修改，如如果要修修改考核核评分需需要向绩绩效专员员申请退退回，绩绩效专员员退回考考核后考考核态度度变为“被退回回”，此时时可以在在员工自自助修改改考评等等级。第三章 部门副副职操作作说明3.1 流程介介绍1、副职职在季度度评定中中涉及到到的流程程有：aa）制定定绩效计计划、填填写绩效效计划完完成情况况并自评评；2、在年年度考核核中涉及及到的流流程有：能力态态度评分分，包括括对本部部门正职职、其他他副职与与一般员员工评分分。3.2 操作方方法3.2.1 制制定绩效效计划第一步、在员工工自助主主界面（

14、图图1-22-3）“我的绩效”处点击【制定绩效计划】，打开制定绩效计划界面，如图3-2-1-1所示图3-22-1-1第二步、选择要填填写的绩绩效计划划考核方方案，例例如“一季度度副职绩绩效计划划”考核方案案，点击【创建】按钮，弹弹出“创建考考核表”窗口，如如图3-2-1-22所示图3-22-1-2选择“新新建个人人考核表表”选项，点点击【确定】按钮，显显示绩效效考核填填写界面面，如图图3-2-1-33所示图3-22-1-3注意：若若绩效计计划未填填写完整整或者需需要修改改，在图图3-2-1-11界面点点击【配配置】按按钮。第三步、在图33-2-1-33制定绩绩效计划划界面，点点击【增加指指标】

15、按钮，如如果要删删除指标标点击【删除指指标】按钮，如如图3-2-1-44所示图3-22-1-4指标类型型根据指指标名称称选择“年度工工作计划划与专项项工作”、“日常工工作”、“临时工工作”，填写写指标名名称、指指标权重重，所有有指标权权重之和和为1000%，计计划完成成日期填填写到“评分标标准（含含计划完完成日期期）”，各类类绩效计计划定义义如下：年度工作作计划与与专项工工作：年年度工作作计划每每年初由由办公室室（党委委办公室室）牵头头、组织织分解，参参照下发发至各部部门的“北汽集集团年度度经济运运行重点点工作任任务安排排”；专项项工作指指须得办办公会、党委常常委会、专题会会或规定定流程审审批

16、的工工作项目目；日常工作作：日常常工作指指履行部部门职责责、个人人岗位说说明书职职责的工工作；临时工作作：临时时工作指指由领导导指派的的或突发发性的且且未经办办公会、党委常常委会、专题会会审批的的工作。填报绩效效计划的的原则：1、原则则上每一一季度的的绩效计计划不应应超过110项，每每一项绩绩效计划划的最小小权重为为5%；2、每一一项计划划均应明明确时间间节点；如有跨跨季度的的绩效计计划，应应按季度度分阶段段填报，并明明确预期期效果；3、同一一季度内内绩效计计划不应应重复，即即不能将将绩效计计划再按按流程或或时间节节点划分分为分项项单独填填报，应应将较为为琐碎、细节的的工作汇汇总；如如确有大大

17、型计划划需分解解填报，则则应着重重强调其其关键分分项；4、应填填报明确确的绩效效计划，而而不应填填报“完成领领导临时时交办的的工作”之类的的计划。第四步、选择指指标类型型，填写写指标名名称和指指标权重重，然后后【保存】，绩效效计划填填写完成成后点击击【提交】按钮。绩效计计划提交交后不允允许修改改，一定定要认真真检查。3.2.2考核核评分第一步、在员工工自助主主界面（图图1-22-3）“我的绩效”处点击【考核评分】，打开考核评分界面，如图3-2-2-1所示图3-22-2-1考核状态态说明：a) 若若评分人未评分分，则其其状态为为“未考考核”，系统统默认显显示此项项；b) 若若评分人人已经评评分，

18、但但未提交交考核结结果，则则其状态态为“考核中中”；c) 若若评分人人已经评评分，并并且提交交了考核核结果，则则其状态态为“已已考核”；d) 若若评分人人已经提提交考核核结果，但但被退回回重新考考核，则则其状态态为“已退回回”；e) 选选择考核核状态“所有”，显示示所有考考核状态态。第二步、勾选待待打分的的考核信信息点击击【打分分】按钮钮或者双双击考核核信息，进进入打分分窗口。点击考考评等级级，从弹弹出的窗窗口选择择考评等等级A、B、CC、D、E，然然后【确确定】，如如图3-2-2-22所示。图3-22-2-2依次为其其他指标标项打分分，窗口口下方显显示每个个指标项项对应的的评分标标准，最最后

19、【保保存】。保存后后的打分分情况还还可以继继续修改改，同时时考核状状态变为为“考核中中”。第三步、对所有有考核对对象打分分完成后后，如果果不需要要再修改改考核评评分情况况，点击击【提交交】按钮钮，此时时考核状状态变为为“已考核核”，如图图3-2-2-33所示图3-22-2-3已经提交交的考核核评分不不允许修修改，如如果要修修改考核核评分需需要向绩绩效专员员申请退退回，绩绩效专员员退回考考核后考考核态度度变为“被退回回”，此时时可以在在员工自自助修改改考评等等级。第四章 部门正正职操作作说明4.1 流程介介绍1、正职职在季度度评定中中涉及到到的流程程有：a）制定定本部门门绩效计计划、填填写绩效效

20、计划完完成情况况并自评评；b）审核核一般员员工绩效效计划，评评一般员员工绩效效计划完完成情况况分； c）审核核副职绩绩效计划划，评副副职绩效效计划完完成情况况分。4.2操操作方法法4.2.1 制制定绩效效计划第一步、在员工工自助主主界面（图图1-22-3）“我的绩效”处点击【制定绩效计划】，打开制定绩效计划界面，如图4-2-1-1所示图4-22-1-1第二步、选择要填填写的绩绩效计划划考核方方案，例例如“一季度度部门绩绩效计划划（人力力资源、工程学学会、房房地办）”考核方案，点击【创建】按钮，弹出“创建考核表”窗口，如图4-2-1-2所示图4-22-1-2选择“新新建个人人考核表表”选项，点点

21、击【确定】按钮，显显示绩效效考核填填写界面面，如图图4-2-1-33所示图4-22-1-3注意：若若绩效计计划未填填写完整整或者需需要修改改，在图图4-2-1-11界面点点击【配配置】按按钮。第三步、在图44-2-1-33制定绩绩效计划划界面，点点击【增加指指标】按钮，如如果要删删除指标标点击【删除指指标】按钮，如如图4-2-1-44所示图4-22-1-4指标类型型根据指指标名称称选择“年度工工作计划划与专项项工作”、“日常工工作”、“临时工工作”，填写写指标名名称、指指标权重重，所有有指标权权重之和和为1000%，计计划完成成日期填填写到“评分标标准（含含计划完完成日期期）”，各类类绩效计计

22、划定义义如下：年度工作作计划与与专项工工作：年年度工作作计划每每年初由由办公室室（党委委办公室室）牵头头、组织织分解，参参照下发发至各部部门的“北汽集集团年度度经济运运行重点点工作任任务安排排”；专项项工作指指须得办办公会、党委常常委会、专题会会或规定定流程审审批的工工作项目目；日常工作作：日常常工作指指履行部部门职责责、个人人岗位说说明书职职责的工工作；临时工作作：临时时工作指指由领导导指派的的或突发发性的且且未经办办公会、党委常常委会、专题会会审批的的工作。填报绩效效计划的的原则：1、原则则上每一一季度的的绩效计计划不应应超过110项，每每一项绩绩效计划划的最小小权重为为5%；2、每一一项

23、计划划均应明明确时间间节点；如有跨跨季度的的绩效计计划，应应按季度度分阶段段填报，并明明确预期期效果；3、同一一季度内内绩效计计划不应应重复，即即不能将将绩效计计划再按按流程或或时间节节点划分分为分项项单独填填报，应应将较为为琐碎、细节的的工作汇汇总；如如确有大大型计划划需分解解填报，则则应着重重强调其其关键分分项；4、应填填报明确确的绩效效计划，而而不应填填报“完成领领导临时时交办的的工作”之类的的计划。第四步、选择指指标类型型，填写写指标名名称和指指标权重重，然后后【保存】，绩效效计划填填写完成成后点击击【提交】按钮。绩效计计划提交交后不允允许修改改，一定定要认真真检查。4.2.2 审审核

24、绩效效计划第一步、在员工工自助主主界面（图图1-22-3）“我的绩效”处点击【审核绩效计划】，打开审核绩效计划界面，如图4-2-2-1所示图4-22-2-1第二步、在审核核绩效计计划界面面，选择择需要审审核的绩绩效计划划，例如如“四季度度副职绩绩效计划划”，点击击【确认】按钮，如如图4-2-2-2所示示图4-22-2-2第三步、选择审审校状态态为“未审核核”的绩效效计划，勾勾选某人人的绩效效计划。如图4-2-2-3所示示图4-22-2-3第四步、点击【审核】按钮直直接审核核绩效计计划，或或者点击击【浏览】按钮打打开绩效效计划浏浏览界面面，如图图4-2-2-4所示示图4-22-2-4如果绩效效计

25、划需需要修改改，选中中某人的的绩效计计划，单单击【修改】按钮打打开绩效效计划修修改界面面。此处处可以修修改考核核对象的的指标名名称、指指标权重重、评分分标准（含含计划完完成日期期）、增增加指标标等。第五步、如果此此人绩效效计划填填写没有有问题，单单击【审核】按钮填填写审核核意见，点点击【审核通通过】审核完完成，如如图4-2-2-5所示示。图4-22-2-5审核通过过后，审审核状态态变为“已审核核”，如图4-2-2-6所示图4-22-2-64.2.3 考考核评分分第一步、在员工工自助主主界面（图图1-22-3）“我的绩效”处点击【考核评分】，打开考核评分界面，如图4-2-3-1所示图4-22-3

26、-1考核状态态说明：a) 若若评分人未评分分，则其其状态为为“未考考核”，系统统默认显显示此项项；b) 若若评分人人已经评评分，但但未提交交考核结结果，则则其状态态为“考核中中”；c) 若若评分人人已经评评分，并并且提交交了考核核结果，则则其状态态为“已已考核”；d) 若若评分人人已经提提交考核核结果，但但被退回回重新考考核，则则其状态态为“已退回回”；e) 选选择考核核状态“所有”，显示示所有考考核状态态。第二步、勾选待待打分的的考核信信息点击击【打分分】按钮钮或者双双击考核核信息，进进入打分分窗口。点击考考评等级级，从弹弹出的窗窗口选择择考评等等级A、B、CC、D、E，然然后【确确定】，如

27、如图4-2-3-22所示。图4-22-3-2依次为其其他指标标项打分分，窗口口下方显显示每个个指标项项对应的的评分标标准，最最后【保保存】。保存后后的打分分情况还还可以继继续修改改，同时时考核状状态变为为“考核中中”。第三步、对所有有考核对对象打分分完成后后，如果果不需要要再修改改考核评评分情况况，点击击【提交交】按钮钮，此时时考核状状态变为为“已考核核”，如图图4-2-3-33所示图4-22-3-3已经提交交的考核核评分不不允许修修改，如如果要修修改考核核评分需需要向绩绩效专员员申请退退回，绩绩效专员员退回考考核后考考核态度度变为“被退回回”，此时时可以在在员工自自助修改改考评等等级。4.2

28、.4部门门间协作作评分第一步、在员工工自助主主界面（图图1-22-3）“我的绩效”处点击【考核评分】，“考核对象类型”选择“部门”，选择如图4-2-4-1所示图4-22-4-1考核对象象类型选选择部门门后，显示部部门间协协作评价价界面，如如图4-2-4-2图4-22-4-2其他操作作方法同同4.22.3节节考核评评分。第五章 主管领领导操作作说明5.1流流程介绍绍1、主管管领导在在季度评评定中涉涉及到的的流程有有：a）确确认绩效效计划；b）评评所有部部门正职职及所分分管部门门副职绩绩效计划划完成情情况分2、在年年度考核核中涉及及到的流流程有：能力态态度评分分，包括括对所分分管部门门正职、副职评评分。5.2操操作方法法5.2.1 审核核绩效计计划第一步、在员工工自助主主界面（图图1-22-3）“我的绩效”处点击【审核绩效计划】，打开审核绩效计划界面，如图5-2-1-1所示图5-22-1-1第二步、在审核核绩效计计划界面面，选择择需要审审核的绩绩效计划划，例如如“四季度度副职绩绩效计划划”，点击击【确认】按钮，如如图5-2-1-2所所示图5-22-1-2第三步、选择审审校状态态为“未审核核”的绩效效计划，勾勾选某人人的绩效效计划。如图5-2-1-3所示示图5-22-1-3第四步、点击【审核】按钮直