办公用品管理流程

1、 7办公用品治理流程办公用品治理的目的与原则目的：办公用品治理的目的在于标准公司办公用品申领、选购、保管、发放及统计流程，有效把握公司办公本钱，防止铺张，实现各部门办公资源共享最大化。原则：坚持以旧换，以坏换，杜绝重复领取、顺手牵羊现象；做到办公用品台账清楚，心中有数。办公用品申领流程员 工部门申领人行政综合部提 出 领用申请审核并汇总OA 至行政综合部审核并记录提出领用申请：每周五前，部门员工依据个人办公用品使用状况，书面提出办公用品领用申请。申领领原则如下：非易耗品，如订书机、计算器、文件夹、笔筒等需以坏换，原则上一人只能领取一次。易耗品，如签字笔、笔记本、铅笔等需以旧换，原则上除财务部外

2、每人一月 2 支签字笔。其他部门公用办公用品，如打印纸等由申领人统一申领。申领人审核并汇总：部门申领人于每周五下班前，对部门办公用品申领进展审核，收集已旧已坏办公用品；汇总部门办公用品申领，列出申领清单见附件 2-1。OA 至行政综合部：部门申领人对部门办公用品审核并汇总列出清单后， 于周五下班前通过 OA 将申领清单传至行政综合部办公用品治理人员。行政综合部审核并记录：行政综合部办公用品治理人员收到各部门办公用品申领清单后，进展审核记录。公司无库存的需于周二中午以前选购到位。办公用品选购流程公司领导行政综合部供给商不同意签署意见办公用品拟购清单及申请同意询价比价交 易电脑录入，物品入库办公用

3、品拟购清单及申请：行政综合部依据各部门申领清单，结合办公用品库存状况，理出拟购清单，向行政综合部部长及相关领导提出选购申请， 选购申请包括选购物品、选购数量、费用预算等见附件 2-2。签署意见：行政综合部部长及相关领导就办公用品拟购申请签署意见。询价、比价：行政综合部选购人员应就欲选购物品进展询价、比价，确定合作供给商，并与其建立长期合作伙伴关系，便于日后常规性选购的优待政策。交易：行政综合部选购人员与供给商确定拟购物品价格、质量后予以交易， 对于大件物品，如办公打印纸、维达卷筒纸等考虑供给商送货。电脑录入，物品入库：行政综合部办公用品治理员将选购回公司的办公用 品就名称、品种、型号、价格、选

4、购日期等进展电脑入库，建立台帐见附件 2-3；将选购物品分类入库保管。办公用品发放流程行政综合部部门申领人部门员工发 放 物品预备根 据 申 领 清 单领取办公用品办 公 用 品 领 取签字登记领取办公用品发放物品预备：每周二下午为办公用品发放时间，行政综合部在每周二上午预备所需发放的物品。领取办公用品并登记：部门申领人每周二下午前往行政综合部，依据所在 部门申领清单领取办公用品，将收集的已坏已旧办公用品交予行政综合部办公用品治理者，并依据行政综合部要求予以签字登记见附件 2-4。部门员工领取办公用品：部门申领人领取部门办公用品后，部门员工向部 门申领人领取各自办公用品。部门可依据部门规模考虑

5、签字登记。办公用品统计流程行政综合部办公用品治理员行政综合部部长每周统计每月盘点月统计报表批阅并签署意见每周统计：行政综合部办公用品治理人员在每周的办公用品领取发放过程中即可就办公用品进展统计，做到账物全都。每月盘点：行政综合部办公用品治理人员在月末进展办公用品全面盘点， 提前增加库存，削减选购次数，尽可能一月集中选购一次。对盘点过程中觉察的差异查找缘由，使账物全都，对盘点过程中觉察的其他特别状况上报部长。月统计报表：行政综合部办公用品治理人员月底出统计报表，包括物品编号、物品名称、规格型号、价格、领用数量、库存量及领用部门等信息见附件 2-5。批阅并签署意见：行政综合部部长对每月办公用品报表进展批阅，觉察问题签署相关意见。附件 2-1：办公用品申领清单申领部门申领人申领时间序号物品名称规 格数 量用 途附件 2-2：办公用品拟购审批表填表时间：序号物品名称规 格数 量预 算特别要求订购缘由行政综合部意见主管领导意见附件 2-3：办公用品台账工程编号数量单价入库时间备注物品武汉南国置业股份编 号物品名称规 格数