内部信息与数据保护管理制度

内部信息与数据保护管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保护企业的内部信息和数据安全，规范企业成员对内部信息和数据的处理，防止信息泄露和滥用，特订立本《内部信息与数据保护管理制度》（以下简称“本制度”），依据国家相关法律法规和企业具体情况订立。第二条适用范围本制度适用于本企业内全部成员，包含正式员工、实习生和临时工。第三条定义内部信息：指企业的商业秘密、财务数据、市场信息、人事信息等非公开信息。数据：指企业的电子数据、文字、图像、音频、视频等信息形式。保密人员：指经企业授权处理内部信息和数据的成员。第二章内部信息保护原则第四条保密责任企业成员在处理内部信息和数据时应保持严格的保密责任，不得将内部信息和数据泄露给未授权的个人、组织或机构。第五条内部信息和数据分类依据保密级别和敏感程度，将内部信息和数据分为不同的级别，包含：绝密级、机密级和秘密级。相应的保密措施和权限将依据分类订立。第六条保密意识教育企业将定期组织内部信息保护培训，提高企业成员的保密意识和保密技能，确保他们理解和遵守本制度。第七条保密协议企业将要求保密人员签署保密协议，明确保密责任和义务，并对保密协议进行管理和更新。第三章数据保护管理第八条数据访问权限企业将按需设置成员的数据访问权限，确保每个成员只能访问其职责范围内的数据。企业将对每位成员的数据访问权限进行定期审核，并在员工离职或岗位更改时及时调整权限。第九条数据备份与恢复企业将建立完善的数据备份制度，定期对关键数据进行备份。在数据丢失或损坏的情况下，企业将采取相应的措施进行数据恢复，以确保业务的连续性。第十条数据传输和存储安全企业成员在数据传输和存储过程中应采取加密、身份验证、访问掌控等措施，确保数据的安全性和完整性。企业将定期检查和更新数据传输和存储的安全性措施，并对违规行为进行追责和处理。第十一条数据丢失和泄露风险应急处理企业将建立数据丢失和泄露风险应急处理机制，及时发现和应对数据丢失和泄露事件。在数据丢失和泄露事件发生时，企业将快速采取应急措施，进行调查和处理，并向相关部门和当事人报告，并及时采取措施避开仿佛事件再次发生。第四章内部信息和数据处理规范第十二条合法收集和使用企业成员在收集和使用内部信息和数据时，应遵从法律法规，确保收集和使用行为的合法性和合规性。第十三条内部信息和数据分发企业成员在内部信息和数据分发过程中，应遵守相关规定，确保只有授权人员能够取得和使用相应的信息和数据。企业将建立内部信息和数据分发制度，明确分发权限和责任。第十四条内部信息和数据的存储和销毁企业将建立内部信息和数据存储和销毁制度，确保信息和数据的安全存储和合规销毁。企业成员在处理信息和数据时应注意保密措施，定期清理不再需要的信息和数据，并采取安全的销毁措施，防止泄露和滥用。第五章监督与违规处理第十五条监督与检查监督部门将定期对企业成员的内部信息和数据处理行为进行检查和监督，确保本制度的执行情况。企业将建立内部信息和数据处理违规举报渠道，鼓舞成员及时报告违规行为。第十六条违规处理对于违反本制度的成员，企业将依法依规进行处理，采取相应的纪律处分措施。对于造成严重后果的违规行为，企业将会追究法律责任，并保存相应的追责权利。第六章附则第十七条本制度的解释权对于本制度的解释权归企业最终全部。第十八条本制度的修订和更改随着企业业务发展和法律法规的变动，本制度可能需要进行适当的修订和更改。修订和更改后的制度经企业批准后生效，并以适当的方式通知全部成员。第十九条本制度的执行日期本制度自批准之日起执行，并在企业内部广泛宣传。同时废止以前的相关制度。注：本制度由企业管