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文档简介
1、售后服务保障方案及承诺售后服务保障方案及承诺公司售后服务要旨“用户至上、保障及时、服务热情、工作有效”为建立一套完满的售后服务系统和严格的管理制度,以使售后服务工作获得有力保障。公司设售后服务部,对外保证用户的每一个央求均有及时、唯一和有效的响应,对内负责协调内部资源,杜绝所有推诿和延缓。公司的售后服务是指公司营销的产品以及项目施工所涉及的产品,包括以下四个方面:服务响应维修服务保护服务技术培训客户电话央求网络央求售后服务部技术支持组维修组相关厂商1/4售后服务保障方案及承诺一、服务响应1、响应服务的主要内容:远地诊断;认识问题所在;提出解决方案;产品使用及操作特点说明;技术文件说明;协助解决
2、提高性能的要求;供应系统性能调整的信息;供应待解决问题的情况;2、服务响应方式技术热线电话;网络服务支持;现场支持服务。3、响应时间:为保证用户的智能化系统的优异运行,以保护用户的投资,公司承诺:按商务合同指明的设备保质期为设备投运日起12个月。保修响应时间:均在1小时内恩赐响应,市内2小时内到达现场;郊县12小时内到达现场;终端设备、主机、控制器,维修及更换在到达后3天内达成;系统配件的维修和更换在到达后1天之内达成;售后服务部必定备有吻合技术指标的代用件,保证系统在硬件更换和维修过程中能够及时更换,保证系统正常运行;在系统器件维修和更换过程中,系统停止运行时间不高出1小时。二、保护服务范围
3、在系统试运行期间,售后服务部应指派专业技术人员专职服务于用户在建系统的保护工作,随时解决系统中可能出现的各种问题。在系统正式运行的前三个月内,每个月进行例行的系统运行检查及保护,做到随时追踪,防患于未然;2/4售后服务保障方案及承诺在系统查收运行后的1年内,派专业技术人员每季例行追踪用户的系统的运行,及时解决系统出现的问题。三、保护服务细则认真接听、记录取户故障报修电话;认真解析用户传真及网络服务故障申报,不清楚之处及时与用户联系,落实故障原因、发生时间、性质、种类、地址、影响程度、用户已办理措施等。及时指派维修人员进行网络诊断并进行远程技术指导协助用户解决。及时指派维修人员赴现场,故障办理派
4、工单应注明故障原因、性质、种类、地址及应携带的备品备件、仪器工具。出发前通知用户预计到达时间,到达后马上向用户咨询情况,进行故障分析、查找、办理。故障办理达成清理干净现场,填写故障办理派工单的“详尽办理措施(达成时间、内容)”并经用户签认。建立用户维修档案;保修期满前十天应提前书面通知用户办理续保手续;如用户未办理续保手续,则应将停止保修服务后用户应注意的事项,同时也供应对保修期满仍在使用但已升级换代、停产的产品的取代备品的相关文字资料。四、免费的技术培训我方将安排在查收前对用户的工作人员进行免费培训,使其掌握各个子项目的保护、保养方法及注意事项。同时应使工作人员掌握操作方法、图形的鉴别方法及含义。(包括在整个培训计划之内)。对用户的工作人员进行所有设备的测试操作和维修方面的培训。人员的培训包括讲课操作示范、参观和其他必要指导,以保证用户的工作人员能对所有装置的特点、结构操作要求和维修要求获得全面得认识和掌握,提高从业人员的整体素质。五、售后服务联系方式售后服务专线全国服务电话:服务邮箱:传真号
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