广州市庆钰饰品有限公司成本控制制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介............................................................1

2.公司成本控制方面存在的问题.........................................1

2.1采购管理不规范................................................1

2.2成本管理制度不完善............................................2

2.3采购流程不完善，人员配备及责任意识不强........................2

3.公司成本控制制度优化设计...........................................3

3.1采购成本控制制度优化设计......................................3

3.2完善成本管理制度..............................................4

3.3优化采购流程及人员配备........................................5

4总结................................................................6

参考资料.............................................................7

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广州市庆钰饰品有限公司成本控制制度优化设计

1公司简介

广州市庆钰饰品有限责任公司是一家集时尚珠宝的研发、生产、加工和销

售于一体的世界著名公司。注册资本为1000万元，公司成立于2006年，社会

信用代码为91440111797363238J。这家公司以其高质量的产品而闻名。作为一

家快速发展、生产和加工时尚配饰的研发工厂，分为发饰、项链、文胸、耳环、

服装、鞋子、礼品等主营业务领域；公司业务覆盖亚洲、欧洲和美国的数十个

国家和地区；公司遵循创始人的企业信念，即“我们不会为了眼前的利益而出

售未来”，以实现持续创新和调整的战略。凭借严格、高效和可靠的风格，我们

确保您为客户提供复杂、高质量的产品和服务。有限责任公司是广州最大的高

端珠宝设计、生产和加工企业之一，主要生产饰品、项链、胸罩、耳环等产品。

该公司有200多名员工，其中25%是经理和技术人员（超过10名产品开发人员

和设计师），约20名全职质量经理。这家公司每年持续快速增长，在同行业中

增长非常快。

2.公司成本控制方面存在的问题

2.1采购管理不规范

企业运营生产成本控制包括生产所需原材料的采购管理。原材料在入库时，

没有受到仓库的检查就直接入库，运输中出现的材料破损，无法及时检测，影

响了公司生产过程的实际数量，增加了产品成本。在货物运输过程中，主要由

于仓库作业人员的疏忽，导致客户无法确认订购的产品种类，某些型号的交货

不正确，造成不必要的运输成本。大部分企业的采购操作制度不完善，执行管

理上也存在一些问题，在规范性上不够到位。首先，在采购计划的组织方面，

企业没有合理的供应商选择规划和采购方法，导致采购过程中资金使用混乱，

原材料的数量和质量缺乏明确的标准。通常，临时采购是根据工厂的需要进行

的。这导致了一些工厂的生产停滞。其次，在物资接收方面，没有统一的规范

和标准。当制造商接收材料时，由于缺乏对工厂生产材料需求的明确分析，在

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接收材料时会出现过度的材料接收，导致浪费或重复接收过少。该手册没有明

确的材料管理标准，在向财务部门提交材料时也没有明确的文本数据。同时，

研究发现，企业的生产过程只关注产品控制的生产过程，以及原材料和成品来

自成本控制的仓库，忽视了产品控制的交付过程和销售过程，以及配套材料、

二手材料和不合格产品，辅料管理和成本控制导致大量废物没有得到妥善处理，

导致废物处理现象严重，企业生产成本隐性增加。

公司近三年的财务指标显示公司发展势头良好，但也不难看出，公司的成

本费用总额呈现逐年递增的态势,受此影响企业的利润总额和净利率都有所下

降。

财务指标2020年2021年2022年

营业收入672.47788.58932.98

营业成本297.32362.34424.53

表1公司近三年重要财务指标单位;万元

2.2成本管理制度不完善

在传统的成本管理中，企业只注重生产过程的成本管理，忽视了整个生产、

运营和工艺过程的成本控制，忽视了产品设计成本的管理和生产要素的配置。

成本预测和决策不规范，成本规划不科学、不严肃。在具体的成本核算中，我

们只关注财务成本核算，而不关注成本核算；只关注生产成本，而不是产品设

计和销售成本。在不考虑市场变化和业务未来发展的情况下，我们只专注于直

接利润，强调降低成本。如果成本管理与竞争优势之间没有很好的关系，就很

难谈论竞争培训。然而，企业成本管理不能适应外部环境的变化。随着卖方市

场向买方市场的市场结构转变，产品成本结构也发生了变化，生产成本降低，

轮换成本增加。传统的成本管理仅限于生产部门。降低材料和人工成本是主要

的成本管理工具，忽略了对产品开发和销售成本的控制。如果一家公司只将降

低生产成本作为其成本管理的一部分，它就无法维持稳定的市场。

2.3采购流程不完善，人员配备及责任意识不强

公司在原材料采购中，没有制定合适的采购成本计划，整个环节也没有审

核措施和公司规章制度，这样并不能有效地实现企业物资采购成本的管理与控

制。如下图:

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采购申请

部门主管初审

行政部报批

采购订单

出库

图1公司采购流程图

公司为了节约成本费用，公司中层以上干部，往往是身兼数职，人员配备

不够合理。比如，光是下料部门，本部门除了下材料，还要清、领材料，时间

的花费都比较多。领导又要求下料的组长要去追外发部门要做的事。又如，公

司的采购兼后勤还要兼搞外发，生产的事也在管。身兼数职的岗位还有很多,虽

然领导层是为了节约人工成本，但有的急需要解决的事落下了，损失得更多，

得不偿失。责任意识不强，造成公司材料成本，人工成本升高。一个很简单的

事实，一再追问，少了1000个的原因是不会主动向领导说的。如:客人下了钉

钻发圈的单，老板以及上层领导特别强调，钻定要粘牢固。但老板来厂，发现

掉钻很严重。老板直接跟客人讲取消订单，公司损失订单。这一问题的存在，

首先一线中层领导品检部门没有及时反馈给相关负责人，产品都快包装完了，

不仅材料浪费，人工成本也浪费。

3.公司成本控制制度优化设计

3.1采购成本控制制度优化设计

第一，建立严密完整的采购成本计划体系，可以有效规范业务采购细节，

提高采购效率。采购系统应包括原材料采购程序，该程序应由采购总监和财务

部操作员批准。

第二，建立供应商档案，实施合格供应商的审批和准入机制。

第三，创建价格文件。这避免了采购过程中不必要的原材料成本。

第四，准备公司成本估算和成本估算。它用于反映公司的生产成本并澄清

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细节，以便公司能够为未来制定良好的总体计划。如表2所示;

成本预算表

物代第一季度第二季度第三季度第四季度合计

资码

数金数金数金数金数金

名

量额量额量额量额量额

称

表2成本预算表

第五，建立公司成本控制统计表。效果会比较显著，比较清晰明了，对之

后公司的控制和管理指明了道路。如下表所示;

产品名称直接材料直接人工制造费用

及规格每件预算每件预算分配比单位成总成本

定额金额定额金额例本

表3公司成本控制统计图

3.2完善成本管理制度

首先，改进公司成本预算的管理方法。确保公司和各部门管理层的充分参

与，适应市场形势和竞争环境的变化，制定预算计划，实现业务资源的优化配

置，促进业务目标的实现。

其次，完善企业采购制度。建立严格的供应体系，规范供需全过程管理、

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审批权限、工作流程、相关部门职责、采购方式和价格。定期实施价格评估制

度，根据市场变化和产品标准成本简化企业采购。

最后，控制人力资源支出管理。调整内部组织结构，降低平均水平，采用

扁平化结构，稳定团队，提高工作效率；同时，要促进企业内部人才的合理流

动，科学配置人才，优化人才结构组成，为员工提供更广阔的发展空间。此外，

通过对具有相关知识的管理和财务人员的培训，提高公司成本管理水平，加强

培训，提高员工知识和技能的比例，提高员工的专业技能和职业道德。

3.3优化采购流程及人员配备

如下图;

图2优化后的采购流程图

第一，公司采购人应提供采购信息和文件。

第二，供应商收到采购文件后，应根据要求编制响应文件，然后发送给客

户。

第三，买方必须审查供应商提供的响应文件，并提前确定供应商和替代供

应商。

第四，买方保留与供应商进一步协商的权利和范围。

第五，经过严格的协商，买方将确定最终的合作供应商，

第六，买方和供应商应在签订采购合同之前确定采购细节。

在人员配备方面，公司可考虑给相关人员配备助理文员之类的人员，分工

要合理，做起事来才不会累，不会乱。这样，相关人员才会觉得这样才有成就

感，把事情会做得更好:公司也不会因为适当配备助理而增加成本，反而效益会

更高，为公司创造更多的财富。

公司全员的责任意识都要加强。公司成本费用的降低，利润的增长，光靠

领导人是完不成的，必须靠公司全员-起努力。如给工人计时工资是多少，也要

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分等级，让他们知道自己做了多少事，有没有把事情做好，做事有没有主动，

做好了会拿到更高的工资:工人事情没有做好，没有完成既定的任务，态度不够

好，只能拿到最低的保底工资等。这样，让工人明确知道自己也有责任，把工

人的责任意识加强，接下来很多的事情都好办。各组长，管理人员的责任意识

一定要加强。只有带头人的责任意识相应的加强，下面的工人才会效仿:各相关

负责人才会管好自己的工人。

该公司是一家独立、自我维持、自我监管和自我发展的法律实体。经营者

和工人的收入必须与其业绩成正比。公司要要求公司上下所有员工都要有责任

意识，个人伴随公司一起成长。

4总结

完善制度,职责明确,按章办事，监督机制基本形成,建立材料价格信息库和

材料价格监管机制提高采购人员的自身素质和业务水平,减少成本,提高采购效

率,提高企业利润。同时建立完善的供应商体系，确保资材能够及时供应,随时

关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。在工作中不断改进

工作方法,不断积累经验。降低生产成本不能通过削减生产来实现，更不能随意

降低质量标准，损害客户利益。各个企业眼光都需放长远些，要根据企业本身

发展所需，制定不同的方式方法，实践出真知，分析利弊，一定要发扬企业可

取之处，摒弃不当的方式方法。从大局观入手，多多学习、吸取适应企业发展

的理念，完善执行过程中的规章制度，并将其行之有效地进行下去，才能共同

促进企业的发展壮大，企业才能在之后乃至许多年后越来越好!简而言之，成本

管理是企业生产管理的核心。只有将先进的经济和数学方法应用于定量计算，

引入动态信息管理，我们才能提高优势，提高竞争力，在竞争激烈的市场中立

于不败之地。

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