中央配送部业务流程

配送部业务衔接流程一、中央采购配送部业务流程（一）中央采购配送部入库业务流程图提供订货单给配送部采购部第三联财务部凭进货通知单接货配送部验货入库归类码放开具入库单一式四联根据订货单制作进货通知单通知植保站仓库反馈入库单两联至配送部采购部复印件第二联配送部记账植保站仓库（二）中央采购配送部入库业务流程说明1、中央采购配送业务起点：采购部购进商品2、采购部应至少提前一天提供订货单给配送部。3、配送部根据订货单重新制作进货通知单给植保站仓库，以便安排库位、人员准备接货4、植保站仓库凭进货通知单接货，供货商所送商品的编码、名称、规格、数量必须与进货通知单相符，若实物数量小于进货通知单数量可以接收，实物商品数量若大于进货通知单数量，超出部分不予接收，若无进货通知单，送货人所送商品则不予接收；5、仓库验货入库后提供入库单两联给配送部。6、配送部凭入库单记帐，并将入库单分别转交采购部与财务部。此项配送业务结束。（三）附表——进货通知单二、中央配送部将商品配送至区域配送中心业务流程（一）中央配送业务流程图采购部采购部通知配送部预计配送计划制定配货清单配送部根据计划表查询植保站仓库库存库存足各地超市购进计划表是制定出货通知单通知仓库备货否开具出库单与运输商签订运输协议，并在配货单上签章第四联仓库付货将签章后的配货单传真配送中心货物运输配送中心根据配货单验收货物配送中心反馈到货情况并打印入库单将入库单传真配送部配送中心配送部将出库单第三联和配送中心的入库单复印后同时转交财务运输商1、中央配送业务起点：采购部根据各地超市商品需求制订各地市购进计划表2、采购部至少提前一天通知配送部预计配送计划3、配送部根据采购部提供的计划表查询植保站仓库库存，若库存不足支付计划表，立即通知采购部；库存足以支付，照计划执行4、配送部根据计划表制定出货通知单，通知仓库备货5、配送部制定配货清表6、配送部与运输商签订承运协议，并请运输商在配货单上签章以明确责任7、将运输商签章的配货单传真至配送中心，以便配送中心接货8、配送部开具出库单一式四联9、出库单第二联配送部记账10、出库单第三联付财务（二）中央配送业务流程说明（二）中央配送业务流程说明（续）11、出库单第四联由配送人携带至仓库出货12、承运商根据配送部要求运输货物至配送中心或指定地点13、配送中心根据配货单验收货物14、配送中心根据各地验收标准反馈货物情况并办理入库，打印入库单15、配送中心将入库单传真至配送部16、配送部将出库单第三联和配送中心反馈的入库单复印后同时转交财务。17、此项配送业务结束（三）附表……出货通知单（四四））附附表表-配配货货单单三、、中中央央采采购购供供应应商商直直送送配配送送中中心心业业务务流流程程（一）中中央采购购供应商商直送配配送中心心配送部部业务流流程图采购部采采购至少提前前一天以以“定货货单”通通知配送送部供应商配送部与供应商商联系供供货时间间和运输输方式将定货单单传真配配送中心心供应商送送货至配配送中心心配送中心心配送中心心根据定定货单验验货入库库配送中心心打印入入库单传真入库库单给配配送部财务部反馈入库库单各地要货货收到入库库单（二）中中央采购购供应商商直送业业务流程程说明1、中央央采购供供应商直直送业务务起点：：采购部部购进商商品和各各地要货货2、采购购部至少少提前一一天以““定货单单”通知知配送部部供应商商直送业业务明细细3、配送送部与供供应商联联系供货货时间和和运输方方式4、配送送部将供供货时间间和运输输方式备备注在定定货单上上，传真真通知配配送中心心准备接接货5、供应应商送货货至配送送中心6、配送送中心根根据定货货单接收收货物7、配送送中心验验货入库库8、配送送中心打打印入库库单9、配送送中心传传真入库库单至配配送部10、配配送部将将入库单单复印后后反馈采采购部、、财务部部。此项项配送业业务结束束。四、区域域配送中中心库存存补货流流程（一）区区域配送送中心库库存补货货流程图图各地要货货库存补货货申请单单配送部查询库存存情况并并反馈采采购部采购部做出补货货决定反馈配送送部根据采购购部意见见执行反馈库存存补货申申请单给给配送中中心与承运商商签订协协议配送中心心接货验收收打印入库库单传真配送送部开具出库库单配送部复复印入库库单仓库出货货、货物物运输出库单第第三联财务部（二）区区域配送送中心库库存补货货流程说说明1、区域域配送中中心库存存补货业业务起点点：各地地要货2、区域域配送中中心填制制库存补补货申请请表3、区域域配送中中心应至至少提前前一天将将申请表表传真至至配送部部4、配送送部查询询库存情情况5、配送送部将库库存情况况及各地地要货情情况反馈馈给采购购部6、采购购部做出出补货决决定反馈馈配送部部7、配送送部根据据采购部部意见执执行，若若不同意意补货直直接通知知配送中中心，若若同意补补货，也也将补货货申请表表反馈配配送中心心8、配送送部与承承运商签签订承运运协议9、配送送部开具具出库单单10、仓仓库出货货，货物物运输至至配送中中心（二）区区域配送送中心库库存补货货流程说说明（续续）11、配配送中心心根据补补货申请请表的反反馈情况况接货验验收12、配配送中心心打印入入库单13、配配送中心心将入库库单传真真至配送送部14、配配送部复复印各地地入库单单15、配配送部将将出库单单第三联联及各地地入库单单匹配后后同时转转交财务务部（三）附附表………补货申申请表五、区域配送送中心商商品返仓仓，退换换货流程程（一）区区域配送送中心商商品返仓仓、退换换货流程程图配送中心心汇总各门门市返仓仓、退换换货明细细填制返仓仓、退换换货明细细表传真配送送部配送部核对商品品情况否反馈采购购部与供供应商联联系可返仓、、退换货货是配送中心心发货至至指定地地点配送部与与采购部部、财务务部处理理结算门店(二）区区域配送送中心商商品返仓仓、退换换货流程程说明1、区域域配送中中心商品品返仓、、退换货货业务起起点：各各门店填填制返仓仓、退换换货商品品明细表表2、区域域配送中中心汇总总各门店店返仓、、退换货货明细3、配送送中心将将汇总情情况反馈馈配送部部4、配送送部核对对商品情情况5、配送送部将需需要返仓仓、退换换货商品品情况反反馈采购购部，并并请采购购部与供供应商联联系6、采购部部将可返仓