公司公务车辆管理办法（试行）模版

公务车辆管理办法（试行）第一章总则第一条为了加强公司车辆管理，充分发挥车辆使用效能，确保车辆行驶安全，参照产品经销公司公务车辆管理有关规定，结合公司（以下简称“公司”）实际，特制订本办法。第二条综合办公室负责对公司全体驾驶员和所有公务车辆统一管理，并指定专人（车辆管理员）负责车辆、驾驶员的管理及车辆调度、维护、交通事故处理和保险业务的办理等工作。第三条驾驶员与车辆固定，实行责任制。第四条公司公务车辆采用“一统三定”的管理方式，即：集中管理统一调度，定点维修、定点加油、定点保险。第二章车辆的管理和使用第五条公司车辆服务于公司领导及各部门的公务活动。车辆调度遵循先急后缓、同方向拼车、合理安排、优先保证公务用车的原则。第六条领导公务用车予以优先保证，上下班由专职驾驶员负责接送。各部门工作用车，须经综合办公室同意方可使用。第七条公司统一组织的公务活动、重要会议和重要接待用车由综合办公室对车辆进行统筹安排，统一调度。第八条车辆夜间及节假日期间，必须按规定停放在指定地点，特殊情况须经公司领导批准。驾驶员不能利用工作之便，私自用车。第九条根据车型的技术参数比对，由综合办公室制定油耗标准、轮胎更换标准。第十条根据工作需要，车辆在交接时，驾驶员必须将车辆证件、配件、工具、备胎、违章记录等列出书面清单，交接人办理交接手续后方可进行车辆交接。第十一条综合办公室负责做好公务用车登记统计工作，建立单车档案，建立车辆运行费用统计台帐，台帐中必须统计当月里程、油耗及油耗标准、修理费、过桥费、洗停车费等内容。第三章驾驶员的管理第十二条工作时间驾驶员要做到车在人在，不得擅离职守，有事离车要向办公室报告。第十三条驾驶员要服从办公室的出车安排，不准借故拖延或不出车，对工作安排有意见的先出车后向办公室报告。第十四条驾驶员出车时，应严格按照派车单所填用途及目的地行车，驾驶员有权拒绝乘车人员随意变更路线的行为。第十五条严格按规定人数乘车，不得超员，未经批准，驾驶员不得随意捎载无关人员。第十六条未经允许，驾驶员不得随意驾车外出，不得将车辆交由其他人驾驶。驾驶员私自外出或私自将车交由他人驾驶，出现事故一切后果由该车驾驶员承担。第十七条驾驶员要严格遵守交通法规，文明驾驶，严禁酒后驾车和疲劳驾车。第十八条驾驶员不得利用公务车辆从事非法活动；若从事非法活动，一切责任和损失均由本人承担。第十九条驾驶员如有违反操作规程，不听从指挥、调配，弄虚作假、损害公司利益等行为，一经查处证实，即予以解聘。第二十条所有驾驶员应遵守交通规则，因违章等原因产生的费用由驾驶员个人承担。每月月底召开驾驶员会议，各车驾驶员上报本月车辆车况、各项费用及违章情况，如有违章次月月底前必须消除，未消除者从本月工资扣除。第二十一条驾驶员实行担保人制度。如有违反操作规程，不听从指挥、调配，弄虚作假、损害公司利益等行为，一经查处证实，即予以解聘。第四章车辆调度及派车程序第二十二条车辆调度工作由综合办公室车辆管理员负责统一调配。第二十三条各部门用车须填写派车单，部门领导签字后，由办公室主任或车辆管理员安排车辆。市内公务用车（东至临潼、南至长安、西至咸阳、北至机场）由部门负责人、主管领导签字后综合办公室统一安排；市外公务用车由部门负责人、主管领导签字，公司总经理同意后，综合办公室统一安排。省外出差原则上不派车，特殊情况下要带车时须经公司主要领导批准。第二十四条根据工作需要，车辆在交接时，交接人员需将车辆证件、配件、违章记录等列出书面清单，双方签名，交由办公室抄录里程计数后方可进行交接。期间发生的违章由驾驶人承担。第二十五条为保障休息日（周六、周日）、节假日和夜间紧急公务用车，综合办公室每周安排一名驾驶员值班；各部门若在此期间用车，需提前同综合办公室车辆管理员预约。第二十六条各部门要结合工作实际合理申请公务用车，尽量避免同时申请二车次或二车次以上用车。第五章费用管理第二十七条公司所有车辆全部使用IC加油卡、实行一车一卡、定点、定卡加油，非特殊情况不得使用现金加油；综合办公室要根据车辆状况核定公里油耗标准，实行单车能耗核算，建立油耗考核制度，定期对公务用车油耗情况进行公示。第二十八条车辆过桥费按派车正常行驶路线驾驶员据实报销。第二十九条正常出勤车辆每月每车停车费、洗车费标准由综合办公室参照集团公司机关、产品经销公司管理标准，按照具体情况制定。在标准范围内，实报实销，超出部分不予报销。公务车辆停车、洗车费标准每月不得超过500元/辆。第三十条所有驾驶员原则上不得发生住宿费，住宿费由车辆使用人员统一结算，确因接送客人等特殊原因所发生的住宿费必须由车辆管理员确认，综合办公室负责人签字后方可报销；公司领导因公外出发生的住宿由驾驶员统一结算，报销时先由使用车辆的公司领导确认签字，再由综合办公室负责人签字后方可按报账程序报销。第三十一条驾驶员的补助(一）驾驶员差旅费补助按照公司《费用报销管理办法》执行。(二)驾驶员出车按照0.15元/公里提取补助费，每季度考核兑现一次。第六章车辆保养和维修第三十二条公司所有公务车辆均实行定点保养维修。公司车辆的各种税费、保险费由办公室统一购买。车内需要增加的设备和装饰品，经公司领导同意后由办公室派专人方可购置。第三十三条综合办公室车辆管理员应加强对车辆平时的维护保养工作，清洁一般由驾驶员自己动手，须进修理厂维修的车辆，驾驶员和车辆管理员必须在现场监督，严把修理质量关。第三十四条车辆需要维修时，驾驶员和车辆管理员应在指定维修点先进行车辆维修鉴定，确定概算费用后，按下列程序办理手续，再进行车辆的维修。第三十五条维修（保养）程序：驾驶员填写《公务车辆维修（保养）单》——车辆管理员审核——综合办公室负责人审批——维修（包括追加的维修项目费用）或装潢费用在1000元以上时，公司领导审批后----到指定修理厂维修（或保养）。第三十六条本月发生的车辆维修和保养需在次月25日之前报销清帐，公司统一转账至定点维修厂。第三十七条车辆维修（保养）时应严格按照《公务车辆维修（保养）单》中所列内容进行维修（保养）。在实际维修（或保养）过程中发现超出所列范围的事项时，驾驶员应电话通知车辆管理员，经车辆管理员确认后，方可维修；维修完毕后，应及时按第三十三条补办新增维修项目手续。否则，对超出《公务车辆维修（保养）单》范围的维修事项费用不予报销。第三十八条车辆维修费用由综合办公室统一负责结算。《公务车辆维修（保养）单》一式二份，由车辆管理员和财务分别留存。结算修理费时，由车辆管理员审核无误后进行结算。第七章车辆安全管理第三十九条驾驶员必须服从综合办公室的管理，严格遵守交通法规和行为规范，保证安全行车。第四十条车辆管理员要随时对车辆和驾驶员进行检查和安全教育，发现问题及时提出防范整改措施。第四十一条发生交通事故，驾驶员、乘车人员必须保护事故现场，及时向车辆管理员和公司领导及交警、保险等有关部门报告，严禁驾驶员或相关者擅自处理，否则事故赔偿及善后处理由其本人负责。第四十二条要求驾驶员24小时手机开机，不得随意关机。发现一次扣除100元，两次及两次以上情节严重的解除劳动合同。第四十三条严禁酒后驾车和超速行驶，一经发现解除驾驶员劳动合同。因酒后驾驶车辆造成事故者，责任全部自负，并追究相关责任。第四十四条严禁携带易燃、易爆、危险品、和污损车辆的物品乘车。第四十五条驾驶员因人为原因造成机械过度磨损或其它损失，根据损失程度给予相应处罚，并停职学习。造成机械重大损失的，除承担相应费用外，解除劳动合同。第四十六条发生交通事故的驾驶员按产品经销公司相关规定进行处罚。第四十七条因公对造成人员重大伤亡事故的人身赔偿处理由交易中心研究决定。第四十八条驾驶员丢失车辆，保险公司赔付后损失差额由驾驶员承担，在规定时间内上交财务，并参照产品经销公司相关规定处理。第四十九条对驾驶员发生事故隐瞒不报者，一经发现，所有费用全部自理，并严格参照产品经销公司有关规定进行严肃处理。第八章奖罚第五十条综合部每季度对各车驾驶员考核一次，考核结果与驾驶员公里补助相挂钩。对考核未达标的，扣除当季公里补助，两个季度考核未合格的驾驶员解除劳动合同；考核优秀的给予相应奖励。第五十一条对实现全年安全无责任事故的驾驶员年终一次性奖励人民币2000元。无责任事故，是指未发生交通事故或发生交通事故后，交通管理部门出具的“道路交通事故认定书”认定为无责任。第五十二条年内出现一次责任事故者，取消驾驶员或驾驶人全年安全奖；出现