档案分类方案

1、档案分类方案、归档范围、保管期限和密级划分一级 二级 密归档范围 保管期限 类目 类目 级111企业筹备期的可行性研究、申请、批准、企业章程等资料。11企业基本资料 112企业领导班子(包括股东会、董事会、永久 C监事会和经理层，下同)构成及变更、企业内部机构及变更等资料。12企业证照 企业证照、资质、许可证等经营必备资料。 永久 C131股东会相关会议的决定、决议、文件、会议纪要及其他重要资料13股东会、董事会、132董事会相关会议的决定、决议、文件、永久 A 监事会资料 会议纪要及其他重要资料133监事会相关会议的决定、决议、文件、会议纪要及其他重要资料 1行政管理151公司内部发文152

2、外来发文 永久 C/D 153对外文件 15正式文件154会议纪要(财务除外)155财务会议纪要 永久 B161企业文秘、机要、保密、印鉴等综合性16日常管理 行政事务的管理资料。 长期 C162企业监察、法务资料。171车辆管理、环境保护等后勤方面的资料。 短期 C 17后勤管理 172安全、消防工作方面的资料 短期 D 18其他企业经营战略、发展规划、阶段性发展情况21经营战略 永久 A/B 汇报等资料221计划、总结及计划调整 22计划统计 永久/长期 B 222各种统计报表、综合性统计分析资料。231股权管理资料23资产管理 232企业所有的知识产权和商业秘密及其管永久 A理资料。企业

3、形象宣传及银行相关信用评定管理资24企业形象 长期 B/C 2经营管理料。25合同 合同、协议及有关函件 永久 A/B 26物资 物资采购、供应、流通等环节产生的资料 永久/长期 C可行性分析、调研资料(未执行的投资项目27投资管理 长期/短期 A/B 入此)可行性研究报告、立项和项目进行中产生的28项目管理 永久/长期 B 资料29子公司档案 永久/长期210其他311审计工作的通知、规定、计划、总结等312专项审计的通知、报告、结论、决定、31财务审计 永久/长期 B/C证明材料321321财务管理制度、规定、办法、通知、永久 D 各类补贴标准322流动资金核定、结算323固定资产的新增、

4、报废、调拨32财务管理 324专项资金的提取、分配(更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等) 长期/短期 B325财务收支计划、经济分析、增收节支、利润、年度财务决算资料326其他 3财务档案331月、季度财务报告(包括文字分析) 永久 33财务报表 A/B 332年终决算会计报表(包括文字分析) 3年34会计账册 B 35工资单 工资表 永久 B/C361 0原始凭证、1记账凭证、2汇兑凭证362 银行凭证 36会计凭证 永久/长期 B 363 现金凭证364 转账凭证371各种会计清册37其他 372发票、银行汇票(保管5年) 长期 B373税务有关资料组织结构设置、变更 永久/长期41机

5、构、编制 B /短期 42领导班子 与企业领导班子相关的资料。 长期 C人事管理、企业人员年度花名册、职务任免、43人事管理 长期 B 职称评聘、技术评定44劳动管理 劳动合同 永久/长期 4人事劳资45工资管理 工资和社会保险 46绩效管理 绩效考核及奖惩 B 47教育培训 员工教育与培训 48福利 医疗卫生、员工福利等。 49其他511设计、施工、监理、竣工和验收资料 5基建档案 51办公楼工程资料 永久/长期 B 512架构图纸、建筑内水电设施结构图。611设备采购:购置设备、仪器的立项审批，61设备? 永久 B 购置合同等资料。612设备验收:设备、仪器的开箱验收或接6设备档案 收等资料。62设备? 613设备安装:设备、仪器的安装调试等资长期 B料。614设备管理:设备、仪器的使用、维护和改造、报废等资料。615事故处理:事故分析和处理等资料。631电梯所处建筑结构图 63电梯设备 长期 B 632电梯的使用、维修情况等资料。7声像材料81磁盘 长期 B/C 8电子文件82光盘 长期 材料 83其他9实物材料 奖品、印章、字画、其他 永