论TT公司固定资产管理存在的问题及对策

· 论TT公司固定资产管理存在的问题及对策摘要目前来说，除了部分创新性企业和高科技技术企业是以无形资产作为企业最主要的构成部分之外。其余企业都由固定资产作为企业资产的主要部分。因此，保证企业固定资产的安全和完整对于现今各个企业来说都具有重大的意义。企业固定资产的价值越大，产出率和使用率越大，企业的发展就会更加的平稳。也正因为固定资产管理的重要性，我国在2001年就颁布了《企业会计制度》，并陆续在之后几年颁布了企业有关固定资产管理的准则和制度，使得我国固定资产准则与国家逐步接轨。可以看出，国家对固定资产的监督和管理都会更加重视。本文列举出当前企业固定资产管理存在的主要问题，并针对这些问题提出了解决办法。随着金融体制改革的不断深化和金融事业的不断发展，强化经营管理，从经营管理中求效益已是人们日益关注的重要课题。但是不少单位只重视流动资产的管理，而忽视固定资产。因此，本文主要就固定资产管理的现状、问题及完善管理的解决方案提出以下观点。关键词：固定资产；资产管理；会计核算；内部管理

ABSTRACTFixedassetsisthemainmeansofproductionmainlyconsistsofassetsortheinterestsoftheownerofmostoftheenterpriseisenterprise(themaincomponentofhigh-techenterprisesandinnovativeenterpriseintangibleassetswillbecometheassetsorequity),sotoensurethesafetyofassets,fixedassetsofenterprisesisofgreatsignificancetocomplete.Thevalueofenterprisefixedassets,thegreatertheproductivityandutilizationrate,thegreatertheenterprise'sdevelopmentwillbemoresmooth.Alsobecauseoftheimportanceofthefixedassetsmanagement,ourcountryin2001issued"enterpriseaccountingsystem",andgraduallyinthenextfewyearsissuedguidelinesonthemanagementoffixedassetsofenterprisesandinstitutions,theruleoffixedassetsandthecountrygraduallyinChina.Predictably,nationalsupervisionandmanagementoffixedassetsinthefuturewillbepaymoreattentionto.Thisarticleliststhemainproblemsofcurrententerprisefixedassetsmanagement,andputsforwardsolutionstosolvetheseproblems.Withthedeepeningreformoffinancialsystemandthecontinuousdevelopmentoffinancialbusiness,tostrengthentheoperationandmanagement,efficiencyfrommanagementistheimportantsubjecthasbeenagrowingconcern.Butmanyunitsonthemanagementofcurrentassetsandignorethefixedassets.Therefore,thisarticlemainlyfixedassetmanagementpresentsituation,problemsandtheperfectmanagementsolutionsputforwardthefollowingopinions.Keywords:Fixedassets；assetmanagement；internalcontrol；costmanagement②定期进行清查，及时提报年度、季度、月的维修计划。3.2.3TT公司固定资产内部控制的主要流程与内容目前来说，固定资产管理当中最为科学和成熟的生命周期管理理论是根据固定资产的需求、产生到处置的生命周期，在各个主要环节设置节点，来完成有效的流程控制。当然，TT公司目前也有一套专属的流程控制方法和文件。主要从预算、招标采购、验收交付使用，维修护养、报废来对固定资产进行管理。经过TT公司管理层的努力，企业在固定资产生命周期管理已经比较系统和完善，能够符合企业运营的需求。但是，与目前竞争激烈的市场形势和相关管理理论发展还是存在一定差距。3.3TT公司固定资产管理存在问题3.3.1TT公司固定资产管理观念淡薄，基础薄弱目前来说，TT公司在固定资产的管理上面依然存在缺陷，对于固定资产管理的意识比较缺乏，其固定资产管理依然采用传统的资产管理模式，只注重经费方面的管理，做到收支平衡。虽然表面上来看公司的经费管理做的不错，但这种管理依然无法发挥固定资产的经济效益，充其量只是发挥其社会效益而已，这也导致了TT公司里面的其他一些资产不能够得到有效的利用。另外，TT公司的许多非经营性的固定资产经常被无偿的占用，使得固定资产无法发挥应有的经济效益，例如提供劳务等方面的效益，导致了固定资产的浪费。3.3.2TT公司固定资产管理缺乏细化的绩效考核约束TT公司的高层领导缺乏固定资产管理的意识，只是注重固定资产所带来的经济效益，只重视经济利益和成本费用的考核。这就导致了TT公司固定资产的管理者为了省事，不愿意制定一个有效的细化的绩效考核约束，也不愿意对固定资产进行强化控制和管理，导致TT公司固定资产管理做的不够好。而作为TT公司的领导又缺乏对固定资产的及时清查，导致公司固定资产管理出现问题。3.3.3TT公司固定资产账实不符目前，TT公司对于固定资产的管理没有相应的实物账目登记，也没有委派专门的人员对固定资产进行登记管理，仅仅只是依靠财务部门的内部账目统计为主。这就导致了TT公司目前固定资产的管理出现如下两个问题，导致了账实不符：（1）企业内部的许多暂时闲置的固定资产得不到有效的利用，造成浪费；（2）缺乏管理人员导致企业内部员工随意对闲置、报废的资产进行随意处置或者丢弃，这不仅容易造成有些还有用的资产的浪费，更直接的原因就是出现账实不符的结果；（3）由于缺乏固定资产的登记管理，企业的各个部门之间没有经过任何登记就随意转移调拨固定资产，导致固定资产出现损坏或者丢失无法确认责任人，损害了公司的经济效益。3.3.4TT公司固定资产清查不严，缺乏监督目前，TT公司虽然也有定期清查固定资产的习惯，但其清查和监督不严，具体表现为以下几个方面：（1）由于缺乏固定资产的登记，导致清查过程中容易出现账实不符，但这种现象并没有引起TT公司固定资产管理者的重视，导致库存出现了混乱的情况。TT公司对于固定资产的入库与出库管理十分紊乱，入库的时候没有专门登记，也缺乏专人管理，导致盘点的时候才发现，有些固定资产不仅已经入库，而且也已经出库使用了很久。综上所示，如果缺乏有效的固定资产清查和监督管理机制，在清查的时候缺乏重视，没有与财务账结合，这必然会导致固定资产损失甚至丢失的情况。3.3.5TT公司固定资产核算不规范目前来说，TT公司没有对固定资产的管理进行明细分类账，与总分类账之间缺乏即使核对，同时人员变动以及固定资产的转移都没有班里相关的移交手续，导致账实不符。假如不按规定办理调拨手续,就会形成资产入账单位不掌握实物的真实情况,存在账面所反映的资产与实际不相符,给资产管理部门管理的某项资产作盘亏、报废处理或者进行改建、扩建,并且由财务部门对该项资产进行增、减账务处理时,造成难以确认原值和净值的困难。固定资产的后续支出一般包括固定资产在使用过程中发生的日常修理费、更新改造支出等。对于固定资产发生的更新改造支出、房屋装修费用等,新准则规定符合固定资产确认条件的,应当计入固定资产成本,同时将被替换部分的账面价值扣除;不符合确认条件的,应当在发生时应计入当期管理费用。在会计实务中会计人员有时很难划分清楚,从而导致利润不实。3.3.6TT公司固定资产日常管理职能薄弱目前，TT公司在固定资产管理这一方面缺乏使用权限方面的管理，比如有些非常重要的资产，任何人都可以使用，导致重要固定资产的损失，而且在损失之后无法确认责任人。也由于这一原因，TT公司的部分内部员工经常会非法侵占、挪用甚至是非法交易公司的固定资产，导致固定资产被毁坏和窃取的现象时有发生。4解决我国固定资产管理中存在问题的对策4.1TT公司领导要高度重视对固定资产的管理针对上文提出的问题，TT公司的领导层管理者应该从自身出发，加强自身对于固定资产管理。企业领导者必须知道，对于企业财务的管理虽然直接决定了公司的经济效益，但固定资产的管理其实也会间接影响到企业的财务状况。企业想要长远持续的发展，任何一个环节都必须重视。因此，TT公司的领导必须重视固定资产的管理，并制定固定资产管理规章，落实到各个部门、各个基层下去，改变这种“重经营、轻管理”的思想。因为不管任何企业，想要提高生产力，必然要保护好生产工具和生产资产，生产资产一旦出现问题，企业的产出就会受到影响，经济效益也会受到影响。简而言之，固定资产管理应该成为企业内部考核的一个重要指标。只有领导也这么做，这么相信，企业固定资产的管理才能够井然有序，经济效益才能够稳步提高。4.2建立完善固定资产现场管理制度目前来说，TT公司缺乏对于固定资产的现场管理，这方面的工作极其薄弱。因此，TT公司必须实施固定资产现场管理的制度，让公司内部的财务管理人员与生产部门的管理人员进行紧密的沟通和互动，保证固定资产管理的随时追踪。其次，TT公司应该安排专门的会计核算人员下到基层现场去了解固定资产管理情况并及时做好登记，确保固定资产监督的方面实时到位。最后，TT公司还应该建立固定资产维修保养机制，增加企业设备生产量、提高固定资产经营效率，降低企业的固定资产的成本，使固定资产可以得到有效管理。4.3挖掘现有固定资产，促进固定资产经营效率的提高TT公司在固定资产的管理应该分为三个重心，一是对于当前在用的固定资产，二是对于已经报废或者闲置的固定资产，三是对于新购入的固定资产。（1）对于在用资产应该加强管理，使资产得到有效保护，提高完好率，同时对资产进行合理搭配，提高利用率。（2）对于闲置和报废的固定资产，企业应该依照市场行情，通过增值或者变现的手段把这些固定资产处理掉。（3）在新购置的固定资产这方面，企业应该严格控制采购资金，加强资金管理，使得固定资产的投资收益能够最大化。4.4TT公司应实现固定资产的信息化管理TT公司想要做好固定资产方面的管理，仅仅依靠资产内部的固定资产管理人员是不够的，毕竟人是有限的，不可能对固定资产进行长久的登记不出现差错。因此TT公司应该借助电脑的相关软件，通过这种信息化的技术，将固定资产的入库、出库登记在电脑上面，同时利用电脑的数据分析，定期对可能出现报废、闲置的固定资产进行专项清查，提高企业固定资产管理效率，使企业在固定资产管理方面更加科学和准确。同时，通过信息技术分析，定期分析企业当前固定资产管理情况，通过数据演示，找出最有效率的资产分配方式，以此来提高固定资产的管理效率。4.5规范固定资产的核算4.5.1注重TT公司固定资产的财产清查TT公司应该组织对资产进行定期的盘点清理，保证固定资产能够最大限度发挥作用。和库存存货对比，固定资产通常遗失的可能性很小，但由于固定资产长期存在，容易被管理者遗忘，且闲置资产如处于报废状态也容易被忽视，导致一些被闲置的资产无法得到有效的利用。因此，固定资产的盘点不只是说校对固定资产与账目上存在的是否一致，而是要通过这些盘点了解企业固定资产的状况，提高固定资产的使用率和经济效益。4.5.2健全和完善TT公司固定资产的内部控制制度TT公司的内部资产管理制度必须明确，保证不同部门之间的相互制约，切记一个部门同时管理固定资产采购、使用以及管理权限，将这些方面的管理落实到不同的部门，使各个部门之间能够相互制约。同时，一旦这种管理制度确立，企业就必须严格实施并要求底下员工执行，保证制度实施的权威性，尽快落实固定资产管理，提高企业管理效率。4.5.3提高TT公司固定资产处置的效益性目前来说，科技技术发展飞速，生产工具更新换代十分的快，许多因为技术改造而淘汰的生产工具越来越多，因此TT公司必须加强对这方面固定资产的监督和管理，尽量减少这种被淘汰的资产所带来的损失。所以，TT公司必须严格安排相应的会计人员对固定资产进行登记，对报废以及待处理的资产进行全方位追踪，有效利用固定资产的最后的价值，并加强对于处置方式的审核。对于固定资产应切实查看其是否已经没有利用价值，并且完全报废，需要监督有些人假借损毁、报废和转移固定资产的名义来参与固定资产报废。4.6强化固定资产日常管理根据上文所提到，TT公司对于固定资产日常管理这方面缺失的情况，唯有通过加强固定资产的管理职能，通过完善的固定资产管理制度，才能够有效地保证固定资产的财物安全。因此，公司应该从以下几个方面进行改进。（1）公司必须安排专人专项负责，对固定资产的管理工作必须清楚划分责任，建立固定资产的登记制度，每一项都委派专人登记管理，谁用了就登记，如无登记就追查登记者的责任，通过这种方式加强责任管理。（2）建立固定资产保管机制，购入、变卖或者租赁固定资产都应该进行登记，保证账物相符，账实相符。（3）建立固定管资产使用人登记制度，加强事前、事中和事后的追踪监控，保证固定资产真正用在公司的合理用途上，无特殊批准不允许私人对固定资产进行随意处置，如经发现，进行通报甚至追究法律责任的处理，对于造成的损失进行赔偿。5结束语本文针对TT公司固定资产的管理现状提出问题，并通过调查研究对这些问题进行分析，得出解决对策，最后总结出结论如下：TT公司的领导必须加强自身对于固定资产管理的重视程度，以此作为企业管理的榜样，并加强对内部固定资产管理人员的监督；TT公司必须保证固定资产的有效和准确登记；（3）TT公司对于固定资产的管理当中必须保证实物与账面统一，如此才能保证固定资产的管理安全有效，固定资产的维护成本和费用也才能准确和及时的进行确认。（4）TT公司应该按照国家制定的企业会计准则其中的规定，对固定资产进行准确的评估，保证财务信息的完整性；（5）TT公司必须保证企业内部所有的固定资产的处置都经过合理的授权，处置记录必须真实有效，处置的费用也必须要完整准确的登记在册。（6）TT公司要建立相应的固定资产管理制度并逐步完善它，落实到企业的各个部门，各个员工下去。综上所述，TT公司要加强固定资产的管理，就必须先从领导层入手，从领导层方面加强固定资产管理的意识，并建立有关的固定资产管理制度，并落实到企业各个管理部门，企业各个管理部门再从细节方面抓紧，只有这样才可以由上至下解决固定资产的管理问题，提高企业权益。本文通过以TT公司作为案例，详细分析公司内部中固定资产管理存在的问题，通过对问题的分析，提出解决方案。也通过这些解决方案映射到其他企业，希望能够对其他企业的内部资产管理起到现实的借鉴作用，帮助其他企业更好的对固定资产进行管理。致谢主要参考文献[1]徐娜.浅谈企业固定资产管理现状与优化对策[J].东方企业文化,2013,(01).[2]刘溢芳.论企业固定资产管理存在的问题与对策[J].现代经济信息,2015,13期(13).[3]姚久宾.浅谈企业固定资产管理[J].新财经：理论版,2013.[4]李静莲.浅议如何做好企业固定资产管理工作[J].经济技术协作信息,2013,(25)[5]田秀群.论企业固定资产后续支出核算[J].会计之友旬刊,2014,(36)[6]姜涛，孟庆宇.企业内部控制规范手册[M].北京：人民邮电出版社，2014：56-150.[7]孙永兴.内部控制对我国上市公司过度投资行为的影响研究[D].重庆：西南大学，2015：23-57.[8]赵立新、程绪兰、胡为民.上市公司内部控制评价实务[M].北京：电子工业出版社，2013:32-52[9]杨蓉蓉，曾咏青，邓杜敬，等.内部控制机制在公立医院固定资产管理中的应用[J].湖北：行政事业资产与财务，2014（06）:140-141[10]刘永泽(编者),池国华.企业内部控制制度设计操作指南[M].大连：大连出版社，2015:201-226.[11]张远录，企业内部控制与制度设计[M].北京：中国人民大学出版社，2013.[12]许国才，弗布克企业内控手册系列:企业内部控制流程手册[M].北京：人民邮电出版社，2013:150-395[13]财政部会计司.企业全面预算管理的理论与案例[M].北京：经济科学出版社，2014：26-27.[14]张智.浅析固定资产核算存在的问题及改进方法[J].商业会计,2013,(08）[15]马春红.论企业固定资产管理的有效方法与途径[J].江苏商论,2013,(11)[16]冯林梅.加强固定资产管理创建节约型企业[J].江苏商论,2013,(17)[17]董泽阳,梁超.固定资产加速折旧对企业的影响[J].企业导报,2014,(15)[18]李华民.浅谈企业固定资产管理存在的问题及对策[J].中国经贸,2015,(5)[19]程文婷.浅谈企业固定资产管理存在的问题及对策[J].中国经贸,2015.赵春梅.企业固定资产管理存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2015,(6)[20]辛晓艳.企业固定资产管理存在的问题及对策[J].中国经贸,2014,(18)[21]周媛.国有企业固定资产管理存在的问题及对策分析[J].才智,2013,(07)[22]边慧芳.论企业固定资产管理存在的问题与对策[J].财经界：学术版,2013,(2)[23]陈宇.新会计准则下企业固定资产的管理[J].企业家天地月刊,2014,(04).[24]蒋薇.企业固定资产管理存在的问题及对策[J].丽水学院学报,2015,(4)[25]王哲.企业电算化下固定资产的核算与管理[J].行政事