公司外部资源管理制度

公司外部资源管理制度1.前言本公司作为一家现代化企业，为了规范和优化外部资源的管理，提高资源利用效率，特订立本《公司外部资源管理制度》。本制度的宗旨是合理利用和有效管理公司所拥有的外部资源，确保资源的安全、可靠和高效运营，从而为公司的发展供应有力支持。2.职责与权限2.1管理部门管理部门是公司外部资源管理的重要责任部门，负责订立、完善和执行外部资源管理制度，并对各相关部门进行监督和引导。2.2相关部门各相关部门承当依据公司战略和业务需求，合理调配和规划外部资源的职责。他们应当依据实际情况，提出资源需求申请，而且搭配管理部门及时供应相关的资源信息。2.3员工全部员工都应当遵守公司的外部资源管理制度，正确使用和保护外部资源，并在办公过程中提高资源利用效率和节省使用。3.外部资源登记与查询3.1外部资源登记管理部门负责对公司所拥有的各类外部资源进行登记，并建立统一的资源数据库。外部资源登记应包含资源名称、所属部门、规格型号、数量、使用地方、责任人等信息。3.2外部资源查询各相关部门和员工可以通过内部资源管理系统进行外部资源的查询。查询信息应包含资源名称、所属部门、归属状态、使用情况、负责人等。4.外部资源需求申请与调配4.1资源需求申请各相关部门在有外部资源需求时，应向管理部门提交资源需求申请。申请应包含资源名称、规格型号、数量、用途、估计使用时间、估计使用地方等信息。4.2资源调配管理部门依据各实际部门的资源需求情况，进行综合考虑和评估，依照优先级和紧急程度合理调配资源。调配结果将及时通知相关部门，并记录在资源调配清单中。4.3资源归还资源使用结束后，各部门应定时归还资源，并向管理部门进行登记。归还登记应包含资源名称、数量、归还日期、归还人等信息。管理部门负责对归还情况进行审核和记录。5.外部资源保管与维护5.1资源保管要求各部门应对所负责的外部资源进行妥当保管，确保资源的安全和完整。资源保管要求包含但不限于：将资源放置在安全稳固的位置，防止意外损坏或丢失；对易损坏或宝贵的资源，要进行特地的保护措施，如密封、防尘等；不得将资源外借或私自交给他人使用。5.2资源维护和保养各部门应依照资源使用说明书或相关规定，对外部资源进行定期维护和保养。维护和保养内容包含但不限于：清洁和消毒；检查设备情形；更换易损件和维护和修理设备故障等。5.3资源损坏和报废假如外部资源发生损坏或无法修复，应及时上报管理部门。管理部门依据实际情况，决议是否报废资源，并进行相应处理。6.外部资源使用监督与检查6.1使用监督管理部门应定期对各部门使用外部资源情况进行监督和检查，核实资源使用情况是否符合规定和要求。6.2资源使用报告各部门应及时向管理部门提交资源使用情况报告。报告内容应包含资源名称、使用时间、使用地方、使用人员、用途、使用效果等。6.3使用记录各部门应建立资源使用记录，记录使用情况、维护情况、损坏情况等信息。记录应准确、完整，并留存备查。7.外部资源处理7.1外部资源更改若需要更换外部资源或引进新的资源，相关部门应向管理部门提出更改申请，说明更改原因和影响，并经管理部门批准后进行更改。7.2资源转让和处理对于闲置或不需要的资源，相关部门应向管理部门提出资源转让或处理申请。管理部门依据实际情况，决议是否转让或处理资源，并进行相应处理。8.附则本制度由管理部门负责解释和修订，并依据实际情况和公司发展需要进行调整。各部门和员工应认真遵守本制