求职信格式与内容要求

1、第 页 共 11 页求职信格式与内容要求求职信格式与内容要求、结尾、落款等几个部分组成。如果知道阅信人的姓名和称呼， 就在开头写上 * 经理：您好 等字样，如果不知道称呼就要写明用人单位领导，如 尊敬 的领导：您好 。结尾写上 祝工作顺利 等祝福性的话，并表达热切希望有 一个面试的机会。最后要写明自己的通讯地址、姓名、联系方式和时 间。在篇幅上应注意不能过长，因为求职信很多，用人单位没耐心去 阅读洋洋几千字的长篇大论 ; 但又不能过短，以至表达不清楚，给人以 马虎之感。一般应在 1000 字左右。求职信的内容，应写明自己的专 业、毕业院校、学习的主要课程与成绩，你的特长与在校期间的表现 及你所

2、能从事的工作等，应表明自己乐意同将来的同事合作，并愿意 为事业而奉献自己的聪明才智。如何写好求职信1、自我介绍和你是如何得知该职位的招聘信息的 在自我介绍部分，可以用一句话简单介绍一下你自己。只要把最 重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。例如：我是* 大学大四的学生，五月毕业，专业是 xx。 在信息来源部分，说明你对贵公司有兴趣并想担任他们空缺的职 位。如果你由一位朋友或者同事介绍给公司，就在信中提起他们，这 样会让招聘经理感到有责任回复你的信。例如：很高兴地得知贵公司目前在招聘 * 。一个贵公司的资深客户我应 聘此职位。2、自我简短地叙述自己的才能，特别是能满足公司需要的才能。面

3、对桌 上一大堆履历表和许多空缺职位，招聘经理关心的不会是你的个人成 就。陈述你所特有的将为公司作出贡献的教育、技能和个性特征。适 当提供内附资料，但不要写 详情请参阅简历 的字样。该求职信应促 使他们想进一步阅读你的简历。例如：我在*公司任 *职的*个月期间，曾几次因工作中的主动性与创造性 而受到嘉奖。3、致谢及进一步行动的要求结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢，信的 结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定，要自己采取行 动：告诉招聘者怎样才能与你联络，打电话或者发 email 。但不要坐 等电话，要表明如果几天内等不到他们的电话，你会自己打电话确认 招聘者已收到履历表和

4、求职信并安排面试。语气肯定但要礼貌。例 如：我将在*周内与贵办公处联系，以便安排时间与贵方讨论我的资历 及贵公司的要求。写好求职信应注意的几个问题1、字迹工整，言简意赅求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感。相 反，如果字迹潦草，龙飞凤舞，则会给用人单位留下不好的印象。现 在绝大多数毕业生的求职信是用计算机打印出来的，但如果你的钢笔 字很好，建议你还是工工整整地用手写，这样能给人以亲切之感，同 时也向用人单位展示了自己的特长。不管是手写还是打印，都应该注 意言简意赅。废话连篇不但会浪费阅读者时间，也会引起反感，在写 出草稿后应反复推敲，意思是否清楚，用词是否得当，甚至读给同学 老

5、师听，看是否有需改进的地方，力求做到完美。2、富于个性、针对性强 求职信的首要目的是力求吸引对方，引起对方的兴趣。有的同学 喜欢用许多客套话、空话来开头，事实上这并不好，应注意在一开头 就能用一两句富于新意的话去吸引读者。比如一位在外地求学的毕业 生在给家乡所在地一家单位写求职信时写到：我的故乡，请接受一名游子对您的问候 ，一开始就拉近了与用人 单位的距离。或者直接切入主题，比如写：从* 得到贵单位招聘人才的信息 ，也能使用人单位主管感到单位 名声在外，或者是广告费没白花。求职信的核心部分是自己胜任工作 的条件，求职信中应客观表明你的经历、知识、专业技能和特长，注 意不能说大话。尽量在动笔之前

6、要着眼于现实，对单位的情况应有所 了解，以事实和成绩来恰如其分地介绍自己，重要的是要有针对性地 突出自己的特长。如果用计算机打印求职信，建议你最好能准备几 份，根据不同单位来选择如果你是给 三资 企业去信，最好用中文和 英文各写一份，这样既可自荐又可表现你的外语水平。在内容上要突 出适合于所求职业的特长和个性，如果单位是招聘去实验室工作的科 研人员或者是档案管理人员，而你却在信中大讲自己多么好动，爱好 音乐、生性活泼，是文体活动积极分子，介绍这些与专业职位不相干 的特长不但不能起好的作用，反而适得其反。如果了解到单位需要你 去从事营销、公关或者是管理工作，你最好应突出写在校的实践活 动，突出你

7、组织、协调能力和自信心。3、杜绝错别字 求职信中字词的选择能反映出一个学生做事是否仔细、严谨，一 篇内容很好的求职信往往会因为错别字而起到不好的效果。从实践来 看往往会出现 别字 现象，比如将 出 生 在农村 写成 出 身 在农 村 ， 自己 写成 自已 ， 简历 写成 简厉 等等，所以说，毕业生在 寄求职信前应仔细审阅内容，发现错别字及时纠正，但不要在信上涂 改，最好重写一份。4、不要规定对方，以免引起反感 有的毕业生由于求职心切，在语言上因表达不好，引起用人单位 反感。比如 我家人都在某市，故很想去贵单位就职 ，本来可能是要 表达去了以后能安心，但给人感觉你是为和家人在一起才去的，对单 位

8、并不感兴趣。 本人* 月*日前复信为盼 ，表面上看相当客气，但却 限定对方时间，容易引起反感。 现有多家单位欲聘我，所以请您从速 答复我 ，单位会认为，既然有别的单位要你，还来我这干什么 ?从而 将你 Pass 过去。这些都是不成功的例子，应避免出现。总之，求职信是用人单位决定是否进一步面试的重要依据。写求 职信就是要 察其所需、供其所求 。在寄求职信之前应该精心准备， 信封应注意使用标准信封，如果知道人事部门主管的姓名和称呼，应 在信封正面写上，因为一个人对写明自己大名的信是比较注意的。邮 票的图案要精美，因为精美的图案往往能吸引人注意力。只有经过精 心准备，你的求职信才能在众多的信件中脱颖

9、而出，赢得优先机会， 迈出求职择业的第一步。求职信范文 尊敬的领导： 您好!我是 xx 大学信息学院电子工程系 xx 届的一名学生，即将面临毕 业。xx大学 xx校区是我国著名的汽车、机械等人才的重点培养基 地，具有悠久的历史和优良的传统，并且素以治学严谨、育人有方而 著称 ;xx 学院则是全国电子信息学科基地之一。在这样的学习环境下， 无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益非浅。四年来，在师友的严格教育及个人的努力下，我具备了扎实的专 业基础知识，系统地掌握了电路、电子技术、信号与系统、数字信号 处理、通信原理、无线电通信以及电子测量等有关理论 ; 同时也拥有一 定的分析和设计能

10、力 ;熟悉涉外工作常用礼仪 ; 具备较好的英语听、 说、读、写、译等能力 ; 能够进行软件系统的分析和设计，能熟练地 用、 +、vb和 v+进行一些软件的开发。同时，我利用课余时间广泛 地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。 更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创 新的性格特点。在大学的四年里、我除了在学好本专业的知识外，我对计算机知 识进行了比较系统地学习和熟练地应用，取得了 xx 年全国 fortran 二 级、xx年4月份全国计算机水平考试三级证书和 xx 年9月份全国计算 机四级证书。此外，我还积极参加校内的各种活动以及校外的各种社会活动，

11、抓住每一个机会，使我在竞争中获益 ; 向实际困难挑战，让我在挫折中 成长，借以去磨练自己，培养自己战胜各种困难的信心。我热爱贵单 位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为贵公司添砖加瓦 同时也在您的领导下发挥出我的实力与才能，在实践中不断学习、进 步，在能力和素质方面进一步完善自我，为贵公司做出更大的贡献。历史不曾为谁停留，而历史又记录了千千万万个走过者的故事， 我想一切向往美好、积极进取的追求者终将被历史所肯定。纵观当 今，社会充满了竞争，无论您是否选择我，我都祝愿贵公司的事业蒸 蒸日上!此致敬礼！XXX日期附送：求职信模板求职信模板、结尾、署名、日期、附录共六方面的（1）称呼：求职信

12、的称呼往往比一般书信的称呼正规 9 一些，在实际书写时 要区别对待：如果写给国家机关、事业单位的人事司领导，则用 尊敬的 司长 （处长、负责人等） 称呼；如果对 三资 企业老板，则用 尊敬的 董 事长（或总经理）先生 ；如果给各类企业厂长经理写求职信，则可以 称之为 尊敬的 厂长（或经理） ；如果写给大学校长或人事处长的求 职信，则称之为 尊敬的 教授（或校长、老师等） 。但最好不要使用 敬启事 、 前辈 、 师傅 等不正规的称呼。当然有些自由体的求职 信，也可以不要 称呼 。（2）正文： 这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般都要求说明求职 信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等（

13、3）结尾：一般应写明：A、希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试； B、写上简短 的表示敬意、祝愿之类的祝词。如 祝贵公司兴旺发达 、 顺候安 康 、 深表谢意 等等，也可以用此致，敬礼！ 之类的通用词。（4）署名： 应注意与信首的 称呼 相一致。在国外一般都在署名前加上一些 你诚挚的 、你依赖的 、你忠实的 之类的形容词，你可以写上，也可 以写成 您的学生 ，也可以什么也不写，直接签上自己的名字。（ 5 ） 日期： 一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并把年、月、日全 写上。6）附录：求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如学历证、学位证、职 称证、身份证、工作证（求职证）、获奖证书、户

14、口等复印件以及简 历、近期照片等，因此，你最好在正文左下方一一注明。这样做，一 是方便招聘单位审核，二是给对方留下一个 有条不紊、很负责任、办 事周到 的好印象。2、主要内容（1）说明本人基本情况和求职信息来源。首先，在正文中要简 明扼要地介绍自己，重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历水平、经 历、成就等，让招聘单位从一开始就对你产生兴趣，但详细的个人简 历应作为附录。其次，你最好写出信息的来源渠道，比如 据悉贵公司 正在拓展海外业务，招聘新人，且昨日又在 报上读到贵公司招聘 广告，故冒昧地写信，前来应聘高级会计师一职 。这样写后不仅师出 有名，而且还可以让招聘单位感觉到招聘广告费没有白花。如果

15、你心目中的公司并没有公开招聘人才，确切地说你并不知道 该单位需要不需要招聘人才时，你也可以写一封 自荐信 去 投石问 路 。比如， 久闻公司声誉卓著，发展迅速，且产品深受欢迎，据悉 贵公司正在开拓新的业务领域，故冒昧写信自荐，热切希望早日加盟 贵公司，我的基本情况是（2）说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职信 的核心部分，主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验，有本 专业技能和成就，有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能 力。总之，要让对方感到，无论从哪个角度看，你都能胜任这个工 作，在介绍自己的知识、学历、经验或成就时，一定要突出适合这项工作的特长和个性，不落俗套，起

16、到吸引和打动对方的目的，千万不能写 风马牛不相及 的东西，比如本人想去应聘一公司的 公关小组 一职，你却在大写特写 本人秀气、好静、爱好数学 等与公关无关的 东西，结果是肯定不会被录取的。 如何写求职信（3）介绍自己的潜力，比如，向对方介绍自己曾经做过各种社会 工作，并取得了很好的成绩，则预示着你有管理和组织才能，有发展 和培养的前途；如介绍自己刚从国外留学回来，则预示着你外语熟 练，并熟悉国外生活环境，将来有可能开拓海外市场。（4）表示希望得到答复面试的机会： 在信的结尾，最好表示出希望对方给予一次面试的机会，表明自 己希望早日成为贵公司一员的热切心情，并认真地写明自己的详细通 讯地址，邮政

17、编码和联系电话。如果让你的亲朋好友转告，则要注意 联系方式方法以及联系人的姓名和你的关系，以方便联系。3、注意事项（1）实事求是，恰如其分地介绍自己的能力和特长，既不吹嘘 自己，又不贬低自己。（2）重点突出，有条理，有针对性，篇幅以 23页，1500 字以 内为好。过长，使人厌烦；过短，显得不严肃、不认真，给人留下印 象不深。（3）文笔要流畅，表达要准确，字迹要工整、漂亮。这实际上是 首次考试，如果你写得一手好字，就要认真地写，并在署名后注明 亲 笔敬上 等字样；如果你的字写得不好，你最好打印或请人代写，尽管 这样做效果不好，但总比歪歪扭扭、难以认识的 天书 要好。（4）精心选择照片，以便招聘

18、单位目测。无论是免冠半身照，还 是全身照，都要近期的，图象要清晰、柔美，不失真，可事先请亲朋 好友参谋一下，选自己最好的照片寄去。（ 5 ） 学会用多种文字书写求职信。比如中、英文对照，或中、 日文对照等，这既表明你的外语能力，又表示你对招聘单位的尊重。（6）书写时最好使用钢笔、毛笔，圆珠笔也可以，但不能使用红 笔和铅笔。因为，在国外红笔书写表示绝交，铅笔书写表示对人不尊 重。书写完结后，最好仔细检查几遍，确认没有错别字和重漏字。（7）信纸和信封，一定要选择较好的来使用，不要用太薄、太 黄、粗糙的信纸和信封，在信封正面，最好贴上一张精美的邮票，以 引起对方的注意。4、失败的求职信，有以下四种：（1）为对方限定时间的求职信，必定要失败。如 本人于 月 日 要赴外地出差，敬请贵经理务必于 月 日前复信为盼。 这种