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文档简介
工作室考勤制度一、目的
为确保工作室的正常运行秩序,规范员工的工作时间,提高工作效率,保障员工的合法权益,根据国家有关法律法规,结合本工作室实际情况,特制定本考勤制度。
二、适用范围
本考勤制度适用于工作室全体在编、试用、借调及临时员工。
三、工作时间
1.工作时间安排:工作室实行周一至周五工作制,每天工作时间为8小时,具体作息时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
其中,中午休息1小时。
2.工作时间调整:根据工作需要,工作室可对工作时间进行调整,并将提前通知全体员工。
3.加班制度:因工作需要,员工需加班时,应按照国家及工作室的相关规定执行。
4.休息日与节假日:工作室将根据国家法定节假日安排休息日,具体安排将提前通知全体员工。
5.调休安排:根据工作室工作需要,员工可进行调休,调休需提前向直接上级申请,并经批准后方可执行。
6.工作地点:员工应在工作室指定的工作地点开展工作,如有变动,需及时向直接上级报告。
7.工作时间记录:员工应按时记录工作时长,确保考勤数据的准确性。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由工作室指定,如电子打卡、纸质签到表等。
-员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、虚签或采用其他不正当方式签到。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班前和下午上班前。
-上午签到时间不晚于09:00,下午签到时间不晚于13:00。
-若员工在规定签到时间之后到达工作室,应立即进行签到,并注明迟到原因。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,应在返回工作室后立即补签,并注明外出事由。
-如因特殊情况未能及时补签,员工需在当天内向直接上级报告,并提供外出证明材料,经核实后予以记录。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到超过一天未报告者,视为旷工处理。
-经核实确有忘记签到情况的,由直接上级审批后,可进行补签。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责整体考勤管理,包括制定、修订考勤制度,处理考勤异常情况等。
-直接上级负责监督和审核本部门员工的考勤记录,确保考勤数据的准确性。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异常应主动报告并配合调查。
-工作室将定期对考勤数据进行汇总分析,对考勤异常情况及时处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期和预计结束日期。
-请假申请需至少提前3个工作日提交,紧急情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)除外。
-直接上级收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
-请假申请经批准后,员工应按照审批的请假时间执行,并将请假条交人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-短期请假(不超过3天)由直接上级审批。
-中期请假(3天以上,不超过10天)需由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
-长期请假(10天以上)需由直接上级、部门负责人和人力资源部门共同审批。
-特殊情况下,请假审批权限可由工作室负责人调整。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
-如请假期间有变动,员工应及时通知直接上级和人力资源部门,并按照实际情况调整请假申请。
-销假时应确保请假记录与实际出勤情况相符,如有不符,应及时说明情况并纠正。
-未经销假或未按时返回岗位的员工,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-工作室提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.准备相关申请材料,如请假条、相关证明等。
b.提交书面申请至直接上级。
c.直接上级审批,并根据假期种类提交至相应部门审批。
d.人力资源部门备案并通知申请人审批结果。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的病假证明,病假期间工资按照国家相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假一般为3天,特殊情况可适当调整。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,一般为3天,特殊情况可适当调整。
-产假:女员工生育可申请产假,产假期限按照国家法律规定执行。
3、年假规定
-员工年假天数按照国家规定及工作室具体规定执行。
-年假需在一年内使用完毕,逾期未使用部分将作废。
-年假申请应提前一个月提交,以便工作室进行工作安排。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工产假为98天(包括产前15天),难产、多胞胎等情况产假时间按照国家法律规定相应延长。
-陪产假:男员工可申请陪产假,一般为15天,特殊情况可适当调整。
5、公众假期安排
-工作室将按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
-公众假期期间,员工如需加班,按照国家相关规定支付加班费或安排调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工在规定上班时间之后到达工作岗位,视为迟到。
-旷工:员工未按规定请假,且未在规定上班时间内到达工作岗位,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需在当天内向直接上级报告迟到原因,并根据工作室规定接受相应处罚。
-旷工处理:旷工员工需在返回工作岗位后向直接上级解释旷工原因,并根据工作室规定接受处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未请假缺勤,将按照旷工处理。
-伪造记录:员工伪造考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过等处罚,情节特别严重的,将依法解除劳动合同。
-上述行为将记录在员工个人档案中,作为年终考核和晋升评定的依据。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工无工资。
-连续旷工超过规定天数(如3天),或者一个月内累计旷工超过规定天数(如5天),工作室有权按照国家法律规定和劳动合同约定,给予辞退处理。
4、未签到处理
-员工未签到且未按请假程序请假,视同旷工处理。
-如员工因特殊情况未签到,需及时向直接上级报告,并提供合理解释,经核实后可进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,确保本部门员工按时签到、请假、销假等。
-各级主管应定期检查本部门的考勤记录,发现问题及时纠正并报告人力资源
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