中原石油公司制度

企业管理制度汇编PAGE158-企业文化核心价值和谐、绩效、责任以人为本，以诚铸信，和谐发展，努力营造“四个和谐”：与自然和谐——善用资源； 与社会和谐——服务建设；与竞争和谐——实现双赢和共赢；与员工和谐——让员工与企业共同成长；讲绩效——追求持续一流的绩效，争取国内领先和顶尖；讲责任——承担社会责任和企业责任。企业精神诚信务实、团结向上、艰苦奋斗、积极进取，开拓创新；我们将持续提供超越客户期望的产品和服务，让客户满意；我们将持续提供超越投资者期望的回报，让投资者惊喜；我们将持续提供超越员工期望的发展空间和报酬，让员工自豪。企业宗旨为顾客创造价值和服务、为企业创造利润和发展、为员工创造财富和机遇、为社会创造繁荣和富强；对客户，意味着关注您的生活，创造一个实现自我价值的理想空间；对投资者，意味着了解您的期望，回报一份超越您期望的理想收益；对员工，意味着了解时代的需求，树立一个现代职业人的理想形象。力量来自于凝聚力分享快乐快乐源于分享在诚建分享成功的喜悦，快乐的成长；爱岗敬业专业执着，无私奉献少说多干、踏实肯干、科学巧干，对工作要兢兢业业，任劳任怨，干一行，爱一行；激情四溢乐观向上，激情成就事业热爱诚建，积极工作，自我激励，不断突破自我；拥抱变化迎接变化，勇于挑战面对变化，理性对待，充分沟通，诚意配合，具有前瞻意识，建立新方法，新思路，迎接新挑战；客户至上客户是衣食父母积极主动地为客户解决各种问题，微笑服务，具有超前服务意识，坚持客户至上原则；诚实守信诚实正直，言行坦荡，表里如一通过正确的渠道和流程，准确表达自己的观点，勇于承认错误，敢于承担责任，并及时改正错误；团队合作共享共担，平凡人做非凡事积极融入团队，主动分享业务知识和经验，主动给予同事必要的帮助，善于利用团队的力量解决问题和困难；诚信、勤勉、合作、创新诚信：信守承诺，用心做好每一件事；勤勉：勤奋努力，脚踏实地，不避艰辛，锲而不舍合作：对内倡导沟通，对外主张开放与包容，营造和谐的氛围；创新：不断学习，不断超越，博采众长，迎接挑战；积极进取，追求卓越，努力拼搏，跨越创新。总经理寄语阿克苏诚建建材有限责任公司自成立以来，始终秉承“以人为本，以诚铸信，和谐发展”的经营理念，厚德载物，自强不息。以“和谐、绩效、责任”为企业文化核心价值观，育人才兴企业，建制度做保障，塑文化为灵魂，不断在创新中求发展，在发展中促和谐。用人性化的开发、经营、管理、服务，兢兢业业，脚踏实地的提升企业实力及形象，努力打造为国内一流的新型墙体建筑材料龙头企业。多年来，公司始终坚持人才是现代企业发展的第一战略要素，坚信每位员工都将会用自己的才能与智慧在各自的岗位上开拓创新、诚实做人、踏实做事，传播我们的企业文化，展示我们的优质服务。无论您处在任何岗位，都是公司总体运作中不可缺少的组成部分，而机遇总是偏向于踏踏实实的工作者。在勤奋者面前，机会总是平等的。因此，您要努力做好所做的每一项工作，善于吸取经验，善于与人合作，积极开拓思路，不断进取，在努力中得到发展，在发展中得到肯定，在前进的道路上不断创造成功的果实。公司将竭尽所能帮助您在工作岗位上得到发展，并为您的事业成功提供一个全新的舞台。新形势下，挑战和机遇并存，风险与希望同在，诚建建材的今天，得力于社会各届人士的关爱和支持，更得力于每位员工的辛勤工作；诚建建材的明天，更有待于大家的不避艰辛，锲而不舍，不断超越。怀一颗感恩的心，我们诚邀社会各界有志之士，加入我们团队，为祖国新型建筑材料的发扬与光大共谋发展、共创辉煌！企业简介阿克苏诚建建材有限责任公司于2011年11月份注册成立，2012年5月份投产运营，该项目位于库车县建材区内（314国道以北，217国道1084路牌处，距库车县城6公里），总投资3500万元，设计生产能力为30万方加气混凝土块及5000万块蒸压灰砂多孔砖或1亿块蒸压灰砂标准砖；公司生产厂区总设计占地面积90亩，生产车间3座，建筑面积为5760m2，年生产天数300天，劳动定员60人。项目建设分二期三年建成，第一期建成后年产量为15万方加气块、5000万块蒸压灰砂多孔砖或1亿块蒸压标准砖。该项目的建成投产必将成为库车县经济的又一个亮点。公司主要生产国内最新型环保墙体材料（加气混凝土砌块、蒸压灰砂多孔砖以及蒸压标准砖），现一期已投产运行。伴随着国家在所有城市禁止使用粘土砖政策【国办（2005）33号】的实施，推广应用新型墙体材料、加快发展以煤矸石、粉煤灰、建筑渣土、冶金和化工废渣等固体废物为原料的新型墙体材料已成为提高资源利用率、改善环境、促进循环经济的重要途径，逐步取代粘土砖、保护环境已成为我国实现可持续战略的重大举措。而我公司采用的国际先进的全自动双向液压主机成型设备生产的蒸压灰砂多孔砖、蒸压标准砖系列产品符合国家墙改要求，具有高强、轻质、保温等功能，该产品的应用大大减少了建筑成本，是目前建筑行业的首选，在内地已全面推广应用。公司本着优质、环保、造福于民、贡献社会的高度责任感，努力创新、勇于开拓，努力打造为全国一流的新型建材龙头企业。行政管理制度为加强公司行政事务管理，协调公司内部关系，使各项管理标准化，制度化，提高办事效率，特制定本规定。一、档案管理制度1、档案管理由专业管理员负责，以便明确责任，档案要分类清晰，保证原始资料及单据的齐全完整，属密级档案必须保证安全。2、所有公司要求归档的资料，都要写清档案目录，并在档案盒上贴明标签，档案盒摆放整齐有序，保证档案资料的有效使用。档案管理部门对文书档案的收进、移出要逐卷登记并办理相关手续。借阅的档案一般要在档案室内查阅，需要借出时，必须办理登记手续。3、归档范围：公司的规划，年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知、可研、批复、图纸、说明书等具有参考价值的文件材料。4、档案的借阅与索取：（1）总经理、副总经理、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理正常的借阅手续，直接提档。（2）公司其他人员需借阅档案时，要经公司领导批准，并办理借阅手续方可借阅，凡借阅资料应在7日内完整归还，超出7日应办理续借手续。（3）借阅档案必须爱护，保持整洁，不准圈划、勾点、污损、涂改、剪裁、抽换，更不准丢失，借阅人员要对档案的完整负责,并注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，属密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经办公室主任批准方可。5、档案的销毁：（1）任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案须经公司行政副总批准。（3）经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填制文件销毁清单，由专人监督方可实施销毁。二、印鉴管理制度1、公司印鉴由总经理指定人员负责保管。2、公司印鉴的使用须经公司领导签字许可后管理印鉴人方可盖章，并在印鉴使用登记簿上进行登记，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。一般文件资料盖章，经办人须填写《印鉴审批单》，经行政部副总批准后方可盖章，合同（协议书）必须填写《合同审批单》经总公司领导批准后，方可盖章；公文、发文须填写《文件审批单》经公司总经理批准后方可盖章。特殊情况如领导不在，可先电话请示后方可盖章，待领导回来后办理补签手续。3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，都在印鉴使用登记簿上正确记录印鉴使用日期、何种公文资料及批准文号和份数，以备查询、存档。4、公司不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况需要时，必须经公司总经理签字批准后方可开出，持空白介绍信外出回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用必须交回。5、因印鉴负责人出差或工作调动，印鉴须指定专人负责管理，办理好印鉴的接交手续，移交印鉴和印鉴使用登记簿，以便分清印鉴使用责任。6、盖章后如有出现损害公司利益的情况由批准人负责。三、文印管理制度1、总则为加强公司行政事务统一、有序化管理，特制定本制度。2、适用范围本制度适用于需公司统一打字、复印的工作。3、任务的承办（1）公司文印工作由行政部负责管理。由申请人填写文印审批单，50张以内的由部门负责人审批方可文印，50张以上的经公司行政部副总审批后方可文印。（2）未办理审批手续的，文印员不得办理文印业务。4、打字复印费用核算（1）文印员应将文印材料信息按部门、人员分别造册登记、统计打印、复印工作量、数量。每月25日核算各单位的费用，纳入各单位的成本考核范围。（2）私人材料原则上不得在公司打印、复印，经行政部门批准后，其费用由个人承担。5、设备保养（1）电脑、复印机、打印机、传真机需定期进行保养，确保机器设备的正常使用。（2）工作室保持整洁，不准吸烟，不乱堆杂物，闲杂人等一律不准在工作室内逗留，闲聊，一经发现将按《员工奖惩制度执行》。（3）其他无关人员一律不准私自上机操作。因工作需要，经行政部主任安排后方可上机。6、保密要求（1）打字员要对保密材料保密，对其废弃资料当场销毁。（2）公司保密材料复印须经有关领导签字批准；绝密文件须经总经理审批，机密级文件须经副总经理签字。四、物资采购管理制度公司所有物资采购均需填写物质采购审批单，经有关领导批准后方可实行。1、物资即包括公司所有的固定资产（物品）、低值易耗品及办公劳保用品。2、公司物资采购由行政部统一安排，物资的采购应本着“合理、节约、适用”的原则，并且由两人或两人以上经办。3、物资采购人员应每半年对市场进行一次调查，随时掌握市场信息，积极协助公司采购优质、合格产品，严格执行“五不”采购制度：（1）无物资采购审批单不采购；（2）品名、数量、规格不符不采购；（3）质量不合格，价格不符的不采购；（4）与计划批示不相符的不采购；（5）超过定额储备或已有储备的物资不采购。4、设专人负责管理公司所有物资，建立正规帐目，严格办理入库、出库手续。5、购物发票应由经办人、验收人、总经理签字后方可报销。6、公司购进物资必须经检验合格后方可办理付款手续，若检验结果与供货方发生异议时，财务部拒付货款，并由采办人员负责退货追款。7、物资采购人员须对本人所购的物资负全部责任，认真完成采购物资任务，保证公司正常运行，严把质量关，所购的物资应与抽查物资标准相符。8、所购的物资应保证质量，若质量不合格则不予入库，给公司带来较大经济损失者，由本人承担经济责任；对工作极端不负责任，造成的损失者，应调离工作岗位，直至解除劳动合同。9、物资采购人员在办理货物的入库手续时，应根据购货发票，将规格、型号、单价、数量认真填写入库单，交保管核对，如发现短缺或规格质量不符等，采购人员应负责查询，弄清责任。五、物资库管制度1、凡进公司物资必须符合所购标准方可办理入库，入库后分类堆放，注明批号、产地、品种、日期、数量的吊牌，便于发货和查询，发现缺少或长出应及时登记。2、所购物资库存实物的储备期不应超过一年，防止资金积压。3、对库存物资应随时检查，做好防火、防潮、防霉、防蛀等工作，发现问题应及时采取措施解决。4、做好物资进出库的核算和统计工作，保证物卡相符，定期向主管领导反映物资耗用量和库存量，按月做好盘点工作，掌握物资的平衡情况。5、库存物资上架本着“上轻下重”的要求存放，物资名称、规格、型号标签要醒目，经常清理，保持库房整洁。6、严格遵守物资管理制度，发放物资时应做到：（1）无领料单不发。（2）规格、型号不清不发。（3）未验收入库不发。（4）无主管领导签字不发。（5）白条子一律不发。7、库管员必须严格遵守公司的各项规章制度，加强对各类物资管理的业务知识学习，掌握各类物资的性能及保管措施。8、库管员必须坚持“安全第一”，严禁烟火及火种进库，库房应配备相应的消防器材，非工作人员不得进入库房。9、易燃、易爆、染化料及剧毒物品要有醒目的标志，非工作人员不许接近，严格控制领用以上物资。10、库房电线应经常检查，以防漏电，电源开关和照明灯应设在较为安全的地方，下班时，必须检查电源是否切断，确保物资安全，杜绝事故。11、生产人员需向库房借用工具的，库管应做好详细记录，对需购买的物品要先查看库房内是否有该物品，对换下来的物品要及时入库，做到以旧换新。六、办公室办公制度1、按时上下班，遵守公司各项管理规定。2、每日上班后（提前10分钟上班）先将办公室卫生打扫完，严格按公司卫生管理办法执行。3、不准随便串岗、脱岗，严禁在办公场所吃零食及闲聊等，如经发现按《员工奖惩制度》执行。4、每日下班时，自觉关闭饮水机开关或拔下饮水机插头，关好电灯等用电设备及窗户，否则对当事人处以10元/次罚款。5、属当日工作计划内业务须于当日完成,当日未完成的须说明原因。6、对领导交办的临时性任务，要在有效时间内快速完成。7、外出办公人员，必须经本部门主管领导批准后方可外出，否则按规定处以20元/次罚款。8、外出办公人员要注重企业形象，工作态度谦虚友好。9、对外单位办事人员及客户，态度友好，不得傲慢无礼或办事怠慢、推诿。10、集体劳动要积极参加，因公不能参加者，由所在部门负责人向行政部说明原因。七、办公用品管理制度1、每年6月、12月份，各单位负责人将该部门上半年、下半年所需要的办公用品制订计划提交行政部。2、行政部指定专人负责办公用品计划及预算，经公司领导审批后将办公用品购回，根据实际工作需要，有计划地分发给各个单位，由单位行政部主任签字领回。3、除正常配给的办公用品外，若还需要其他用品的须经行政部主任批准后方可领用。4、公司新聘工作人员办公用品，行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。员工离职时需将领用的办公用品退还行政部门。5、负责购、发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路，量足质优、库存合理，用品保管良好。6、负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续，出库一定要由领取人签字。7、办公室用品管理一定要做到文明、清洁，注意安全，防火、防盗，严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。八、保密制度为保守公司秘密，维护公司权益，公司所属部门以及职员都有保守公司秘密的义务。公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。对保守公司秘密以及改进保密技术措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。1、保密的范围和密级的确定：（1）公司重大决策中的秘密事项。（2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。（3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。（4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。（5）公司所掌握的未进入市场或尚未公开和各类信息。（6）公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。（7）公司秘密的密级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害：秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。2、公司秘级的确定：（1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。（2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。（3）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。属于公司秘密的文件、资料应当依据本制度第七条的规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。3、保密措施：属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递使用、复制、摘抄、保存和销毁由行政部或主管副总经理委托专人执行，采用计算机技术存取、处理、传递的公司秘密由计算机部门负责保密。（1）对于密级文件、资料或其它物品，必须采取以下保密措施：①非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄。②收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施③在设备完善的保险装置中保存。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。（2）具有属于公司秘密内容的会议和其它活动，主办部门应采取下列保密措施：①选择具备保密条件的会议场所。根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。②依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。不准在私人交往和通信中泄露公司秘密；不准在公共场所谈论公司秘密；不准通过其它方式传递公司秘密。公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理或行政部，并立即作出处理。4、责任与处罚：出现下列情况之一者，视情况处以100元-500元罚款。（1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。（2）已泄露公司秘密但采取补救措施的。出现下列情况之一，予以辞退，并酌情赔偿经济损失。（1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。（2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。（3）利用职权强制他人违反保密规定的。九、文书管理规定1、收文：本公司与外界（含公司内部各单位）往来的文件，由办公室统一登记、收文，并按照文件处理流程进行处理。2、发文：以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司办公室登记签发；以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。各单位（部门）发文必须按公司下发的《关于对公司行文规范的规定》执行。3、会签：（1）当文件的内容涉及其他部门或单位时，主办单位可以将文件发送给各有关单位进行会签。（2）各单位（部门）收到需参与会签的文件时，须及时、认真处理并签署意见。4、重要文件的审核、执行：重要文件，由办公室汇总签办意见，呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示，获得总经理审核及批复后，方能下发实施。十、会议管理制度为使公司的会议管理规范化，提高会议的质量，明确会议的主题，沟通协调和改进当前工作的不足之处，特制定本办法：一、会议分类（公司设立三级会议制度）： 1、公司周例会 2、部门工作会议（行政办公会、财务会办会）3、员工会议二、各级会议的要求：（一）公司周例会1、时间：每周一上午10:00（如遇调整另行通知），地点：诚建建材公司会议室。2、主持人：诚建公司总经理3、参加人员：公司中层以上管理人员4、列席人员：视实际工作需要，指定列席的人员。5、会议主要内容：（1）各部门汇报本周工作小结及下周工作计划（工作小结与计划必须与年度工作总计划分解实施相对应）。（2）各部门提出工作中需要支持、协调的方面，相关与会人员共同讨论改进对策、落实责任人及完成时间。（3）会议主持人根据年度经营目标和各单位工作进展作出当前工作安排。6、会议记录：公司办公室负责记录并形成会议纪要，同时负责对例会上的工作进行跟进和督查。7、会议纪律：（1）参会人员必须按通知时间准时到会，如有迟到者每次罚款20元，周例会原则上不允许请假（工作原因请假者除外），如确有私事不能参会的，必须在前一天提前向总公司办公室请假，准假后方可缺席，请假无论何种原因，均按事假计考勤；周例会请假每月达两次（含两次）者，不予准假，同时部门经理在年度内累计周例会请假达6次者，取消该部门年底评先资格。（2）会议期间各参会人员保持手机处于关机或振动状态，未出现紧急情况不得在会议进行中接打电话，若有重要事项必须要接打电话的，则到会议室外接打，如果在会议进行期间有手机响铃现象，则对当事人罚款50元/次。（二）部门工作会议（行政办公会、财务会办会）1、时间：每季度一次2、主持人：行政办公会由公司办公室主持，财务办公会由公司财务部主持。3、会议主要内容：1.1通过季度调研和季度性工作进展情况，结合ISO9001体系全面分析本单位行政体系工作、财务工作开展情况，对工作中出现的问题进行分析，并制定改进措施。1.2共同讨论工作中需改进的对策，需协调、支持的方面，并落实责任人和整改时间。1.3由公司行政部及财务部根据行政、人事和财务各项工作开展情况提出工作要求、下阶段工作目标，同时组织相应的工作技能培训。1.4工作经验交流，各部门之间进行工作交流，取长补短，相互借鉴。1.5其他需要纳入的会议内容。4、会议记录：各部门工作会议由会议组织部门安排记录并形成会议纪要。（三）员工会议：公司全体员工会议包括：职代会、年度经营分析会、工会组织大会等其他会议。三、各项会议的筹备要求：各项会议的组织部门在会前提出会议申请并提出会议企划报告，报告包括：（1）会议名称、会议主持人、会议时间、会议地点、参加人员及列席人员；（2）会议主要内容和预期目标；（3）会议议程；（4）会议文件和资料及会议记录的整理、收集和归档，对于重大会议需保留全程录像。（5）会议召开需其他部门协助配合的方面等；（6）闭会后场地的清扫和物品的归位。（7）做好会议签到工作。十一、会议室管理制度1、会议室由行政部负责管理。2、会议室只限本公司相关职能部门使用。外单位借用会议室须经行政部经理批准。各部门无权将会议室借给外单位使用。3、公司各部门使用会议室须经行政部经理批准后方可使用。4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施。保持会议室清洁。用后应进行安全检查后及时通知行政部锁门。5、任何部门和个人未经办公室同意，不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。6、会议室内的卫生每天至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。7、每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果（必要时）等工作。8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到会散、人走、电源关、门上锁。9、与会人员要爱护会议室内的公用设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。十二、卫生检查规定为了使公司的员工都有一个清洁、整齐的工作环境，保持旺盛的工作热情，同时使公司逐步走向正规化、现代化的超前管理模式，特制定卫生检查规定，各部门所属区域的环境卫生由各办公室组织检查：1、办公室的所有物品均擦拭干净并摆放整齐，无关物品一律不得带入室内。2、桌面上的办公用品等摆放到位，不准乱放。烟灰缸严禁有烟头，随时进行清理。3、地面随时保持清洁干净，严禁纸屑乱扔。4、窗户玻璃至少一周擦拭1次，保持窗框及玻璃干净明亮。5、垃圾筐内的垃圾每日倒掉。6、抹布折叠整齐，放于窗台的右角处，拖把清洁干净后放于门后位置。7、任何部门严禁在室内吸烟。8、各部门建立值日表，做到责任到人，并贴于门后。9、生产车间每周三、周六为定期打扫卫生时间（各卫生区由车间主任划分），要求：地面的浮土、杂物、油污清理干净，物品、摩托车等统一摆放到指定位置，地面洒水等，如未按要求完成，每次对该片区人员处以50元/人.次的罚款，车间主任100元/次的处罚。十三、员工奖惩制度为了增强员工的主人翁意识，鼓励员工的积极性和创造性，维护正常的工作秩序，提高工作效率和经济效益。公司特制定员工奖惩制度，具体如下：（一）奖惩的原则：1、奖惩必须分明，做到有功必奖，有过必究。2、奖惩必须以考核为依据。3、物质奖励和精神奖励相结合，经济惩罚与思想教育相结合。4、奖惩必须恰如其分，重视社会效果。（二）奖励：因员工表现突出或有特殊贡献而给予荣誉或物质利益，以资鼓励，称为奖励。员工的奖励分以下五种：1、嘉奖：每次加发200元奖金，当月发生即在当月工资中兑现。有下列情形之一者，给予嘉奖：（1）经过自身努力能及时完成重大或临时交办的特殊事务者；（2）拾金不昧者（价值200元以上者）；（3）热心服务，有显著的先进事迹，足为公司荣誉者；（4）在艰苦条件下工作，树立典型者。2、记功：每次加发500元资金，于当月工资中兑现。有下列情形之一者，给予记功：（1）对公司经营性措施或管理制度进行建议改进，经采纳实施后卓有成效者。（2）节约原材料或对废料利用，节约成本卓有成效者。（3）遇有灾难或突发事件，勇于负责，处理得当者。（4）检举违规或损害公司利益者，或发现职责外的事故，予以速报或妥善处理防止损害者。3、记大功：每次加发1000元，于当月工资中兑现。有下列情形之一者，给予记大功：（1）遇有意外事件或灾害，奋不顾身，不避危难，将公司损失减小到最小程度者。（2）维护公司或财产最大利益，避免重大损失者。（3）有其他重大功绩者。4、奖金或晋级：一次给予若干奖金或给予工资晋级，于年终发放。有下列情形之一者，给予奖金或晋级：（1）在开拓市场、研究发明方面，对公司确有贡献，并使成本降低，利润增加者。（2）对公司有特殊贡献，足为公司楷模者。（3）一年内记大功2次者。（4）服务每满3年，考核成绩优良，未曾旷工或受记过以上处分者。（三）惩诫：因员工有过失而给予处分或处罚，称为惩罚。员工的惩罚分以下五种：1、警告：每次减发100元工资，当月发生当月工资兑现。有下列情形之一者，给予警告：（1）工作时间内推销物品者。（2）上班时间内，睡觉、玩乐器、下棋、上网娱乐、擅自离岗等怠慢工作者。（3）因个人过失或失职发生错误，情节较轻者。（4）妨碍生产工作或团体秩序，情节轻微者。（5）不按规定穿着服装或佩带工牌标志，或穿拖鞋上班者。（6）不服从主管领导合理安排或指导，不能定期完成重大、特殊工作任务者。2、记过：每次减发200元工资，于当月工资中减发。有下列情形之一者，予以记过：（1）对上级批示或有期限的命令，无故未能如期完成，以致影响公司权益者。（2）在工作场所喧哗、吵闹、吵架，妨碍他人工作而不听劝告者。（3）对同事恶意攻击或诬陷、伤害，制造事端者。（4）工作时间之前或其中酗酒以致影响自己和他人工作者。（5）接班人员未到，擅自离职，未经领导同意或给公司造成不良后果者。（6）因疏忽或工作失职导致公司受损或伤及他人者。（7）未经许可携带外人入公司参观者。3、记大过：每次减发500元以上工资，于当月工资中减发。有下列情形之一者，予以记大过：（1）擅离职守，致公司蒙受重大损失者。（2）损毁或涂改重要文件或公物者。（3）不服从主管人员安排，屡劝不听，致公司蒙受重大损失者。（4）其他重大违反规定者。（5）怠忽工作、擅自变更工作方法或不执行工作流程，使公司蒙受重大损失者。4、降级或解聘，有下列情形之一者，予以降级使用，相应核减薪资或解聘：（1）殴打同事或他人，同事之间相互打架，影响团体秩序者。（2）在公司区域，宿舍内赌博及吸食毒品者。（3）偷窃或侵占同事或公司财物，经查属实者。（4）无故损毁公司财物损失重大或发生两次以上损毁或涂改重要文件和公物损失重大者。（5）未经许可，兼任其他职务或兼营与本公司业务类同者。（6）在公司服务期间，受刑事处分者。（7）无故累计旷工达3日（含3日）。（8）煽动怠工或罢工，或散播不利于公司的谣言者。（9）伪造或盗用公司印章者，甚至导致公司蒙受重大损失者。（10）擅离职守，使公司蒙受损害者（11）故意泄露公司商业机密，经营方案，致公司蒙受重大损失者。（12）利用公司名誉在外招摇撞骗，使公司名誉受损者。（13）参加非法组织，或有其他违法违规情节严重者。（14）利用职务，收受他人财物者。（四）员工功过抵消规定：1、嘉奖与警告抵消。2、记功一次或嘉奖三次，抵消记过一次或警告三次。3、记大功一次或记功三次，抵消大过一次或记过三次，员工功过抵消以发生与同一年度者为限。如有未尽事项，可参照以上条款执行。十四、防火安全制度根据有关消防、防火法规，结合本公司具体情况制定本制度，旨在加强我公司的防火安全工作，保护公司设备、财产及工作人员生命安全，保障各项工作的顺利进行。防火安全工作，实行“预防为主，防消结合”的方针，由防火安全领导小组负责实施。1、防火安全的组织机构（1）公司及各部门班组均实行防火安全责任制，设防火责任人。本公司的防火责任人由总经理担任，部门班组的防火责任人分别由部门经理、负责人、班组长担任。（2）为确保各项防火安全措施落实，公司成立防火安全领导小组，负责本公司的防火安全工作，此外，各部门班组和要害工作部位设负责抓消防工作的兼职防火安全员。（3）公司要建立义务消防队，以防在万一发生火灾及专业消防队未到达前，能赶到控制火势蔓延或把火扑灭在初起阶段的作用。2、防火安全职责（1）全体职工都应增强消防意识并有安全防火的责任和义务。（2）公司防火责任人和各部门、班组的防火责任人分别对本公司和本部门的防火安全负责。（3）各级防火安全责任人的职责是：①贯彻当地消防部门消防工作指示，严格执行消防法规。②将消防工作列入议事日程，做到与生产、经营同计划，同布置，同检查，同总结，同评比。③执行防火安全制度，依法纠正违章。④协助调查火灾原因，提出处理意见。（4）防火安全领导小组的职责是：①处理本公司防火安全工作。②制定本公司的防火安全制度和措施。③组织防火安全检查，主持整改火险与事故隐患。④组织交流经验，评比表彰先进。（5）各要害工作部位的兼职防火安全员在防火安全领导小组领导下，落实本工作部位的防火安全措施。（6）义务消防队接受防火安全领导小组的指挥调动，认真履行消防职责。3、防火安全措施（1）本公司的防火安全工作，要本着以“预防为主，防消结合”的原则，防患于未然。（2）各部门在工作中，都应严格执行上级消防部门颁布的有关防火条例，并根据自己的实际情况，定出具体措施。（3）防火安全领导小组应经常对全体员工进行防火安全教育，并组织专职（义务）消防队进行消防训练。（4）各部门要害部位的兼职防火安全员，应在每日下班和交接班前，对本工作部位进行一次防火安全检查，其他各部门每星期做一次检查，本公司防火安全领导小组半年进行一次检查，每季度进行抽查，完善逐级检查制度，以保证及时发现和消除火险隐患。（5）大楼设计安装的消防设施，如消防龙头水管、烟感报警器，以及其他消防器材要保证有效，此外，还应给各施工和要害部位及本单位其他工作、生活配置相应种类和数量的消防器材，上述消防设备及器材不得借故移作他用。（6）仓库的库存物资和器材，要按上级公布的《仓库防火安全管理规则》的要求堆放和管理，对易燃易爆有害物品，更要严格按规定妥善管理。（7）任何人发现火险，都要及时、准确地向物管员部门或消防机关报警，并积极投入参加扑救，单位接到火灾报警后，应及时组织力量配合消防机关进行扑救。4、奖励与惩罚（1）对防火安全工作定期评比，对取得下列成绩的部门或个人给予适当的表彰和奖励。①进行消防技术革新，改善了防火安全条件，促进了经营安全的。②坚持防火安全规章制度，敢于同违章行为作斗争，保障了安全的。③不怕危险，勇于排除隐患，制止火灾爆炸事故发生的。④及时扑灭火灾，减少损失的。⑤其他对消防工作有贡献的。（2）对无视防火安全工作，违反有关消防法规，经指出拒不执行的部门或个人，应视情节给予处分和包括经济制裁在内处罚。（3）对玩忽职守造成火灾事故的，应对直接责任者和所在部门的防火责任人追究责任，触犯刑律的还应上报司法机关追究刑事责任。（4）各部门内部必须每季度开展一次消防安全的自查工作，对检查结果做出书面记录，对存在的安全隐患必须做到限期整改。（5）、办公室每季度对各部门主抓消防安全的相关人员开展一次消防安全的考试，并对各部门的消防安全开展一次评比，评比结果做出奖罚通报。十五：2012年诚建建材公司负责人安全责任书“安全第一”是2012年度诚建建材有限责任公司的基本目标，本年度各项安全工作采用一票否决制的原则开展，为了保障公司车辆安全、消防安全、固定资产安全、人员安全、生产设备等各项财产的安全，强化公司的各项安全主体责任，规范公司的安全管理，遏制重特大事故的发生，保障员工及公司各项人身及财产安全，维护社会稳定，特制订2012年度单位安全目标责任书（承诺书）：本单位第一责任人对本单位的各项安全工作负有全面管理的职责，并对本单位各项安全负直接责任。一、 人员安全本单位负责人必须高度重视各项安全工作，定期与不定期开展安全教育活动，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，不定期排查安全隐患，坚决不允许有任何违章操作现象，以杜绝各类人员伤亡事件（见义勇为除外）。（一）人员伤亡事件等级划分：1、人员安全年度总目标：年度内人员伤亡事件率为零；2、轻微事故：年度内人员受伤事件损失累计＜1000元；3、一般事故：年度内人员受伤事件损失累计在1000元—10000元；4、重大事故：年度内人员受伤事件损失累计1万—3万元的；5、特大事故：年度内人员受伤事件损失累计3万元以上的；（二）责任承担：1、年度内若有轻微事故发生，则对单位第一责任人处以500元罚款；2、年度内若有一般事故发生，则对单位第一责任人处以1000元罚款；3、年度内若有重大事故发生，则对单位第一责任人处以2000元罚款；4、年度内若有特大事故发生，则对单位第一责任人处以不低于3000元的罚款，若违章操作发生人员致残或死亡，则第一责任人按照全部经济损失的20%承担责任同时承担相应法律责任。二、车辆安全单位负责人及办公室必须严格加强对车辆的管理，不定期对所管辖车辆进行检查，不定期对驾驶员开展安全教育培训，杜绝发生任何交通及违章事故。（一）车辆安全等级划分：1、车辆事故按交警事故责任划分属我公司负主要责任（50%以上含50%）的，则单位负责人按全部直接经济损失的5%承担处罚。2、车辆事故按交警事故责任划分属我公司负主要责任（50%以下）的，由按下列约定处罚：（1）车辆安全年度总目标：年度内任何交通事故率为零；（2）轻微事故：年度内交通事故损失累计＜1000元；（3）一般事故：年度内交通事故损失累计在1000元—3万元；（4）重大事故：年度内交通事故损失累计3万—10万元的；（5）特大事故：年度内交通事故损失累计10万元以上的；（二）责任承担：1、年度内若有轻微事故发生，则对单位第一责任人处以500元罚款；2、年度内若有一般事故发生，则对单位第一责任人处以1000元罚款；3、年度内若有重大事故发生，则对单位第一责任人处以2000元罚款；4、年度内若有特大事故发生，则对单位第一责任人处以不低于3000元的罚款。5、单位发生车辆事故，无论事故大小，必须及时向公司主管车辆领导汇报，并向总公司办公室汇报，如果对发生的事故隐瞒不报或迟报者一经发现，则对第一责任人处以500元罚款，同时按上述条款追究相应责任。6、如果车辆属于未经批准公车私用发生的事故，则单位负责人按照全部经济损失20%承担责任。并对私用者进行合理的追偿。说明：以上车辆发生的全部经济损失包含保险公司对车辆定损维修的全部金额及伤者医疗费用、相关人员办理事故事件的工资、车费等，此责任书与《驾驶员安全责任书》并用。三、消防安全单位第一责任人及办公室必须严格按公司《消防安全管理制度》及《国家消防安全管理条例》，积极开展各类消防安全隐患的巡视、检查和排除，定期更换消防设施，保证各消防设施均在有效范围，同时对存在的隐患及时整改和处理，确保所管辖区域的消防安全及各类防盗、防冻事件。（一）消防安全等级划分：1、消防安全年度总目标：年度内任何消防事故率为零；2、轻微事故：年度内消防事故损失累计＜1000元；3、一般事故：年度内消防事故损失累计在1000元—1万元；4、重大事故：年度内消防事故损失累计1万—5万元的；5、特大事故：年度内消防事故损失累计5万元以上的；（二）责任承担：1、年度内若有轻微事故发生，则对单位第一责任人处以1000元罚款；2、年度内若有一般事故发生，则对单位第一责任人处以2000元罚款；3、年度内若有重大事故发生，则对单位第一责任人处以4000元罚款；4、年度内若有特大事故发生，则对单位第一责任人处以不低于1万元的罚款。5、如果单位负责人失职或责任心不到位造成的事故，则按事故损失的20%进行处罚。说明：上述消防事故包括防火、防盗、防冻、跑冒滴漏等造成的事故，若有隐瞒不报则从重处罚。四、生产设备单位负责人必须严格规范操作规程，并不定期对岗位人员进行培训，严禁违章操作，因违规操作或工作责任心欠缺造成的设备损坏（正常损耗、折旧的除外），则单位第一责任人承担以下责任：1、单位对配发和购置的各类设备（包括各类电子设备和机械设备）必须明确责任人进行管理，若未将设备明确责任人管理或责任不清的，每检查发现一次对单位责任人处以不低于200元罚款。2、分管设备的岗位人员必须熟悉掌握设备的正常基本操作和基本故障排除，若在检查或实际工作中，发现设备岗位人员未达到上述技能者，则每检查发现一次对单位责任人处以不低于200元罚款。3、单位对配发和购置的各类设备（包括各类电子设备和机械设备）必须建立出入库台帐、并对设备维护、保养、运行和检查情况进行登记记录，若未建立台帐和未定期保养、维护，记录不全的，检查发现一次，对单位责任人处以不低于200元罚款。4、单位对配发和购置的各类设备（包括各类电子设备和机械设备），因操作、保养、工作责任心不到位，致使管理和使用的设备在未满使用年限损坏或提前报废的，单位责任人应承担对该设备维修费或未满使用年限折旧费的赔偿。设备事故责任划分：（一）生产设备安全等级划分：1、生产设备安全年度总目标：年度内任何生产设备事故率为零；2、轻微事故：年度内生产设备事故损失累计＜1000元；3、一般事故：年度内生产设备事故损失累计在1000元—1万元；4、重大事故：年度内生产设备事故损失累计1万—3万元的；5、特大事故：年度内生产设备事故损失累计3万元以上的；（二）责任承担：1、年度内若有轻微事故发生，则对单位第一责任人处以500元罚款；2、年度内若有一般事故发生，则对单位第一责任人处以1000元罚款；3、年度内若有重大事故发生，则对单位第一责任人处以2000元罚款；4、年度内若有特大事故发生，则对单位第一责任人处以不低于3000元的罚款。5、如果事故原因是责任人失职或责任心不到位造成，则责任人按照事故全部经济损失的20%承担相关处罚。五、固定资产1、单位对所属管辖范围内的各项固定资产（办公设备类、室内室外有价物品等）指定管理责任人，划分管理区域和责任，分片区分项目进行管理，确保公司财产不受损失，未按要求建立固定资产台帐，则每检查发现一次对单位负责人处以不低于200元罚款。2、单位对各项固定资产管理的岗位人员进行培训，使固定资产管理岗位人员有基本的维护和操作及基本故障处理技能，若未达到该技能，在检查中每发现一次，则对各单位责任人处以不低于200元罚款。（一）固定资产安全目标划分：1、固定资产安全年度总目标：年度内所属固定资产经济损失率为零；2、轻微事故：年度内固定资产经济损失累计＜1000元；3、一般事故：年度内固定资产经济损失累计在1000元—1万元；4、重大事故：年度内固定资产经济损失累计1万—3万元的；5、特大事故：年度内固定资产经济损失累计3万元以上的；（二）责任承担：1、年度内若有轻微事故发生，则对单位第一责任人处以500元罚款；2、年度内若有一般事故发生，则对单位第一责任人处以1000元罚款；3、年度内若有重大事故发生，则对单位第一责任人处以2000元罚款；4、年度内若有特大事故发生，则对单位第一责任人处以不低于3000元的罚款，同时责成相关人员对有价资产全额照价赔偿。六、奖励约定安全考核为单位2012年度的重点考核指标，安全考核采用一票否决制，若各单位各项安全指标均达到零事故率者，则对单位第一责任人在年底考核中一次性奖励。七、事故上报约定各类事故发生后无论事故大小，必须上报公司，首先上报各单位第一责任人及归口管理的负责人，同时上报总公司办公室及相关领导，轻微事故必须在24小时内上报到总公司办公室，一般事故必须在8小时内上报到总公司办公室，重大事故必须在2小时内上报到总公司办公室，特大事故必须在1小时内上报到总公司办公室，未上报或未按规定上报，则对单位第一责任人处以500元罚款，同时执行相关处理条款。八、其他约定1、单位一旦发生事故则由总公司成立事故调查小组进行客观调查，如果事故原因属客观不可抗力因素所致，则公司视为自然发生，若事故属于单位负责人失职、责任心不到位或相关工作未按公司制度流程及时进行安排部署造成的，则一律按上述约定由单位负责人按比例承担责任执行。2、单位在年度内若发生特大事故者，除执行相应规定外还对单位负责人处以降职或调岗处理。本责任书一式两份，公司机要室存档一份，单位办公室保存一份，本责任书自2012年月日起执行，未尽事宜后做补充。公司法人单位责任人签字：（授权委托人）签字：年月日年月日十六、车辆管理办法为了加强对公司所属车辆的管理，做到有章可依,有计划、合理的使用、维护车辆，保证行车安全,节约开支，并更好地做好服务工作，特制定本办法。1、车辆使用规定（1）公司车辆优先保证公司领导用车，并认真实施派车单制度。（2）公司行政部有权利调动公司车辆,其他部门无权调用，公司车辆由公司自主管理，做好车辆出勤记录，认真备案，并定期上报公司行政部。（3）公司员工外出办事原则上自行解决交通问题，特殊情况需用车，首先告知部门经理同意，在行政部领取《用车申请单》（以下简称派车单），填写清楚后报本部经理及行政部经理审批，经批准后将派车单交给司机或其他驾驶人员发车。（4）司机或其他驾驶人员必须在收到派车单的情况下方能发车，特殊情况向办公室或主要领导说明可先用车后补派车单，司机对派车单有保管的义务，每天下班前交至行政办公室。（5）除派车单外，司机(驾驶人员）要求每天必须认真填写《用车登记表》，表中“时间”、“用车部门”、“用车事由”、“里程表始发数”、“里程表终点数”、“用车公里数”、“驾驶人签名”等相关事项填写不得缺项。车程行驶里程数必须前后连接，不得遗漏，遇有特殊情况未能及时填写《用车登记表》应在事情解决后及时补填，如发现连续三次未填写《用车登记表》，公司将予以经济处罚。（6）司机在月底将《用车登记表》报行政部，每天上交的派车单经审阅后由行政部保存备查，《用车登记表》经审阅后交还司机继续登记使用。2、车辆费用车辆发生的一切费用，由单位自行承担。3、车辆管理（1）燃油管理:①行政办公室根据每辆车的具体情况制定出车辆的油耗标准并进行核算；②车辆必须到公司指定的加油站加油，公司建立加油开票制度，并建立帐目，如因长途出车或特殊情况需在外加油的，回公司后上报行政部，并由带车人和司机签字后方可报（销）帐；③总公司行政部每月25日前汇总有效派车单，并核算本月耗油量，并建立耗油表。（2）公司车辆由行政办公室统一管理,原则上有专人驾驶，遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的,应由行政办公室批准。（3）驾驶人员必须具有相应的驾驶执照并有丰富的实际驾驶经验,严禁将车辆交给他人或无照人员驾驶。（4）车辆的年检、保养、清洁、停放以及办理保险等车务手续由驾驶员负责办理。（5）驾驶员出车前必须认真做好车辆检查,车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效,不允许病车上路。如有部件损坏和不安全隐患,应及时处理直至修复,确保安全行驶。（6）车辆每周至少彻底清洗一次,驾驶人员在特殊天气情况下可根据车况适当调整，如遇雨雪等恶劣天气后及长途返回时,车辆外表严重污染的应及时清洗。（7）车辆在上班期间停放时应注意安全,外出期间驾驶员应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全。驾驶员每天下班后必须将车停放至公司指定的地点或车库,将钥匙上交行政办公室物管员处，因公晚交车须告知办公室，特殊情况晚上或公休日用车需报行政办公室主任批准。（8）车辆每半年应彻底大修保养一次。车辆大修是一次全面的系统质量鉴定,应由资深车辆技术人员和驾驶员对车辆认真检查,对不符合质量要求部位应请承修方及时整改合格后方可接受，新车和大修后的车辆有一段磨合期,驾驶员必须注意控制车速及其它养护工作。（9）行政办公室扎实抓好对车辆停放的督查工作，每月对车辆和驾驶员进行检查考核，严把检查考核关，确保车况良好。（10）公司车辆原则上不用于单程60公里以外的远程外出,特殊情况需经行政部经理以上的领导批准。（11）对违章、违规的车辆及驾驶员行政办公室派专人做好登记，并及时将信息上报。4、驾驶员安全教育规定（1）驾驶员要认真学习道路交通法规，树立良好的职业道德，增强安全意识，按时参加各类安全教育和培训，严格执行行车规则。（2）行政办公室要坚持每月一次的安全教育活动，及时传达上级和交通管理部门的有关指示精神，认真总结安全行车的经验和分析典型事故的教训，吸取他人的教训，警示驾驶员不断增强安全防范意识。（3）根据上级要求并结合公司实际，办公室每年要组织驾驶员进行业务培训，并进行道路交通法规和安全行车常识测试，对多次测试不合格的驾驶员要及时向领导汇报，并提出整改处理意见。（4）公司组织的安全教育活动，无特殊情况驾驶员一律不得请假、缺席，办公室要严格考勤。（5）每年邀请市交警大队事故处理中队的领导进行实例教育，着力提高驾驶员事故防范和应急处置能力。（6）办公室对各类培训教育要做好台帐记录，以便备查。5、车辆安全检查管理规定（1）驾驶员要对所驾车辆做到胸中有数，在车辆交接时及出车前应仔细检查车辆是否有刮、蹭、碰撞、损坏、配件失窃，油箱、油量、刹车、机油、灯光、轮胎、喇叭等仪表设备、设施显示是否正常，如发现问题应及时上报或维修，避免机械责任事故的发生。（2）行政办公室定期组织对车辆进行安全检查，确保车况良好，原则上每月不少于一次。对不符安全要求的车辆要当日提出整改维修意见，并报办公室核准实施，消除隐患。（3）对每次车辆安全检查要造册作好登记，并对隐患整改实施情况进行检查、督促、抓好落实。（4）行车途中不得任意超速、超载、违反交通法规,应自觉服从交警的指挥。车辆不得随意乱停乱放,如被抄牌及违章所发生的一切费用,由当事人自己负责。（5）驾驶员上班时间不准喝酒,严禁酒后驾车和疲劳驾车,否则所发生的一切交通事故和违章处罚由本人承担,情节严重者追究刑事责任。6、车辆的维修保养管理（1）车容车况维护①车容和车内卫生要求：车身光亮,无浮尘、油污、泥水痕迹；前后挡风玻璃、轮胎装饰框清洁完整；引擎无浮尘、油污；车厢内无浮尘、脚印和杂物；头垫、椅套及脚垫平整清洁；行李厢整洁、工具摆放有序；车内无异味,车内空气清新。②车况要求：发动机工作良好,制动系统、转向系统、喇叭、刮水器、后视镜和灯光等安全装置必须齐全、安全有效；其它装置处于无故障状态,附件齐全。（2）公司所属所有车辆必须在公司指定的维修点进行修理，并填报车辆送修单，经公司行政部审核后，送总公司行政部审核签字后，然后送修。车辆每行驶5000公里时,要求进行维护保养。（3）车辆维修保养时,由行政办公室派专职司机到修理厂跟踪,以保证车辆的维修质量,车辆修好接车时,必须严格检查,核对维修单项目及价格后,方可签字接车。（4）车辆维修后，驾驶员带回车辆修理结算明细单，交由公司行政部，结算车辆修理费用时须有“车辆送修单”和“车辆修理结算明细单”报公司行政部审核，并转至财务审核后方可结帐，如车辆发生交通事故或损坏严重应向保险公司索赔的，要及时通知保险公司，办理索赔手续。（5）行政办公室必须建立车辆维修保养档案,及时组织车辆的维修保养工作。7、车辆及驾驶员保险制度（1）公司所有车辆必须按规定及时投保，由行政办公室具体负责登记实施。（2）所有机动车辆必须按责任险项目投保。（3）驾驶员发生交通事故，应立即报告行政办公室，由办公室协同保险管理部门进行实地评估损失，做好索赔工作。（4）办公室对投保车辆要逐台登记，并按时续保，当车辆保险期限到期时，驾驶员应及时向办公室报告，办理续保，不得脱保，否则要追究责任。（5）办公室要加强对车辆保险的监督管理，建立好台帐，尽心尽责做好索赔工作。8、车辆事故管理制度（1）公司办公室为车辆交通事故处理、登记、上报的职能部门，具体负责此项工作。（2）在行车过程中发生车辆交通事故，无论大小,驾驶员要立即报主管车辆的负责人，同时上报总公司办公室，并保护好事故现场，以便妥善处理。办公室在接到事故报告后,应立即与保险公司联系,在最短时间内赶赴现场了解事故情况,根据事故的大小情况做出处理,并及时将有关情况向公司领导汇报,较大事故在出险24小时内向保险公司报告具体案情。对由交警出面处理的事故,保护好事故现场，拨打报警电话,请交警勘查现场,由交警队发责任认定书,并开协商会调解处理善后事宜，协商不成,双方至法院通过法律途径解决。（3）对事故驾驶员根据事故及责任大小，结合《驾驶员安全责任书》一并追究经济责任和法律责任。①因私自用车发生交通事故、机械事故给公司造成的经济损失,由当事人全部承担。②车辆在行驶中发生机械故障,经技术鉴定属驾驶员操作失误等原因造成的,由驾驶员负责维修费用。③车辆出现非事故、非驾驶员主观责任的车辆正常磨损,车外形刮伤等状况的维修费用由行政部核查属实后,由公司据实报销。④专用车发生交通事故和机械事故，所有费用和损失自理。⑤车辆在外停放,不论是公事还是私事,一旦被盗,由当事人承担赔偿责任。（4）发生车辆事故，不准隐瞒不报，不准私自处理。否则一律按《各单位负责人安全责任书》及《驾驶员安全责任书》执行。（5）办公室对车辆交通事故要分类登记，建立档案台帐，并作为对驾驶员考核续聘的重要依据。9、车辆紧急情况处置预案为确保车辆安全管理工作真正落到实处，减少发生交通事故后的损失，应急防范突发事件的发生，特制定车辆紧急情况处置预案。10、车辆发生伤人交通事故时：由乘车负责人或驾驶员立即拨打110报警电话，同时报告公司领导或行政办公室,行政办公室负责人接到电话后，应及时赶往现场协同处理。乘车负责人或随车人员必须立即将伤者送往附近医院急救，驾驶员要保护好事故现场，等候交警现场处理。当驾驶员一人在场时，先报警和报告公司领导或职能科室，在事故现场作好标记，并立即抢救伤者。然后等待交警现场处理。11、车辆在途中发生抢劫案件时：驾驶员或随车人员要机智、勇敢、灵活，不要惊慌，立即拨打110电话报警，并将货款放置隐蔽处，同时沉着冷静地组织做好正当防卫，全力保护好人员与公司财产，记好疑犯的容貌特征，并及时报告部门负责人，部门负责人接报后及时报领导，并急速赶赴现场做好急救工作。平时在工作中要加强防范，配有必要的防卫工具，以应急突发事件的发生。12、奖惩细则：（1）车辆安全为一票否决，若一年之内车辆未有任何交通违章记录、交通事故及违反公司车辆管理制度的情况，则公司根据各车辆安全行驶的里程数、车辆维修保养的费用、油耗费及月度考核结果分等级予以奖励。（2）处罚细则：①不及时维护车况、车容，有损公司形象，有碍工作需要者50元/次；②不遵守交通规则，违章者50元/次，交警罚款由责任人承担；③酒后驾车者停止工作、停发工资；④隐瞒交通事故者500元/次；⑤费用报销中的虚假行为，扣除虚假报销的部分后，并按照虚报金额的双倍进行罚款；⑥车辆维修中受贿行为，按受贿金额的双倍罚款；⑦不遵循车辆调度安排，私自出车或私人用车者，使用者按正常用车费用的5倍缴纳车费,另外对驾驶员每次罚款100元/次；⑧不按照规定停车地点停放车辆者，罚款50元/次；⑨将车交给无照人员驾驶者，对当事人和责任人扣除工资的30%。十七、驾驶员安全责任书根据公司安全工作责任管理要求,结合驾驶工作的特点，为维护驾驶员、乘客以及公司的财产安全，树立良好的公司形象，按照分级管理、层层落实责任的原则，现决定由管理部门与驾驶员签订安全驾驶责任书。1、认真学习《中华人民共和国道路交通安全法》及相关的交通安全知识，积极参加交通安全的宣传和教育活动，自觉遵守交通规则，做到文明行车,在驾驶过程中要礼让三先，严禁酒后驾车,避免开违章车、赌气车、疲劳车、英雄车,若出现事故，一切后果自负，情节严重者追究刑事责任。2、驾驶员必须持有符合驾驶车型的有效驾驶证，妥善保管车辆证件，出车时必须带齐所有行车证件。不得擅自同意无关人员搭乘车辆。更不得将车交与他人驾驶造成任何交通事故，则公司不承担任何经济责任及法律责任，由驾驶员承担全部经济损失和相关法律责任，经济损失包括车辆维修的全部费用、伤者及司机本人的全部医疗费以及其它直接经济损失。3、驾驶员必须严格遵守交通法规，如因驾驶员违反交通规则发生的罚款均由驾驶员自行全权承担，如因驾驶员超速、违章驾驶等自身行为造成的交通事故，则根据交警队对事故责任的划分，属公司司机所负事故责任在30%（含30%）以下的，则由司机承担全部直接经济损失的5%；事故责任在30%-50%（含50%）的，则由司机承担全部直接经济损失的10%；事故责任在50%以上的，则由司机承担全部直接经济损失的20%，以上所述直接经济损失包含保险公司对车辆维修定损的全部费用、事故中受伤人员的全部医疗费以及产生的其它直接经济损失，同时由司机承担违章驾驶造成的一切法律责任。4、牢固树立爱岗敬业和服务的思想，自觉遵守派车规定，遵守劳动纪律，工作时间严守岗位，服从调度，服从大局,做到不见派车单或主管领导未批准，不随便出车,无派车单私自出车者，以旷工论处，同时对发生的交通事故均由司机承担全部经济损失（经济损失包含保险公司对车辆的定损、伤者的医疗费以及其它直接经济损失）。5、精心爱护车辆,保持车况良好，驾驶员出车前必须认真做好车辆检查,车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效、如未做到维护保养造成车辆损坏的则由司机承担维修费用的20%。如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时处理直至修复,避免机械责任事故的发生,否则因检查不到位而造成事故，要追究责任并赔偿损失。6、如司机酒后驾车被公司发现的，则一次性对司机罚款1000元，并且停止工作。如司机酒后驾车造成交通事故，则一切经济损失和法律责任司机自行承担，此经济损失中包含保险公司对车辆维修定损的全部损失、伤者的全部医疗费以及其它直接经济损失，同时由司机承担全部法律责任，并且公司有权与其自行解除一切劳动关系。7、如果公司非司机人员未经公司领导同意，擅自驾驶公司车辆，被公司发现的，则一次性对司机与擅自驾车者各罚款1000元，同时对所造成的事故负全部经济责任和法律责任，此经济责任包含保险公司维修车辆的全部定损费用，伤者的全部医疗费用和其它直接经济损失，均由擅自驾车者本人承担全部法律责任。8、驾驶员下班后应将车辆停放至公司统一指定的地点或车库,并将钥匙上交行政办公室，特殊情况需报行政办公室批准方可用车。上班没有出车任务时在办公室待命，未经批准不得擅自外出(包括驾车外出)，有事找不到的视为旷工，驾车外出产生的一切费用自理。上班期间或班后因擅自驾车外出造成伤亡事故或经济损失，由驾车者承担一切责任。9、公司车辆原则上不用于单程60公里以外的远程外出,特殊情况须经行政部经理以上的领导批准,因公出长途前及途中驾驶员要保证睡眠，车速最快不能超过120码。10、积极参加业务学习，认真钻研驾驶和修理技术，爱护车辆。坚持定期检查制度，按规定做好车辆的保养。根据天气变化及时采取措施，做好防冻、防滑等安全措施，确保行车安全。11、认真、准确、填写《行车记录表》，按用车规定及时交管理部门进行统计。及时办理有关车辆的技术检测、年检、年审、保险费等手续。12、熟悉并学习必要的安全救护知识，熟悉行车安全应急预案，遇事沉着冷静，及时报告，把损失降到最低程度。13、增强保密意识，领导在车上谈论的不宜外泄的有关问题，驾驶员不得对外泄漏。14、按公司规定的线路行驶，没有规定线路的，则在遵守交通规则下，走最近的线路。15、汽车维修保养必须按公司有关规定执行,服从并认真做好公司安排的其他事务工作。16、驾驶员要熟悉、牢记本岗位职责和安全责任书中各款项，认真遵守、执行公司车辆管理和各项规章制度，平时的检查记录将做为驾驶员考核的重要依据。17、如果司机在造成的交通事故中承担的责任在50%（含50%）以下的，则公司予以调岗，如事故责任在50%以上的，则公司与其自行解除一切劳动关系。18、本责任书一式三份，自签订之日起生效。公司档案室、管理部门、驾驶员各一份。单位委托代理人：驾驶员：日期：日期：十八、关于对公司行文规范的规定为了严格、规范各单位的公文管理，防止各单位行文格式不规范、随意性较强以及行文类别模糊的现象，进一步提高行文质量和工作效率，适应公司发展和严格、规范、高效管理的需要，现对各单位日常行文格式规范如下：1、关于行文的文体：公司目前行政文件常用的有通知、通报、批复、决定、规定、会议纪要、请示、报告、公函等，行文时要区分对内对外用纸。对内行文，一般通知、通报、批复、决定、规定、会议纪要等要使用带“文件”字样的公文纸，并编文号，普通用不带“文件”字样的公文纸，不编文号，但必须强调该落实、该执行事项，发挥行文效力。对外行文，一般请示、报告，用不带“文件”字样的公文纸。2、关于行文的字号：公司行文由行政部统一编定文号，以诚建公司名义行文的为“阿诚建字[]”。3、关于行文的规则（1）党、政、工分开行文。（2）上行文：①要单头主送，不要多头主送。②要逐级行文，不要越级行文。③要向机关单位行文，不要向领导者个人行文。（3）下行文：①选准下行文种；②一般只发直属下级，也可扩大所属各级；③公告、通告及凡经批准公开发布的公文，同发文单位正式印发的公文具有同等效力；④本公司的党、工组织不能向下一级行政机关行文。（4）平行文：①要选准平行文种，主要是函，其次有周知性的通知、意见。②平行文在写法上要态度谦和，多用商量的语气，不能强加于人，更不能用指示性的口吻。4、关于公文中各要素标识：公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。眉首包括秘密等级、保密函期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人；主体包括公文标题、主送单位、公文正文、附件、落款、成文时间及印章；版记包括主题词、抄送单位、印发机关、印发时间及印发情况。以上各要素标识除了一些是行文时必须要有的标识外，其他可视情况选用。5、关于主送和抄送：文件的主送单位标注于文件的标题下，文件的正文前。需要向上级部门或相关单位抄报、抄送的，必须在文件尾部，主题词之后标注，抄送单位间用顿号隔开，回行时与冒号的抄送部门对齐，在最后一个抄送部门标句号。6、关于附件：附件一般分两类，一类是行文的补充、说明或证实的文字材料、图表、凭据等，一类是随文颁发的规章制度、办法、报送或向下级单位“批转、批发”的文件。附件在正件之后，一般需在正件正文后标明附件标题，附件如有序号使用阿拉伯数字（如：“附件：1、*****”），附件名称后不加标点符号。7、关于主题词：文件的主题词是代表内容特征和归类的最关键性词语，它表现公文主题的核心内容。主题词标注在文件尾部横线之上，由左向右排列，词与词之间空一格。8、其他规定：（1）单位文件应由本单位行政部统一行文并编号、登记、发放、归档，建立临时档案。（2）行文的格式统一由发文行政部审核、把关。十九、员工守则1、严格遵守国家有关法律、法规，遵守公司的各项规章制度，服从公司的管理，热爱本职工作。2、注重仪容、修养、礼貌，对客人要热情、大方、得体，树立良好的公司形象。3、忠于职守，服从领导，不得有阳奉阴违、敷衍渎职的行为。4、全体员工要不断提高工作技能以实现工作上精益求精。5、不得经营与本公司类似及职务上有关的业务，或兼任其它相关单位的职务。6、严守公司保密制度，不许假借职权，营私舞弊，或以本公司名义在外招摇撞骗。7、爱护公司财产，不得私自将公司物品带出公司。8、员工每日应保持办公地点及宿舍的环境清洁。9、员工之间应互相尊重，相处融洽，不得在办公时间互相闲谈，扰乱秩序。10、关心公司，以公司的合作、发展为己任，积极创新。二十、员工礼仪守则本着对外发展，对内管理的原则，并以树立本公司形象为前提，特制订本守则：一、员工自身素质要求：1、公司员工上班须穿工装，并配带工牌。2、公司员工须仪容大方，仪表端庄，衣着整洁。二、工作场所的要求：1、同事间互致问候，以礼相待，不谈与工作无关的话和事，且保持工作环境安静舒适。2、每日时刻保持办公室内整齐、干净，做到桌、椅整齐摆放，文件夹、档案时常整理，保持门、窗、地面、茶几、饮水机、窗户干净明亮。3、对来访人员微笑点头致问候。如处工作状态，示意后立即工作，体现公司工作人员应有的礼貌修养及工作投入感。4、主管到办公室呼叫，应立即答应并马上站立起来，以体现精干、利落的工作作风。三、公司会议、集会的要求：1、参加公司举办的各种会议、集会，应按时到会并不早退。2、在公司举行的集会、仪式等隆重场合，须保持肃静，并坐、站姿端庄，共同维护会议的严肃性。3、会议结束时应礼让领导先行，逐序安静退场。四、公司接待客户要求：1、接打电话时使用礼貌用语：“您好！诚建建材。”语言要简洁明了，不谈与工作无关事宜。2、接待客户，立要诚恳谦恭，坐要稳重优雅，行要精神饱满，话要不卑不亢。二十一、诚建建材接待管理办法为加强公司对外接待管理，有效控制接待费用，特制订本办法。一、定点酒店接待审批程序1、因工作需要，单位需在酒店有接待的，应与酒店签订协议书，并注明有效签单人，在接待前，由接待组织人向公司办公室申请接待事项后方可在定点酒店签单接待。2、接待时未经办公室审批的，定点酒店将不予认可；因违反规定接待所产生的全部费用，由接待本人自行承担，若遇紧急且重要接待，不能提前领取接待审批单的，必须要电话告知公司办公室，由公司办公室与定点酒店进行联系，并且在第二天由接待组织人到公司办公室补签接待审批单。二、非定点酒店接待程序1、因工作需要，单位有一般性业务接待的，在接待前需向公司办公室申请，同时领取接待审批单，接待人员根据接待审批单自行选择接待地点，一般性接待由接待人员先行垫付接待费用，到财务核报费用时必须附接待审批单，否则财务将不予核报。2、一般性业务接待的费用必须当月核报，没有特殊情况逾期核报的，公司将不予受理，同时核报时必须持有效用餐发票，发票必须符合要求。三、接待费审核标准1、在定点酒店接待，公司负责人按照级别对等原则，接待标准按不超过150元/人，酒、水果、烟类由公司配备。2、在定点酒店接待，各职能部门负责人按照级别对等原则，接待标准按每次不超过800元核准，酒、水果类由公司视情况配备。3、遇特殊情况接待费用有可能超标的，则需在接待审批表中申请，如未提前申请使接待的实际费用超出核定标准的，则由接待活动申请人承担超出部分。4、在非定点酒店接待，接待人员按审批费用标准执行，如遇费用超出时必须提前申请，否则超出费用由接待人承担。四、加班餐（工作餐）的接待因工作需要进行工作餐接待的，由办公室审核工作餐（加班餐）接待是否符合接待范围，并填报《接待费审批表》，报公司办公室审核，公司办公室审核后方可安排就餐，若未经过审批安排就餐的，则由就餐安排人承担所产生的费用。五、水果类的接待各职能部门因工作需要购水果接待的，申请人到办公室开具《接待单》，持接待单到后购买水果。六、订购花束的接待各职能部门因工作业务，需要签单订购花束的，则由申请人到办公室开具《接待单》，持接待单方可订购，在结帐时原件上须附《接待单》，无接待单的视为自行订购，公司一律不予结账。七、注意事项1、酒店签单必须是公司规定的签单人员才能签单或接待审批单中注明的人员签单，其余人员不得签单，更不得代签。2、持有接待单的人员在签单时可由一个人签单；经批准未持接待单的必须由两人签单方可有效，私自签单者由签单人员自行承担全部费用。3、接待酒水要合理安排与申请，未开启的酒水必须于第二天退回办公室，如果擅自处理剩余酒水则对当事人每次按酒水金额的双倍进行罚款。4、办公室与财务部每月对各签单点进行账务核对，核对时与接待审批单对接，无审批单的费用由签单人自行承担。5、公司接待原则上不允许餐后再订娱乐场所，特殊和重大接待经请示总经理同意后方可安排，未经请示和未经批准擅自安排娱乐接待的一律属于个人行为，由组织人员自行承担全部费用，经请示批准的，接待负责人必须当时告之办公室，并于第二日补接待单，未补接待单的公司一律不予结账。本办法自2012年9月6日起执行。诚建建材公司酒店签单人员表序号职务签单字样1总经理 2副总经理 3办公室主任 水果、加班（工作）餐签单人员表序号职务签单字样1总经理2副总经理 3办公室主任 二十二、ISO9001体系检查制度为加强公司各项制度和流程的规范执行，保障体系的有效运行以达到提高工作质量和工作效率的目的，现针对公司目前体系运作