办公楼工程空调系统索赔注意事项

办公楼工程空调系统索赔注意事项合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为办公楼工程的建设单位，乙方为该工程空调系统的供应商，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就乙方在提供空调系统过程中可能发生的相关索赔事项，达成如下协议：一、索赔范围1.1乙方负责办公楼工程空调系统的供应、安装、调试及验收工作。1.2因乙方原因导致空调系统不能按照合同约定的时间、质量要求完成，甲方有权向乙方提出索赔。1.3因乙方原因导致空调系统发生质量问题，甲方有权向乙方提出索赔。1.4乙方在履行合同过程中，若违反法律法规、合同约定或侵犯第三方合法权益，导致甲方遭受损失，甲方有权向乙方提出索赔。二、索赔程序2.1甲方发现乙方存在索赔事项时，应及时通知乙方，并提供相关证据。2.2乙方收到甲方索赔通知后，应在五个工作日内对甲方提供的证据进行核实，并给予答复。2.3双方应友好协商解决索赔事项，若协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。三、索赔金额和方式3.1索赔金额根据甲方实际损失计算，包括直接损失和间接损失。3.2索赔金额的计算和支付，按照双方约定的方式和时间执行。3.3甲方有权要求乙方支付违约金、赔偿金、律师费、诉讼费等费用。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.2本保密条款在合同终止后仍然有效。五、合同的生效、变更和解除5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的履行完毕之日。5.2合同的变更或解除，应经双方协商一致，并签订书面协议。5.3合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，互相配合，确保工程顺利进行。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.空调系统供应、安装、调试及验收方案2.空调系统设计图纸和技术参数3.空调系统设备清单和供应商资质证明4.甲方提供的工程场地和基础设施资料5.双方签订的补充协议和修改记录6.索赔相关的证据材料（如邮件、会议记录等）二、违约行为及认定：1.乙方未按合同约定时间完成空调系统供应、安装、调试及验收工作，属于违约行为。2.乙方提供的空调系统存在质量问题，导致甲方损失，属于违约行为。3.乙方违反法律法规、合同约定或侵犯第三方合法权益，导致甲方遭受损失，属于违约行为。4.甲方未按合同约定支付款项，或未履行其他合同义务，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.索赔：指一方因对方违约或其他原因遭受损失，要求对方承担违约责任或赔偿损失的行为。2.违约金：指一方违反合同约定，按照约定或法定标准向对方支付的赔偿金。3.赔偿金：指一方因违约行为给对方造成损失，按照实际损失金额或法定标准支付的赔偿金。4.律师费：指在合同争议解决过程中，聘请律师所产生的费用。5.诉讼费：指在合同争议通过诉讼解决过程中，产生的相关费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.空调系统供应、安装进度延误：解决办法：协商确定合理的工程进度，签订补充协议，明确双方的责任和权益。2.空调系统质量问题：解决办法：及时检验并通知乙方修复或更换，根据实际情况要求乙方支付违约金或赔偿金。3.合同争议解决：解决办法：友好协商解决，若协商不成，向合同签订地人民法院提起诉讼。4.保密事项泄露：解决办法：加强双方内部管理，签订保密协议，对泄露秘密的一方追究法律责任。五、所有应用场景：1.办公楼、写字间等办公场所的空调系统建设。2.商场、超市、酒店等商业场所的空调系